教务管理系统信息化建设研究

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摘要:为了解决山东体育学院老版教务管理系统所存在的教务管理问题，本文提出了基于B/S结构下的教务管理系统，并以需求分析、教务管理模式为切入点，详述了系统设计的思路、特点、技术支持及其功能。

关键词:体育院校;教务管理系统;信息化建设

1概述

教务管理系统是衡量一所高校信息化建设和办学水平的重要标志，但是教务系统建设相对于教学管理改革一直存在滞后性;尽管近年来高校教务管理信息化取得了很多进展与突破，但是由于高等体育院校的特殊性，这种特殊性不仅仅只是专业的特殊性，也指其学生的特殊性，体育院校的学生相比于普通高校的学生具有良好的身体素质以及体育天赋，但由于他们很小就进入体校进行体育专项的训练，在文化课上所花费的时间以及精力相较于普通初高中生少之又少，致使这部分学生在基础理论知识上相对薄弱，如何使用教务系统管理体育院校学生以及体育院校学生如何方便快捷的运用教务系统查询个人信息以及办理相关业务，是当前我校教务管理系统信息化建设中存在的一大难题。

2教务管理在体育院校存在的特性

体育类高等院校所招收的专业以竞技体育专业为主，辅以体育教育专业，又招收了少部分文理科专业的学生。在教学教务管理方面，其与普通全日制高校有相通的部分，但又具有其特殊性以及多样性。具体表现在学生学籍管理的多样性(学生休学、复学、退学以及一线运动员转入转出等所带来的学籍异动情况)，教学任务、选课、成绩管理等方面的多样性以及复杂性。2．1学生学籍管理的多样性。学籍是学生在获得教育教学知识过程中的一种合法的身份认定，体育类高校相较于普通全日制高校在学生学籍管理上更加复杂多样。为了更好地在教学以及生活上管理学生，学校都是按班级来进行划分的。普通全日制高校通过学生录取专业对其进行学院和班级的划分，一般一个班级为50人左右，由于在术科学习中，体育类高校的学生的专项理论与实践各不相同，为保证教学效果以及国家对术科外堂开课人数的规定，体育类高校的学生一般会再次进行分班(10-15人)，就是所谓的专项队。显而易见，若是根据专项队来安排文化课以及理论知识的学习是不经济的。为了使得教育资源得到更为合理的利用，文化课和理论知识的学习实际上是根据第一次行政班划分来安排的，故体育类高校的学生事实上是身处两个班级中，给教学教务管理人员在学生学籍管理方面带来了极大的挑战。2．2成绩管理的多元性。由于体育类高校的学生学籍管理的多样性，使得任课教师录入成绩、学生查询成绩以及管理员打印成绩等操作更加繁琐，这就要求教务系统能够以多种形式检索到成绩。2．3教学管理的复杂性。由于学生学籍管理的多样性、成绩管理的多元性，使得教学任务更加复杂，通识必修课以及全院选修课需要按照第一次行政班来安排课程，专业实践课程以及专项课程是根据第二次划分的班级(专业班级)来安排课程，这样使得教学资源和师生匹配更加合理。

3需求分析

教务管理工作的涉及到时数据比较多(学籍信息、选课信息、教学任务、排课信息等)，且存在不一致性，如成绩构成系数不同，理论课成绩一般为30%平时成绩，70%理论课成绩;专项实践课成绩一般为20%平时成绩，30%实践技术成绩，50%理论课成绩，任课教师在录入成绩时由于工作量比较大，使得在录入成绩的过程中易产生错误，效率低下，成绩数据的准确度以及安全性上不能得到保证。因而高等体育院校教务管理系统的信息化建设程度是检验一所高校办学水平的标准之一。

4技术支持

在系统开发过程中本文选择了Browser/Server(浏览器/服务器)结构，因为这种模式不需要使用者进行安装，也不需要多余的配置，对硬件的要求相较于Client/Server(客户机/服务器)结构来说较低，只需要用Web浏览器登录相应的网址。所有的数据维护都是在学校的服务器上完成，为了便于师生在校外访问校内资源，专门设置一个外网访问的门户，而不仅仅只要求师生使用校园网登录教务系统，使得异地办公成为了可能。系统网络平台:采用J2EE技术框架开发，服务器连接Server端数据库的技术是SQLServer，构建教学数据中心。一个好的数据库设计，能够实现系统功能的无缝连接并能够扩展其他功能模块。通过比对各学校教务系统以及结合本校教学教务管理过程中存在的实际问题，设计了一套完善的数据库系统，从而形成了以基础数据为中心的数据库结构。

5系统功能分析

教务管理系统主要包括数据处理、计划、审核控制三个基本功能。(1)数据处理:通过输入各种形式的数据，整理形成新的数据集合，并以一种最简易的形式存储在数据库管理系统中，在全校师生通过登录教务账号提出相应的请求时，教务系统通过相应的规则传输各数据，从而实时的、全面的将准确的信息数据反馈给广大师生。(2)计划功能:针对不同工作安排，协调各种教育资源，依照不同的管理规则制定出计划安排，为管理层以及决策者提供合理的计划方案，使得各工作有条不紊的进行，以提高工作效率。(3)审核控制功能:根据各教学部门的工作需要设定不同的工作流转路径、审核方式进行自动流转审批。山东体育学院教务管理系统主要分为:学生学籍、教师信息、课程培养方案、排课、选课、考试、成绩、毕业审核、缴费、系统等管理模块。系统打破固有的模式，采用的B/S结构，以方便管理人员、教师、学生进行访问。学生学籍管理包含学籍信息的注册、维护、修改、查询、统计等，学生通过高考录取进入高校学习，随着档案调动将学生学籍信息转入到相应的学校，教务管理人员将该学年录取学生的学籍信息(姓名、性别、民族、籍贯、家庭住址等基本信息)导入到教学系统中，系统根据一定的规则自动划分班级以及生成学号，学号犹如身份证号一样，是该生在校期间唯一的身份标识。根据实际的报道情况，将放弃入学资格学的生学籍信息删除，将当兵保留学籍信息的学生信息按休学方式处理。教师管理是对在职教师信息的管理，这些信息除了一些教师的基本信息，也包含在职教师所属学院、所属教研室、科研、奖惩、工作量、入职等信息。通过教师信息的管理可以形成教师信息报表，为教师的职称的晋升提供了数据支持。课程培养方案管理:通过对课程、课程组、人才培养方案等信息的管理，自动形成每一学期的教学计划表，这些信息可以作为学生每学期选课的参考、毕业审核的标准。排课管理:由于学校每年扩招，在校学生越来越多，每学期的排课也越来越烦琐，越来越复杂，所以系统自动排课功能的开发是非常的必要，针对繁琐复杂的排课业务，该平台采用动态迭代算法，将复杂的运算交由云端服务器处理完成，高效而快捷。选课管理:教学教务管理系统在传统的随机抽签、先选先得、高年级优先等选课中签机智的基础上，引入了积分投注模式、志愿模式，大大提升了选课的公平性。但是在选课之前，设置基础参数的同时，又设置了要先对本学期课程进行评教，才能进行下学期的选课，这些评教信息可以作为任课教师评奖评优的参考。考试管理:根据学生选课信息、教室信息、监考老师、考试时间自动形成考试安排表，其中期末考试参加考试人数是通过选课人数来设定的，补考的参考人数是根据学生在学期初自主申请考试的人数设定，这样可以使的有重修意向的学生不用参加补考，这样可以合理利用教师教学资源。教学教务管理系统能够满足各种约束条件，全面支持期中考试、期末考试、阶段考试、随堂考试、补考/重修考试、社会考试等考务业务的智能编排，提供多维度的考务信息，为广大师生提供人性化的考务服务。成绩管理:学生在学期末完成下学期的教学计划的选课计划后，系统根据选课结果形成学生的选课信息，学生通过“我的课程”查看自己的下学期的课程表，通过一个学期的学习，任课教师根据本学期该课程学生的考勤信息获得考试资格，学生参加完期末考试结束后，任课老师录入该门课程的成绩并提交后，学生可以登录自己的个人账号查看该门课程的个人成绩。成绩单是学生已经获取的总学分以及学生的在校期间的成绩，成绩单上的成绩是获取最好的成绩，比如重修的成绩低于第一次的成绩，那么成绩单上所体现的就是第一次的课程成绩。毕业审核:在学生在校的最后一个学期期初，教务管理人员通过教务系统获取本学年即将毕业学生的总学分，对比该专业人才培养方案的最低学分要求，对学生进行毕业资格审核。移动教务服务:基于Android、IOS移动平台开发的移动教务，为广大师生提供便捷的移动的教务服务，如:个人课表查询、成绩查询、学籍信息查询、考试安排查询、选课、通知公告查看等基本信息。教务管理系统的信息化建设和完善是一个长期发展的过程。基于B/S结构的教务管理系统的建设是近年来各高校信息化建设的趋势，本文结合山东体育学院教务管理系统信息化建设的实际情况，提出了基于B/S结构下的教务管理系统，从而实现了学籍、教师、排课、选课等功能，大大提高了教务管理人员的工作效率。

参考文献:

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［2］韩雷．基于大数据的高校教育教学信息化管理策略分析［J］．信息记录材料，2018，v．19(8):158-159．

［3］储超，周莹．高校教学管理信息化建设的实践与思考———以上海电力学院教学管理信息系统建设为例［J］．高教学刊，2016(18):162-163．

作者:李会 单位:山东体育学院教务处