高校人事管理信息化建设思考

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摘要：近年来，随着科学信息技术的蓬勃发展，信息化技术已经渗入到人们生活的各个方面。高校的人事管理工作同样也需加强信息化建设，充分提升了管理工作的效率性，同时完善高校的人事管理系统。本文对高校人事信息化建设进行了研究，并提出了合理化建议。

关键词：高校；人事管理；信息化建设

自20世纪90年代起，随着我国各大高校不断扩大招生人数，学生和教师数量都有了飞跃式的提高，这导致高校人事部门的管理压力增大、管理难度增加。在新的时代背景下，传统的人工信息处理方式显然已经不能满足高校人事管理的需求。为了提升高校人事管理的效率和质量，各大高校普遍开始了对计算机网络技术融入人事管理系统的探索。高校人事管理信息化就是人事部门借助信息化技术对各种人事信息进行广泛收集和利用，促使人事管理从以往传统的事务型管理发展到数字化的管理，逐步提升人事管理工作的效率，并使其成为推动学校其他部门信息化建设的动力。本文将从高校人事管理信息化建设的重要性、存在的问题、具体措施三个方面的内容来展开研究。

一、高校的人事管理信息化建设的重要性

（一）推动高校人事管理信息化是深化教育改革的必然要求。随着我国教育改革的不断深化，国家对各大高校的教育质量重视程度越来越高。教师是教育学生的主体，在整个高校教育中占有着非常重要的地位。根据国家的需要，各大高校越来越重视教师队伍的质量和水平，因此人事管理工作的作用便逐渐地突显出来。高校人事管理工作主要涉及到学校教职工的招聘、入职、职称、薪酬、培训、社保等方面。高校的人事管理必须根据现有的制度来对教职工进行规范化管理。只有这样，才能为学校打造一支高素质高水平的教师队伍，提高高校的教育能力，从而满足国家培养新式人才、建设高校教育的重要要求。随着现在信息化技术的飞速发展，高校积极推动人事管理工作实现信息化是非常有必要的。计算机互联网技术与人事管理相融合，是时代的必然要求。作为高等学校人事管理工作的一项根本性工作，人事管理信息化建设的内容包含非常广泛，需借助计算机网络技术，做好人事信息的收集、储存、分析、整理等工作。完成人事信息的查询、统计整理工作，并对专业技术人员展开科学合理的评测，为建设实力雄厚的师资队伍提供数字基础，同时还需加强调研，注重吸取国内外先进的管理经验，进一步发掘外部化人事信息的价值性，促进人事管理朝着高效率和高水平进展。（二）推动高校人事管理信息化是提高工作质量的必然需求。高校人事管理信息工作是高校人事管理的基础性工作，也是促进人事管理科学化、提高管理水平的重要手段。在整个高校人事管理中，从预测、决策开始，到拟定计划、组织实施、进行控制等管理运行过程中，始终贯穿着信息的作用，所进行预测工作是否准确、决策内容是否正确，关系到高等院校的生存与发展。完善、准确的信息是进行科学决策的关键之处。通常来讲，进行决策之前需一定的预测信息，在进行决策实施的环节中需具有动态性的信息，决策施行结果阶段需要一定的信息反馈。所以，在进行整体决策的过程中，就是信息产出、传送、转换和反馈的环节。完善的人事管理信息化系统，能够有助于顺利完成高校各项管理工作。

二、当前高校人事管理信息化建设所存在的问题

（一）缺乏信息化思想，机构设定与管理手段跟不上。人事管理信息化的实现首先需要树立一定的信息化观念。冲破人事管理旧模式，是开展人事管理信息化得关键之路。人事管理关系到教师切身利益，它的相关措施必须在公开的环境中进行，信息化正好是达成公开、透明的催化剂，它可以突破文本模式信息流转慢的束缚，收取最及时的反馈信息，为正确决策提供良好的基础。第二，人事管理信息化需设置相对应的机构和管理手段作保障。目前，高等院校中人事部门的机构设置大部分是根据业务分割当作依据，信息化工作常常被忽略。机构设置的滞后性会促使管理手段的滞后，虽然，现在普遍采用的部门分工中渗透着信息工作，但是没有确切的机构设置是难以达成人事信息管理方法的系统化。（二）管理人员的专业技术水平参差不齐。部分高校虽然大力推进人事管理的信息化发展，但是在信息系统的开发和数据库的管理、维护工作上使用的却是非专业的行政人员。这些非专业的行政人员虽然掌握一定的计算机技术，但在设计信息系统的需求和功能实现的把握上与实际需要会有出入，部分系统的后期维护人员甚至还无法熟练地掌握计算机数据管理技术，导致录入信息的准确度下降，从而影响了高校的人事信息化发展。（三）部门协作性差部分高校的各个部门习惯了长久以来。“单打独斗”的状态，认为一件事由一个部门来解决就好，彼此之间缺乏沟通联系，没有进行有效的合作。各个部门各自分散的这种现象，会严重影响数据信息在部门之间的传递效率，各个部门很难及时地共享信息数据。这种情况经常会导致相同的信息数据，各个部门都需要备份同样数据，而且各个部门的数据字段信息和格式又各不相同。这种现象，不仅降低了资源的利用率，也降低了人事管理工作的工作效率，影响了信息化建设的进程。（四）数据处理软件本身存在缺陷。运用计算机网络技术虽然可以建立信息系统，可以将资源进行归纳整合和再处理，提高人事管理工作效率。但是，许多高校所开发的信息系统软件功能本身也存在着各种缺陷，许多需求无法在系统中进行实现。这些高校开发的软件受技术水平影响，很难对数据进行深度的分析和处理。同时，由于学校各部门的单机系统之间没有在共享平台上实现整合，信息数据容易出现缺失，降低了数据信息的处理效率。（五）数据处理频率低部分高校受到传统的信息处理模式的影响，没有做到随时地更新数据信息，随时进行数据处理，而是选择将每天收集的数据进行挤压，隔一段时间在定期地进行汇总处理。这种信息处理模式分析信息的效率太低，速度太慢，很容易延误一些关键信息的处理。如果关键的数据信息没有得到及时的处理，很有可能延误高校管理层的决策时机，造成一些比较严重的后果。

三、高校人事管理信息化发展的改进措施

（一）改变落后观念。高校人事管理的信息化发展是时展的需要。新兴的计算机互联网技术对于高校发展的改革创新来说是必不可缺的事物，发展前景非常的广阔。长久以来，各大高校一直受到传统的利用手工操作来进行人事管理的思想影响，认为只有纸质档案才能真正地保险。实际上，随着现在计算机数据库技术的发展，以及网络云盘技术的完善，利用网络保存数据的保险程度甚至超过了用“白纸黑字”这种模式。因此，高校管理者必须改变观念，解放思想，注重将计算机互联网技术渗透到学校管理的方方面面，提高管理质量和效率。（二）建设高校数据共享平台。高校的人事管理信息化只是学校整体信息化建设的一个方面，为了提高学校的管理水平，提升各项信息的处理效率，推动学校更好地发展进步，就必须建立属于学校自己的数据共享平台。数据共享平台负责整合存储所有的原始数据信息，是所有信息化建设的重点。因为，只有保证原始数据信息的正确和统一，才能保证其他工作不出差错，有统一的数据来源。因此，学校必须建立数据共享平台，利用校园网来接收、汇总各种数据，将收集的数据清洗整合并存储，方便使用数据时能够及时地将数据提取并处理。（三）加大资金投入。高校想要建设健全的数据档案库，提高人事管理信息化水平，就必须加大资金的投入。学校在进行硬件准备时需要考虑许多方面，没有充足的资金，很难保障学校数据库硬件设备的质量。首先要保证核心设备的处理速度，核心设备的信息吞吐量、处理信息的速率、散热性、耗电功率、安全性等各项指标都会受到资金投入的影响，强大的硬件设备才能保障信息化的建设。另一方面，学校也要加大对数据管理系统软件的研发力度，增加资金投入，提高管理软件研发的效率，提升管理软件的质量。学校需要培养专业的信息化人才，负责沟通协调软件研发公司来帮助学校进行软件开发工作，使得软件的功能和实际需求相统一，提高系统的实用性。

四、结束语

总之，想要加强高校的人事管理信息化建设水平，就必须认识到当前信息化建设所存在的各方面问题，并针对这些问题提出相关的解决方案。只有这样，才能推动高校人事管理建设的发展，从而提高我国高校的教育管理水平。

【参考文献】

[1]祝琳.新形势下高校人事管理信息化建设存在的问题及对策[J].现代经济信息,2018(22):379+381.

[2]王丽英.浅谈“互联网+”背景下高校人事管理信息化建设[J].通信与信息技术,2018(4):72-74.

[3]苏子微.高校人事管理工作信息化建设探析[J].西安邮电大学学报,2014(3):116-119.

作者:席睿 单位:武汉大学