影响图书馆信息化建设关键性因素

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摘要：最近这些年我们国家的图书馆，在信息化建设这方面取得的进步是值得肯定的，尤其是办公自动化方面。但在有关于图书馆自动化管理和数字化这一方面的建设却显得困难重重，进度不理想。本篇文章主要对影响图书馆信息化建设的一些关键性因素进行了阐述，希望通过本篇文章的分析，能够给今后的行业内人士带来帮助或者是借鉴作用。

关键词：图书馆；信息化建设；影响的因素

现在这一个阶段，伴随着计算机以及网络技术的不断发展与进步，整个社会的信息化进程都有很大的提升。图书馆是知识传播的一种媒介，也会实现信息化的管理和建设，提升图书馆的工作效率和使用的价值。最近这一些年，我们国家很多的图书馆都基本上完成了最初的信息化建设，特别是在办公自动化这一方面的进度是比较不错的，但是受到资金投入和技术原因以及人员等方面的一些影响，在图书馆管理自动化跟数字化建设上却显得非常困难。怎么样才可以全方位建设出现代化的图书馆，将图书馆的作用发挥到最大，给用户提供更加快捷的搜索方式，将资源的利用率最大化，这也正好就是信息化建设的出发点和落脚点。

一、图书馆信息化建设的主要内容

有关于图书馆信息化的建设，通俗的来讲也就是指计算机跟网络先进技术进行结合，使用现代的信息技术去对其进行处理，去对图书馆的资料进行收集、整理、传递，然后将数据的利用率进行提升，为来到图书馆阅读的一些用户提供一些更加好的服务。其中主要就是包括三个方面的建设，分别是：办公室自动化，图书自动化管理跟数字图书馆的建设。办公室自动化就是图书馆运行的基础。对于图书馆以前存在不足的现象，我们可以运用计算机的相关先进技术和手段，去对图书馆里面的图书进行有效管理，也就是指自动化的管理模式，这也会使得图书馆管理的工作效率变得比以前更加有效。有关于图书馆的管理模式在很久以前就已经进行推广了，在很多学校里面的图书馆也得到了有效运用。经过观察可以明显发现，一些规模适中或者是一些比较小的图书馆，他们投入的资金都不是很多，对于图书馆数据库的建立还远远达不到要求，也没有办法去实现自动化的管理模式。数字图书馆也就是把信息化当作基础，然后跟一些技术进行有效结合去共同建立的一种图书馆的模式。讲网络当作一种载体，建立起数字化的管理模式，最大可能地让图书信息的工程度得到稳定，让图书馆的阅读形式不再被时间跟地点所限制。建立数字化的图书馆，在未来肯定就是知识经济社会里最关键的信息资源载体，给广大的阅读用户提供尽可能多的便捷学习的机会。

二、影响图书馆信息化建设的关键性因素

图书馆信息化建设在一定程度上也跟硬件基础的投入和技术上的支持有所关联。还关系着人力资源能力的要求和培养，最终使得图书馆信息化不只是对硬件进行改革，更是对建设的革新。（一）关键技术设备因素。图书馆自动化系统主要技术是依赖于管理软件的支持，以及计算机硬件设备上的一些配置，按照其图书馆的规模以及图书馆的性质等等去对图书馆自动化系统的软件和设备进行衡量。在这阶段就应当选择一些成熟的技术，实用性跟性价比相对高一些的系统。图书量的不断增长，数字的信息量也在不断增长，为此，在解决藏书量空间的问题上，还需要对信息数据的更替进行充分分析。为此，图书馆稳定运行最重要的因素就是自动化系统的稳定性跟扩充性。（二）规范化、高效的数据库建立的因素。数据库是图书馆数字信息的储存核心，标准化数据库的质量主要包括标准化、完整性、规范化、一致性以及标引、文摘及录入的正确性等等。对数据库进行规范性的建设，这样做能够在很大程度上让广大用户在检索和阅读图书的时候变得更加方便一些，也会让计算机在读取信息的时候变得更加方便。所以，我们就可以把建立数据库当成是图书馆信息构建的一个基础。（三）图书馆工作人员素质的因素。图书馆的相关工作人员必须要注意提升自己的个人信息素养，必须要对一些常见的计算机网络知识进行掌握，从而构建专业的计算机部门，让这一些部门专门负责图书馆里面的网络系统维护。将人力资源部门的职能充分发挥出来，对现在已经在岗位的工作人员，强化他们的数据处理能力，对新引进的图书管理软件功能进行在岗培训，最大程度上提升图书馆工作人员的信息素养。除此之外，针对新上岗的图书馆工作人员，应当选择具有图书馆信息方面的适合型人才，简化上岗之前的培训流程，加强技术人员处理问题的能力，这样一来，就可以使得在网络环境下工作的工作人员，更好地转变成幕后的服务人员。（四）图书馆信息化及建设规范制定的因素。在图书馆信息化建设的同时，必须严格遵照有关的规章制度，避免图书馆信息进行统一的时候，信息出现交叉重复的情况并且还要对每一个客户端功能进行严格规定，从而使其在最大限度上提高客户查找信息资料的全面性。并且，当我们在使用软件系统进行管理的时候，尽可能防止跟其他软件产生冲突，进而提升管理软件的兼容性。馆藏图书的在线阅读和图书馆的远程访问，也为知识版权维护提出了更高的要求。如何保护数据库资源的安全性,防止非法进行下载和转载，是计算机应用技术与网络技术应当首先克服的难题。图书馆既要保护著作人的知识版权,同时也要向用户提供数据查询与使用,这就要通过严格的制度来规范图书馆信息化建设。（五）资金方面的因素。有一句话说得好“巧妇难为无米之炊”，想要做好图书馆的信息化建设，那就肯定离不开软件环境的支持和不断更新、维护。这一个过程需要很长时间、很多资金的投入。图书馆从事信息化建设的主要资金来源就是国家的投资，我们国家的“211工程”就真真切切地推动了高校图书馆信息化建设的步伐，对上百万的工程拨款进行合理运用，许多的院校前前后后购买了一些具有国际先进水准的光盘网络系统，将图书馆以往的业务流程变得信息化。通过信息化的去采集资料，对资料进行加工、传递、服务等等。这样的管理模式也是为图书馆信息化的转移建设打下坚实的物质基础。在现在这一个阶段，我们国家的图书馆信息化建设投资的现实情况是让人担心的，其表现出来的情况就是投资不足，而有限的投资结构又显得非常不合理，使得很多的资源都没有得到有效利用，浪费了很多。全国范围大大小小、数目众多、参差不齐的光盘网络系统跟光盘资源，重复购置，不讲究效益。要想这一种局面得到有效改变，第一就是要加强政府的资金投入，增强宏观调控和审批以及监督与评估；第二就是图书馆必须要把信息系统的实用性和先进性能两者之间的关系把握好，把成本的核算做到精确，最大能力去求得最好、最完美的投资效益比例；第三就是将融资的渠道进行扩展，争取到金融机构贷款，争取企业投资、个人投资等等。在互惠互利的基础之上，借助社会的强大力量来加快图书馆信息化建设的步伐。

三、结束语

图书馆进行信息化的建设本身就是一个非常复杂的工作，并且还非常的艰巨。需要许多技术共同支持。伴随着全社会信息化程度的不断提升，图书馆已经走出了数字化改革的第一步，对以往传统的纸质阅读和查询的模式进行了革新，不断朝着更加具有服务性跟知识性的大方向前进。本篇文章主要对影响图书馆信息化建设的一些关键性因素进行了阐述，希望通过本篇文章的分析，能够给今后的行业内人士带来帮助或者是借鉴作用。

参考文献：

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[2]苏文英.探究影响图书馆信息化建设的关键性因素[J].神州,2017(10):191-192.

[3]陈晓娜.图书馆信息化建设研究探析[J].今传媒,2015(01).

作者:马莉 单位:山东科技大学济南校区