高职院校教学管理教学秘书研究

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【摘要】在国内的高等教育领域中，高职教育是重要的组成部分，肩负着培养更多适合现代社会发展要求的技术型人才的重任。在教育改革实施的影响下，如今的高职院校已经步入了内涵式的发展阶段，在教学质量方面提出了非常高的标准，教学秘书作为高职院校教学管理工作的主要负责人之一，既是参与者，优势推动者，为教学质量的提升贡献了巨大的力量，发挥出重要的职能作用。本文围绕高职院校教学管理中教学秘书重要性展开了讨论。

【关键词】高职院校;教学管理;教学秘书;重要性

高职院校在近些年有非常快的发展，从整体来看，取得了很多进步，但是从教学管理工作情况来看，还有很大的发展、提升空间，高职院校在开展教学管理工作时，教学秘书是管理者，同时也是基层的执行者，在具体的工作中，要对自身的岗位职责进行明确，同时还要具有较高的素质能力，通过高效的工作来加快高职院校的整体发展，为教学质量的提高以及教学秩序的稳定提供保障。

一、教学秘书工作在高职教学管理中的特点

(一)在高职院校的教学管理中，教学秘书具有沟通协调性特点。在教学秘书的职能中，最突出的特点之一就是协调性。协调是教学秘书工作开展的重要途径。在领导授权范围内，教学秘书对多方面的关系进行协调，确保教学目标的有序实现。在开展教育教学工作的过程中，教学秩序会在多种因素变化的基础上受到不同程度的影响。比如说:不合理的安排实训课程，就会出现其他课程之间在上课时间上的冲突，这就需要教学秘书针对不同班级的具体教学课程安排进行有效的协调，确保教学资源得到合理、优化配置。教学秘书在“上传下达”的过程中，发挥着极为重要的作用，是教学活动开展的组织者与协调者。(二)在高职院校的教学管理中，教学秘书具有全面性特点。从管理范围来看，在高职教育中，教学秘书的管理工作涵盖面非常广，基本上所有的工作都需要教学秘书来管理。在教学常规管理活动中，是协调高职领导开展教学管理工作的主体。虽然教学秘书并没有修改人才培养方案的权利，但是教学秘书要主动参与高职人才培养规划的制定工作，与相关部门进行积极配合，制定出更加合理、可行的方案。比如说，教务部门对人才培养方案进行制定的过程中，教学秘书要对学生的实际学习状况进行深入、全面的了解，同时还要了解学生的困难及需求等，为教务部门制定具体的人才培养方案提供相应的参考意见。在教学实践中，一旦发现问题，要及时向上级领导进行汇报，为人才培养的质量的提升提供保障。教学秘书要按照教学质量管理的标准，对教学资源的优化进行合理的配置，协调好领导、学生、教师等各方面的关系与工作，所以说，在高职院校的教学管理中，教学秘书具有全面性特点。(三)在高职院校的教学管理中，教学秘书具有服务性特点。高职院校的教学管理工作与每一位教师及学生都有着重要的关系，教学管理工作的开展会对教学工作的很多个方面及环节产生影响。比如说，教学秘书的服务意识不强，就难以及时发现教学监督过程中存在的问题，也无法向上级领导进行及时汇报，教学问题难以得到第一时间的发现与改进。教学秘书在开展工作的过程中，要对自身岗位的服务职能进行深刻的理解与认识，在教学管理的各个环节及各个方面都融入服务意识。在具体的教学工作中，教学秘书是规划者，更是具体工作的实施者，所以，教学秘书在工作中的表现会直接影响到教学工作的顺利开展，在教学管理工作中，教学秘书要坚持用高度负责的态度来开展工作。

二、在高职教育教学管理中教学秘书的重要性分析

(一)教学秘书对高职教学的常态化发展起到了有力的促进作用。我国经济进入到经济新常态发展阶段，高职教育也随着发生了一定的变化，伴随着高职教育在人才培养质量要求方面的提升，高职院校传统的人才培养模式已无法满足现阶段人才培养质量的新标准。教学秘书在开展高职教育教学管理工作的过程中，发挥着主体作用，在具体的管理工作中，教学秘书是高职院校领导的协助者，也是工作的执行者。在教学秘书开展工作的过程中，促进了高职教育管理工作发展的可持续，让高职教育朝着常态化方面发展。一是教学秘书促进了现代化高职教育管理的发展。在信息技术与网络技术的支持下，高职教育管理迎来了很大的发展机遇，同时也给现阶段工作的开展带来了挑战。教学秘书属于教学管理工作的一线人员，提升教学秘书的综合素质水平，有利于促进教学秘书提供更具科学性的高职教学工作规划，有利于促进教学秘书提供更加成熟、完善性的高职教学工作方案，实现信息化教学模式的广泛应用及快速发展。比如:教学秘书深入到学生群体之中，全面了解学生对于互联网教学的想法及需求，并将这些信息准确地反馈给高职院校的相关部门，确保高职院校创建的“互联网+”教学模式符合学生的发展需要，确保互联网教学平台制度具有科学性、合理性。二是教学秘书的工作有效增强了高职教学活动与社会实践活动之间的联系。高职教育的使命是为社会培养更多的技术型应用人才，在市场供给结构发生变化的背景下，高职院校在教学方案、人才培养计划等方面都要进行相应的调整，在调整教学方案的过程中，教学秘书是主要的参与者，所以说，教学秘书的工作开展促进了高职教育社会性的提升。(二)教学秘书促进了教学质量的全面提升。在高职院校教学活动开展的过程中，教学秘书要进行有效的监督与控制，及时发现教学中的问题，并给予有效的处理。作为身处教学最基层的管理工作者，教学秘书可以对教学过程中存在的问题及缺陷进行及时的了解与掌握，教师及学生在教学活动中，遇到任何问题都可以直接反馈给教学秘书，教学秘书会在第一时间将具体问题汇报给相关的领导，促进教学质量的提高。与此同时，在教学工作中，教学秘书主动开展各项服务工作，学生的学习热情得到了显著提高。在高职院校内部的领导、学生、教师之间存在一个十分重要的沟通桥梁，那就是教学秘书，教学秘书与学生之间交流的开展，基本上都是面对面的形式，由于教学秘书工作性质的特点，决定了其与学生之间形成了频繁的联系，比如，教学秘书要参与课程的调整、教学活动的优化等，对于学生的学习来说，教学秘书发挥了十分重要的作用。通过实践可以证明，教学秘书工作的实施，有效提高了学生学习的积极性，激发了学生学习的热情。(三)教学秘书为教学秩序的稳定运行提供了保障。在高职院校中，教学秘书是最基层的参与教学管理的人员，在具体的工作中，不仅要及时、准确地传达上级领导的信息，还要管理各项具体的教学事务，在教学秘书工作的实施过程中，教学秩序得到了稳定运行的保障。从教学资源的配置来看，高职院校的特色决定了其实践教学的比例是相对较高的，但是，高职院校内的实践教学资源又是十分有限的，这就需要教学秘书来进行有效的协调，为实践教学的正常有序开展提供保障。(四)教学秘书促进教学档案管理的规范性。高职院校在发展过程中，逐渐积累形成了教学档案。收集、整理教学档案是教学秘书的日常工作之一。在教学档案的管理工作中，教学秘书的优势是十分明显的。一是教学秘书对教学资源的了解与接触，比较全面、系统，可以对教学信息资源的价值进行准确的把握，为教学档案信息的科学性及准确性提供保障。二是教学秘书的工作内容非常广泛，与高职院校内的其他岗位相比，教学秘书更加熟悉高职教育信息变化的情况，教学秘书与各个岗位之间的沟通也是非常频繁的，这对于其整合教学信息资源具有重要帮助，在教学秘书工作实施过程中，教学档案管理具有显著的科学性与规范性。

三、强化高职院校教学秘书服务工作的策略

(一)重视信息化建设，降低教学秘书的工作量。高职院校的教学秘书，承担着十分繁重的工作任务，教学秘书将大量的时间与精力用来开展日常工作，就无法进行业务方面的研究与创新，对教学运行管理工作的持续开展以及教学秘书的职业发展都是十分不利的。高职院校要重视信息化建设，教学秘书在信息化软件、设备的支持下，可以更加便利、高效地开展工作，大大节约了时间与精力，在工作量减少的同时，教学秘书可以将更多的精力投入到本职工作的研究与创新方面。(二)重视培训学习，提升个人业务素养。教学秘书的素质水平直接影响教学管理工作的开展，高职院校的领导要重视培训学习活动的开展。教学管理工作的开展具有一定的复杂性特点，教学秘书要掌握最新的教学理念与政策内容，及时发现教学过程中的问题，辅助领导制定出有效的解决对策，教学秘书要提高自身工作的创新能力，促进教学运行管理成效的提升。有条件的高职院校要设立专门用于教学秘书培训培养的经费支持，鼓励并支持教学秘书在业务方面的进修学习。(三)明确岗位职责，确保工作效率的提升。虽然不同的高职院校内部的教学秘书工作并不完全一致，但是从整体情况来看，教学秘书的工作量是比较大的。高职院校在开展教育改革的过程中，也要针对教学秘书岗位进行一定的改革，积极地与兄弟院校进行沟通，对教学秘书岗位的工作进行系统化梳理，对教学秘书的岗位职责进行明确与规范，提高教学秘书的工作质量。(四)制定合理的激励机制，促进教学秘书更加积极地开展工作。高职院校的领导要深入了解教学秘书队伍在工作中的困难以及实际需求，尽可能地解决他们的困难，满足他们的需求，从多个方面制定符合教学秘书工作特点的激励机制，促进其工作的主动性与稳定性。

四、结语

对于高职院校的教学管理工作来说，教学秘书扮演了重要的角色，贡献了巨大的力量，发挥了重要的作用，高职院校要强化教学秘书队伍的培养工作，提高他们工作的能力，使其在高校稳定发展的过程中，创造更高的价值。

【参考文献】

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［2］秦刚．教学秘书在高职教学质量提升中的作用研究［J］．知识文库，2019，5:159

［3］方韶珍，黄坚．高职院校系部教学秘书队伍建设存在的问题及对策［J］．劳动保障世界，2017，18:35+38

作者:李霞 单位:乌鲁木齐职业大学