生产型企业财会信息化建设优化路径

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摘要：在经济全球化的背景下，世界经济的发展对企业财务管理提出了更高的要求，在一定程度上促进了财务信息化的发展。在信息化时代，生产型企业通过系统代替人工来提高工作效率和规范业务流程，以实现财务信息化和标准化，提升企业的竞争力。然而，当前生产型企业财会信息化建设中仍存在一定的问题，制约了其功能的充分发挥。本文在分析生产型企业财会信息化建设重要性的基础上，从管理者的思维角度、财务软件的选择、财务信息化人才缺失等方面，深入探讨了生产型企业财会信息化建设存在的问题，并针对性地提出了生产型企业财会信息化建设的优化路径，以期为生产型企业加强财会信息化建设提供有益参考。

关键词：生产型企业；财会信息化；信息化建设；问题；优化路径

一、引言

生产型企业自身特点决定了其工艺的复杂性，从产品的研发设计、品质检验、产品生产到达到可以销售的状态以及售后处理的全过程都是比较繁琐的。因此，企业在生产经营的过程中需要收集大量且复杂的数据，实现数据的可视化。但是，数据分散在各个职能部门，传统的财务核算还是依赖于人工核算，仅仅停留在基础数据的核算工作方面。由于受到手工核算的限制，数据只能集中在各业务部门手中，无法实现数据共享，更无法深刻分析数据，进一步挖掘数据背后所蕴藏的价值，在一定程度上增加了企业的经营风险和财务风险。通过财务信息化的建设，可以将企业的OA系统、浪潮、用友U8系统、用友U8C系统等各类系统相衔接，提高数据传递的及时性和真实性，实现数据的可视化，达到实现数据共享的效果。同时，优化了业务流程和信息传递过程，能为会计核算、报表编制等工作提供有效的信息支持。更为重要的是，可以加快财务人员的职业转型，将工作重心由核算财务转向管理财务发展，为企业实现现代财务管理奠定良好的基础。

二、生产型企业财会信息化建设中存在的问题

对财务信息化建设的认知度不够现象，存在于目前大多数生产企业中。很多企业仅仅重视经济效益的提升，在信息软件的选择方面也只是为了满足部分节点的需求，缺乏整体信息化管理的概念，再加上信息化建设的队伍素质参差不齐，进一步阻碍了信息化的进程

（一）财务管理信息化理念不到位

企业管理水平的高低与管理层的经营理念密切相关。在当今信息化时代，信息化技术与企业的业务活动密不可分，实现二者的一体化管理是实现业财一体化的必经之路，只有这样才能提高企业的财务管理效率，建立先进的财务管理信息化模式。但是，目前在大部分生产型企业中，仍然沿用传统的管理理念，过于追求企业经济效益，忽略了企业的长远发展，将工作重心放在了生产发展上，如购买大量的全自动化固定资产设备，将投资的重心放在了设备的采购上，降低对于财务信息化建设的投资力度，忽略了财务信息化的重要性，影响了数据的可视化程度，降低了数据的传输效率，同时难以实现对于资产管理的预期效果，最终在无形中渐渐削弱了企业的竞争力，也使财务信息化建设陷入困境。

（二）信息系统与企业业务情况相脱离

生产型企业是一个完整的供应链系统，业务涉及从采购、仓库、研发、生产、品管、销售整个生产经营体系，需要业财一体化系统实现对整个业务流程的监督和管理。但是，企业目前相匹配的软件系统仅仅是供财务部门使用，或者业务部门仅仅依赖于商贸公司的进销项存软件，其他业务部门还尚未从手工账中解放出来。这些业财相分离的软件，已经不能满足生产型企业的基本需求，更无法达到管理层的经营理念的要求。目前，有部分从商贸企业转型为生产型企业的公司，由于缺乏对生产型企业的了解，简单粗暴地直接照搬商贸企业的财务软件，没有分析具体业务和信息系统的匹配程度，不能适应生产型企业复杂的业务特点，造成系统闲置，使实际业务情况完全脱离了信息化的呈现方式，降低了工作效率，不能真实地反映企业的生产经营状况，产生了负面影响。

（三）财务信息化人才培养不足

劳动密集型企业是目前大部分生产型企业的主要特点。劳动密集型企业在带来低成本优势的同时，由于职工整体学历及素质不高，在一定程度上造成了整体管理水平偏低，在管理制度、工作流程、管理方式等各方面跟不上现代化信息的脚步，形成了生产型企业人员素质、生产部门所采用技术的先进程度普遍不高的局面。虽然目前生产型企业信息化建设应用水平在不断改善，但是目前企业的人员结构主要是管理层偏老龄化，年轻人相对较少。在这种人员结构下，职工对信息化的接受程度较低，对于信息化办公仍然不适应，习惯偏向于传统的手工单据，在一定程度上阻碍了信息化进程。同时，由于生产型企业普遍对财会信息化建设基本上没有什么投入，认为经济发展才是第一位的，投资的重心都放在了生产设备上，延缓了企业的信息化建设的步伐。目前，中小型企业中信息化建设仍处于起步阶段，不能在生产型企业之间做到信息的互通有无。基于此现状，相对于其他行业来说生产型企业的信息化建设总体水平还是比较低的，信息滞后的情况依然普遍存在。

三、生产型企业财会信息化建设的优化路径

（一）建立财务管理信息化管理思维

创造良好的信息化氛围是加强企业的信息化建设的重要保障。在面临市场竞争多样化、激烈化的情况下，生产型企业的竞争模式主要是信息化竞争，商品、价格、服务的竞争已经不是市场竞争的主要因素。要想提高企业的综合竞争力，促进企业快速健康的发展，信息化建设工作迫在眉睫。信息化建设无处不在，并贯穿于企业的整个业务流程，包括生产、研发、采购、销售整个供应链系统及企业业务的各个角落。因此，加大对信息化建设的投资力度，是提高信息化管理的必要环节。企业应转变思维方式，建立财务信息化建设的发展战略。一方面，要做好信息化建设的宣传工作，营造一个积极向上的信息化管理氛围，激发员工的积极性；另一方面，要做好财务信息化建设的后勤保障工作，及时发现信息化建设过程中出现的问题，保障财务信息化的建设效果。

（二）选择合适的财务信息化软件

目前，市场上存在着各种各样的财务信息化软件，对于生产型企业而言，能够根据自身的实际情况和行业特点，有针对性地选择合适的财务信息软件才是至关重要的。笔者所在企业是从电商商贸型企业起步，在面临激烈的市场竞争背景下，确定了建立工厂的发展战略。在建厂前期，直接选择了商贸型企业的信息化系统。由于管家婆系统不是生产型企业的专用软件，只是一个简单的进销存软件，不能满足生产性企业的财务需求，例如：（1）成本核算系统：基于原材料物料的特殊性，需要根据BOM（材料清单），采用倒冲物料领料的方式，无信息化协助，手工计算繁杂，管家婆系统不能按照BOM正常领料，需要统计根据BOM比例，把具体用料量分到对应的生产订单上面，造成订单材料用料不准确，进而影响到经营数据的准确性。（2）人工工时统计：需要根据工艺流程分步骤统计工时，无信息化的协助，在成本中心比较多的情况下，生产统计很难统计准确，难以做到成本的精细化管理。（3）BOM的建立：传统方法是研发制定的配方，生产根据现有的配方比例领料，无半成品的概念，造成成本核算困。在这样的背景下，前期出现了大量手工结账的现象，企业的财务软件和供应链系统分别是处于两个不同的系统，不能实现业财一体化，企业的信息化管理就成为空谈。除此之外，在市场上购买的成熟软件是具有统一标准的，在一定程度上能够满足大部分企业的业务需求，但是未必完全贴合企业自身的业务特点。企业在加强财务信息化建设的同时，要注重结合外购软件系统和企业内部自主开发软件相结合的管理理念，开发适合自己信息化软件，并不一定必须要购买其他公司开发的成熟软件。

（三）加强信息化队伍的建设

生产型企业在开展财务信息化建设时，要适当提高财务人员的准入门槛。财务人员的专业能力固然重要，但是要保障财务信息管理的效率，提高企业财务人员的素质水平，良好的信息化水平也是不可或缺的一部分。鉴于目前企业的人员结构情况，企业可以通过利用高年龄员工的工作经验带动培养新人的管理理念，一方面与当地高校建立长远合作关系，补充新鲜血液，充实人才队伍；另一方面要注重内部财务人员的综合素质的提升，对财务人员的专业能力、信息化知识和技能进行培训，提高信息化操作技能，奠定企业推进财务信息化的人才基础。与此同时，要建立完善的激励机制，企业可以建立绩效考核制度，根据员工实际操作的结果采取相应的激励措施，为企业营造一个积极向上的信息化氛围，促使员提升自身的信息化素养，提高工作积极性和主动性，使财务的信息化管理理念落到实处，推动企业内部各部门信息化的融合。另外，生产型企业加强财务信息化建设离不开企业IT部门的全力支持，提高IT人员的综合素质也是至关重要的。通过对生产型企业的信息化建设，可以提高数据传输效率，实现数据的可视化，全面及时的了解企业财务管理中存在的问题，制定相应的流程保障措施，促进企业健康稳定发展。

四、结束语

综上所述，财务信息化建设是未来生产型企业发展的重要方向，企业管理者要给予足够的重视，提高对信息化技术的掌握程度，从而促进企业的全面发展。一方面，企业需要树立全员信息化意识，根据企业实际情况，选择适合企业自身特点的财务信息化软件，进一步推动企业信息化管理进程，从而保障财务管理的效率，推动企业快速健康的发展。另一方面，当今世界的竞争主要是人才的竞争，生产型企业实现信息化的成功与否要依赖人才的力量，人才是关键，需要既熟悉企业经营管理，又懂得财会信息系统的综合型人才，从而为企业信息化建设和应用提供坚强的保障。

参考文献

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[3]闵丹丹.制造企业财会信息化建设中的问题及完善方法[J].中国乡镇企业会计，2020（10）：156-157.

作者：刘赛 单位：上海巧厨商贸有限公司