信息化建设在工程招投标管理中应用

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摘要：信息时代下使得招投标信息化管理工作更加高效快捷，让工程建设招投标交易更加透明，同时强化交易监管，保障工程招投标工作的公平公正公开。有鉴于此，本文笔者将在充分结合自己对相关文献研究以及多年工作实践情况下，主要就信息化建设在工程建设招投标管理中的应用提出一些认识，以供行业其他人员参考。

关键词：信息化；工程建设；招投标管理；软硬件

1浅析信息化建设在工程建设招投标管理中应用

根据笔者研究来看，针对工程建设招投标管理工作中信息化建设地应用大致上集中在以下几点：

1.1利用网络平台招投标信息

在工程建设招投标中运用网络平台，可以将招标、中标、以及相关工程造价等相关信息在网络平台上进行公示，这种利用专业化的网站平台进行公示各种相关信息可以有效地保证有关信息在查询、更新以及下载方面可以随时进行，以这种信息化的方式进行信息公示不会受到时间和地点方面的约束，同时还可以有效地保证招投标信息公开、公正、及时以及准确等。另外，应用信息化公示的方式还可以有效地避免了以往传统公布方式而引发的各种问题，如利用登报公布时会受到排版和时间以及地区方面的约束，从而使得信息的需求者无法及时地了解到相关的交易信息。随着科技水平的不断提升，在工程建设招投标中应用信息化网络平台来公布各种相关信息已经成为了当今信息时展的形势所趋。

1.2利用信息化管理招投标活动

在招投标活动中所使用的电脑、打印机等办公设备，监控、音响、干扰器等电子设备都需要由互联网进行连接从而实现有关数据间的共享，进而有效地保证各种交易信息实现公平、公正原则。

（1）信息化的开标信息记录

开标记录是将招标文件经过数字化处理后以便于后续的评标参考。开标会议的有关内容由会议记录人员将其录入到电脑上并运用投影仪将相关信息进行同步显示，以此来实现投标单位信息的公开性，有效地保证了交易各方在公平、公正、公开的基础上实现友好竞争。会议记录录入完成后需由相关人员在现场进行确认无误后，方可打印再由投标单位进行现场签字确认。同时，借助于摄像设备与网络技术能够使得工程建设招投标整个过程都可以全面公开。这样一来能够让投资与承包方在一个公开公平环境下开展招投标。另外，针对工程建设招投标方相关办理包括审核登记与备案审核招标信息等工作也能够在电脑系统上进行了，如此有助于减少暗箱操作可能性。最后，得益于幕墙信息化技术不断进步，工程建设招投标所采用的系统已经逐步开始新增包括自动检查、保证金在线支付这一系列新功能。尤其是在针对投标方上，信息化技术地应用可以让系统自动检查已经编制的电子投标文件内容，这样不但有助于防止废标问题产生，并且也能够确保其有一个安全便捷的保证金支付环境。

（2）随机抽取评标专家

利用计算机专业软件来抽取评标专家，这种方式具有一定的随机效果。对于工程项目招摧毁标来说，需要一定的专业性及回避性原则，因此，在评标专家的选择上也要求一定的专业和区域上的约束。在随机抽取评标专家后要通过语音通话系统来通知抽中的专家，与此同时还要及时地把评标专家的有关资料进行打印和现场签字确认。

（3）透明的评标全过程

工程建设项目在进行评标的过程中需要保证评标的公平、公正性原则。当评标专家进入评标室后就必须同时启动相关的电子干扰器，确保室内与外界间的一切联系所使用的电子设备信号得到有效地屏蔽。在进行投标前需制定和公布相关评分标准，由计算机来完成商务标和技术标的评分工作，而评标专家只负责技术标中的行为分部分。整个评标过程是绝对封闭的，有效地杜绝虚假行为，只有当整个评标结束后评标专家才可以离开评标室。

（4）运用软件进行行政审批

在进行工程建设的过程中会有非常多的文件资料需在进行行政审批，因此，在工程项目建设中运用软件来实现行政审批工作就显得十分必要了。如在房屋拆迁、房地产开发、项目报建以及招投标备案等一整套的审批都需要进行集中地办理和审批。

1.3实现招投标软件管理集成化

在工程建设招投标过程中需要使用到交易、审批、办公、通讯以及相应的信息公示等有关软件来实现科学合理地集成，建设独立的招投标监督和管理软件。独立的招投标监督管理软件可以很好地实现招投标中一整套有关业务用同一个软件来完成。这样一来可以有效地规范了招投标中所有相关业务的程序，建立良了地工作作风，进而有效地提升工作效率，合理地避开了不规范的业务审批流程。

1.4数字化监管招投标

工程建设招投标全过程中的一整套相关活动均需要进行实时监控，与此同时还要对监控数据进行备份处理，制作成光盘以便存档，这样可以有效地提升招投标管理中的数字化监管能力，从而确保整个招投标流程的公平、公正。

1.5实现招投标有关资源共享

招投标交易系统数据库的形成可以很好地避免了相关资源的反复录入和审核工作，较好地保证了各交易方中数据的真实有效性。交易系统数据库主要有企业资质、执业人员以及工程建设三个方面的数据资源，很好地实现了工程建设招投标交易数据资源的科学共享。

2浅析关于信息化建设在工程招投标管理中的应用注意事项

2.1加强信息联网共享

随着我国经济改革的不断深入，施工建设公司相互间竞争意识愈发强烈，因相关项目招投标信息的，全国各地招标工程吸引着来自国内外优秀公司前来竞争，开放统一的项目市场雏形初现。所以，通过构建施工建设企业信息联网共享，除了有效促进办公信息化水平，还可以有效免除资质审查时对企业真实信誉与业绩等干扰因素，进而得以全面掌握相关信息，为项目业主给出客观数据。

2.2应用计算机加以辅助、人为评标

实际评标时，往往因较多的投标数、计算工作量大，往往容易出现漏算、错算等情况，使得评标结果不客观准确，进而有失招投标工作的公平公正公开。为此，借助现代计算机快捷准确的数据处理能力加以辅助项目评标工作，可有效减免人为评标当中一些影响因素，进而使得评标工作更准确可靠，为项目实施双方构建一个公平公正的招投标环境。

2.3加强信息安全管理

在项目招投标工作时，需提高信息保密、网络安全等信息安全管理。在信息时代，给以我们带来许多有利之处，同时也会带来网络安全、信息泄露等信息安全问题。加强信息保密、网络安全是时下招投标管理中心热点话题，对于保障信息安全工作具有积极意义。诸如招投标工程数据、投标企业信息等都是重要内容，需加强管理不可疏忽；还有相关评审专家数据，需要严加保密，保障其信息不受到泄漏篡改，以此保证招投标工作公平公正公开的顺利进行。由此可见，招投标工作中需强化信息安全管理，强化计算机管理人员水平，结合自身实际购置可靠性更高的病毒防护墙，同时不断提高信息安全管理意识，从而全面提升信息安全管理水平。

3结语

总而言之，随着建筑领域规范化程度日益加深以及科学技术突飞猛进，在这种情况下工程建设招投标管理中信息化建设是十分必要。招投标信息化建设应该不断地加强对于软硬件技术研究与管理，不断完善信息化管理体系，切实做好招投标工作与信息化建设结为一体，进而营造工程建设招投标工作公平公正公开良好环境。

参考文献

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作者:赵贞 单位:山西建设投资集团有限公司