简述财务信息化建设

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摘要：2016年6月，为促进企业加强管理会计工作，提升内部管理水平，促进经济转型升级，财政部会计司印发了《管理会计基本指引》(财会〔2016〕10号)，拉开了企业财务转型的序幕。财务转型以财务信息化建设为突破口，充分利用计算机和互联网技术，建立信息化、网络化、一体化、集团化的财务管理信息系统，为企业管理者提供决策支持服务。

关键词：财务信息化;成本费用数据库;成本费用

管理平台2010年底，随着经营性文化事业单位转企改制的完成，全国580余家出版单位，除人民出版社、盲文出版社、民族出版社、西藏出版社等都已经完成了体制的转变。经过几年的发展，截至2016年底，全国年出版图书49.99万种，年营业收入2.3万亿元。同时，已成立34家图书出版集团，22家出版单位已经上市发行。近些年，各出版单位出版规模逐渐增大，对财务信息质量的要求越来越高，进一步加强财务信息化建设的需要也更加迫切。

1建立“一库一平台”财务信息化体系

目前，我国很多企业管理信息化建设是以财务管理信息化建设为核心和切入点，明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念。通过重新定义业务范围、重新设计业务流程开展信息化建设，但这种信息化建设的方式往往不适用于出版单位的实际情况。针对出版单位图书品种多、图书生命周期不同、图书单品价值不高的特点，出版单位财务信息化建设要以编、印、销三大业务为核心，围绕业务工作，搭建符合出版单位实际情况，适应出版单位管理需要，突出财务信息作用的财务信息化体系。笔者认为，需要建立“一库一平台”的财务信息化体系，即成本费用数据库、成本费用管理平台。

2建立“一库一平台”的必要性

2.1利用信息化建设完成财务转型。财政部《管理会计基本指引》的颁布标志着企业财务职能将逐步由原有的财务会计向管理会计转型，通过转型提升企业财务管理水平，适应现代企业管理需要，促进经济转型。出版单位财务会计以核算为中心，通过手工记账或会计电算化软件将业务事项原始凭证转化成会计分录，在会计报表中体现。整个会计过程，对业务信息整理加工的程度有限，提供的数据在维度和广度上有很大局限性。在财务信息化建设背景下，重新梳理财务工作流程，利用成本费用管理平台和会计电算化软件有机结合，将业务事项的原始凭证先转化成数据，再将数据进行整理归集，形成会计凭证、会计报表，同时汇集到成本费用数据中，生成管理会计所需要的数据。通过对业务原始凭证在平台上的传递、加工、总结、展示，大大提高出版单位财务管理水平、降低财务管理成本、实现数据互通互联，提升企业管理能力。2.2推进业财融合，助力业务发展。出版单位行业特性、业务特点决定了财务部的工作必须紧密围绕编、印、销三大核心业务开展。同时，在日常工作中，财务部的收付业务也都是围绕着三大核心业务进行的。加强财务部与各业务部门之间的沟通和协调，并实现信息和资源的共享，这样才能使得业务和财务之间形成畅通的交流，实现业财融合。通过财务信息化建设，一方面能建立信息纽带把处理后的财务信息及时传递给相关部门，有效地提升上下环节财务信息传递效率，增进各部门间沟通协调，实现信息共享。另一方面能将封闭的财务信息有权限的向业务部门放开，有利于各业务部门按所需条件分类汇总、分析业务数据，查找原因，及时作出调整，助力业务发展。2.3提升企业竞争力，实现企业战略目标。财务信息化建设对提升出版单位整体竞争力，实现发展战略有着十分重要的意义。近几年，转企改制后的出版企业迎来了更大的发展契机，很多出版单位正朝着集团化、多元化、融合化的方向大踏步发展，更有一些出版单位已经实现了上市融资。在当下大发展的背景下，财务信息化建设是实现信息共享、信息整合的基础，是加强财务集中管理的有力手段，为出版单位内部管理者及时掌握企业经营状况、实现事前计划、事中控制、事后监管评价提供决策支持服务。通过财务信息化建设，将多种管理理念和管理手段相融合，统筹协调资源配置，确定利润目标，强化成本控制，服务精细化管理需要，提升出版单位竞争力。同时，财务信息化建设也是实现集团财务一体化的基础，为出版集团战略实施保驾护航。

3建立“一库一平台”的路径

3.1建设健全成本费用数据库。大数据时代下，数据对投资决策、分析评价、预算管理、成本控制都有着十分重要的意义。一个出版单位年出版新书加重印少则几百个品种，多则三四千个品种，年销销图书则有万余。为了更好地服务于日常管理、经营决策，需要将这些图书从策划组稿到印制销售的成本信息、费用信息、销售信息等全生命周期信息纳入到成本费用数据库中。现阶段大部分出版单位在日常工作中使用ERP软件辅助生产经营管理，通过ERP软件链接编辑业务、出版印制、销售回款等业务工作，提高工作效率的同时，按整个业务链条归集汇总编、校、印的成本，进而提供单本图书成本信息。但是随着全程成本理念深入，一本图书在其生命周期内的成本费用不再仅由稿酬、编校费用、制排印装、纸张材料等传统成本费用构成。在图书策划、生产、营销过程中发生的其他费用也应由该图书分担。所以出版单位需逐步健全完善成本费用数据库中的成本费用数据，将期间费用合理分配、准确归集到各单品种图书中，并将数据库中成本费用信息运用到选题策划、定价印数确定、成本控制、预算编制、绩效考核等管理决策中，为决策提供数据支持。3.2成本费用管理平台的搭建。成本费用数据库的建立，需要成本费用管理平台的支持。在现代计算机技术、网络技术的支持下，通过平台的建设实现海量数据分类汇总，打破原有财务信息仅能按会计科目、按部门分类汇总的局限性，使数据信息更多元，数据整合更灵活。成本费用管理平台的搭建除了为成本费用数据库建设提供技术支持外，还为了破解财务日常费用管理工作中的三大难题。一是预算管控不够细化。管控维度粗放，大部分只管理大类，执行过程无管控，无法做到不同的费用项目刚柔并济的管控模式，无法实时看到预算执行情况。二是事中控制不够严谨。财务日常业务中手工报销最为频繁、最为普遍。单据填写不规范，报销不及时，审批过程时间长，还会偶尔出现单据丢失的现象，影响工作效率。另外，不按标准流程走，越级报销等情况也给财务管理工作带来诸多不便。三是后续单据录入工作量巨大。手工报销给财务人员在审核、付款、制单三个环节带来了大量的工作，容易出现差错，工作效能不高。成本费用管理平台由预算管理、网上报销、银企互联三个子系统模块组成。预算管理体系是现代企业广泛采用的管理工具，它在日常经营管理中起到优化资源配置，强化成本控制，管控经营风险的作用。通过编制各部门年度费用预算，确定各项成本、各项具体费用预算额度，再配合网报系统，支付各项费用的同时，提示预算额度余额，有利于各业务部门实时掌握预算执行情况，便于随业务工作开展适时调整工作进度及计划。网上报销系统是整个成本费用管理平台的核心。它贯穿于出版单位的整个业务流程，全部支出都通过网上报销进行。在搭建网上报销系统时，首先要确定业务类型。如：稿酬支付、制排印装成本支付、纸张材料采购支付、差旅费支付、日常费用支付等。根据不同的支付类型设定信息筛选字段，选取关键字段进行数据归集，有利于后期数据按业务类型、图书信息、部门、人员类别分类汇总。这样丰富了成本费用数据库中的成本费用信息，便于在不同决策过程中选取不同的信息，进行分析比对。其次，要在网上报销系统中做好审批流程和审批权限的设定。业务人员、管理人员通过计算机系统，移动办公端在网上报销系统中选取对应的报销业务，开展业务报销申报及报销单据的审核工作，这样一来既规范了业务报销，提高了报销支付流程的时效性，又规避了不按流程报销的情况。最后，会计人员利用网上报销平台和电算化软件对接，分批抓取业务信息，自动生成业务凭证，减少手工录入的工作量，降低差错率，提高工作效率。网上报销平台支付的业务事项是由各业务人员发起的。业务人员可以随时查看报销支付进度，并在授权范围内，对自己已经申报的业务花费情况进行分类汇总，掌握个人成本费用情况。各业务部门领导也可通过网报系统随时了解本部门各项费用的花费情况，本部门各成员费用分类汇总情况，便于掌握本部门成本费用构成，合理安排以后年度预算编制。银企互联是成本费用管理平台的末端，是完成支付的最后路径。传统支付过程中，出纳要对尚未支付的各个单据进行汇总，通过网银系统提交支付申请，复核人员在核对各项支付信息准确性后，在网银系统上授权支付。在网上报销系统和银企互联连接后，通过流程化、规范化的系统，出纳只需对尚未支付项目选择付与不付，不需要在单独录入支付金额，减少差错，简化工作流程，节约人力成本。系统支付完成，数据自动回填，方便业务人员查询。

总之，通过成本费用管理平台的建设不但解决了原有财务工作存在的诸多难题，还丰富了成本费用数据的类别，提高工作效率的同时完善了成本费用数据库信息。4结语通过“一库一平台”的建设，提高了出版单位财务信息化管理的水平，逐步推进财务转型，促进出版单位内部信息共享，为内部管理者提供决策数据支持，提升出版单位管理水平，服务于精细化管理需要。

参考文献

[1]赵维凯.转变财务职能推进业财融合[J].中国商论,2018(2).

作者:赵维凯 单位:人民卫生出版社有限公司