高校财务管理信息化建设问题及举措

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摘要：高校财务信息化建设面临的主要问题是校方重视程度不够、缺乏统一的财务数据共享平台、信息化人才短缺、存在潜在的安全风险等。需要从领导加强重视、加大经费投入、建立财务数据共享平台、加强专业人才培养和引进、强化网络安全防御等方面，推进财务信息化建设。

关键词：高校；财务信息化建设；意义；问题；举措

一、高校财务信息化建设的目标与重要意义

（一）高校财务信息化建设的目标。高校财务信息化依赖于当代网络信息技术，坚持规范精细、人性化管理和服务理念，在会计电算化、财务管理相关理论的基础上，通过计算机信息化的操作、管理、反馈等，提供科学的财务预测、控制和分析手段，建立与学校管理体系紧密触合的财务信息化管理平台，以实现最大办学效益为最终目标。高校财务信息化建设目标在于，不仅能通过提高工作效率推动其各项管理工作，也能通过整合各部门资源使用者随时随地实现财务数据共享，推动高校工作更加协调运行。（二）高校财务信息化建设的重要意义。1.有利于实现财务信息资源共享，提高办事效率。目前，国内大部分高校财务信息化建设正处于起步建设，在平台的使用工作人员还未充分掌握其功能，还不能最大限度地满足不同资源使用者的需求，因此实现高校财务信息共享，充分满足不同信息、资源使用者的需求。（1）高校计财部门利用信息化平台录入数据，可避免多次录入和信息遗漏，在一定程度上节约了不必要的时间，使工作人员有更多精力投入到分析、控制当中，提高了工作质量。（2）高校教师可以节省日常报账的排队等待时间，在信息化平台进行网络报销，既节约了时间又将更多精力投入到教学和科研。（3）学生可以利用校园一卡通、网上报名缴费和各种补助奖学金等的自动发放业务，建立手机APP、高校财务部门、银行系统的多方面挂钩，足不出户就可实现查询、办理、缴费等业务。财务信息资源共享，不仅是信息化建设的需要，也是提高财务管控职能的在重要举措。2.有利于财务信息公开透明，实现有效监管。高校财务信息管理需建立专门资料公开平台，各项数据的对外公布，打造“阳光财务”，明确各项资源的流向，提高透明度。（1）使用者可以随时查询工资、补贴、科研经费、学费缴款情况，使各项经费都在动态的监管下进行。（2）各有关方可以共同监督财务经费的使用状况，如某项科研经费的分配、使用及结余，使财务信息使用者能及时查阅，实现共同监督，并在对高校的财务管理现状提出宝贵的意见和建议，从而进一步提高管理水平和服务。3.有利于财务部门优化工作流程，提供优质高校财会服务。高校财务会计工作并不是独立存在的，一项工作的顺利完成，需要各部门的共同努力与合作。通过财务信息管理及时准确地收集各项数据，高效率的运作，加之强有力的控制，逐渐优化的工作流程使财务部门可以准确地获取和分析相关财务信息，为使用者提供查询、报销、票据、科研、预算等“一门式”的服务体系，使复杂流程简单化。4.有利于业务管理的规范有序，实现精细化管理。精细化管理是推动高校计财部门职能的创新，实现财务精细化管理，可以让各项工作在细节中逐渐完善，在细节之处发挥最大效能。通过建立多维度、多层级的信息数据库、实现全面的业务对接与数据共享，实现各业务模块的有序管理，从原来的笼统、简单的管理，转变为精细、规范的财务管理模式。

二、高校财务信息化建设面临的主要问题

（一）部分高校对财务信息化建设重视不够、投入不足。1.上级领导对财务信息化建设重视不够。大部分高校领导只重视与学生密切联系的教学、科研工作，认为财务部门作为高校的教学辅助部门，没必要投入大量经费与精力进行财务信息化的建设，对提高财务部门的工作效率，只是简单的从增加职工数量等方面入手。2.对财务信息化建设的经费投入和基础设施投入不够。财务管理流程与学校管理体系不匹配，大多完成记账和报表要求，辅助分析、决策功能缺失。（二）财务相关数据缺乏统一的共享平台。目前，大部分高校还未建立财务数据资源的共享平台。财务信息不仅包括财务内部信息共享，如预算、核算、薪酬等系统信息，还包括财务外包信息共享，如人事、科研、资产等系统。缺乏统一的资源共享平台，管理者就无法实现对学校的全面管理控制，并缺乏有效监督，财务信息使用者无法及时获得有效资源，财务部门领导者无法进行科学决策。（三）各部门之间工作孤立，未能建立联系。从高校的运行现状总体来看，各部门之间还未建立及时、有效的密切联系，导致一项简单工作流程被繁杂的手续等因素拖延时间，效率低下。财务信息化的主要作用之一就是将各部门的信息资源整合起来，建立各部门之间的联系，改善财务部门对其他部门信息、资源、功能的忽视。而且各部门之间如果各自为政，将不利于高校整体职能的推进。（四）财务信息化缺乏复合型人才，专业培训不到位。1.财务部门原有职工对财务信息化缺乏正确理解和运用。高校财务部门以往一直将工作重点放在财务数据的核算，没有正确认识财务信息化对高校财务工作的重要作用。财务信息化能进行数据、信息资源分析工作，为高校具体工作思路的制定与统筹提供借鉴意义。2.缺乏财务信息化复合型人才是制约发展的关键因素。目前，高校财务部门普遍存在人员结构不合理、学习新事物意愿不强、对新系统的普及运用不到位等问题，往往是财务能力强的人不懂计算机知识，计算机能力强的人又缺乏财务能力。依赖于软件商提供的财务信息化系统，还存在与本单位实际不符情况，又缺乏专业人才来改善维护系统，因此财务信息化建设止步不前。3.专业知识技能培训欠缺。在当前数据流通背景下的财务信息化建设，如果没有对工作人员进行与时俱进的专业培训，必将被前进的时代需求所淘汰，进而影响高校的更高层次的建设进程。（五）财务信息化应用中存在潜在的网络安全威胁。财务信息化建设依赖于强大的互联网、计算机的支持，在实现信息共享的过程中也潜伏着相关数据信息泄露、丢失等不稳定因素。信息安全对财务部门工作尤其重要，比如，在财务信息共享的过程中是否存在“黑客”入侵，对财务数据进行非法使用；在数据传输过程中数据丢失；学生缴款的系统中是否存在漏洞影响学生缴费安全问题等。

三、高校推进财务信息化建设的举措

（一）高校领导应加强重视财务信息化建设。领导要转变观念，从思想上重视财务信息化建设，并付诸行动。一是正确地认识到学校财务信息化建设的必要性和紧迫性，比如，成立专门的信息化建设小组，并在财务部门成立专门财务信息化建设小组实现专门对接。加强对财务信息化建设进程的督促，财务信息化建设小组在建设过程中遇到问题也可寻求校方的帮助，并及时解决问题。二是财务信息化的建设进程中，会打破原有的财务模式，这对财务部门原有的工作人员的工作模式提出了新的挑战，工作难度和强度会有所提升，此时工作人员可能会存在抵触情绪。因此领导应提高重视，从中协调，使财务部门团结一致推进财务信息化建设。（二）加大财务信息化建设经费投入。信息化建设对计算机等网络设备硬件、财务信息化软件资源的需求都有所增加，这些经费都需要得到校领导的重视和支持。（三）建立财务数据共享平台，各部门实现互联互通。建立财务数据共享平台，使各方数据达到实时沟通，不仅可以提高各方工作效率，还能简化工作流程。高校财务信息来源包括学生、教师、其他工作人员和资产管理等数据。为了实现高度的数据共享，有必要将学生数据、人事数据、财务管理数据和资产管理数据结合起来，建立统一综合的共享平台。但是，现实的情况是，高校还没有一个完整的体系。为了突破各职能部门的信息孤岛，提高数据互联能力，应整合各部门的力量，进行系统对接。因此，它还需要各职能部门的积极合作。比如，财务部门的日常报销业务中，部分高校采用财务部门、所属部门领导签字审批，经常存在手续不全等问题。建立这个共享中心，报销人员通过上传审批表、原始票据等资料，财务人员在线审核，领导也可及时在线通过并签字，所有流程均不受时空限制，在提高效率的同时也提高了工作质量。高校各部门也应整合信息与资源，突破各自为政的狭隘范畴，主动与财务部门以及其他部门建立信息、资源的实时共享，实现互联互通，共同将财务信息化平台打造成服务于教职工及其他相关人员的高效率平台。（四）加大培训力度，引进复合型人才。1.培养专业性人才。在财务信息化建设期间，为了满足需求，应培养专业性人才。财务人员首先应转变工作态度，积极接受新事物的要求，主动学习，加强培训。财务信息管理体系主要伴随着人事分配、岗位责任、内部控制等工作内容。通过业务学习和培训，财务人员可以充分知晓自己岗位的作用，并建立相应的考核制度。2.引进掌握财务知识和计算机基础的复合型人才。高校可以通过向全社会招聘或面向学校招聘复合型人才。社会人才具有更加丰富的财务管理实践经验，可从财务信息化应用较完善的企业聘请人才；也可从其他高校引进人才，有的学校财经类专业设置了计算机、网络数据库等更多的教学计划，以培养这方面人才为目标。这些高校所培训人才不仅拥有扎实的财务知识，而且具有财务信息建设过程中必要的网络技术和计算机能力。（五）强化网络安全防御，实时监控。高校财务信息化建设的努力方向是为了更好地服务于其使用者，因而信息、资料的安全性则必须有完善的保障。无论是从学校内部登录共享平台获取财务信息，还是从外网接入，都需要提供一个安全、稳定的网络环境。高校的技术部门应提高财务信息网络安全意识，提供一个稳定的网络环境，使各部门所需数据、信息得到共享，并在一个安全的网络环境下运行。同时，应安装专业杀毒软件和防火墙，强化安全设置，以免因为网络的不稳定、不安全，造成财务信息丢失、信息泄露。安排技术人员，定期对软件、系统进行定期维护和更新。一是加强财务部门安全管理，无关人员不得随意进入或者动用电脑。二是定期进行系统补丁和漏洞的修复、密码等安全设置。建立严格的内部控制制度，要求各岗位的工作人员权力设置、相互制约、相互监督，以避免自盗的发生。

四、结论

高校作为现代人才的重要培养基地，发挥的社会功能越来越重要。因此，高校更应注重自身建设，无论是与学生息息相关的教学科研工作，还是处于辅助地位的学校财务管理工作，都应得到同样重视。高校财务信息化建设是一项复杂的、长期的、需要各部门共同建立并维护的系统工程，在建设过程中，应转变理念，不断解决建设过程中出现的新问题，在实践中积累经验，作好长远的准备和发展规划，促进财务管理工作向着更加完善、更加快捷有序的方向发展。

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作者:杨斯清 单位:西安石油大学