如何做好职校办公室工作

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在职校管理系统中，办公室承担着左右协调、内外联系、上下沟通等重要的使命。职业教育的发展决定了职业院校办公室的特殊地位以及功能。伴随着我国职业教育改革的深入，职校内部的各项改革，对于职校办公室的工作提出了更高的要求。为此，必须要不断强化办公室工作，提升办公室工作的效率。

一、在遵守传统的同时积极创新

职校办公室工作经过长期的发展，已经逐步形成了一套较为完善的运行体系，无论哪一项工作都有据可查，只要能够照章办事那么就基本不会出错。但是这却导致了办公室工作千篇一律、激情活力都不足等情况的出现。面对这种情况，要提高办公室的工作效率，就必须要在遵守传统的同时，做到积极创新，要摆脱固定思维带来的定式影响，培养自己的创新能力。伴随着科学技术的快速发展以及管理体制的不断改革，信息化管理平台的建立已经是大势所趋。通过实践，可以发现，信息化管理平台对于改善办公室工作效率有着相当积极的作用，同时还有助于帮助办公室工作人员拓宽自己的视野，为办公室职能、办公程序以及办公方式的变化都奠定了技术基础，促进了办公室的功能与结构的改进，为给办公室工作向智能型发展提供了支持。在这种情况下，不仅需要照章办事，同时还需要创新利用计算机网络技术来开展办公室工作，例如利用各种先进的网络技术来各种重要的文件及通知信息等，通过网络技术来搭建起畅通的沟通渠道等。

二、强化办公室思想建设，实现“三个到位”

首先，要确保认识到位。对职校办公室工作有一个正确的认识，是提高办公室工作效率的重要前提。虽然办公室没有具体的业务工作，但是职校中很多的工作，无论大小都与办公室有着密切的关系。那么，办公室必须要树立正确的认识，也就是要为领导服务，为各个业务部门服务，为全校的师生服务。办公室的工作很多属于幕后的程序性工作，因此所创造出的很多成绩都是其他人看不见的，往往会因为一点小失误就受到领导的批评，有的时候甚至是可能受到误解。这些都需要有良好的心理准备，要认识到位，要有乐于奉献、甘当“铺路石”的觉悟。这样才有助于提高办公室工作的效果。其次，要确保责任到位。办公室工作事物非常多，并且很繁杂。办公室所需要处理的工作内容是非常多的，例如重大会议的组织、重要事项的调研、重大决策的落实等等。这些都与学校的发展息息相关。要想做好这些工作，就需要有良好的责任意识，要让责任到位。对于办公室工作来讲，无论巨细都没有小事，为此必须要制定出严格的追责制度，明晰责任。只要出了问题就必须要落实到人，同时还必须要层层有压力，人人有动力，这样才可以更好地开展工作。最后，要确保工作到位。职校办公室要有实事求的工作作风，很多工作是服务性质的，一举一动都会被师生与领导看在眼里，因此，必须要务实，必须要求实效、办实事、说实话。在新时期，必须要为领导与广大的师生办实事，服好务，坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”等各种现象在职校办公室中出现。同时还必须要讲求工作效率，能够分清楚事情的轻重缓急，要做到统筹兼顾。

三、不断强化队伍建设，打造高素质办公室工作队伍

对于职校办公室来讲，高素质的工作队伍，对于改善职校办公室的工作水平非常重要，同时也是确保学校稳定、做好各项工作的重要基础。因此，在开展办公室工作的过程中，不仅仅要抓各种工作，还需要注重对办公室工作队伍的建设，改进各种不良工作作风，树立起良好的队伍形象。首先，办公室工作人员必须要重新定义自己的工作作风。对自己曾经存在的不良工作习惯进行改进，积极投身于工作中。在开展工作的过程之中，要踏实地为学校、师生以及领导服务。同时，还需要努力提升自身的组织能力，改进办事、办会的质量，为学校管理成本的降低提供保障。其次，必须要严格地根据相关的规定来办事，积极思考完善制度。因为教育工作所面临的内容非常广，所以在开展各项工作的时候经常会遇到较为复杂的问题。那么作为办公室工作人员，就需要不断地提升自己的法制意识以及法制观念，要确保各项工作可以规范进行，保证办公室工作可以有序开展，能有条不紊地完成各项事务。

总之，对于职校办公室工作来讲，对于职校的正常运行与稳定非常重要。要做好职校办公室工作，不仅需要做好上述的内容。同时，还需要我们积极地去进行思考可以完善改进的地方，并不断提高自身的能力。只有这样，才可以更好地适应新形势的要求，为职校的可持续发展提供支持。

作者:郑鑫 单位:潍坊护理职业学院

【参考文献】

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[2]雷亮亮.通过创新提高学校办公室工作效率[J].职业,2014(23):196. 

[3]武洋.分析新形势下如何改进和加强学校办公室工作[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2014(03):34-35.