信息化建设在财务共享中心的作用

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1财务共享中心的相关概念

财务共享中心是最近几年出现并且流行的会计与报告业务处理模式，主要将不同单位的会计业务拿到一个共同的服务中心来进行记账和报告，进而提升财务处理的效率，提升资金使用效率与周转率，最终促进企业的发展。财务共享中心作为一种新型的财务管理业务处理模式，在许多跨国公司以及国内大型集团中兴起与推广，也是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目标是在于通过有效的会计信息集成与处理降低财务重新投入或者会计效率低下等问题，这种模式具有传统业务处理的一系列的优势。首先，可以有效降低企业集团的运营成本，由于可以通过信息集成以及将信息进行量化，可以有效促进各个部门以及各个层级的沟通，避免会计信息失真，并且可以减少单位内部的中间层级，提升财务信息的处理效率，进而起到节约单位成本，提升经济效益的作用；其次，可以帮助管理层实现科学决策，由于财务共享中心可以对集团企业内部所有的信息数据进行分析，并且出具数据报告提供给管理层，管理层通过对财务报告的解读，可以对集团企业的经营状况有一个全面的了解与把握，进而进行科学决策，提升决策的质量与效率；再次，可以有效实现组织的战略目标，财务共享中心通过将财务信息判断企业的发展情况，并且根据战略目标去执行财务决策，实行目标化管理，促进各个单位的财务目标的实现，最终实现集团企业的整体的战略目标；最后，提升财务管理人员的业务水平，促进财务人员的职能化发展，财务人员可以针对于某些特定的财务业务进行操作，进而更加有效地去分析企业的财务数据，并且作出相应的财务处理，这样提升了财务人员的职能化水平，最终提升了财务管理效率，促进了单位财务的发展与进步。

2信息化建设在财务共享中心的必要性

财务共享中心的信息化平台就是为共享中心运营、管理专门建设的信息化系统以及和共享中心运营密切相关的部分财务管理系统。财务共享中心信息化平台的建设主要包括硬件建设、软件建设和组织体系建设。财务共享中心服务体系的构建极其依赖网络化的信息系统，财务管理越集中，实际上对整个网络、对信息化建设的依赖性就越强。因此，通过完善的设施建设来提升财务共享中心的财务处理水平具有重要的意义，其作用主要表现在实现财务共享中心的目标，促进企业管理变革，降低决策风险，加强内部控制等几个方面。2.1实现财务共享中心的目标，促进企业管理变革与发展。财务共享的建设需要依靠信息技术、电子通讯设备的支持与完善。无论是简单的业务核算，还是复杂的财务管理甚至财务决策，每个业务流程都依赖强大信息系统的建立，只有这样，才能达成财务共享中心管理的目标，因此，通过有效的信息化建设，可以充分反映企业各个方面的信息，进而进行有效的财务决策，实现财务共享中心的目标，并且对企业的财务信息通过信息化平台进行管理可以有效促进企业管理模式的变革。通过信息化平台，企业的财务信息实现数字化集中、管理和全面共能够帮助企业由分散管理向集成管理模式转变，减少了审核和监督程序，提升了整体的管理效率，规避了组织结构冗杂，管理不善等情况，最终促进了企业管理变革与发展。2.2降低决策风险，提升决策科学性。传统的财务管理手段落后，数据搜集成本高，分析计算难度大、速度慢，误差率较高难以指导决策和进行有效的财务预测，与之相比，财务信息化管理平台能够提供财务统计、分析预测所需的各类数据库和计算分析工具，并在运筹学、多元统计学、计量经济学等数学方法的支持下为企业提供各种具体决策的复杂模型，并通过控制变量的方式，利用计算机模拟决策方案的执行效果，通过这种“科学实验”进行财务决策分析与预测，有效降低了决策风险、大大提高了财务预测的准确性和科学性。2.3加强组织内部控制，提升监督管理水平。通过信息化手段实现的财务共享服务还有利于强化企业的内部控制、降低风险、提高效率。首先，通过财务共享中心的信息化平台，可以对财务信息全部录入信息系统，通过信息系统进行财务业务处理，减少人为操作以及暗箱操作的可能，降低财务风险水平；其次，可以通过信息系统对财务业务处理流程进行分析，判定可能出现的财务风险，并且进行相应的控制，通过事前预防、事中控制、事后评价等进行相应的风险处理，提升风险监督管理水平，实现单位内部的信息共享，最终促进单位的长远发展与进步。

3针对财务共享中心的信息化建设提出的建议措施

由于信息化建设可以加强组织内部控制，提高决策科学性，规避领导层的决策风险，并且可以有效实现财务共享中心的目标，因此，需要针对财务共享中心的信息化建设提出合理的建议措施，保障财务共享中心有效实施信息化建设，提升信息管理水平，最终促进组织的运营与发展。3.1提升财务人员的信息处理水平，定期进行培训。人力资源是单位发展最核心，最关键的资源，因此，必须提升财务人员的信息处理水平，定期进行培训，能够实现企业集团的财务共享中心的信息化建设目标，主要从以下几个方面进行完善：首先，应该提升财务共享中心人员的准入门槛，不仅需要对其财务业务处理能力进行一定的考核与筛选，而且更应该对其信息处理能力进行考核，通过综合考核与鉴定才能够选拔合适的财务人员，必要时可以采取第三方招聘的形式，提升招聘的透明度与效率；其次，需要对财务共享中心的人员进行定期的培训，通过培训提升财务人员的信息处理能力以及财务业务水平，对他们进行相关的信息化建设的普及等；最后，需要对财务共享中心的员工进行定期的绩效考评，通过绩效考评对他们的工作进行评价，并且将考评结果作为职位晋升与薪酬确定的参考依据，最终促进企业的完善发展与运营。3.2建立完善的内控制度，进行全方位财务信息管理与控制。通过有效的信息化建设，可以将各个分公司与部门的财务业务数据导入到信息系统，通过信息系统进行统一的财务业务处理与决策，因此，需要根据信息系统的处理模式建立完善的内控监督体系，提升财务业务信息处理的监督管理水平，需要在以下几个方面进行完善：首先，需要制定完善的财务内控监督制度，对于信息处理系统的财务业务处理制定合理的监督制度，通过制度规范员工的财务工作，使得财务监督有法可依，有章可循，提升监督管理效率；其次，需要设定合理的内控监督管理部门，这个部门的主要工作是对信息系统的财务业务处理进行监督，制定出财务监督报告提交给相关领导层，帮助其进行科学决策，为了提升监督的效率与透明度，其工作必须与财务部门相互独立；最后，需要对财务业务的信息化处理进行监督优化，对于财务监督全环节进行分析与把握，针对重点环节，容易出现信息风险的环节加强监督，对于次要环节，定期进行监督，因地制宜，减少人力资源的浪费，提升财务业务的信息化监督水平，促进单位的财务信息化建设的发展与进步。3.3建立完善的信息风险管理机制，提升信息安全水平。由于单位内部的所有财务业务都有赖于信息系统加以处理，因此，需要建立完善的信息风险管理机制，提升信息系统的安全性，防止财务信息泄露，主要从以下几个方面进行完善：首先，需要提升财务人员的信息安全意识，对信息安全有一定的了解；其次，需要针对信息系统的财务处理建立事前预防，事中控制，事后评价等，在将数据导入信息系统之前，需要对财务信息进行清晰的核对，避免出现信息误差，并且对财务业务处理的各个流程进行分析，制定出可能出现的风险应对方案，保证在风险发生的第一时间合理控制风险水平，在事中控制的环节，对于一些财务信息在信息平台的处理要进行严格的控制，防止出现人为操作的可能，保证财务业务处理准确无误，在事后评价这一阶段，对于财务业务的信息化处理的结果进行评价并且相应的优化，提升财务业务信息处理效率，促进财务业务的信息化建设与发展。3.4量体裁衣，稳步保证信息系统的有效落实。由于财务共享中心的信息化建设是一个较大的工程，不可能一蹴而就，因此，需要稳扎稳打，根据单位的财务业务处理的性质和总需求有一个清晰地规划，量体裁衣，确立好发展方向与目标，稳步保证信息系统的有效落实，主要从以下几个方面进行完善：首先，需要根据单位的战略目标与具体的财务情况确定单位的信息系统模块，确定好哪个系统模块先实施，哪个信息模块后实施，如何进行模块的信息化衔接；其次，需要考虑各个模块的时间成本，信息风险，信息质量水平，运作效率等，通过对各个信息模块进行有效的分析，可以实现各个信息模块的有效衔接，提升信息处理水平，最终促进财务共享中心的信息化建设与发展。

4结语

建设完善的财务共享中心信息平台是实现单位财务业务处理规范化与高效化的基础与关键，通过构建高效的财务信息平台，可以有效提升财务共享中心的业务处理效率，跨越距离障碍，为各个单位以及部门提供广泛的高效的财务业务处理服务。因此，本文基于这种背景探索了提升财务共享中心的信息处理水平的建议措施，例如建立完善的内控机制，提升财务人员的信息处理水平，量体裁衣，扎实稳进推进信息化建设的发展等，以求通过合理的建议措施促进单位的财务共享中心的发展与进步，利用现代的IT技术，将财务共享服务真正落实到实处。

参考文献

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作者:邓如建 张浩华 单位: 中交一公局集团有限公司