如何提升高校教学秘书教学管理水平

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摘要：教学秘书在高校教学工作中有着不可替代的作用，在保证教学管理水平、促进教学活动顺利开展方面有着积极影响，有助于建立良好的师生关系，由此可见，提高教学秘书的素质能力对提升高校教学管理水平有着重要意义。要对教学秘书在教学管理中的重要性进行了解，明确教学秘书的职责和任务，加强对教学秘书专业素质能力的培养，以此提升教学秘书的综合能力和教学管理水平，保证高效教学管理工作的顺利开展。

关键词：高校；教学秘书；教学管理水平

教学管理工作是高校经营发展期间的关键内容，对落实教育方针，完善教学目标方面有着重要作用。教育事业在不断改革的过程中，教学管理工作在开展期间也存在着一定的难度，在教育理念和教学模式快速更新的影响下，做好教学管理工作具有一定的必要性。教学秘书是教学管理工作的执行者和组织者，为了保证教学管理工作质量，要不断提升教学秘书的专业能力和职业素养，学习现代化信息知识，端正自身的工作态度，以此提升教学管理水平。

1提高教学秘书教学管理水平的途径

1.1有计划性的开展工作，提高工作效率。教学秘书在开展教学管理工作的过程中，由于涉及到的内容比较多，工作较为繁琐，为了保证教学管理工作的有序开展，首先要了解教学管理中的相关规律，对教学管理工作的内容进行明确，确定具体的工作流程，结合实际需要，针对性的开展这项工作，制定完善的教学管理工作计划，对于工作中可能遇到的问题，提前制定预防措施，有计划的开展这项工作，才能保证工作的顺利进行。教学秘书的精力是有限的，在实际开展工作的过程中要做好时间规划，提升时间管理能力，实现时间的高效运用，这是提高整体工作效率的基础。所以，教学秘书要具有一定的预见性，根据工作内容来制定工作计划，将各项工作按照轻重缓急进行划分，优先处理重要的工作内容，掌握好每项工作需要的时间，保证各项工作的规范化、有序性开展，在保证工作质量的同时，也提升了工作效率。1.2强化自身能力，提升技术水平。教学秘书在上岗之前，都会对高校文化和教学特点进行了解，通过岗前培训来提升自身的专业能力和素质水平，教学秘书还需要进行技能培训，多学习一些先进技术和知识，可以熟练操作各项技术和软件，为教学管理工作的现代化建设和发展打下基础。教学秘书在工作期间，还需要对各院系的基础知识内容进行了解，提升自身素质能力的同时，制定科学的人才教育规划，将现代化管理理念融入到教学管理工作中，实现与教师和学生的良好沟通，为教学工作的开展提供良好服务，保证管理工作的细致化开展。另外，当前是信息化时代，教学秘书在强化自身能力的同时，也需要掌握计算机技术，运用信息技术手段对教学管理中的信息数据进行收集和处理，保证信息数据的有效性，加强管理工作的信息化建设，确保可以实现信息数据的高效传达。1.3端正工作态度，提升创新意识。由于教学秘书的工作比较繁杂，需要消耗大量的时间和精力，而且工作效率无法保证。为了提升教学秘书的教学管理水平，首先要具有良好的心理素质，在工作中可以端正自己心态，树立正确的思想观念，从自身的工作中寻找乐趣，积极进取，这样才能更好的完成各项工作。其次，教学秘书要具有一定的创新意识，在激烈的竞争环境中，要不断更新自身的工作理念，对工作内容和工作方式进行创新，改变传统的思想观念，融入现代化的技术知识，对教育市场的发展情况进行了解，在此基础上对教学管理方法进行创新，只有不断寻求改革，才能在该领域更好的发展，提升教学管理水平。

2高校提升教学秘书教学管理水平的相关对策

2.1加强对教学管理工作的重视。许多高校在经营发展的过程中，对教学管理工作的重视度不高，整体的教学管理水平得不到保障。高等教育事业在不断发展的过程中，高校的招生规模也在不断扩大，整体的规模结构发生了较大改变，想要提升教学管理水平，一定要做好教学管理工作，加强高校师资方面的改革和建设，对教学秘书的职能和作用进行了解，确保各项教学工作可以得到计划性和组织性开展，以此提升教学管理质量。2.2加强教学秘书队伍建设。从当前高校的发展情况来，教学管理工作的重要性愈加凸显，想要提高教学秘书的教学管理水平，首先要建立一个高素质、高水平的教学秘书团队，要建立完善的招聘制度，让人才通过公平竞争进入到教学秘书团队中，选拔高素质人才。其次，要对高校教学秘书的岗位职责进行明确，让工作人员对自身的工作内容进行了解，实现工作人员的合理分配。应用电子信息进行的管理，为教学管理工作的顺利开展奠定基础，对影响因素进行有效控制。再次，构建绩效考核体系，对教学秘书的工作内容进行考核，采用优胜劣汰的方式，提高教学秘书的积极性。最后，为教学秘书营造良好的工作氛围，让教师秘书可以轻松的开展各项工作，运用网络技术建立交流平台，为教学秘书教学管理工作的开展提供便利，有利于整体工作效率的提升。2.3建立奖励机制。教学秘书团队因为工作压力大、待遇低、晋升困难等问题，流动性较大。为了保持人员稳定，学校应当加强对该团体的重视与关怀，设立相应的奖赏激励制度，采取公平合理的考核方式，建立科学的评价体系。比如待遇的提升、晋升渠道的拓展、职称评定的机会等等。借此调动教学秘书工作的积极性和对工作单位的归属感。通过物质奖励和精神鼓励的双重肯定，激发教学秘书的工作激情。帮助教学秘书制定合理的职业规划，拓展其职业发展空间，提升其专业管理能力，确保基层教学管理团队的稳定性。

3结束语

高校教学秘书的素质能力和工作质量决定着高校整体的教学水平，同时影响着高校的改革发展。在教学体制不断变革的环境中，教学秘书的重要性不言而喻。为了适应当前的发展环境，教学秘书需要不断提升自身的能力和素养，对自身存在的不足进行完善，为教育管理工作的高效开展做好准备。另外，高校也要加强对教学秘书的重视，建立完善的教学秘书团队，并通过实施奖励机制来提高教学秘书的热情，营造良好的工作氛围，推动高校教学秘书团队的专业化发展。

参考文献

[1]陈佳莉.浅析如何提高高校教学秘书的管理水平[J].明日风尚，2016（22）.

[2]王强强.浅谈高校教学秘书如何应对新形势新挑战[J].高教学刊，2016（8）：181-182.

作者:王瑞琪 单位:哈尔滨华德学院