制造企业财会信息化建设完善方法

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摘要：在制造企业中，信息化技术的应用能够改变传统的加工制造方式，将人力制造转变为自动化制造，不仅提高了制造企业的生产效率，并且也降低了生产成本，更加有利于实现制造企业经济效益。本文首先阐述了制造企业财会信息化建设的重要性，然后分析了制造企业财会信息化建设存在的问题，并给出了解决对策。加快财务信息化建设进程，制造企业财务管理水平能够显著提升，从而更好的进行针对性管理，不断推进企业稳定、快速有序发展。

关键词：制造企业；信息化建设；财会信息化

近几年，市场需求的改变导致制造企业的生产加工模式面临巨变，相应的产品需要改进技术以满足市场的需求。当今制造企业正走向高度集成化、智能化，信息化建设已开始渗透到企业的日常业务流程各个环节，包括前期信息系统的蓝图设计和建设。而当制造企业内各个环节相通、相连、相互制约后，势必日常经营管理同时也会越来越完善。因此制造企业必须重视财会信息化建设，满足制造企业集成化和智能化的需求，向新的发展方向前进。

一、制造企业财会信息化建设的重要性

财会信息化建设是企业走向信息化工作的核心内容，它贯穿企业研、产、销的各个环节和人财资源配置的整个流程，是对企业发展战略、市场分析、计划安排、原材料采购、生产流程、原材料及成品出入库、售后服务等各个环节的有机连接及高度集成。现阶段，我国已经进入到了信息化时代，使得人们的生活、生产、工作等方式发生了重大的改变。制造业是整个社会的重点产业，而制造企业拥有先进技术的设备可为各个行业提供，现代人们各种不同的消费需求都可以满足并且可以不断更新换代。制造企业对全民经济及就业贡献占比十分大，因而加快我国制造企业信息化建设，提高企业管理水平，提高国民总产值关乎百姓日常生活的方方面面。因此，在整个社会经济体制中制造企业起着越来越重要的作用。财务管理作为企业管理中的重要组成部分，财务信息化建设的逐渐普及，财务管理及业务流程得以完善，财务管理质量得以提高，减少制造企业发生财务风险。现代企业的竞争，主要靠及时、可靠、有效的信息化数据资源。有了及时、可靠的数据资源，制造企业更能清楚知道市场情况从而预测市场需求，企业就能更准确无误地把握行业的未来发展方向。制造企业日常经营过程中发生大量及时、真实、可靠的数据，制造企业的数据不仅仅是简单的统计报表，它直接影响着制造企业的生产经营和发展战略的规划起着重要的参考作用。

二、目前制造企业财会信息化建设的实际情况

（一）财会信息化建设当中企业人员意识上的误区。财会信息化建设是新时代慢慢衍生出来的产物，其各种各样误区在实施过程中存在，使企业财会信息化建设不能顺利实现，在思想观念对财会信息化建设上的误区主要表现在：第一，在实际工作中，企业管理者及财务人员认为财会信息化建设就是利用计算机代替手工帐完成日常财务核算工作及出具财务报表工作，故财会信息化就是会计电算化。第二，制造企业有自己的局域网或联结了互联网就是实现了财会信息化。（二）制造企业综合实力和管理水平偏低的影响。目前制造企业大都是中小企业，劳动密集型企业因职工整体学历及素质不高，导致整体管理水平普遍偏低，不论管理制度、工作流程、管理方式都已全部跟不上新时代步伐，制造企业人员素质、生产部门所采用技术的先进程度普遍不高。虽然目前制造企业信息化建设应用水平逐渐在改善，然而，随着制造企业规模、营销模式、产业链的延伸和多样化，制造企业已面临着日益复杂的内、外部市场环境的影响，特别是对公司管理方式、治理结构等因素导致信息接收不全面。同时缺乏理论指导，现有的研究成果不能满足目前不同企业的多样化需求，研究重点没有针对国内企业特有情况，尤其是从国外引入的新技术、新方法，不同行业对财会信息化需求不同，达到效果也不同，不能所有企业一概而论，因此造成财会信息化的应用水平相对较低。因制造企业对财会信息化建设投入的力度不大，企业的信息化建设十分不足。在中小制造企业中信息化建设仍处于起步阶段，相对于其他行业来说制造企业的信息化建设总体水平比较弱，导致制造企业之间的信息数据资源不能达到相互共享，信息数据孤立的情况仍然普遍存在。（三）财会软件问题。目前会计软件产品存在一些自身缺陷，在很大程度上制约着企业的生存与发展。绝大部分企业财务信息是企业的绝对秘密，加之大部分软件产品存在脱离业务需求的情况，从而未能实现业财融合效果，同时财会人员的知识结构跟不上新时代的要求。

三、完善制造企业财会信息化建设进程的措施

（一）改变对财会信息化建设认识上的误区。1.通过实践工作完善财会信息化理论上的研究。信息时代的主要特征是不断变化，而制造企业也应该在适应不断变化中发展，理论联系实际建立较为完善的财会信息化理论体系，加强对财会信息化理论的研究,制造企业才能跟上时代的发展，才能更好的服务于企业，以不变应万变的满足对财会信息化建设的要求。相关理论的基本问题研究通透了，财会软件的研发、开发有明确的理论依据，才能更好符合企业实际要求，财会软件才能更好地服务于业务部门日常工作，才能做到更加规范、效率更高、实践性更强，从而实现信息化的经济效益。2.实现企业与信息化战略的相辅相成。从企业实际情况来看，企业实施信息化战略与企业战略不是孤立的、而是相辅相成、相互影响的。企业战略是根据企业自身情况制定企业未来发展方向，信息化的制定要由企业战略牵动，符合企业长远发展的愿景，并随着企业发展的目标与方向不断变化。另外，企业通过信息技术的应用，贯彻于企业发展和改变企业战略方向。因此，企业战略、信息化战略步伐是保持一致，企业在考虑自身发展战略的同时多使用信息化手段，达到信息化战略与企业战略的相辅相成。（二）重组企业业务流程，加强培训，提升管理水平。首先，在制造企业建立财会信息系统时，要充分利用现代化信息技术将企业自有特性的管理理念及方法嵌入到财会信息系统中，业务流程可以通过使用权限设置、作业流程逻辑顺序的设置、业务控制权限的设置来实现，从而初步建立内控控制框架搭建。对财会信息系统测试，系统设计人员与使用人员须是不同部门人员并且相对独立，未经严格测试的、未达到内部控制要求的信息系统不得上线作业。其次，许多制造企业仍旧采用传统治理方式，各个业务部门业务流程形成的各种数据相对独立，因此很多时候无法校验那个部门数据才是对的，实践证明这样的信息化最终会走向失败。因此，制造企业在实施信息化战略前期，必须对业务流程进行调研后、针对各业务部门业务流程重新组合和再造，将企业内部各种信息、业务流整合成一个有机的整体，优化并提升企业信息化管理结构和效能。制造企业必须根据自身特点和发展战略的需要，从企业实际情况出发，充分考虑企业的发展现状、企业自身承受经济能力，以及引进信息系统与企业是否契合，考虑到企业内部人员、各部门、业务流程和管理方式等等各方面，而不是一味追求信息技术高端，导致企业人力资源和经济成本的浪费。最后，当今世界的竞争主要是人，制造企业实现信息化的成功与否也要依赖人才的力量，人才是关键，需要既熟悉企业经营管理又懂得财会信息系统整个业务运行逻辑，并且接受新时代管理理念影响的人才。制造企业要制定满足企业自身特点的培训方案，对信息系统开发人员和操作员工进行培训。培训的方式有很多种：一是聘请行业中专家或者系统开发商进行当面授课、视频学习；二是指定企业内部员工为关键用户参加系统开发及财会信息化系统项目跟进工作，以便系统的学习信息化整体知识架构、先进企业管理思想和各系统的业务运行逻辑。（三）选择符合企业自身特点的软件产品。目前，从制造企业日常经营过程中来看，符合企业自身特点的产品，应该具备如下特点：一是具备信息化时代的管理理念；二是产品必须符合制造企业自有特色及使用方便；三是软件产品价格企业力所能及范围内，同时着重考虑企业发展战略的方向是否匹配；四是产品具备灵活性随时跟着业务变化而相应调整，同时具有快速实施的特点。现如今国内企业引进国外软件实施相对较成功的软件如下：ERP系统（企业管理系统）、CRM（一体化办公云平台系统）、SCM（上下游关系统一管理系统）、WMS系统（仓储管理系统）、MES（制造执行系统）等，制造企业有了数据资源竞争力，才能增强企业的综合竞争力。随着现代市场经济多样化的发展需求，使得制造企业的竞争模式发生巨大改变，需要在商品、价格、信誉、服务等方面进行竞争。因此，将财务信息化建设贯穿于各个生产、销售、采购每个环节中去，就需要对企业财务信息化做好普及宣传工作，以保证财务管理深入业务每个节点。企业应做好财务信息化建设的宣传工作，不断提高企业内部员工对财务信息化建设的重视程度，可通过企业网站、微信小程序等现代化宣传方式，以激发员工参与信息化建设、管理的积极性，从而营造良好的信息化建设管理氛围。

四、结语

当今时代市场经济在不断变化，制造企业所面临的市场竞争压力也在不断加大，制造企业需要不断提升自身的竞争综合实力，为进一步实施制造企业财会信息化提供技术保障。但是，制造企业实施信息化又是一项长期的、复杂的系统工程，人、技术、资金和管理等诸多方面都是影响制造企业实施的主要因素，因此，企业必须做好充分的准备去迎接制造企业财务信息化中遇到的各种各样问题，同时，随着经验的不断积累制造企业财会信息化逐步普及，完善的企业信息化必将为企业带来良好的企业效益。

参考文献：

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作者:闵丹丹 单位:斯沃德教育科技股份有限公司