企业财会信息化建设问题及完善方法

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摘要：科技的发展，对财务行业来说既是机遇也是挑战。近年来，计算机和Internet的高速发展、普及，大大地加快了社会的运转速度，同时经济体量不断地加大，也使得企业之间的贸易文件不断增多，如定购单和发票，随之也突显了一些如数据共享交换繁杂、报告生成延迟、信息量大难以分析等问题。本文将对企业在财会信息化建设中的现状以及面临的问题进行分析，并相应地提出了加强信息化建设中的安全维护、加强建立与之配套的内控机制、使用XBRL进行数据交换等对策进行完善。

关键词：财务信息;财务报表分析;XBRL

作为经济社会发展基础之一的财会工作，其工作的效率、提供信息的质量直接关系到企业的内部管理，企业的经营决策，往大的方面说甚至可以影响市场经济的发展和社会公众的利益。信息披露电子化是信息披露制度与现代化信息技术，尤其是计算机网络技术紧密结合的产物。随着市场经济建设不断地完善，经济全球化的步伐不断地加快，财务工作信息化建设在现代信息技术和网络技术日益普及的今天已成为必然。随着此前金融危机的爆发，对信息的及时性、真实性，金融市场的监管要求越来越突出。虽然目前电子业务报告的运用越来越普及，但对于像企业管理者、外部投资者、行业监管者这样的使用者来说还是没有充分享受到信息技术和网络技术带来的高效便捷。主要是信息从供应到使用的全过程中没有一个统一的标准，电子信息不能被高效和方便的共享和利用。信息要如何有效的传达，政府监管部门和市场正在从“什么是互联网语言”的问题研究过度到寻找“怎样有效的利用它”的答案。同时企业财务人员如何从庞大的财务信息中读取有效信息为决策者提供作出更加明智的决策，也将是财会信息化建设过程中需要提升的软实力。

1企业财会信息化建设中存在的问题

1.1数据共享交换繁杂，信息难以提取生成延迟。每个企业网络设备型号不同、数据库不同、应用系统不同，这都造成了各自的软、硬件环境存在差异，使得企业内部之间、企业与企业之间数据的共享实现非常繁杂。现今一般提交的报告都是PDF、DOC或HTML等格式的非结构化文档，甚至有纸介质的打印版，难于查找，导致报告数据审计困难。如今国内外竞争激烈，公司规模不断扩大，生成庞大数据，要求快速机动地实时对应策略，如何快速有效地获取准确的数据资料是广大公司企业面临的一个重大难题。同时企业之间、监管部门之间对统计数据的表格规定各不相同，同样的经济数据往往由于表格设计的不一样、命名的不一样，使得公司需要反复地汇总、填写，由此造成了人力和物力大量的浪费，与此同时由于反复地填报，在数据的录入过程中容易造成错误，直接影响数据的正确性。1.2信息化存在数据泄露、遗失等安全隐患。国内企业信息化建设起步比较晚，相应的软、硬件建设较为落后，许多财务软件在数据、信息保护方面不够完善。现目前企业财务信息化多为网络版容易受到病毒、黑客的攻击，导致出现企业业务、财务等信息被窃取或者系统遭受破坏而丢失核心数据。此外财务人员在计算机技术、互联网技术等方面缺乏相应的知识储备与熟练程度，在实际的操作过程中可能会出现信息化系统不熟悉，网络技术知识匮乏而造成的准确度、及时性下降等问题，加之许多企业的内部控制建设没有跟上信息化建设的节奏，技术人员非法篡改和操作相关数据，以及对相关数据权限设置不当的情况时有发生，导致企业蒙受巨大的经济财产损失。1.3分析缺乏全面性。很多财务人员在对庞大的财务数据进行分析时，往往只观其表，难以发现企业的真实意图以及问题所在。作为公司财务信息、经营成果的体现，财务报表最重要的是真实性原则。但“真实”不代表“全部”。公司根据会计准则编制的，但任何准则都有自身的局限性。任何一家企业都不可能将公司的所有信息、情况全部、完整地装进财务报表里。比如企业的技术、研发、人才，这些是企业最有价值的资源，但往往因为无法精准量化，而无法满足企业会计准则的要求列入财务报表中。又如一些公司的报表中报告了正的利润，很多财务人员就会先入为主地认为该公司经营情况良好。但如果它的利润不是来源于其自身的主营业务而是来自于变卖企业的固定资产呢？在分析中如果没有考虑到全面性，没有全局观，以偏概全地解读会导致企业的判断决策中隐藏巨大的风险。

2改善财会信息化建设的对策建议

2.1使用XBRL实现数据无缝交换。XBRL(可扩展商业报告语言，eXtensibleBusinessReportingLanguage)，是XML(可扩展的标记语言，ExtensibleMarkupLanguage)在财务报告信息传递方面的专项延伸运用。XBRL是专门用来描述经济报告信息，由于它的标准统一能够跨平台直接读取，进一步促进了商业信息在各类软件平台中自动交换和可靠提取。XML通过标签来明确每个数据的含义，而且也允许用户根据需要定义自己的标签，因此，很容易进行扩展。XBRL作为XML语言的扩展，它为每类数据都定义了唯一标识的标记，而且可以明确表示每个数据的含义。通过这些标记，计算机可以通过标记的识别来自动处理报告信息。XBRL的应用将对信息的生成、交换等各个环节带来重大影响：一是采用了XBRL这一标准格式架构后的财务信息可以直接在互联网中快速传递；同时由于XBRL是纯文本的，它采用了基于XML这样一种跨平台的语言，所以数据交换也是跨平台的。这样就大大地降低信息交换成本、提高了交换传递的效率。二是财务报表采用了XBRL架构后，数据的横纵向比较分析就会更加的透彻，这一特点大大地克服了目前跨平台、跨标准的财务信息不能直接分析比较的困难。当前财务信息主要使用WORD、EXCEL、PDF等格式进行披露，虽然可以方便阅读，但不利于对比、统计；同样的数据为了报送不同的监管机构，往往需要反复地填写，增加了工作量，同时还增大了填错的风险。而XBRL格式信息由于是跨平台的标准格式，这样就便于计算机处理、提取；同时方便信息的查询、分析、统计。财务信息不仅可以进行多年份的纵向分析，还能进行多报表、多公司的横向比较。这大大地提升了财务信息的运用空间，使用者可以更加便捷的使用财务信息。三是XBRL会细分财务数据，变动的格式仅仅变动在一张报表内需要集成的财务指标，虽然报表格式不同，但可行性仍然会体现在相同的财务指标上面。XBRL是以ASCII码来存档的文件，读取以及修改很简单，仅仅利用支援ASCII码的简单文书处理器就可以完成。资料的可读性与维护性也有所提升，对于需要长期保存的文献资料是很适用的。这样就能够适应变化的会计制度和报表要求，增加了资料在未来的可读性与维护性。2.2加强信息化建设。中的安全维护，建立与之配套的内控机制在企业财会信息化建设中应对每个系统进行合理性的测试，建立安全防护系统，保证信息安全和运行稳定，企业应当对财务管理系统定期进行检查、维护，做到及时发现问题，及时解决。应加大企业在信息化建设投入方面的投入，加强财务网络监控和严密管理。企业也可以根据自身情况选择让公司财务数据与财务工作在企业内网运行，阻隔财务数据与外网的联系，降低数据被窃取的风险。同时应建立与信息网络模式配套的内部控制制度，明确各个操作人员如网络维护人员、系统管理人员、实际操作人员的职责权限划分，做好职责权限的管理、密码管理。控制好不相容岗位的职权分离，确保财务信息的安全交互环境。其次安排信息技术专业人员进行数据系统维护，保护系统安全性、稳定性。同时为了数据的完整性财务人员一定要有备份意识，防止病毒攻击、系统崩溃等原因影响财务信息的安全。2.3加强数据的分析能力。现在的公司报告比以往任何时候都更吸引公众的注意。对内它是企业管理和决策的工具，对外它是最通用的商业语言。随着信息化技术的逐渐完善，人们可以更加便利、快捷地获取大量的数据，作为财务人员如何辨伪存真，去其糟粕取其精华，深挖数据背后的信息，为企业管理提供决策有用信息将是需要训练的内力。作为企业的财务人员应当全方位地整理所获取的数据，既要掌握财务报告中的信息，也要试着去了解没有在财务报告中反映出来但确实对企业来说重要的信息。通过手上已经掌握的信息，我们要横向与同行业的其他企业比较，也要纵向地与企业的发展过程比较。为企业决策者提供决策支撑时，我们要区分哪些是决策相关信息，哪些是决策不相关信息。这样就告诉决策者在大量繁杂的信息当中，哪些才是需要考虑的，哪些是不需要考虑的，由此提高决策的准确性。我们所掌握信息的历史数据，但不能停留，而应该通过这些数据去推测未来，因为作为一个与决策相关的信息，它一定是对未来的预测。企业财会信息化的建设随着成熟完善的系统将逐步使信息系统和公司一体化。信息传递的有效性、沟通的及时性，这些优质的特点将在互联网的背景下得到进一步展现。真正的跨平台的通信和数据共享，将会是整个社会的发展方向，在这个过程中企业只有不断完善信息化的建设，提升与之配套的管理质量、安全性能，不断优化信息处理方案，提升信息分析的质量，才能全面提升企业财务管理的效率与价值，从而有效地发挥出信息化建设的意义。

参考文献

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[3]赵凤英.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].财经界,2015(1).

[4]张瑞君.会计信息系统[M].北京:高等教育出版社,2008.

作者:邓露 单位:重庆市渝地资产经营管理有限公司