网络时代高校档案信息化建设论文

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摘要：时代的发展，网络的进步，信息化建设在高校档案管理员过程当中发挥着重要的作用。加强信息化的建设，高校的档案管理才能够满足师生之间的需求，更好的为师生提供良好的服务，从而促进档案管理的现代化。网络技术的发展使得现代信息化的建设扩展到高校的档案管理过程当中，随着高校规模的迅速扩大，传统的档案管理模式已经无法适应时代的发展，因此高校答案的管理形式以及服务内容都需要运用信息化的建设模式。

关键词：网络时代；高校档案；信息化

一、网络时代高校档案信息化建设的重要意义

（一）档案管理可以提高办公的自动化。在网络上教育以及档案管理的发展之下，高校的档案管理主要通过电子的形式进行相应的信息储存，但是目前随着网络时代的发展，对于电子文件的管理更多的可以采用信息化的方式，这样可以使得档案管理在信息化的管理过程当中，与传统的纸质档相比具有了更好的优势，促进传统的档案管理拥有更好的服务。可以通过一些电子的文件进行管理，在自动化办公的系统过程当中，输入相应的电子信息，进行相应的鉴定归档、标引等多项信息的实现，从而提高档案管理的效率，促进高校的档案工作走向信息化的建设道路。因此高校档案馆室必须从学校整体育人目标出发，开展教书育人、服务育人工作，在更广阔的领域有所作为，为档案工作的开展创造良好条件。（二）对于数字信息的资源，进行有效的规范管理。由于人类社会活动的多样性，所以档案记录的信息和知识也是极其丰富的。档案中有成功的经验，也有失败的教训；有社会变革，也有生产发展……可以为后人提供广泛的借鉴。所以，档案对于人们查考以往的情况，研究事物的发展和规律，开展新的研究和创造，开创社会主义各项事业的新局面，是必须参考的第一手材料。这是其他文献材料不可比拟的。随着高校规模的不断扩大，高校的档案管理出现了更多复杂性的状态，因此就需要对于档案的数字化建设进行规范化的管理，才能够提供有效的信息档案。而在网络时代的发展之下，可以通过大数据的形式来建立档案信息资源的数据库统一的为师生提供一定的查阅工作，这就需要高校档案信息化建设通过一些技术来提供统一的平台，使得各个档案进行有效的分类以及规范化的管理，保障和提高工作服务的质量以及服务的效率。（三）高校档案客观真实的记载了学校。教学、科研、党政管理等职能活动及高校发展的历史轨迹，是学校开展各项工作、进行各项改革、优化各项服务必不可少的重要信息来源独具特色的高校档案资源是学校建设与发展的宝贵财富，也是党和国家教育事业的重要组成部分。时代的发展使得高校的信息建设工作的范畴不仅仅应用到教学的过程当中，同时要发挥高效答案作为信息资源的一种效益，能够适应信息化的发展趋势，促进高校档案的信息化建设，实现资源的共享。通过一次性的信息收入可以应用到各个部门之间的查阅以及信息的整理，从而使得信息资源在高校档案管理过程当中发挥着巨大的优势，提高高校档案管理工作的有效性。目前档案信息化建设过程当中存在的问题多种多样，一方面建设任务比较繁重，尤其是对于现存的档案进行相应的数据的整理，这就需要针对一些文字、音频、照片都需要转换成电子的文件，从而增加了在档案管理过程当中的复杂性。其次要根据信息化建设的发展，对于档案管理的信息收入进行一定的存档，这就使得在纸质档案以及信息化的建设过程当中都存在着巨大的缺陷，要实现全部意义上的档案信息管理，建设数字化的信息档案管理工作就需要在财政方面投入大量的技术才能够实现档案管理的顺利进行。另一方面档案信息化的管理对于队伍建设的要求比较高，工作人员针对一些计算机技术以及信息的判断能力，都需要较强的业务知识，通过一些优秀的人才进行专业的培训，才能够实现和满足档案信息化的管理模式。因此，档案信息整理与管理的部门面临着很大的困难，这就需要高校重视档案信息化的建设才能够提高服务的质量以及服务的效率。

二、网络时代高校档案信息化建设的重要措施

首先，高校的档案信息化建设需要运用现代化的技术信息方法来进行档案管理，才能推动高校档案信息化的建设。因此，高校档案管理者需要重视信息化建设，在高校档案管理中发挥的重要的作用，尤其是在转变相应的思维的过程当中，能够树立现代化的档案管理意识，提高工作的效率以及服务的质量，认真的看待在网络时代高校档案信息化建设的优点。在人力资源的开发以及利用上面，要加强高校档案管理的专业人才，吸收一部分具有专业能力强以及业务素质高的档案业务的复合型人才，加强对于信息化建设的工作上的指导以及督促工作，从而才能够实现纸质版的文件与电子文件的归档，更好的为师生服务，为高校的档案信息安全提供有效的保障。其次，运用软件和硬件技术时，建立科学的档案信息化制度，高校的档案信息化建设主要是以档案资源的信息为核心，以纸质版的档案数字化以及现行的电子文件管理为重点，因此这就需要在网络建设的过程当中，需要扩大档案信息资源的开发利用，能够在档案照片以及数字留存的过程当中实现办公的自动化。信息技术、互联网平台的发展，为高校档案管理工作效率、质量的提升及其价值实现带来了良好机遇，为此，高校有必要重视构建档案管理信息化平台，为高校档案价值实现提供良好的技术支撑。这就需要建立一些档案信息的管理制度，在制度的约束之下实现档案管理的规范化，做好电子文件的统一归档，可以形成一套在归档范围时间以及质量要求上都具有一定的制度模式，能够为实现时间查阅档案以及真实的记录提供有效的指导。比如，随着智慧城市与智慧校园建设的不断深入，作为档案信息化领域领航者的信息发展，也顺应时代需求，要建立符合高校档案建设的发展，快速融入智慧生态环境，不断提高高校档案信息服务能力。最后，实现高校档案管理的网络化，技术对于高校的档案信息管理而言，是为了师生提供档案的信息服务，这就要充分的利用校园网做好档案的收集整理管理和统计工作，建立一系列的标准化的档案数据库，从而能够实现档案管理的网络化。从档案管理部门的管理者可以通过网络的形式进行相应的查阅，从而实现在校园的过程当中一站式的服务，有效的针对各个部门可以提取相应的档案管理。这一方面是可以保证网络之间的信息共享，同时也能够实现网络资源的档案管理工作，符合时代的发展从而促进档案提高的水平，实现档案全方位的综合管理。档案信息化建设，旨在提升档案管理水平，实现纸质和电子档案信息远程录入、目录级档案信息远程查阅和利用。对于提高学校工作效率和教育质量、维护学校历史真实面貌发挥着举足轻重的作用。总而言之，档案工作人员不仅要收集、整理好档案资料，还要主动开展编研工作，还要能够从档案资料中发掘出对学校当前工作有指导和借鉴意义的好做法、好传统，并与做好当前工作有机结合起来，做到以档资政，为加快学校转型助力。这就需要充分的利用互联网大数据的多种技术对于高校的档案信息化建设提供有效的指导，从档案管理的系统进行相应的改造并加工档案的数字化，建立规范化的数字化档案馆，实现电子档案和纸质档案同步归档远程查阅，为师生提供极大的便利条件。运用一定的管理手段以及管理方法的创新，能够推动高校信息化档案管理建设以新的历史时期的特点和明确的要求，做好新时期高校档案的信息化管理工作，为高校的档案事业提供有效的基础和保障。

三、结束语

总而言之，档案的管理工作是高校管理工作中的一项重要的内容，高校的建设和发展需要在信息化的建设过程当中适用时代的发展，把握好在信息化建设过程当中的有效措施，才能够为实现高校信息化的建设提供有效的指导。因此，在档案管理的现代化建设过程当中，建立科学化规范化的档案管理制度以及管理工作方式是实现高校档案管理工作迈上新台阶的重要内容。同时充分利用现代化的技术手段以及信息化建设过程当中的优势，切实的发挥档案管理工作人员的积极性及主动性，在开展档案管理归档的过程当中，对于信息化的知识和设备进行有效的了解和学习，熟练的掌握高校档案管理工作当中出现的问题，并得到及时的解决，以质量的服务，准确的定位实现和满足高校师生的需求。

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作者:段园园 单位:周口师范学院党办机要室