简述职校档案工作者的素养

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一、职校档案工作者的知识结构

（一）文史知识

首先，档案工作者要对档案进行鉴定，而进行鉴定，既要了解档案的现实价值，又要预测档案的潜在价值。其次，档案工作者不仅仅提供检索工具，还要有一定的编研能力。这都要求档案工作者有一定的文史知识。有了一定的文史知识，对于档案的潜在价值能够有更为准确的预测，而且能够对馆藏档案的信息进行一些加工，给利用者提供更多更好的利用线索，给利用者更为专业的咨询建议。

（二）计算机知识

首先，档案要实行现代化管理，要用计算机进行编目。其次，大量的电子文件的产生，如何对这些电子文件管理，保护电子档案的原始性，保证其凭证价值，需要计算机知识。最后，档案信息上网的需要。据调查，人们收集信息的重要渠道之一是网络。档案信息要让更多的人知晓、利用，也必须充分利用网络这种方式。

（三）心理学知识

档案工作者要利用档案进行思想政治教育，首先必须清楚受教育者的心理需求，才能有针对性地提供信息。学生对于各类信息接受程度是不一样的，有些信息易于接受，有些信息不易接受甚至使人反感。这就要求档案工作者熟悉他们的具体需求，提供相应的信息，从而提高思想政治教育的效果。再者，在什么时候提供哪类信息，也就是“时机”的选择也很重要。这也要求档案工作者要有一定的心理学知识，善于利用各种心理效应来提供相应的档案信息进行思想政治教育。

（四）思想政治教育学知识

档案工作者要熟悉思想政治教育内容、特点、规律、方法及有关理论，有效地利用档案开展思想政治教育工作。

（五）其他知识

职校档案工作者还应结合学校的行业特点和专业情况，学习知晓行业、理论知识，以便更好地教育、引导学生健康成长。

二、高职院校档案在规范化管理中加强本身建设

高职院校档案室（馆）要充分发挥在高职学生素质教育中的作用，需要深入认识，进一步加强基础性建设,完善工作制度建设，不断改善场馆前提，拓展工作思路，改变工作方式，不断丰富和发掘档案资源，翻新档案服务范畴，提高服务水平。

（一）深化对高职院校档案定位的认识。国际档案理事会主席瓦洛先生指出“：当前档案事业正处在一个完整需重新塑造和重新接收的时期”，这个时代所赋予档案管理的机动性，将使档案事业受益不浅，并将导致一种多元化的发展趋势。长期以来，出于对档案保险和保密工作的斟酌，高职院校的档案资料深藏不露，与学生素质教育彼此脱节，因此需要深化对档案定位的认识。

（二）着力加强档案室（馆）的基础性建设。一是机构要健全，人员要到位。建立学校档案室（馆）后，学校要明确分管档案工作的引导，同时给予装备专业档案管理人员和部门兼职档案管理人员。要不断提高档案人员素质，加强对档案工作人员的培训。档案工作者要控制进步的档案管理技术，要有融合贯通的能力、科研才能、写作能力和较好的语言抒发能力。从事信息开发和编研工作的人员，必需以博学、通才的标准严格要求本人；同时，档案工作者还应在道德涵养、学识水平、言谈举止等方面对学生产生潜移默化的教育。二是提高档案信息网络建设水平。高校网站应建立有档案信息主页，档案馆应保持贴近实际、贴近生活、贴近师生，把学术性、常识性、趣味性、欣赏性有机统一起来；档案工作要自动为广大学生供给丰盛的档案信息，不断扩大知识面，提高传播速度，使师生通过网络便捷地取得相关知识，让“逝世档案”变成“活资源”，成为大学生鲜活的科学文明教育基地。三是在资金投入上给予保障。职校应为档案馆建设设立专项经费，并列入财政估算，为改良馆藏建设，加快数字档案馆建设提供资金保障，确保档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行，使档案馆真正成为扩展高职院校影响力的载体。

（三）进一步增强和完善档案管理工作制度。随着高职院校整体规模的不断发展和扩大，档案管理制度的订正、完善、更新义务日益艰难。高职院校应采用有效措施，建立健全一套完整科学的档案管理工作规章制度，使工作有序，有据可依，保障档案工作逐渐法制化、制度化、规范化，真正发挥档案“见证历史”的作用。一是针对各处室、院系现行的档案管理方式、办法不尽雷同的问题，及时调研，断定整洁划一的档案管理方式，便于档案的集中保管、利用，以造成档案工作的良性轮回。二是适应高职院校的发展，严厉履行现代化管理标准，注重信息的准确性、独一性，做到划分精确、排列有序、条目明白、查找便捷。三是完善档案的保存、登记、应用、借阅、保密、归档轨制，及时收集、弥补、更新和完美各类档案材料，对收集档案材料，从手续是否齐备，表述是否正确、精练，观点是否明白等方面进行认真过细的辨别，使档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积存、客观真正地反应事实，保护档案的完全与平安。四是对于档案文件材料未能及时清算归档的现状，应引起高度看重，由于就档案工作而言，文件材料的收集工作是最为基础的工作，它有赖于各部门的配合与支撑，确保有重要价值的文件材料及时归档。高职院校应通过档案法律、法规的学习与宣传，加强广大教职员工的档案意识，使之充足意识到高职院校档案是学校名贵的文化资源，是高职生素质教育的重要载体，对推动学校教育事业发展起重要作用。

三、职校档案工作者应克服的心理问题

档案的“育人”功能，职校档案工作者应克服以下几种“心理”问题。

（一）“作帚自珍”心理

有的同志认为，档案是自己辛辛苦苦收集、整理出来的，除了提供利用外，自己搞开发编研，但自己的精力有限，结果宝贵的资源就束之高阁。

（二）“重保密，怕泄密”的心理

档案工作者容易产生这样一种倾向，就是保密意识较强，开放意识较弱，认为一旦泄密事关重大，自己责任也不轻，而不开放则没什么责任，两相比较，自然愿意让档案信息处于封闭状态，这就严重影响了职校档案价值的实现。

（三）“事不关已”的心理

有的同志认为，“育人”是教师的责任，是学生管理者的责任，自己从事服务工作，只要做好分内事就行了，没必要操这份心。因此，他们把育人工作放在自己的工作范围之外。

（四）“愧不如人”的心理

因为档案工作是一种服务工作，不可能成为学校的中心工作，档案工作者容易产生一种“愧不如人”的心理，认为工作不受领导重视，再辛苦也没人知道，不能走到前台，只能默默服务，导致工作缺乏主动性。这些心理都影响职校档案工作服务上的创新，影响职校档案价值的发挥，影响职校档案育人功能的发挥。我们应首先树立信心，坚信档案能够发挥一定的作用。然后，独自或联合其他部门一起搞开发，让档案实现其应有的价值。职校档案工作者应积极参与到思想政治教育中去，和其他人员一道形成“合力”，提高思想政治教育的有效性。职校档案工作者只有从多方面加以努力，提高自身的素养，充分挖掘职校档案在思想政治教育中应有的价值，才能更好地发挥职校档案的作用，从而实现“服务育人”的目标。

本文作者：杨健工作单位：黑龙江生物科技职业学院