互联网背景高校财务信息化建设策略

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摘要：相较于企业，高校信息化的推进相对缓慢和困难，在常态化防疫的背景下，转变传统的办公模式尤为重要。财务信息化的推进可以解决现有办公模式的局限性，提高管理效率。本文先是对财务信息化建设在互联网背景下的重要性进行阐述，然后简要描述目前高校财务信息化的现状，最后根据问题提出一定的发展对策，具体有：转变管理理念，提高对财务的重视程度；提高财务人员的信息化思维，培养复合型人才；建立健全高校财务共享平台。希望能给高校管理人员提供一定的参考。

关键词：互联网；高校财务；信息化

近年来，互联网技术日益发达，很多工作突破了地理上的界限，在互联网联通的情况下就能完成，传统的财务办公模式受到冲击，信息化建设和财务管理系统建设受到重视。对于高校而言，业务量大，业务性质重复性高，人员流动性大，更需信息化的充能。目前高校的信息化建设发展缺乏动力，校内财务规程不完善，教职工的互联网+的思维不到位，使得高校依旧采用线下传统的财务报销模式。近年来薪酬申报系统、银企互联系统地使用使得高校的财务模式大大改善，但在疫情的背景下，同样暴露了一些问题，为此，提高高校财务效率是亟须解决的问题。

一、互联网背景下高校财务信息化建设的重要性

高校所执行的会计准则与一般企业有所差异，同样，主要业务种类和管理模式也不同。随着国家与社会对于高校培养的愈加重视，高校的经济业务也越来越多样化和系统化，所要求的高校财务人员的财务素质和互联网素质较高，才能满足现在的核算要求，有利于保证资金的正确有效地使用。以A高校为例，现阶段虽然上线了账务系统、银校互联系统、工资核算系统、纳税系统，但实际业务的报销还是依靠线下面对面审核的现场办公模式，不仅耗费财务人员的大量精力和效率，而且所需报销的人员排队等候时间较长，不符合疫情防控的要求。现在各高校都意识到财务信息化亟须推进，从而提高高校财务处理的效率和准确率，减少人员面对面的近距离接触。

二、高校财务的工作现状

1.高校对信息化的认识不足高校主要任务是教学、科研、社会服务。高校财务将高校资金与学生、教职员工牢牢地结合起来，维护着学校的基本运转与运维，维护着学生的生活便利，维护着教职员工的利益。在国家对教育事业愈来愈重视的条件下，高校的资金量较过去大幅度提高，使用标准更加严格。高校与企业相比，业务较为单一，实现信息化的应较为容易，但现实情况下，由于高校对信息化的认知不足，无法完成对自我的革新，依旧坚持使用传统的线下面对面的财务模式，这样财务人员和办理业务的人员的工作量大，效率不足。目前，大多数高校对财务的认知还停留在过去较为简单的报销流程，显然已经不适合现在高校的发展。加之高校的财务人员数量没有随资金量的增多相应成比例增加，但高校财务人员大多疲于重复性的被动劳动中，没有精力思考业务的升级与优化。例如，传统的线下报销，主要依靠人力，流程较为烦琐，审批程序复杂，经费来源多样化，加之报销单据不符合要求的情况时有发生，导致工作效率降低。因此，高校应重新梳理规章和业务，优化流程，合并重复项目，将日常性、重复性的业务纳入信息化体系中，最终优化为无纸化办公，减少面对面地接触，提升工作效率。2.高校财务人员缺乏互联网+思维高校财务人员大多专注于具体业务，重视专业知识的业务讨论与学习，综合素质能力不足，计算机知识储备不足，对数据库建设等专业操作更是敬而远之。虽然高校已经注重互联网技术的运用，但会计工作中对互联网系统地运用大多局限于财务内部，和外部沟通交流不够。高校财务内部，熟练操作计算机的相关人员不懂财务专业知识，传统财务人员也不懂相关的计算机操作，使得两者相脱节，无法实现新的突破。另外，高校的财务信息化培训不足，很多财务人员自身不重视信息化，同样无法将财务信息化指导全体教职工。因此，高校的财务人员应先内部学习信息化，将岗位设置更加合理化，进而普及其他教职工的财务信息化思维，提高学校的资金使用的正确性和效率性。3.缺少共享服务平台高校的运转依靠的是各个部门间的合作，现在高校也十分重视互联网和办公平台的使用，但因为各部门推进办公平台的时间和进度不一，所要求的办公平台的侧重点也不尽相同。现在高校的实际情况是各部门所用的办公软件不统一，有自己独立的系统，无法在授权的基础上实现互联，缺失一个统一的共享平台，日常的工作信息传递还是靠人力等方式，限制了各个部门信息传递的速度，影响了相关工作的效率。例如：资产设备处与财务处每个月要核对固定资产录入的准确性，因为无法实现信息互联，所以当两边的金额或条目不统一时，只能两方一一核对，这样既影响了效率，加大了工作量，还影响核对的准确性。所以，各部门搭建一个管理上的共享服务平台，开放各部门的相关权限，可以提高核算的准确性。

三、提高高校信息化管理水平的策略

1.积极转变思想理念，提高对财务的重视程度高校学生、教职工众多，要想维护好各方的权益，高校的财务不应只局限于传统的审核与记录，而应提高对财务管理的重视程度。高校的日常经营中涉及多种类的经济活动，要先将日常性和重复性的工作总结提炼出来，采用模板式管理，充分将财务工作与学校的其他部门的工作有效结合。首先，学校应该转变对财务的管理理念，提高财务在学校运转管理上的重要性。其次，应投入充足的资金支持财务信息化，建设完善的财务平台，购买符合学校情况的软件设备。现阶段高校所使用的财务软件通常是依赖第三方软件公司，这类软件具有通用性，软件的使用不能完全符合高校运转的实际情况，出现问题也无法及时解决。最后，对于专业财务人员，应积极转变传统思维，学习信息化相关软件，提出对于软件使用和设计上的需求，更好地解决软件设计上的漏洞。2.对高校财务人员提供培训，培养复合型人才高校财务人员是财务软件的主要使用者，应注重复合型人才的招聘，对现有的财务人员提供计算机知识的培训，这样才能将专业知识与财务现代化统一。一方面，应组织财务人员对现有财务系统各个功能的运用，进行讲解与培训，吸收每个人对现有软件的意见和想法，反馈给财务软件服务公司，设计出一套适用于高校自身情况的软件。另一方面，在基于财务人员已经掌握好财务软件的基础上，总结出重复性日常性的工作，推出如网上报账系统这样教职工和财务人员可以实现交互性的软件，减少面对面接触，不仅有利于疫情防控，同样减少办理业务的教职工排队等候时间。3.建立健全高校共享服务平台高校财务工作联系方方面面，涉及学校各个经济活动，目前高校教师查询工资、学生缴纳学费都已可以自助查询缴纳，但高校各个部门所使用的软件通常不是一个公司提供，所以之间的业务联系无法顺利搭建，缺乏共享的管理服务平台，无法实现业务间的对接和沟通。因此，高校应统一建设高校共享服务平台，简化业务审批与沟通的程序，加快各部门的信息对接进程，实现数据自动连接与核对，提高管理的规范性与全局性。但需注意，首先，此共享服务平台，必须遵守财务规章制度和信息化规章制度，授权要清晰明确，必要时要向有关部门备案，用制度和权限对使用人员和操作人员进行约束，确保资金运行的保密性和正规化。其次，广泛收集全校师生对于软件设计和搭建的意见和建议，搭建完善安全的共享服务平台，促进高校信息化建设的稳步提高。最后，共享服务平台涉及全校信息化安全，高校应建立专门的信息化安全部门，在符合高校实际业务发展的情况下，负责搭建各业务部门的软件互联与维护，对高校内网安全的维护，建设网络的软件建设和硬件服务建设。

四、结语

对于高校而言，推动财务信息化能节约大量的人力成本，但前期系统的搭建、模板的设计、使用人员的素质都是影响财务信息化推进过程的重要因素，这个过程可能耗费几年的时间去设计与磨合。高校要转变现有的现场办公的模式，其中，对于共享服务平台运用，还需要学校各个部门、教职工、学生的支持。在系统上线后，学校领导要大力支持，财务处要稳定的运营和推广，各部门要积极地参与和使用，提高财务信息化的推行进度。

参考文献

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4.陈建凯，王鑫，翟俊海.互联网+的高校财务审签报销体系研究.会计之友，2019（5）.

5.聂建芳.高等学校财务管理信息化建设浅析.经济师，2019（10）.

作者：李梦羽 单位：天津中医药大学