高职教学管理信息化建设

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【摘要】本文论述高职院校教学管理展开信息化建设的必要性，针对高职院校信息化建设起步晚、教学管理模式不成熟、教学观念比较滞后等问题，提出更新传统教学管理观念、加强教育管理团队建设、完善高职院校教学管理信息体系、加大对教学管理系统领域的资金投入等措施，促进高职院校教学管理信息化建设水平的提高。

【关键词】高职院校;教学管理;信息化建设

随着教学改革的进一步深化以及信息网络技术的巨大进步，传统的高职院校数学管理模式已经不能够适应当前社会发展的需要，因此，高职院校要想进一步发展，必须走信息化的道路，采用最为先进的信息技术以及管理模式，建立更加合理规范的教学管理。本文对当前高职院校教学管理信息化建设存在的问题进行探究，提出具有针对性的解决措施，以促进高职院校教学管理的进步。

一、高职院校教学管理展开信息化建设的必要性

（一）信息化建设是提高教学管理质量，实现高职院校发展的客观需要。当前，我国大部分的高职院校建校的时间比较短，教学管理模式不完善，信息化管理水平低下。职业教育最主要的目的是培养学生的综合素质，提高学生的专业能力。高素质化的人才需求要求高职院校必须具有灵活多样的人才培养体系，并具备多样化的教学管理内容以及复杂化的教学环节。在这个过程当中就需要对一系列的教学管理信息做出科学的采集、分析以及处理，并做好反馈工作，此时，学校必须采取科学合理的信息化技术手段进一步增强分析的准确性，实现管理水平的提升。除此之外，办学规模的进一步扩大也要求教学管理工作采用最为先进的信息技术手段，实现管理效率的进一步提高，以此来适应整个高校改革的需要。（二）信息化建设是高职院校建立科学合理的教学管理模式的必然要求。要想在高职院校内部建立科学合理的教学管理模式，就需要将信息化管理系统应用于其中。在高职院校教学管理当中应用最为先进的信息技术能够改变传统管理模式所产生的一系列不良影响，特别是人为因素的制约，采用信息化的管理手段可以使教学信息资源实现共享，减少资源的浪费，而且使得教学信息的处理更加准确，从而增强了信息的时效性以及学校决策的科学合理性。为此，高职院校要想在进行教学管理的时候将人才培养作为最终的目标，就必须加快信息化建设的步伐。（三）信息化建设是提高教学管理工作效率以及质量的重要途径。作为一项十分复杂的系统性工程，教学管理涉及众多的环节以及因素，它所包含的信息量亦是非常庞大的，为此学校应该将巨大的人力以及物力投入到教学管理当中，实现教学管理的信息化。将信息技术应用于教学管理当中不仅能够大幅度减少管理人员对于教学数据以及信息的手动化工作，使得人们从繁杂的日常事务当中解放出来，使工作人员能够花费更多的时间投入到教学活动当中，实现工作效率以及管理质量的提高，而且还能够使教育活动实现信息资源的共享，进一步促进每个院系以及教务管理部门之间协调与合作，使得教学管理更加的规范与科学，实现效率以及管理水平的提高。

二、当前高职院校教学管理信息化建设存在的问题

（一）高职院校的办学基础比较薄弱，校园信息化建设起步晚。当前中国绝大部分的高职院校的成立时间比较晚，存在历史较短，与此同时，伴随着高等院校的扩招，绝大多数的高职院校的发展速度非常快，然而与之对应的基础办学设施却未得到相应的发展。高职院校在信息化建设当中取得了一系列的成功，例如少数高职院校已经在校园内部初步建立了网上办学系统，以此来进行文件的传输以及报告的审批等工作，但是相比较而言，学校对于教学管理信息化建设的资金投入依旧十分少，这就决定了高职院校的教学管理信息化建设工作不是短时间就能完成的，而是要结合各种条件以及因素，采用最为恰当的方法来推进信息化的建设。（二）教学管理模式不成熟，信息化建设的推进比较困难。我国高等院校的教学管理不仅包括同普通高等院校所共同具有的内容以及规律，而且还具有其自身的特殊性。现在的高等教育教学管理信息化系统这一模块通常包含学籍、专业、师生访问、考务成绩等内容。高职院校的教育通常以就业作为导向，培养更高素质以及技能的人才为主要目标，要求学生在上学期间至少有半年的时间进入到企业当中进行实习工作，为此各高职院校应当根据自身实际情况来制定具有针对性的人才培养模式。在少数的高职院校当中也应该根据自身的需要采用不同的施行方法。为此，在人才培养模式环境不稳定以及不成熟的情况之下，教学管理的内容以及环节就需要进行持续不断的调整，这就不利于高职院校形成更加稳定、科学的信息化管理模式。（三）教学观念比较滞后，对于信息化建设的重视程度不足。高职教学管理信息化建设是一个繁杂而又庞大的工程，它涉及教学管理的每一个过程以及领域。一些高职院校还未充分意识到信息化建设对于教学管理的重要作用，没有将其作为关键的工作来展开；虽然现在一些地方在这个方面取得了很大的成就，但是依旧没有建立起十分成熟的机构以及制度作为基础，更未制定长期的发展规划，甚至一些学校都没有认识到教学管理对于人才培养的重要意义，通常重视教学而轻视管理工作，没有设立专门的机构以及专业岗位，所招聘的人员没有达到工作岗位的需要，这些都严重阻碍信息化建设的发展。同时，一些学校虽然认识到信息化建设的需要，但是却不知如何展开信息化，他们认为只要用电脑连上校园网来进行邮件的发送就是教学管理的信息化。这种落后的观念比较适合用于传统的手工信息收集，没有从思想上真正地认同信息技术，最终使得管理工作比较混乱，严重制约着教学管理水平的提升。

三、加强高职教学管理信息化建设的对策

（一）更新传统教学管理观念，让信息技术进入课堂。要想进一步实现教学管理的现代化，学校必须坚持解放思想，以现代化的教育理论作为理论指导，以教育思想的变革作为先导以及动力，实现教学管理的制度创新。在进行教学时，一定要将信息技术应用到课堂当中，使教师和学生主动参与其中，避免将信息技术排除在课堂之外。但要实现教师以及学生主动参与的目标，就要求广大师生真正地认同并接受信息技术。许多教师并未真正认同信息技术，拒绝将信息技术应用在教学中，主要是这几年众多信息技术在教师教学过程中被闲置下来，导致教师以及学生对于信息技术的兴趣大幅度降低。同时，许多教师在采用新技术进行教学时，并未采取适当的教学方式，导致教学效果并未得到极大的提高。在这种情况下，教师对于电子信息技术的态度逐渐持有怀疑态度，甚至一些教师对信息技术非常排斥。因此，要想进一步促进信息技术更加全面地应用于教学之中，就应该采用多种途径，如通过讲座以及组织辩论等形式来转变教师的思想观念，促使他们愿意接受信息，通过在教学当中采用最新的信息技术，实现教学质量的提高以及教学管理观念的革新。（二）加强教育管理团队的建设。当前国际竞争愈发激烈，经济全球化的特征更加明显。伴随着信息化的进一步发展，我们正处于一个信息大爆炸的大时代，这一时代要求每一名教学管理人员都要理解现代化教育的教学理念，在进行教学时，教学者还应该了解科学的管理技巧，具备较强的管理经验以及创新技能，熟练掌握每一种基本的网络技术的教学管理信息系统，最终发展成为一个具备专业技术、较强创新能力的高素质教学人才。与此同时，教师更应该树立利用信息技术来进行学习辅导的观念，尤其是在第一线进行教育工作的教师，更应该认识到信息技术的重要性。由于肩负着培养社会主义现代化建设所需要的人才的重大任务，教师不仅仅要提高自身的专业水平，而且还要加强对于信息技术的利用，加强终身学习的观念，积极学习最新的科技手段，把握计算机设备的硬件与软件系统，更好地为教学服务，充分发挥教学的良好效果，实现教学形式的优化，最终反作用于教学管理的信息化建设。（三）完善高职院校教学管理信息体系。教学管理最终目标的实现是在影响教学质量的各种因素的基础之上，进一步加强管理建设，完善改进方法，进一步提高人才培养的质量。为此，在进行教学管理时，应积极加强教学管理信息体系建设，改变以往那种比较落后的信息化管理模式，对管理模式进行创新，进一步满足教学管理与社会发展的需要，实现教学管理的先进性。（四）加大对教学管理系统领域的资金投入。要完善教学管理系统，不断规范每一个模块的准则规章，要求企业首先从资金上加大投入。因为在现实的运营维护过程当中，由于系统自身所具有的特点，一些问题往往是学校的系统管理员没有办法解决的，此时就需要专业的软件开发公司的程序员来解决，而这样就会导致过高的维护费用。其次，教学管理系统对于服务器硬件也有很高的要求，要实现教学管理的信息化就需要极其巨大的资金投入，然而由于教学管理信息化建设当中所需要的资金大部分来自国家的财政拨款，只是依靠单纯的财政资金是无法满足支出要求的，管理人员必须在强化国家拨款的一系列途径的基础之上，争取国家的财政每一年都有特定的经费投入到教学信息化建设当中。最后，必须加强对于教务管理系统的个性化改造，确保其在后期运行当中更加的规范合理，实现管理效率的提高。

总之，信息化管理系统的建设不是一蹴而就的，要想更好地进行信息化建设，首先要充分认识到当前教学管理当中所出现的不足，与此同时从改变传统的教学管理观念入手，促使信息技术走进课堂，进一步加强教学管理队伍建设，实现教学管理信息系统的完善，加大系统方面的投入，真正地促进信息化建设水平的提高以及教学管理水平的进一步发展。

【参考文献】

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［2］朱忠军，黎炜．基于信息化的高职院校教学管理流程再造研究与实践［J］．中国职业技术教育，2014（19）

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［5］段虎，庄培灿．高职实践教学信息化管理平台构建的思考［J］．职业教育研究，2012（10）

作者:蓝欢玉 单位:广西现代职业技术学院