高校财务共享平台信息化建设探讨

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摘要：随着信息技术快速发展，越来越多的单位开始运用信息技术改进日常工作，高校也不例外，很多高校通过信息技术对自身的各项工作进行调整，通过加强财务系统的信息化建设，用信息化平台将财务系统串联起来，通过数据实时传送，极大地提高了财务管理水平。财务共享平台被广泛地应用在各大高校，有效促进了高校内部的信息数据交流和沟通，完善了高校的财务管理。目前，高校财务共享信息平台的建设仍然处于探索和实践过程中，本文通过深入分析影响高校财务共享平台信息化建设的各种影响因素，研究建设信息化共享平台的深刻意义，并针对日常工作中存在的问题提出了具有针对性的研究对策，希望能为高校财务平台信息化建设提供有益的建议，进一步提升财务管理水平。

关键词：高校；财务；共享平台；信息化

随着高等教育的不断普及，高校学生数量越来越多，与之对应就形成了体量庞大的财务工作压力，给高校的财务管理也带来一定难度。通过建设以信息化为基础的财务信息化共享平台可以有效解决财务管理信息不对称的问题，提升高校财务管理的效率和水平，实现高校财务统一核算统一管理，这是新形势下高校财务管理建设的目标和方向。在财务共享信息化平台广泛应用及普遍接受之后，高校可以将更多的时间和精力投入到教学管理和日常管理中，这就能够有效地促进高校进一步发展，全面提升教学质量和管理水平。不得不说，财务共享信息化平台对高校全面提升管理水平具有十分重要的意义。

一、影响高校财务共享平台信息化建设的因素

（一）基础的软硬件设施。信息化平台的建设离不开软硬件设施，只有设施配备齐全才能够确保平台的各个系统可以平稳运行，为学校的财务管理提供基础支持，基础的软硬件设施会极大地影响高校财务共享平台信息化的建设质量。例如，现代化会计软件、财务共享信息系统等都会直接影响高校财务会计核算，让传统的会计核算方式得到创新和改变，将财务会计信息和资料进行充分整合。基础软硬件设施的建设成效会直接影响高校财务共享平台建设的效率，如在结算过程中设备不稳定就容易造成资金款项无法按时到位，导致学校的日常教学管理工作无法正常开展。（二）高校财务人员队伍。传统意义上的财务工作人员只需要做好财务相关的基本工作，比如报销、付款、日常报表等，但在建设财务共享信息化平台之后，高校财务工作者不仅要做好财务日常的基本工作，还需要不断学习和了解与财务信息化相关的各种知识。而且财务队伍的年龄结构、人员组成、学历水平和工作思路、工作方式等因素都一定程度上决定了高校财务信息化工作开展的广度和深度。作为高校财务工作者，如果无法深刻认识到财务信息化工作的重要性，就很难为高校财务共享平台的建设提供支持，只有保持先进的工作理念以及现代财务工作的思维，才能促进高校财务共享平台的发展，推动高校财务管理的转型。（三）高校管理层的领导力。财务部门作为反映全校经济数据和各项经济指标的唯一部门，属于校领导直管部门，校领导对财务工作的支持力度直接影响财务信息化建设工作的开展。校领导如果非常重视推进建设高校财务共享平台信息化工作，就会增加对其资源和成本的投入，从整体上提升财务管理效率。如果校领导无法认识到共享平台对高校财务的作用，就无法从本质上改变高校的财务工作，高校财务管理工作也就只能成为一个口号。因此，校领导对财务信息化共享平台的重视程度决定着高校财务平台信息化工作的优劣。

二、建设高校财务共享平台信息化的现实意义

（一）有利于提升高校财务管理水平。通过高校财务共享平台信息化建设使传统的管理模式发生了本质转变，节省了大量人力物力，实现了财务部门对财务工作的协同管理，避免了传统财务工作各个部门各自为战的尴尬局面，让每个工作环节都能够做到动态衔接，实现财务资源的高效整合，提升财务信息管理的对称性和透明度，有效优化现有财务管理流程和组织结构，保证财务管理核算的规范性和科学性；通过线上平台资源的整合，大大提升高校财务管理的效率和质量，充分发挥财务共享的优势。（二）有利于提升会计信息质量。财务信息的共享最大限度避免了人在财务管理中的不稳定因素。在传统财务管理中，可能会出现由于个人失误等问题造成的财务工作错误，而通过财务信息共享，每个部门都能通过平台便捷地查询到与财务有关的相关信息，从而确保了财务工作相关信息的真实性和及时性，全面提升了会计信息的质量，为高校更好地进行日常财务管理提供了坚实的基础。

三、高校财务共享平台信息化建设的现状和不足

（一）缺乏对财务管理的重视和科学的战略规划。虽然高校财务共享平台建设是大势所趋，但仍有部分高校在财务管理中抱残守缺，无法与时代接轨，这主要是由于高校对财务共享平台信息化工作的重视程度不够，对于高校财务共享平台信息化的建设缺乏科学的战略规划，整体资源和技术的投入比较盲目，财务共享平台信息化并没有取得预想的成效。究其原因，主要是高校在管理过程中，对于财务共享平台信息化建设，缺乏深层次的理解，建设目标不明确，在贯彻执行的过程中缺乏统一规划，导致财务信息获取不完整，极大影响财务会计信息的质量。除此之外，高校财务共享平台信息化建设对于会计软件的应用和选择尚未统一，导致会计核算流程缺乏统一标准。（二）缺乏复合型的财务专业人才。部分高校在开展财务共享平台建设中面临的最主要问题就是复合型人才紧缺。在高校，对信息技术精通的不了解财务工作，长期从事财务工作的又不懂信息技术，这就使得财务共享平台始终无法落地，或者平台在应用后出现问题无人调整维护。这就要求高校配备既有财务管理工作经验又具有较高信息技术水平的职工。但是纵观当前高校现有人才队伍，很难为高校财务共享平台信息化的建设提供专业化的支撑，现有财务人员的工作理念以及技能都有明显的滞后性，工作只是停留在日常会计处理和核算中，缺乏对现代化信息技术以及财务共享的掌握能力，对于财务软件和系统的维护往往需要第三方技术人才的支持。（三）财务信息化建设面临一定的安全风险。信息技术是一把“双刃剑”，特别是在移动互联网高度发展的今天，信息技术成为了很多不法之徒的作案工具。因此，高校财务信息化管理平台建设面临着较大挑战，虽然通过信息技术能够有效提升高校财务日常管理效率，但是也存在一定的安全数据风险，现代化的网络技术、信息技术以及网络环境等还存在诸多不确定因素。一方面，软硬件系统的故障很难保证财务核算数据的真实可靠，同时也会存在会计信息泄露的风险；另一方面，当前高校财务共享平台的建设对于很多系统权限设置也都不恰当，宏观上也缺乏针对财务部门的安全配套制度。

四、新形势下高校财务共享平台信息化建设的对策和路径

（一）构建统一标准的会计信息处理平台。随着各大高校纷纷建立自己的高校财务信息共享平台，各个院校也制定了不同的标准，但这些标准差异较大，参差不齐，所以需要以不同要素为衡量标准进行分组归类，并构建统一的会计信息处理平台。对于各个高校的分校要开发创新统一标准的会计信息处理平台，实现高校各个分支机构以及业务模块的整合。另外，要积极利用现代化财务核算软件，做好软硬件基础设施的部署，有效保证高校财务信息的安全性和完整性，逐步促进各个学校财务管理的集成，这无论是对会计信息和资料的收集和整理，还是对高校财务管理都有巨大帮助。（二）健全和完善高校财务信息化体系。一直以来高校的财务管理工作都只是侧重于基础的财务核算，财务管理的视角比较片面。新形势下随着财务信息化的发展，高校要紧紧跟随时代的步伐，将信息化平台建设与财务管理融合贯通，并建立相关体系，让每个教职工及学生在应用后对自己学校的财务管理系统有耳目一新的感觉，有利于吸引教职工及学生积极参与到提升财务管理水平的工作中。（三）强化高校财务信息安全管理。在当今社会，互联网深入高校工作学习生活的每个角落，高校财务共享平台信息化的建设受网络技术和信息技术的约束比较大，很容易受客观技术因素的影响，因此新形势下高校还需要进一步强化财务信息安全管理。首先，利用财务共享平台和会计软件实现身份认证和识别，做好财务核算系统全线的收集和梳理工作，形成高校财务管理内部有效约束，确保高校财务信息的安全性；其次，财务人员要积极将财务数据进行备份和管理，避免因系统故障而出现财务风险漏洞，影响高校财务信息的完整性和真实性。除此之外，高校要配备专业化的技术人才，对信息共享平台进行定期的数据维护和技术更新，以充分保障高校财务信息化管理的稳定性。（四）强化复合型会计人才的引进和培养。高校为了推动财务工作信息平台建设，还需要积极优化现有会计人才队伍。一方面，要强化对现有会计人才的培训，提升会计人才对财务共享平台以及信息化操作的能力，熟练操作现代化会计软件；另一方面，要积极引进社会复合型会计人才，不仅要关注会计人员的基础知识和工作能力，同时也要关注会计人才的职业素养以及信息化技术的操作水平，全面提升高校财务工作的执行力。

五、结束语

综上所述，合理调整高校财务管理模式是高校财务管理工作的方向，高校管理层要提高信息技术在高校财务管理上的应用，还要积极配备相关人才，解决平台面前技术难解决的问题，通过定期培训、组织学习等方式，让全员参与到学习中，只有这样才能确保财务共享平台工作落到实处，提升高校管理水平，实现高校信息化转型发展。

参考文献：

[1]张庆龙，黄国成.财务共享服务中心建设咨询服务系列专题[J].中国注册会计师，2017（01）：46-49.

[2]刘东，朱昕昀.云会计在财务共享服务中心的应用研究[J].商业经济，2015（09）：126-127+131.

作者:陈长清 单位:泉州医学高等专科学校