企业财务管理信息化建设综述
时间:2022-07-29 03:57:44
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摘要:随着以预算控制和目标管理为核心的企业现代化财务管理系统的发展,传统的财务管理模式已经无法满足面临严峻挑战的企业发展需求,尤其是在信息化、市场化的社会经济体制下,利用现代信息技术,对现有的财务管理模式进行改进与创新,实现企业财务管理信息化建设,提高企业自身的财务管理水平势在必行。为此,该文对现阶段企业财务管理信息化建设中存在的问题进行了分析,并且有针对性地提出了具体的建设策略。
关键词:财务管理;存在问题;建设策略;信息化
企业财务管理信息化建设,指的是充分借助现代信息技术、计算机技术、现代化企业管理理念与模式。对现有的企业财务管理体系进行优化、整合和重组,逐步实现基于互联网环境下的统一财务管理运行模式,进而解决传统企业财务管理模式中财务信息不准确、不集成,财务流程不合理等问题。有利于帮助企业建立高效、科学、规范的管理模式,为企业在激烈的市场竞争中降低风险控制、提高资金利用率、改革管理制度、做出重大决策,提供强有力的保障,成为当前企业提高自身财务管理水平、整体实力的有效途径。
1企业财务管理信息化建设中面临的问题
随着企业规模的不断壮大,其业务范围也变得越来越广泛,财务人员的工作负担也变得更加繁重,大量的财务数据需要进行及时的处理与分析,传统的手工财务信息管理方式逐渐地暴露出其不足之处。
1.1对企业财务管理信息化建设认识存在偏差
目前,我国大部分企业已经投入到财务管理信息化建设的进程中,但在建设中有的管理人员对信息化建设的本质认识存在偏差,认为只是采用简单的信息技术代替传统的人工操作,就实现了信息化建设目标。这种思想上的偏差就导致了在财务管理信息化建设中,资金、人力和时间的投入相当匮乏,同时更是对信息化建设中的核心内容,如管理理念、管理模式、投资预算、成本控制管理等一无所知,这就使得财务管理信息化建设在某种程度上,仅仅只是提高了财务人员的工作效率,并没有充分发挥其在整个企业持续发展中的重要作用,从而造成了企业信息化整体建设变得异常迟缓。
1.2缺乏企业财务信息化管理的创新型与专业型人才
企业的发展与壮大,需要对其管理模式不断地进行改革与创新,这就需要大量的专业型人才作为技术支撑。但目前,虽然很多企业已经具备了财务管理信息化建设的硬件条件,但是很多财务人员在财务工作上,仍然采用传统的核算统计方式,同时再加上有的财务人员学历不高、平常工作比较懒散,导致无法真正地适应信息化建设的改革。因此,为了适应现代财务管理发展,企业迫切地需求具有创新思想理念、掌握信息化管理技术、懂得财务管理的复合型人才,这也是企业能持续发展的关键因素。
1.3企业财务数据信息不准确、不集成,难以为企业决策提供依据
财务数据信息管理是企业财务管理的核心内容,对于企业而言,只有及时、准确、真实地掌握财务数据,才能有效地控制企业的资金流向、物质流向。但目前我国很多的企业中都存在信息不透明、不集成,没有充分地挖掘与利用财务数据,其数据的真实性也有待验证。另外,由于每个部门采用的数据收集方式、处理方式各不相同,这就导致了企业内的各种业务信息之间无法得到实时有效的传递与共享,这就直接影响着企业的科学决策。
1.4会计流程存在缺失
在传统的企业财务管理体系中,所有的财务会计数据都需要通过汇总的形式,存储到财会系统中,这样所反映的财会信息往往会有滞后性,无法有效地对其进行效益分析,对企业的生产经营活动也无法进行及时调整与实时监控,从而降低了会计数据的使用价值。虽然目前信息化技术已经广泛地应用于财务管理系统中,但由于受到传统财会管理系统的束缚,只是简单地照搬与模仿,使得管理信息化建设并未发挥其优势。
2企业财务管理信息化建设的有效途径
针对企业财务管理信息化建设中面临的问题,企业应该结合自身的发展特点,有针对性地采取有效策略,推进企业财务管理信息建设的进一步发展。
2.1转变传统管理观念,树立新的财务管理理念
在知识经济占据主导地位的社会环境下,要促进企业的财务管理信息化建设,作为企业财务管理工作人员,必须充分认识到财务管理信息化建设在企业长远发展中的重要性,加强对信息化建设的认识与理解,转变传统的管理模式,树立新的财务管理观念,利用现代的管理手段,优化财务管理的工作流程与完善财务管理体系,加强信息化建设的推广与宣传,从而建立一个科学的、高效的、实时的企业财务管理体系。
2.2加强复合型人才建设力度,提高财务人员综合水平
在企业财务管理信息化建设过程中,财务人员是建设根本。首先,从企业高层管理者入手,加强对其管理培训力度,精选管理骨干作为导师,积极地开展“导师带徒弟”的活动,切实提高高层人员信息化管理水平与增强自身的工作责任意识,为管理信息化建设培养爱岗敬业、基础知识扎实、实践能力强的高层管理人才。其次,从企业普通财务人员入手,加强专业技能培训力度,尤其是计算机专业与信息技术专业,使之能够熟练地掌握信息化建设的相应技能,这样才能让他们在今后的工作中得心应手。
2.3建立以企业资金管理为核心的资金管理信息系统
充分利用计算机技术、互联网技术,同时结合企业自身情况来构建动态的、实时的企业资金管理信息系统,对企业的资金流动进行实时、全程的跟踪与反馈,从而让财务管理的工作所涉及的范围更加宽广。通过财务资金预测系统来统一对企业资金分配进行调控,使得企业资金运用更加灵活、快速,进而为企业带来更多的经济利益。
2.4将财务管理软件与企业自身的实际结合起来
企业财务管理软件的选择,直接影响着企业财务信息化管理的效果。因此,在进行财务管理信息建设时,企业要对其自身的财务管理工作中存在的问题、特点以及实际需求进行详细分析与了解,科学、合理地选择管理软件,将管理软件有效地融入实际管理工作中去。企业可以通过购买或是自主研发符合其自身业务需求的软件,对当前的财务管理系统进行升级与更新,促使财务管理信息化建设进入新的台阶。
3结语
综上所述,在市场化、信息化的社会环境下,企业面临着前所未有的严峻挑战,财务管理作为企业控制管理中的核心部分,其管理理念与管理模式都将成为企业是否能稳定持续发展的关键要素。目前,我国传统的财务管理模式存在诸多问题,已然不再适应激烈市场竞争条件下的企业发展需求,因此,为了能够确保企业的正常运转,实现财务管理信息化建设,将现代信息技术与管理制度有机地结合起来,改变企业人员传统的会计思想与操作流程,加强对企业复合型人才的培养,提高财务人员整体职业素质能力,成为企业提高核心竞争力、经营绩效、财务管理水平的必经之路。
作者:贾佳 单位:西安科技大学西安西科资产经营管理有限公司
参考文献
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