浅谈档案信息化建设

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1档案信息化建设的涵义

随着社会的进步与发展，现在的档案信息化已经不同于传统上的涵义。它不仅仅指的是档案本身记录内容的信息化，更是指档案本身记录内容与社会中经济、政治、文化进行融合之后形成新的信息内容的信息化。换句话说，在现代社会，档案信息早已与社会交流系统融合的越来越紧密，做好对档案信息化的建设至关重要。档案信息服务是档案信息化建设中的一项关键环节，由于现实需要，社会公众已经不能满足于过去的档案信息服务模式，他们要求能够在更大的范围上实现档案资源的社会共享。

2服务创新信息化时代

当今的时代是一个服务创新信息化的时代，随着科技的越来越发达，信息用户越来越多，逐渐衍生出了“信息爆炸”这样的概念。文件与档案工作相比传统档案工作也发生了巨大的变化。这就要求档案工作人员要树立一个档案信息服务的理念。在工作的时候不仅要考虑到大多数用户的需求，还要对档案信息服务工作进行创新。

3实现档案信息服务的策略

3.1创新档案信息服务观念

随着商品经济的发展，信息社会的发达，传统的档案信息利用与传播面临着很大的挑战，一些档案部门提供的传统型档案服务工作已经远远不能满足社会大众的需求，所以，档案部门必须要抛弃过去的传统思想，勇于改革，创新档案信息服务观念，对档案信息进行多层次的开发与利用，努力实现档案资源的合理优化配置。

3.2构建档案信息服务网络

要想构建一个完整的档案信息服务网络，首先必须要建立一个档案信息资源体系，只有掌握了足够多的档案资源，才能够构建信息网络。第一步就是要建立地级市的综合档案信息资源体系，我们可以以地级市里的档案馆为中心建立，然后辐射带动周边的县镇，逐渐形成一个资源共享的格局。地级市的档案信息资源体系建立好以后才能够进行下一步的国家档案信息资源体系建立，这样可以形成一个全国性的档案信息服务网络。其次，我们要运用好现代信息技术手段，利用当代的高科技做好档案信息资源的开发与利用，这样不仅可以提高工作效率，还可以帮助工作人员减轻负担，有很好的经济效益与社会效益。

3.3完善网络化信息服务环境建设

我国的《档案法》规定了所有档案工作人员的任务与使命就是维护档案的完整与安全，以便于日后对档案的利用。由此可见，档案的安全是非常重要的，在档案信息化建设过程中，难免会有一些破坏因素的出现，对档案的安全造成威胁。所以，必须要在档案信息化建设过程中完善网络化信息服务环境的建设。在这方面，我们可以采用“防火墙”技术、加密技术、电子身份认证等措施来保证档案信息的安全。

3.4畅通网络环境下信息服务的反馈渠道

要想更好地掌握与了解一份档案所带来的社会价值，最好的方法就是对档案利用效果做一个信息反馈。档案信息服务中很重要的一项工作就是对档案利用效果信息的收集与整理，这不仅可以让档案部门真正了解社会对档案信息的需求，还有利于档案部门更好地改进自身工作的不足，提高档案信息服务的工作质量。

3.5打造档案信息服务人才队伍

随着档案工作不断地创新，单纯的档案专业水平的工作人员已经远远不能满足工作需求，档案工作与信息化的结合要求计算机专业与管理类专业的人才的加入。目前，我国档案信息服务队伍中存在的问题就是缺乏计算机类与管理类的人才。所以，打造一支档案信息服务人才队伍迫在眉睫，在平时要加强对档案工作人员的培训，不能让他们的专业知识与计算机与管理脱节，努力提高综合素质，另外，要善于发现人才，招纳各方面的人才，充实并壮大档案信息服务人才队伍。

3.6实施电子政务信息资源与档案信息资源的合作共建战略

实施电子政务信息资源与档案信息资源的合作共建战略，也就是将政府部门的一些优势（比如技术与资金优势等）与档案部门的信息整理与管理优势相结合，发挥各自的作用，建立一个综合性的档案信息资源开发利用体系，更好地进行档案信息服务的工作，有利于档案信息化建设。

4拓展服务领域

4.1信息服务的社会化、多主体

随着档案信息用户的增多，档案信息服务的对象已经由原来的主要为企事业单位转变为对社会的全方位服务了。现在，档案部门不仅要面向社会大众提供档案信息服务，还要针对特定的对象提供特定的服务工作。在当今这个向信息化的社会，只有让档案信息服务更加的社会化、多主体化，才能够更加满足人们的各方面需求，档案信息才能够发挥出真正的价值。

4.2兴办服务实体，发展档案产业

在档案信息化建设过程中，档案工作者不仅要树立服务意识，还要树立产业意识。服务意识与产业意识就共同体现在兴办服务实体，这有利于更好地发展档案产业。比如可以在汇编专题信息方面，帮助一些企业开发科技信息，引进新技术；开发市场信息，为企业创造营销机会等等。

4.3加强横向联合，实现信息资源共享

在这个知识与信息呈“爆炸性增长”的社会，任何一个部门都不可能做到将所有的档案信息进行收集整理加工与利用，所以，只有打破档案、图书、情报等各自为政的格局，才能够使它们得到更快的发展，建立一个完整的社会信息系统，实现信息资源共享，是未来的大势所趋。

4.4注重“反馈”，深层次开发档案信息

在档案信息化建设的过程中，信息的反馈发挥着重要的作用。通过对反馈信息的认真研究，不仅可以有效地提高档案信息资源的利用率，而且可以深层次开发档案信息，提高档案信息资源开发利用的科学性与系统性。

档案信息化的建设是一项长期、全面且具体的工作，只有先做好档案信息服务，促进档案管理的现代化，才能更好的去建设档案信息化，使档案工作能够更好地为社会服务。

作者:孟超男 单位:安达东湖湿地省级自然保护区管理局

参考文献

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[3]张辑哲.维系之道———档案与档案管理[M].北京：档案出版社，2015:9-10、7、27.