企业发展加强内控制度建设

时间:2022-01-11 09:39:35

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企业发展加强内控制度建设

摘要:本文将针对在企业发展进程中,如何去加强企业内控制度建设的有关措施和实践进行一些简单的分析与探讨。

关键词:企业发展;内控制度;内控制度建设实践

一、现代企业内控制度建设所存在的问题

(一)企业缺乏对内控制度建设的反思与实践。如今,企业内部若想完成一项工作,就需要企业内哥哥部门的协调合作才能将一个项目工作完成好,在这一协助的过程中,企业需要去协调在这个项目中的每个事项任务需要多少名人力来完成,需要让这些人力按照一定的规章程序来办理,而且,要去思考,如何去设置合理的监管制度让这些人力按照要求来完成,并且,在这一过程中还要考虑如何确保这项工作任务有效率的进行,在遇到问题时应要有什么备选方案或是解决办法等等,这些办事的规章,组织规划结构,以及监督体系都是帮助企业完成工作任务的关键所在,而这些就是企业内控制度的组成部分,然而,在现代企业管理体系中,部门的管理人员都将着重点放在企业外市场的预测和把控上,而忽略了在执行项目时,本门内部合作协调的管理,初次之外,还有,就是现代企业往往都只是按现有的企业内部控制制度来执行任务,而忽略随着人力的调动,市场的变化,以及内部环境的改善和技术科技不断进步的情况下,内控制度出现了一些空缺和不完善的地方,没有去反省企业自身内部控制制度所出现的问题,从而使得企业内控制度建设没有跟上环境进步变化的步伐,导致企业内部出现部门间协调运作秩序混乱,日常物资管控的不到位,以及人力资源布置和财务资金投入工作运作的效率低下等等问题,这些问题都体现了现代企业在发展进程中对内控制度体系建设实践与反思的忽略,表现出了现代企业内控制度建设的问题所在。(二)企业内部环境以及有关部门的制度设置问题。如今,在一家企业之中人与人之间往往都注重人际关系的发展,在相处时间久了之后,就会产生相互之间谈关系而忽略谈工作与责任,而企业本身就很难对每个员工都进行细化的工作监督,从而导致企业内部人员工作质量水平下降,当然这只是其中一个小的原因造成的一种结果,将产生这个问题的原因扩充,将产生的结果进行一个概括,我们就可以发现其实,上司与下属之间,亦或是一个部门与另一个部门之间没有在一个合理规范的范围内进行正常的沟通交流,而选择通过谈关系去钻制度的空子都是因为公司内没有一个完善的或是严格执行的监督体系,这才使得一些自制能力较差,价值观念薄弱的公司职员去找到一个“突破口”,当然,反过来也可以看出,一个忽视公式规章制度的并且没有正确责任观念的职员将会对公司内部环境管理造成不良的影响,所以公司也要注重对员工行为规范,价值观念的引导和督促,要实时考核员工专业水品能力,观察职员当中是否有忽视规章制度的害群之马。其实出现以上的情况不仅仅是因为公司内部监管规章体系的不完善,或是有些职工的专业水平有所缺失,还有就是公司审计部门的没有发挥出其应有的作用,简单点来说,审计部门就是一个企业的监管部门,若是一家企业有了一个良好的较为完善的监管制度,但是没有一个有力的执行者,那么这些监管体制也是好无用功之地的,而审计部门正式公司监督制度的执行者,如今可以看到大部分的企业往往都会忽视了审计部的作用,如此,便使得企业内控制度无法真正的落到实处,所以,这便是企业内控制度建立实践的欠缺所在。

二、如何在企业发展进程中加强内控制度建立以及实践措施

(一)加强企业内部监督制度的完善。企业内部监督制度体系的完善是建立好企业内控制度体系的物质前提,若是没有一个较为完善的全面的企业内部监督制度规章,那么企业的内部控制管理就没有了规章制度的依据,就无法根据问题进行相应的整改措施,在这个体系之中,当然还要有每个领导阶层人员的参与,积极的去考核工作,领导各部门之间相互分工合作,形成科学的结构清晰明了的企业管理结构层次,除此之外,还要充分发挥审计部门等有关监督部门的工作职责,重视审计部门的有关考核结果的报告,并及时对所出现的问题进行制度上面的纠正,保证企业内部监督制度的实行,在审计部门进行审核的时候,要确保审计部门内的工作人员素质的保证,并且审计部门工作人员在进行工作的时候,还要充分了解各个部门的工作内容以及工作职责,如此才能确保有一个公平合理的审核过程方式与审核结果。(二)企业要注重对员工专业素质的意识培养。在一个企业内工作的职工们,都是一个相互作用相互配合影响的整体,人与人之间时会互相影响,这有时候就会导致一些专业素养有所欠缺的职工影响到他人正常的工作,以及企业内部管控的有效实行,所以,在进行企业内控制度建设的时候,还要注重对员工专业素质意识的培养,弘扬优秀的企业文化,让职工在企业中工作时具有自觉地专业素质意识,认真负责,认真去执行自己的任务,此外,企业还要重视企业文化的建设,让企业文化来巩固企业内控制度,促进企业内控制度体系的进一步完善和发展,只有在职工精神意识上进行好的方向指导,才能使企业内控制度建立更为坚固。

三、总结

本文就企业在发展进程中如何加强内控制度建设的有关问题还有相关实践的探讨的除了以下一些分析与看法,内控制度建设对于企业来讲是不可忽略的重点建设对象,是针对企业自身发展内部条件的巩固和完善,是企业稳步发展,持续进步的坚实根基所在,所以,在进行内空间制度建设的过程中,要注重监督制度规章的完善,这是内控监督制度的物质基础,其次就是要发挥好管理层结构互相监督的作用,以及审计部门的工作职能,确保企业监督制度的落实,确保企业内部控制管理制度的实践措施发挥出真正的监管控制调节作用,最后就是,要引导激励员工专业素质能力的意识,塑造优秀的企业文化,提升员工团队素质能力,从而实现内控制度建立实践更好的进行。

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作者:鲁瑛 单位:开封市金盛热力有限公司