交通建设教学探索与践行

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本文作者：杨洁范真工作单位：江苏省交通运输厅工程质量监督局

教学对象现状

教学片的制作主要针对市、县级交通质监机构的档案管理人员，制作单位需要摸清人员情况，了解人员最需要什么，这是教学片制作的方向。（一）人员流动性大在市、县级交通质监机构的档案管理人员大多为兼职，多数人员身兼数职，大部分从事行政管理类工作，条口管理多，事务繁琐，经常出现人员留不住或人员调动频繁现象。（二）人员业务素质低，专业性不强基层多数档案员的档案管理业务素质低，档案意识谈溥，档案要求执行不到位，自身档案工作无法正常进行，更不能指导其他工作人员做好档案工作。档案员很少有机会接受专业性档案培训课程，获得上岗证书并取得档案专业技术职称的更是少之又少。（三）人员有学习诉求，质监档案培训渠道少市、县级交通质监机构开展质量监督工作后，建立质量监督档案事在必行，基层档案员希望有专业性指导，虽然有上级对口专业交流学习或考察观摩机会，但由于时间有限，吸收与带回的知识不多，在执行过程中仍会遇到诸多问题。基层档案员需要条理清晰、要求明确，最好能够手把手、面对面的教学。

制作教学片

针对以上基层档案员状况，我们摸清了对象，确定了宗旨，明确了目的，进一步证明完成教学片大可有为。现就将教学片制作过程介绍如下：（一）确定宗旨，明确目的宗旨：推动各级交通质监机构的质监档案建立和完善。目的：使基层专兼职档案员熟练掌握交通质监档案案卷制作的要点，应用在日常档案管理工作中，只要受理了交通项目质量监督，就有质监档案，有质监行为就有质监案底，做到“一项目一档案”。（二）成立小组，确定流程为使教学片制作顺利开展，成立了教学片制作工作小组，以单位领导为组长，分管领导和承拍负责人为副组长，档案管理工作人员和承拍单位工作人员为成员，具体负责教学片工作。研究确定了制作过程分为五个步骤：撰写剧本、制定方案、后期制作、征求意见、包装发行。组长全面负责教学片的经费、人员调动和质量把关；副组长负责协调督促各步骤的推进工作；各成员负责相应步骤的具体工作。（三）撰写剧本，初稿讨论剧本是拍摄的基础，剧本的好坏决定了影片的质量高低，教学片更加注重准确性和指导性。剧本的撰写主要由专业质监档案工作人员负责，以《江苏省交通建设工程质量监督档案案卷要求》为基础，以质监档案工作程序为构架，将实际操作中遇到的重点与难点进行详细分解。全部剧本共分成10个部分，每个部分细划成内容相连的几个小部分，再将各个小部分的内容进行文字解析，列出拍摄需要道具，填写解说台词。同时，承拍单位工作人员需根据剧本内容，将各小部分的镜头表现情况进行具体说明，形成剧本的初稿，提交工作小组成员讨论，质监档案工作人员撰写的剧本内容与台词带有较强的专业术语，承拍单位工作人员所列镜头能否正确呈现其内容，需要工作小组成员的相互沟通与讨论，在确定剧本内容、解说台词与镜头表现无误后即可拟定拍摄方案。（四）制定方案，组织拍摄承拍单位工作人员需提交拍摄方案，在拍摄前考察拍摄场地、测量尺寸、布置背景及场景，质监档案人员协助准备拍摄所需道具。根据“源于生活，高于生活”的拍摄艺术要求，应对道具进行必要美化，对出镜人员的服装和妆容提出要求。根据拍摄内容确定拍摄地点、拍摄时间、摄影及摄像机的型号、镜头型号、灯光布置以及参与拍摄工作人员名单。全面的筹备是为了保证拍摄顺利的进行。在拍摄时，拍摄单位应尽量多收集素材，多角度拍摄，在条件允许下一个内容可多拍几个镜头，以方便后期制作时选用。在拍摄过程中遇到问题时，工作小组成员需相互协调，共同解决问题，避免漏拍、错拍等现象发生。（五）后期制作，调整画面拍摄完毕、素材收集齐全后就进入后期制作环节。此项工作由承拍单位完成，工作人员按照剧本内容要求，挑选拍摄素材进行剪辑，运用多媒体软件，将画面进行包装，配以字幕、背景音乐、解说台词等。要求镜头充分正确表达原剧本内容，画面要求干净、整洁；色彩柔和；光感舒适；背景音乐轻和，不能压盖解说台词的音量，或与之混音。质监档案工作人员要协助承拍单位做好后期制作工作，对承拍单位工作人员因理解困难而产生的解说台词无法搭配画面、面画内容无法表现解说台词的情况进行调整，做好解释与协助工作，让承拍单位工作人员能够正确地将画面与解说台词搭配。在后期制作时出现剧本个别内容无法表现时，承拍单位工作人员与质监档案工作人员需共同讨论解决方案，积极采取画图、动画等多种形式，力求画面表现准确。（六）征求意见，完善内容制作好样片后即组织征求意见，征求意见小组成员由教学片制作工作小组组长、副组长、成员和数名交通行业档案管理专家组成。征求意见会上播放样片，工作小组成员对其他成员或专家提出的疑问进行解答，并将提出的意见和建议根据时段内容进行记录。将会议纪要反馈至承拍单位，对提出意见和建议的地方进行适当补充与调整，提交工作小组组长进行审定。（七）设计包装、刻录发行教学片完成后需对其外包装进行设计，工作小组成员对包装的风格、形式、内容提出建议与要求，如以某种色调为主，画面内容由交通工程项目、档案案卷相结合，草拟内容简介，确定影片名称等。承拍单位根据要求设计出多种包装方案供工作小组选择，并对包装的组成提出建议，如采用光盘载体还是U盘载体，金属外盒包装还是硬纸盒包装，激光彩印金属盒还是纸盒彩印封塑、是否增加说明手册等。由工作小组成员讨论，组长审定后便可刻录发行。

此教学片为各级专兼职档案员提供声像并茂的实际参考，帮助档案工作人员解决基本实操困难，真正成为专兼职档案工作人员的有力助手。教学片的出台也推动了交通质监档案管理工作的科学化、规范化进程，进一步提高了质监档案管理水平，使各级交通质监机构做到资料的完整性、管理的规范性、利用的有效性，从而更好地为全省交通工程质量监督事业做好服务保障工作。