档案资料信息化建设论文10篇

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第一篇:中小企业档案管理信息化建设分析

【摘要】中小企业作为企业群中的重要组成部分，对我国的国民经济增长发挥着重要促进作用。全面改革实施后，中小企业在各方面的管理上也提出了更高要求，其中档案管理信息化就是重要管理内容。本文主要就中小企业档案管理信息化需求以及作用发挥进行分析，然后结合实际对中小企业档案管理信息化问题和建设措施详细探究。

【关键词】企业；档案信息化；问题

中小企业的诸多管理工作中，档案管理是重要管理内容，这对企业领导的发展决策以及整体管理水平的提高，都起着积极作用。信息化发展背景下，加强企业的档案管理信息化建设就显得比较重要，这是促进档案管理水平提高的重要举措，在信息化技术支持下，对档案管理人员的工作效率提高提供了技术支持，也对档案管理模式的优化创造了有利条件。

一、中小企业档案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企业档案管理信息化必要性。信息化时代的到来，为中小企业档案管理信息化建设提供了良好环境，中小企业要想提高市场竞争力，就必须要注重新技术以及新管理模式的科学应用。在中小企业管理工作中，档案管理作为比较重要的管理内容，是提高企业市场竞争力的重要保障力量，这也是档案管理未来的发展趋势。中小企业的发展，需要新技术的支持，企业管理水平的提高也需要新技术的支持，档案管理的信息化建设是企业全面发展的必要环节，只有在这一层面得以实现信息化建设目标，才能真正促进中小企业的良性发展。（二）中小企业档案管理信息化重要性分析。通过档案管理信息化目标的实现，就能有助于档案资源的共享，提高档案管理的整体效率水平。计算机技术的进步也对中小企业档案管理工作提供了技术支持，信息化档案管理从整体上节约了管理时间。信息化的档案管理能提高档案查询的效率，对档案资源也能充分利用。工作人员可通过组合查询以及模糊查询等方式，来查找自己所需要的档案资料内容，这就极大地提高了工作人员的工作效率。另外，中小企业档案管理信息化也有利于提高企业的决策效率，能为企业的计划以及组织等工作顺利进行打下基础。信息化的档案管理工作能迅速地进行档案备份，实现对档案资源高效化的管理。

二、中小企业档案管理信息化问题和建设措施

（一）中小企业档案管理信息化问题分析。从当前我国的中小企业档案管理信息化现状来看，其中还存在着诸多不足有待解决。一些中小企业对档案管理信息化的认识比较薄弱，有的企业领导在档案管理的思想观念上，没有和时展需求相结合，对信息化管理人才不重视。在档案信息化的推动方面缺乏信心，这就对实现档案信息化目标产生了阻力。再者，中小企业档案信息化管理人才比较缺乏，在信息化管理的安全性方面需要进一步强化。档案信息化管理，需要有专业化人才的支持，从当前中小企业的档案信息化管理人才的培养情况来看，企业在这一层面还需要加强，没有及时将人才知识结构单一化的问题有效解决。在档案信息化的安全性方面也没有加强，这些都不利于中小企业的竞争力提高。档案信息化建设发展中，没有重视软硬件的更新以及维护。实现档案管理的信息化目标，就要在硬件基础设施建设层面不断加强和深化。但是从实际的发展情况来看，企业领导者并没有充分重视软硬件的更新以及维护，造成档案信息化管理的整体效率比较低。（二）中小企业档案管理信息化建设措施。第一，加强对档案管理信息化建设的重视。要想促进档案信息化管理水平提高，中小企业领导者就要对此充分重视，认识到信息化档案管理的价值，对具体的管理工作要有详细的了解。并要能在档案管理信息化建设的宣传工作上加强重视，通过多种手段方式进行宣传，让企业员工认识到信息化档案管理的重要性。第二，注重信息化档案管理人才培养。档案信息化管理需要专业人员支持，企业领导要充分重视对专业化管理人才的培养，不断提高档案信息化管理人员的综合素质以及业务能力。通过定期的培训工作，加强档案管理人员的职业道德以及技术能力，在这些基础层面得到了完善，才能有助于整体服务水平提高。通过构建高素质高技能的档案管理队伍，对中小企业的档案管理信息化程度和水平就能有效提高。第三，构建完善的档案信息化管理制度。良好的管理制度能规范管理人员的行为，对促进档案管理的规范性操作有着保障作用。地方行政管理部门，要进一步强化中小企业的档案管理工作指导以及监督，遵循国家的政策方针，在信息化建设过程中，积极发挥新技术的应用作用，为档案管理质量提高打下基础。行政部门要对中小企业的档案收集以及整理和保管、利用等各个环节的管理进行加强，在信息化档案管理建设方面的完善性得以保障。第四，加强档案信息化的安全保障措施实施。要加强档案信息化建设的安全工作，从多方面实施安全保障措施，实施生物识别身份以及加密措施，充分保证档案信息的安全性。

三、结语

总而言之，中小企业的档案管理工作中，实现信息化的目标，是促进中小企业竞争力的基础。通过从理论上对中小企业的档案管理信息化建设进行研究分析，就能为实际档案信息化管理发展提供理论依据，从而更好地促进中小企业档案信息化建设。

作者:赵红 单位:中盟科技有限公司

【参考文献】

[1]郭胜溶.变"藏"为"养"--加强档案环境建设的思考[J].云南档案，2016(01).

[2]刘捷.中小企业档案管理信息化建设思考[J].湖南科技学院学报，2014(08).

[3]杨思.我国中小企业档案管理现状分析[J].云南档案，2014(04).

[4]樊英颖.浅议我国中小企业档案管理模式[J].北京档案，2013(12).

第二篇:论城市建设档案管理的信息化建设

一、城市建设档案管理信息化的概念

城市建设档案指的是以文字、影像和图片等为载体，记录了城市规划、建设以及管理过程中形成的资料和信息，因此可以将其看作是城市发展的日记。在新时期社会经济和科学技术都呈现出了新的发展趋势，城建档案管理也应当紧跟科技发展的步伐，积极应用信息化技术来完事城建档案的信息化管理。另外，随着我国城市规模的不断扩大以及城市建设工程数量的逐渐增多，城建档案的数量也将会持续增加，相应地档案管理工作难度将会增大。因此，在城建档案管理工作中开展信息化建设有着重要的现实意义。

二、城建档案管理信息化的主要内容

（一）城建档案信息化的资源建设。主要包括实现现有城建档案的数字化，整理并收集各类电子文档，然后统一纳入到信息数据库当中。（二）城建档案管理应用系统的建设和基础设施的建设。应用系统的建设主要指的是通过对各类信息的收集、整理和使用来提高档案的利用效率；基础设施建设主要指的是进行城建档案信息网络的建设和数字化设备的组建。（三）档案信息化管理队伍的建设。重点为城建档案管理的信息化进行人才储备，提高城建档案信息化队伍的专业程度和综合素养。（四）相关标准化的工作流程和规范。主要包括城建档案电子文档的收集、整理、建档、归档以及后期的电子信息存储、查询等工作流程与相关的规章制度，确保城建档案管理信息化的有序进行。

三、实现城建档案管理信息化的对策

（一）提高城建档案信息化建设的重视程度。提高社会各界对城建档案信息的重视程度，通过实际的操作案例和理论宣传教育，促使各级岗位员工都能够意识到城市建设档案信息化工作的相对优势和长处，并且通过一定的宣传手段，获得社会和政府对城市建设档案信息化建设的物质保障和政策支持。另外，更重要的在于转变城建档案信息化建设工作人员自身的意识，在不断接受挑战的基础上创新工作思维，切实提高城建档案信息化建设的发展水平。（二）建立完善的网络系统。首先，应加快网络基础设施建设。基础设施作为城市建设档案信息化建设的基础工程，同时也是城建档案信息化程度最直接、最集中的表现。网络基础设施所涉及的内容较多，其中档案信息网络作为档案信息数据、计算机、通信三者结合的产物，在基础设施中最为重要，它的主要作用在于推动档案信息的传输、转换以及实现资源的共享。其次，建立数字化综合应用平台，健全内部服务网发挥网站的作用，使得档案网站能够成为宣传城建档案工作、开展城建档案信息服务的有效窗口。最后，还应当定期更新信息网络系统的硬件设备，提高城建档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交流、实现档案信息资源共享创造条件。（三）加强电子文件管理。随着办公自动化技术的推广以及城建档案信息化的建设，各类档案几乎都是以电子文件的形式来存储的。电子文件虽然存储和传输便捷，但也有着稳定性差、易损坏等缺陷，随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。因此，为了确保电子文件的安全性，在传输之前应先按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换，以保证数据的可靠性和通用性。另外，新型文件材料的归档是城建档案管理信息化建设工作中的重要组成部分，做好城建档案归档电子文件的技术处理工作将会成为今后工作的重点，这就要求档案工作者必须能够对大量电子文件的接收、处置乃至存储工作有较深的了解和认识，能够了解文件信息重新组合的来龙去脉，保护电子文件的原始信息，从而识别和保护电子文件的原始结构，确保电子文件的可靠性。（四）完善相关法律法规的建设。城建档案管理是我国档案管理的一个分支，它具备档案管理的普遍特征和基本属性。现阶段，我国的城建档案管理工作主要以《档案法》作为法律依据，在实际的工作中难免会存在一定的局限性。因此，今后应加大城建档案管理法律法规的建设，并且各城市可以结合自身的发展特点与实际需求，制定符合本身发展需要的城建档案管理政策，严格制定城建档案管理的收费标准、工作流程等法规，保证信息化管理的有序进行。（五）提高管理人员的综合素质。城市建设档案管理的工作人员是实现信息化管理的重要因素之一，为了全面提高档案信息化管理的水平，应重点加强人员队伍的建设，提高档案管理人员的综合素养。首先，可以针对现有的档案管理工作人员进行系统化的再教育，开展岗位培训和信息化管理技能的培训。其次，要招聘城建档案信息管理专业人才，有计划有步骤地实施人才培养方案。最后，制定合理的激励政策，鼓励管理人员为城建档案管理信息化的实现做出贡献，充分调动工作人员的积极性。

四、结语

城建档案是一个城市发展的纪录资料和信息载体，对于城市的发展而言意义重大。城建档案管理的发展应顺应时代大环境，积极引入新的信息化技术和管理模式，才能实现城建档案管理模式的创新，从而提高城市建设档案的信息化管理水平，推动城市的长远发展。

作者:仝亚红 单位:河南省洛阳市城市建设档案馆

【参考文献】

[1]卞成志.城市建设档案信息化管理[J].科技与企业,2013(6):22.

[2]张珺.档案部门在智慧城市建设中的角色定位与措施[J].档案管理,2014(5).

第三篇:档案信息化建设与档案管理探索

作为现代档案管理的主要方式，档案信息化建设已经成为我国未来档案管理工作不可逆转的发展方向。随着我国信息技术的不断发展与深化，其在我国档案管理工作中的有效应用，也推动了我国档案管理工作水平的不断提升，为我国档案信息资源的共享提供了可能与保障。

一、档案信息化建设的基本理论

档案信息化指的是将计算机、网络等现代化的信息技术应用于档案管理工作当中，实现档案收集、保存、管理的统一化、和谐化，实现档案信息共享化的一种模式。

二、档案信息化建设的特征

在实验时期，档案信息化建设的特征主要表现在两个方面：一是档案管理向着多元化的方向发展。二是实现了对传统档案管理的优化。在普及时期，档案信息化建设又表现出了其他固有的特点，主要包括：1.对档案的公布，并实现对档案检索的开发与利用。2.计算机的使用逐步得到社会各界的肯定，计算机编目进一步普及，计算机辅助立卷得以实现。在网络时期，档案信息化建设的特征主要体现在：计算机已经成为引领档案管理的中坚力量，多媒体技术和光盘存储功能已经得到了广泛的应用。数字档案时期，档案信息化建设的主要特征表现在：数字档案已经成为档案管理的主流，各档案数据库得以建立和使用，同时，电子文件的相关管理网站也逐步建立和完善，数字档案管理成为档案管理不可逆转的发展潮流。

三、档案信息化建设与档案管理的措施与方法

（一）不断推进档案管理信息资源的整合工作。在日常的档案管理工作当中，档案信息资源工作散发着其特有的优势。首先，要实现档案信息资源的共享，就必须以档案资源工作为前提。通常而言，档案信息不仅能够折射出我国社会历史发展的宏观方向，同时，还能够反映出人们日常生活的点滴细节，将社会当中存在的整个集体与个体的发展都能够完全展现在人们面前。要做好档案信息资源工作，就需要以纲领性的档案信息管理制度为指导，并结合档案分级管理制度的相关要求，实现对国家资源的合理配置与高效应用，实现社会资源的共享。此外，实现档案信息资源管理的整合主要可以通过两种途径，即分组整合方式和整理方式。在进行整理的过程当中，档案的系统化和编目发挥着十分积极的作用，此外，为了提高档案信息的固有使用价值，还需要对相关的档案进行编纂和加工。另外，信息资源的组合则是指通过行政或是者技术方法，对整合的目标进行档案资源的结构管理，确保信息资源能够在宏观角度上实现优化发展。（二）提升电子文件归档管理的信息化水平。在接收到各相关资料与信息之后，档案管理工作人员需要对此类信息进行数字化转化。而要实现这一点，就需要对资料和信息按照方式和类型的不同进行分类。这主要涉及到以下两个方面：纸质信息的电子化形式转化；照片、录像、录音信息的可用信息转化。此外，还需要对不同的信息进行使用价值的鉴别，并在此基础之上进行分类和归档。值得注意的是，一定要确保有价值信息的真实性、完整性、有效性和可用性。同时，还需要依据国家制定的档案管理办法对档案信息化管理进行规范，不断提升档案信息化管理水平。（三）提升档案管理人员的服务意识，拓宽档案信息管理人员的管理思路。之所以要进行档案管理工作，主要是为了为社会提供有效的服务。要实现这一点，档案管理部门以及其内部的相关管理人员就需要不断拓宽其管理思路，提升档案管理工作的服务意识。传统而言，我国的档案管理工作将过多的精力放在了“保管”资料之上，而没有对资料进行充分的“利用”，这制约了档案资源价值的实现与发挥。因此，需要转变这一观念，集中注意力到资料与资源的利用之上。此外，我国传统档案管理还存在着过于重视档案信息资源的安全性与可靠性的价值取向，在档案信息化建设时期，一定要转变这一理念，推进档案信息管理的全面发展，提升档案管理人员服务大众的思想意识。除此之外，档案管理人员还需要不断提高自己的专业知识水平和综合素质能力，使自己从单纯的档案资料管理人员向着档案信息管理的方向不断发展。档案管理人员一定要铭记于心，档案管理工作并不仅仅是对档案的保存，更需要综合性的人才对档案信息进行分析和归纳，为社会经济发展提供信息支持。当然，相关领导也需要立足长远，充分发挥出档案对国家发展的积极作用，只有这样，才能够顺应时代的发展要求。

四、结语

随着世界范围内计算机技术的不断提高，将信息化技术应用于我国的档案管理工作已经成为不可逆转的发展方向。档案的信息化建设能够有效提高档案管理的水平，为我国经济社会的发展提供信息支持。本文从简要介绍档案信息化建设的基本理论与特征入手，从不断推进档案管理信息资源的整合工作、提升电子文件归档管理的信息化水平以及提升档案管理人员的服务意识、拓宽档案信息管理人员的管理思路三个方面提出了档案信息化建设与档案管理的措施与方法，以期为提高我国档案信息化建设与档案管理水平贡献一份微薄的力量。

作者:齐宏佳 单位:河北省秦皇岛北戴河新区高新技术产业开发建设办公室

【参考文献】

[1]刘莉.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].商,2016(26):235.

[2]李晓琳,王艳华.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J].企业改革与管理,2016(05):58

第四篇:地质档案资料信息化建设

摘要：地质档案资料的信息化建设是为了提升地质档案使用率的管理能力，给读者们提供质量更高的服务，让使用者可以随时随地对目录、索引甚至全文的资料进行搜索与查找。地质档案资料信息化建设一般体现在地质档案数据库的建设、软件硬件的建设构思、数字化的检查搜索方法以及数据库的一些权限设置等。它的优点是可以达到强大的通用性、极高的安全性和可靠性。利用互联网建立起相应的虚拟资源，进行地质档案资料的信息分享，让信息的资源管理更加智能，用户在使用上更加方便，也可以随时随地获得更加精确的信息。

关键词：地质档案资料；信息化；建设

从目前的发展情况来看，地质档案资料的信息化建设是必然的，尤其是当今信息技术的迭代更新非常快的形势下，档案的重要性被人们提高到了一个新的高度，同时也越来越重视对信息的使用与开发。地质档案是地质的勘探工作中产生的非常重要的信息，这不仅对相关的地质部门的管理有着很强的作用，并且也能对长期的地质工作开展有着重要作用。所以利用对地质档案的信息化建设可以高效的提高整个地质档案的管理水准，以保证档案工作质量以及服务的水平有所提高，也可以加强对质地档案信息的共享。

1地质档案资料信息化建设简述

地质档案资料的信息化建设是依靠整个的信息化技术，利用设定一个相对比较完整的档案信息系统，要尽可能最大程度发挥所有新型设备的作用，使用网络和大数据对地质档案资料信息进行一个全面的综合性管理，并且要提供快速检查与搜索的入口，这样可以让用户更轻松的、高效的寻找到所需的信息资料。地质档案资料的专业性是非常强的，使用一些传统的载体对其进行保存后很难进行轻松的查找与阅读，所以在新型的地质档案资料信息化的建设中，我们可以使用先进的新型载体来对档案资料进行存储、管理、查找以及使用，这样能够让查阅资料的人更加方便。相关的地质勘探单位的档案资料信息化建设急需要非常先进的新型设备、同时更加需要许多专业知识比较强、能够精通操作该设备的人才，此外也需要做好档案资料的基础工作，要同时做好档案资料信息的接收、整理、储存、开发、检查、搜索以及传输等方面的工作，这样才可以有效的加快档案资料管理发展，早日实现标准化与规范化的目标。

2地质档案资料信息化系统建设方案

2.1提高地质档案信息化建设重视程度。我们国家的各方面发展起步比较晚，一些观念与理念相对发达国家就比较落后，因此在过去的一段时间内我们国家的地质档案资料的管理水平理念都比较落后，档案资料的相关管理人员与工作人员的思想还停留在比较旧的一个阶段，也就导致了我国的地质档案管理的发展非常缓慢。因此在现在的地质档案资料信息化的整个建设过程中，首先要让相关的档案管理工作人员接受新的理念，抛弃掉之前的守旧思想，脱离掉那些非常传统的观念，这样才能够让信息化的形式扩散的速度更快，才能够更好的为我们的社会服务。档案资料的管理人员要走出传统的存储与保密观念，建立为用户服务的新型理念，要能够在档案资料的工作过程中时时刻刻为用户考虑，要学会站在客户的角度上来思考问题。此外还要建立资源共享这一理念，要很好利用网络与科学技术作为介质对信息进行高质量的整理和传播，提高实现档案资料信息共享的效率，让地质档案资料的自身价值能更好的体现。2.2基础硬件设施建设。基础的硬件设施是整个档案资料管理的基础保障，如果没有一个好的基础硬件设施即使在软件技术上有很强的实力也很难去建设一个优秀的档案信息管理系统。硬件设施也是档案资料信息的传输、交换以及共享的重要基础社设施，当一切的基础硬件设施非常完善的时候才能够最大程度的去发挥档案资料信息化的整体作用。在整个地质档案资料硬件设备的建设过程中，工作人员要时刻开率时机的情况以及需求哪些方面，同时也要估计前后衔接上的问题，要给出一个长期规划的设计方案，利用按年份逐年增加的累计方法来完善整个硬件的基础设施配置，这样可以让在硬件上投入的资金得到充分的的利用并发挥出最大的作用。2.3建立数据库及管理系统。建立数据库和管理系统首先要对城市的地质资料汇交、管理机制以及社会的共享体系进行详细的研究，并集成各个类别的地质档案资料，要发掘它潜在的价值以及相应的社会需要，要建立城市地质钻孔数据库、城市的数字地质图数据库以及城市的水工环地质数据库，对系统进行开发与管理。同时要对三维的地质结构以及地址欢迎的连接进行探索，对三维地质结构和地下空间进行匹配，达到能够模拟或预测地质环境的变化的目的。要实现城市建设、地下空间通过和地质环境的有效整合和合理利用的目标，同时要建立并完善城市地质三维空间数据库的管理系统以及相关的咨询、服务入口。

3地质档案资料信息化服务建设方案

3.1建立地质资料信息共享服务体制。整个地质资料信息的共享体制的建立中，利用地质数据这一资源的整合与建立，可以很好的使用现代化的信息技术来推动地质资料的开发和使用，进而让地质档案资料的服务水准上升一个高度。同时要组建完善的地质档案资料信息的服务平台和相关的网络客户服务系统，重点要落在地质资料信息服务集群化上，同时要对外界提供相应的服务工作，让地质资料信息产品的开发速度更快，同时也是整个服务产业化的发展的基石。3.2建立全面服务的意识。地质资料的建设结果服务具有领域多、功能全面、专业性强、效率高等优秀的体型，相关的建立部门在常规的服务上要结合全面这一理念，让过去的管理人员从工作本质上转变为一个促销者，以这种新型的方式来对这项服务进行宣传。同时要建立客户的反馈体系，这样可以及时发现现阶段的一些不足，能够及时做出调整以完善整个服务体系。并且也要建立地质资料数据中心，以建立信息的共享和服务这两个重要的平台。3.3加强档案管理人员的专业技能。档案信息化的水平高低取决于档案管理人员素质的高低。所以地质单位需要组建一个素质非常高的档案部门，为档案信息化的建设提供人才上的保障。首先要注重对人才的建设。相关地址单位可以按照需求来招收一定量的信息化专业的人才，而不要只挑选管理经验丰富的人才。其次是要价钱在职管理人员的培训与培养。整个团队的建设和壮大需要对相关知识的学习以及专业技能的培训，管理人员可利用讲座的方式来获取知识并且更加深入的了解相关的科技知识，要时刻去适应档案信息化建设。地质档案资料的信息化建设属于一种长久性与系统性的工作，并且在目前科学发展飞快的时代，档案资料的信息化建立的进程也在逐渐的加速，虽然在整个项目的具体实施途中依然存有一些问题，但是经过相关地质单位的努力，档案资料信息这一技术水平以及信息管理的标准化水准已经有了一个很大的进步，与此同时管理人员也在接受新的理念，同时也在不断提高自身的专业能力和素质，能很好的完成目前档案资料信息化建设途中大部分的工作需求，给地质档案资料的信息化、数字化打下了坚实的基础。

作者:杨云梦 单位:黑龙江省煤田地质物测队

参考文献

[1]梁其华.浅析地质档案数字信息化建设与发展[J].中国地质调查，2015（1）：61-64.

[2]高爱红.试论地质档案资料信息化建设[J].信息化论坛，2014（3）：46-48.

第五篇:党校档案信息化建设研究

【摘要】随着社会经济水平的不断发展，“低碳”这个新兴词汇也逐渐进入人们的视野，低碳这一理念也逐渐融入各行各业中，党校档案的信息化建设也不例外。而在采用低碳理念进行党校档案信息化建设后，档案管理起来更方便，调阅也更快捷，节省了大量的人力、物力。在此以低碳视角对党校档案的信息化建设实践进行分析。

【关键词】低碳；党校档案信息化；实践

一、党校档案信息化建设现状

（一）发展不平衡。由于我国对档案信息化建设的不重视，导致了我国档案信息化建设和发展程度的不平衡。当前我国各党校尚没有一个拥有足够完善的档案信息化管理系统，导致系统中存储的信息资源的作用不能完全发挥出来，而档案信息化管理系统的这种不完善性，在不同党校体现出来的又不一样，有的党校仅仅做到了管理档案目录，而档案的全文信息还需要人工才能翻找到，有的党校档案信息化管理程度较高，搜索文件名便可以找到对应文件进行查阅。（二）档案信息化管理系统不完善。要想充分利用档案信息化为档案查阅服务，就要引进办公自动化系统。档案管理系统的信息化升级可以为教学管理系统更好地服务，管理并利用有关档案信息也更便捷。反之，如果还像之前一样，利用不完善的半成品来服务于档案管理，则无异于对资源的浪费，人工翻阅的盲点以及纸质档案保存的不利亦会导致大量信息的流失。档案信息建设的终极目标是要通过档案管理系统查阅电子文件，倘若这个目标没有达成，半途而废，那么不仅之前的努力得不到收获，也会阻碍之后档案信息化建设的发展。（三）对电子文件的管理不够完善。合理、有效地管理电子文件是各党校档案信息化建设的重要一环。我国多数党校在这个信息化时代的档案信息化管理初见规模，但对电子文件的管理仍有不足。根据当前形势分析，这是各党校对管理电子文件的重要性认识不足造成的，很多电子文件根本没有保存，文件遗失现象等情况时有发生。有的党校对电子文件稍有重视，加以管理，文件的真实性、完整性和保密性却保证不了。两种情况都造成电子文件的价值没有完整地发挥出来，党校档案资源由此严重浪费，低碳党校档案信息建设举步维艰。

二、党校低碳档案信息化的建设原则

（一）选择合适的设备。档案信息化建设要想更好地发展，同时为了减少资源浪费，首选设备要具备“三高”的优点，即稳定性高、效能高和等级高。（二）信息要重质量。我国各党校对档案进行信息化管理的信息基础是馆藏传统档案，这样一来，档案信息建设的电子文件的真实性得以保证。当下各党校普遍采用扫描、拍照及资料归档等办法来完成对馆藏传统档案的信息化处理。然而采用这种方式无疑会增加相当大的人力，对电能也是一种浪费，这与低碳生活的理念相悖。各党校应有选择性的对馆藏传统档案进行信息化管理，其依据包括档案的内容和时效性，在这一过程中，讲究的是档案的质量而非数量。档案信息化管理的这一举措，不仅可以使档案信息化管理的效率提高、进程加快，对低碳理念也是良好的贯彻。

三、党校实现低碳档案信息化的方式

（一）加大经费投入。“兵马未动，粮草先行。”各级政府要对档案信息化的管理加大认识，对这一方面的资金扶持力度要加强。各党校也要加大档案信息建设的经费投入，在系统研发、设备引入、聘请专家给档案管理人员做培训等方面积极推进低碳档案信息化管理。档案信息化管理的不断发展对推动社会低碳生活、可持续发展具有重要意义。（二）深入利用计算机网络技术。1.数据压缩技术。多媒体数据中的声音、视频、图像、动画等信息在未被压缩的情况下，数据量惊人。例如：一张24位真彩色的图片，5寸（1050x1500）大，分辨率是300dpi，就要占据4.5M左右的存储空间；视频的数据量相对更大，一个PAL制式（24位色彩，352x240分辨率，25帧/s）的视频，在不压缩的情况下，仅一分钟就有362.55M左右的数据量。由此可见，多媒体的电子档案数据量庞大，这就要利用数据压缩技术对数据进行压缩，便于保存。数据压缩技术是软、硬件配合来实现的，多媒体信息经过压缩以后，数据所占空间大幅度减小，可以为存储介质腾出更多的存储空间以收录更多的档案。2.数字信息处理技术。数字信息处理技术是通过视频、图像的编码和解码技术，数字信息与模拟信息的互为转换，将文字、动画、图像、声音、视频等信息转变成计算机能够处理的数据，为后期处理打下基础。（三）对党校档案采用数字化、科学化管理。各党校建校均有多年历史，建校以来所产生的文件数不胜数，其中也包括很多以图像、音频等形式存储的电子文件。电子文件的归档不仅要及时，还要对文件的完整性和真实性加以甄别和负责。这样做，归档人员可以减少一定的工足量，也可以提高归档效率，同时能有效避免资源浪费，切实贯彻低碳生活的理念。电子文件易操作的优点显而易见，但它也携带一定的不完整性和不真实性，前者为归档者提供很多便利，后者却是档案信息化管理中不容忽视的难题。因此，解决这项难题刻不容缓。对此，应加强对电子文件甄别的培训并采用科学严密的管理措施，这样可以使电子文件有效归档，并使文件归档后更具规范性、稳定性和安全性。

四、结论

我国信息化建设整体起步较晚，在档案管理信息化建设方面先天不足，但不能因为这样就停滞不前，“前人栽树，后人乘凉”，各党校要摒弃原有的档案管理方式，引入“低碳”理念，使学校的珍贵资料和历史文献方便、完整地保留下来，供后人随时查阅。

作者:计鹏燕 单位:中共长治市委党校社会培训中心

【参考文献】

[1]王雅新.低碳理念的高校档案信息化模式探讨[J].经营管理者,2015(1).

[2]李伯新.档案信息化建设中存在的问题和对策[J].科技创新导报,2015(25).

第六篇:档案信息化建设中人才思维的转变

摘要：一个单位或者是企业的档案管理既是对企业或者单位过去历史的记录，同时也是企业或者单位未来发展的导向，就当前档案建设工作发展情况来看，人才在档案信息化建设过程中发挥了至关重要的作用。所以随着经济发展的不断进行，企业或者单位想要在激烈的市场竞争中取得一席之地，在人才的自身素质和专业水平方面必须提出更加高的要求，以适应当前档案信息化建设的要求。高素质和全方面发展的人才是档案管理工作高效进行的硬件保障。本文将针对档案信息化建设中人才战略的思维转变进行简要介绍，提出合理建议。

关键词：档案信息化；建设；人才战略思维

当前人类已经步入了信息化的社会，信息化建设在各行各业中都不断兴起应用，实践证明信息技术的加入，为人们的生产生活工作带来了很大的方便，同时也提高了工作效率，将档案管理做到信息化，一方面可以提高档案管理的效率，另一方面对于档案管理工作更加具有促进作用。档案管理信息化建设尽管打破了传统档案管理模式人工操作的弊端，但是在不断的发展中却出现了很多问题，其中档案管理信息化建设人员的素质差异性很大，以及他们的思想没有做到与时俱进，这些问题的存在严重阻碍了档案信息化建设的脚步，面对这种现状，我们转变人才战略思维，壮大档案管理信息化人才队伍。

1档案信息化建设人才培养存在的问题

1.1档案管理人员责任意识薄弱。随着市场经济体系的不断完善，现在多数企业和单位对档案管理工作已经加大重视程度，总体来看积极性比较高，但是却不可否认在很多方面都存在问题。其中档案管理人员对于档案管理的观念比较落后，仍然会受到传统档案管理模式的影响，对于档案管理的责任意识也比较薄弱，没有真正意识到档案管理的重要性，观念上的不重视导致档案管理实际中会发生很多问题。档案管理工作包括很多复杂的过程，只有每个环节都做到认真负责，才能够保证档案工作的整体质量。所以由于管理人眼责任意识的薄弱，所以在操作时难免会存在不规范的现象，这些操作会对档案本身造成一定的损坏，甚至会导致一些难以挽回的错误。总之，档案管理人员责任意识薄弱是阻碍档案信息化建设的重要问题。1.2档案管理人员专业技术不高。当前我国很多的档案管理人员都不是专业的，所以他们的专业素养都相对较低，关于档案管理的技术仍然停留在传统的手工操作阶层，对于当前信息化建设中电子档案信息的归档、整理、收集、以及存储等操作都不熟练，这不仅影响了档案管理的效率，同时对于档案信息化管理的发展也有一定的阻碍。当前很多档案管理人员对于档案管理软件的使用频率过低，依旧依靠传统的手工操作，使信息化建设没有发挥其本来的作用。或者是有一些管理人员只是懂得简单的操作，对于档案归类以及整理等工作还处于探究阶段，他们对于档案管理程序的设计以及维护更是知之甚少，这样对于信息化建设具有极大的阻碍，档案信息的作用也没有发挥出来。所以想要实现档案信息化建设，首先必须转变人才战略思维，提高档案管理人员的专业素质。

2提升档案管理人才队伍建设的对策

2.1引入优秀人才。在企业或者单位建设管理人才队伍时，不仅要注意提高内部人才的专业素质，同时也要加大力度引入外界优秀人才，不断增添新力量对于企业自身的发展具有促进作用。首先，应该加大力度引进具备先进化信息技术的年轻人，因为年轻人的学习能力较强，在他们加入企业或者单位之后，一方面可以跟着档案管理部门的前辈学习经验，同时还可以将自身具备的信息化能力发挥出来，这样一来他们的能力在短时间内会得到很大程度的提升，将来会成为工作中的骨干人员。此外，加大力度引进优秀的培训人员也是引进优秀人才重要的一部分，培训人员在信息化技术方面应该相对熟练，所以他们的加入可以解决部分员工信息技术落后的问题，加强对信息化技术的应用，对于促进档案信息化建设是重要的。2.2提高领导人员的素质。一个企业或者单位领导人员的素质直接关系到该企业或者单位未来的发展情况，档案信息化建设想要从根本上得到落实，离不开领导人员的支持，他们的领导能力对于员工监督和管理等方面都具有很大的影响。尽管是领导人员带领员工工作，但是如果员工向领导请教问题，此时领导对于员工提出的问题不能够解决，或者是一无所知，这样会给员工不好的印象，长此以往领导会失去公信力，员工也会觉得自己所在的单位没有发展的前景，进而导致大量的人才流失。所以作为一名管理者，应该在完成自己本职工作的同时，不断提高自己的素质，此外在不断获取新知识的同时，不能够只是纸上谈兵，还要注意理论与实践结合，否则也不会收获很多。此外，领导要加强与员工之间的沟通，了解他们的需求，并且尽可能的为他们提供便利，这样可以减少人才的流失。此外，在分配任务时，领导应该对每位员工的专业素质有个整体的了解，这样才会根据员工的能力进行合理分配，避免大才小用。2.3提高档案信息化人才队伍的专业素质。由于我国当期档案信息化管理人员的素质普遍较低，所以在进行档案信息化管理时会出现很多问题，例如对于管理软件的应用不熟练，以及档案管理思想仍然停留在传统的管理模式上等，这些问题对于我国档案信息化建设具有极大的阻碍，也从侧面影响了我国的经济建设进程。所以管理者应该注意到这一点，并且采取科学有效的方式提高档案信息化人才队伍的专业素质，既注意专业技能的培训，又要提高他们的责任意识，无论是做什么事情只有具备责任意识才能够从心底引起重视。管理者可以在引进高素质人才的同时，加强对企业内部档案管理员工的技术培训，提高我国档案管理工作者的技术水平，建立高素质的档案信息化人才队伍。2.4保证档案工作者的切身利益。随着社会的不断发展与进步，对于档案工作者的要求也越来越高所以信息化建设的历程任重而道远，所以要求管理者不断提高自身的专业素质，以适应不断提高的要求，同时也要探索更加高效科学的档案管理方式。这些工作的进行都离不开档案工作者的参与，所以为了提高他们工作的积极性，企业或者单位应该充分保证档案工作者的切身利益，领导阶层要加强与工作人员的之间的沟通，了解他们的需求，对于特殊情况的工作人员企业要额外照顾，以便于他们安心工作。使员工与企业之间形成相互依赖、和谐的工作关系。

3结论

档案信息化管理是科技进步导致的必然结果，信息化建设可以有效提高档案管理的效率，进而更好的为人们提供服务。随着社会的进步与经济的发展，对于档案管理工作也提出了更高的要求。针对当前档案管理人员责任意识薄弱以及专业素质较低的现状，企业或者单位应该引入优秀的人才，提高领导人员的素质，同时也要提高信息化建设队伍的专业素质，全面促进档案管理工作信息化建设。

作者:吕函 单位:黑龙江农垦人才中心，黑龙江 哈尔滨

参考文献

[1]孟世恩，王颖，何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考[J].档案学研究，2013（5）：29-32.

[2]项凌燕.浅议档案信息化中的保密安全问题[J].机电兵船档案，2011（3）：35.

[3]李飞泳.档案信息化建设的基本对策[J].南方论刊，2011（11）：41.

第七篇:人才服务机构档案管理信息化建设分析

【摘要】目前我国人才服务机构的档案管理已经在很大程度上与国外一些比较先进的档案管理方法逐渐地接轨，并从中去冗存精。本文立足于人才服务机构档案管理信息化建设深入进行研究分析，以在最大程度上为国有人力服务机构的档案管理提供参考性的建议。

【关键词】人才服务机构；档案管理；信息化建设；分析研究

随着我国进入21世纪以来，科学技术的不断发展创新，在对于档案管理信息化建设上也明显地增加对其的重视度，档案管理信息化也已经成为当前的一种必然趋势，而传统的人才档案管理也将面临着巨大的挑战，只有真正地发现目前我国人才服务机构在档案管理当中所出现的问题，并及时地展开探讨，这样才能真正地提升我国人才服务机构档案管理的效率，下文主要以人才服务机构档案管理的信息化建设进行阐述。

一、人才服务机构的分析概述

人才服务机构从隶属的关系上来看，主要分为两大类：1.是人力资源社会保障部门所属的人才服务机构，也就是国家的人力资源与社会保障下的具有全国性的人才流动服务机构。2.是非人力资源社会保障部门所归属的人才服务机构，为各个层级的政府以及其他部门或相关的企业单位、社会群体等所属的人才服务机构。从本质上来看，这两种人才服务机构的区别就在于，人力资源社会保障部门所归属的人才服务机构具有社会保障人力资源部门所全权授予的行政职能，负责为企业开展社会化等技术上的考试与评审，以及转正与工龄的核定等等。而非人力资源社会保障部门所归属的人才服务机构，就不具备拥有行政的权力，并且经过人力资源相关的保障部门重重审批以后，才可以对人才的供求信息做到搜索、整理、咨询，主要开展针对于人才的搜索、介绍、招聘、培训、考核等其中一种或者多种的中介服务。

二、目前我国的人才档案管理现状分析概述

由于我国人口数量众多，所以导致相关的人才服务机构的人才流动性比较高，而在针对于人才服务机构中的流动人才的档案管理涉及到很多方面，内容也是较为繁杂的，其中不仅包括了人才到相应企业、单位所签署的工作合同，还包括了与其相对应的专业职称的评审核定等问题，在人才升职以后，其步入了一个新的城市以及新的工作环境以后，人员的调配问题等，我国也下达了一系列关于人才服务机构中流动人才的档案管理的规章制度，在很大程度上帮助了人才服务机构对其有效地实施档案管理。随着社会经济不断的进步，对人才也有了更高的要求，我国目前的人才服务机构的档案管理无法满足现在这个社会对于人才档案管理的需求了，那么我们一定要不断地进行创新完善，从中寻找到真正与时代相符的人才服务机构的档案管理方式，才能在最大程度上使我国的档案管理水平晋升到一个新的高度。

三、人才服务机构档案管理信息化建设的分析概述

在人们越来越重视信息化建设的今天，加强对人才服务机构的档案管理信息化建设的根本目的就是，在对自动化的信息管理系统上的再次开发与利用，并表现出具有动态、便捷、即时性等特点，这样才能在很大程度上提升人才服务机构档案管理的水平。因此，要强化档案管理的信息化建设的主要思想，并要求人才服务机构中的所有员工重视起档案管理的信息化建设的重要性。档案管理人员也应当对自身有着更高的标准要求，1.必须要积极上进，具有良好的科学先进的思想。2.提高自身的档案意识，做到统一全面性的管理。3.要从实际的角度出发，循序渐进，并在实践的过程当中，提高对信息化建设的应用水平。而在档案管理信息化建设的过程当中，也要加强对其过程上的管理，并合理地利用好当前最有效的电子档案管理，以此在最大程度上为档案信息的完整与安全提供重要的保障。而在对于接受档案信息的过程当中，也可以将人力档案的管理逐渐地转变为一体化的服务职能。

四、结语

人才的档案是宝贵的社会资源，也是人才服务机构的重要支撑部分，随着社会经济水平的不断提升，对于人才的档案管理也有了更好的要求，只有真正地利用好现代科学技术以及信息技术来加强人才服务机构档案的管理，才能真正地实现档案管理的高安全性、高效率。

作者:韩英波 单位:鄄城县人力资源和社会保障局

【参考文献】

[1]纪鹏.从构建人事人才公共服务体系的视角来看内蒙古地区政府人才服务机构的发展现状及其问题[J].内蒙古师范大学学报(哲学社会科学版),2008（S2）:67-69.

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[3]陈晓东.全球化背景下政府人才服务机构的战略突围[J].江南大学学报(人文社会科学版),2004（04）:61-64+67.

第八篇:机关档案管理信息化建设研究

【摘要】在信息化建设和互联网技术的推动下，档案管理工作信息化已然成为当今各行业各机构后勤行政管理的根本趋向。档案管理工作信息化是一个系统、繁琐的长期工作，这对于档案管理人员的综合素质也提出了更为严格的要求，作为当今行政机关的档案管理人员必须努力提升自身的信息化技术水平，以适应当今社会经济发展和信息化建设的多重需要。笔者针对机关档案管理工作的信息化建设进行了深入阐述和系统研究。

【关键词】机关；档案管理工作；信息化建设；研究

一、引言

机关档案管理工作信息化建设，主要是响应政府的号召和领导，借助于互联网技术和电子信息化手段对于海量的档案资料实施规范化、系统化的全面整理与分类，实现全部数据信息的资源存储和资源共享，构建起一套全权服务于社会的数据库档案信息管理系统，使繁琐、凌乱、复杂的档案管理工作变得更为简单、规整和快捷，档案管理工作信息化不仅大大降低了资源管理成本，而且很大程度上提升了机关档案管理的整体工作效率和综合管理水平。

二、当前机关档案管理工作的不足之处

（一）无法完全体现重要的社会价值。机关制度要求档案管理工作的性质归属于辅助和服务，强调档案管理工作的实质就是确保数据信息资料的安全和保密，这样完全注重此项工作服务于机关的利用价值，却大大忽略了其重要的社会利用价值。《档案法》一系列法规中虽明确规定，现存的各类档案文件资料通过上级机关或同级单位审批后，能够对外提供其服务和利用的价值，但归咎于保密意识的根深蒂固和手续办理繁杂的多种因素，对外的服务和利用价值不能真正实现。立足于机关管理的角度分析，档案部门从属于内部机构必然要全权做好档案文件资料的管理和保密工作，这种过度保护的管理观念从根本上限制了其为外所用的功能，无法真正体现其重要的社会价值。（二）信息化管理制度有待于完善和健全。当今大多数机关单位对于档案信息化管理缺乏足够重视，缺失明确的目标和规划，一般都是单纯为了应对上级的考核和评估，将信息档案仅仅收集归拢并作为备份用于日常所需，往往疏于完整安全存储及合理有效利用。很多机关单位虽然设置了局域网但却未将这些信息档案链接到局域网中实现资源共享，上级单位或其它部门进行档案信息的查询仅能使用档案室的专用电脑，这样无异于传统的纸质化办公，无法体现信息化时代档案管理资源共享和信息传输带来的高效作用。此外，一些机关单位虽然设置了电子化信息服务设备，但缺失相对健全的电子信息档案管理规章制度，同时对于电子信息容易被入侵的弱点也未制定相应的安全保护措施。以信息化技术为支撑的电子文件档案管理，其软肋就在于软硬件系统一旦发生故障，硬件设施损坏或者病毒黑客入侵等，便会导致电子文件档案内容部分或全部的破坏损毁，亦或是软硬件不兼容引起的文件信息不能识读，这都给档案管理信息化建设带来了极大的安全隐患。（三）档案管理人员的综合业务素质不高。互联网的普及和信息化技术的推广对于档案管理人员的综合素质提出了更严格的要求，信息化档案管理需要管理水平高、业务素质强、信息化技术精的高素质人才，而大多数档案管理人员普遍流动性较大。加之都未受到过正规、专业、严格的相关指导和培训，同时又缺失档案管理工作重要性的正确认知和丰富的管理经验，还有整体人员结构的老化，致使他们无法满足信息化建设、档案管理现代化的基本需求，加上各级领导对于档案管理工作的认知模糊和重视不够，致使机关档案管理人员的整体素质偏低，这样很大程度上束缚了档案管理工作信息化建设发展的脚步。

三、加强机关档案管理工作信息化建设的策略

（一）充分发挥服务社会的重要价值。长期以来，档案管理都被视为一种故步自封、保守被动的工作，在信息化技术的推动下，这种管理模式也进行了脱胎换骨的变革，不仅是满足于内部之需，更应体现其服务于社会的重要利用价值。社会上“以人为本”的管理理念和社会服务意识的提倡，以及社会其它行业的多方面需求，给档案管理工作带来了强烈的冲击，大大促进了档案管理的稳序发展。市场经济的迅猛发展对于档案信息资源的利用需求也变得异常重要，这就需要机关档案管理人员积极探求出一套行之有效的规范化管理模式，实现服务于社会“开放型”的社会效能，直接满足于社会经济、政治、文化发展的需求，充分发挥服务社会的重要价值。（二）强化电子文件档案的规范化管理。利用局域网信息传输快捷的功用，在机关自身网站制作出电子档案信息利用的网页，确保归档后的电子信息档案第一时间，设置电子文件档案的检索查询系统，方便其它部门人员及时获取网上信息数据，为需要者提供更便捷的服务。加强电子文件档案的系统化、规范化管理，加强档案管理法制化建设，除了贯彻落实国家颁布的《档案法》相关制度法规之外，还应依据本机关自身的客观现实情况制定相应的管理规章制度、电子文件收集归档制度等等。比如，电子文件档案管理奖惩制度，对于不及时归档提交信息档案的部门给予一定的惩罚措施。此外，还应建立电子文件档案迁移的管理制度，电子档案与纸质档案并存缺一不可，抓好双套制管理，将电子文件复制到与计算机脱离存储的耐久载体上，并实施有效、严格的维护和检测，以及复制备份，以保证电子文件的完整、安全和有效。（三）加强档案管理软硬件设施建设。不断完善档案管理基础设施的建设投入，为档案室购置质量上乘的档案密集柜、温湿度计、灭火器、空调、防光保护窗帘等设备，以加强档案室的安全防范措施。为规范档案管理，提高档案管理质量，安装档案管理的系统软件，对所有归档文件材料整理后全部输入计算机管理，以提高检索速度和档案管理质量。文件材料归档全部使用无酸档案盒，文件不易被破坏和腐蚀变质，利于全部档案的完整完好保存，确保档案管理日益走向规范化、科学化管理轨道。严格信息档案文件的一体化控制，依据归档要求设置系统化管理模块，各项工作子模块都应设置相应的归档接口，确保电子文件的及时、完整归档。（四）构建一支综合素质高的管理人员队伍。居于档案管理工作信息化的需要，作为档案管理人员必须具有熟练的计算机操作能力和专业化的档案管理基本技能，由此，机关应招纳一些综合素质强的专业化人员来充盈整个管理队伍。首先，建立完善的人才引入和培养双向计划，坚持贯彻落实党的路线、方针、政策，定期或不定期进行系统化的教育培训，聘请相关专家来开展专题讲座，不断加强政治理论、档案管理专业知识的深入学习。其次，不断强化思想道德和职业操守的教育，严格要求他们正身律己，加强自身的作风建设，工作中以制度、纪律规范自己的言行，遵守机关单位各项规章制度，促进自身档案管理工作的顺利开展。再次，强化职责意识，树立正确的人生观、价值观，增强事业心、责任感，奋发进取，发挥先锋模范的带头作用。此外，应建立完善的评估考核机制，公正、公平地开展个人工作业绩的严格评估与考核，并设立奖惩机制，以提升机关档案管理人员的工作积极性。

四、结语

总之，档案管理工作信息化建设是一项长期的、复杂的系统工程，这就需要档案管理人员在实际工作中积极探索与时俱进的管理模式，及时纠正不合时宜的工作方法，各级党政机关也都要结合自身发展的实际情况，立足于信息化建设的视阙，明确规范化的管理目标，统筹规划、合理配置、有效利用整体资源，力争开创出信息化、法制化和社会化档案管理工作的新局面。

作者:陈慧 单位:宁德市蕉城区机关社保管理中心

【参考文献】

[1]刘鹏程.以信息化建设推动档案工作规范化管理[J].兰台内外,2015(03):47.

[2]卫巧丽.机关档案管理适应信息化建设新要求[J].工作园地,2015(01):78-79.

[3]李宏霞.对机关档案管理信息化建设分析[J].信息工作,2016(09):48-49.

第九篇:医院病案管理信息化建设研究

〔摘要〕信息技术、互联网是现代社会的两个重要特点，展现出的优势使其在社会的多个领域中被广泛地应用。医院是社会公共事业，为人们提供重要的医疗服务和保障。在医院管理中，病案管理是一个重要环节，要适应社会的发展、满足现代医院的管理要求，就要加强病案管理信息化建设，使病案管理更加规范、便捷，为医疗研究和教学提供更加完整、真实、可靠的信息。本研究对医院病案管理信息化建设的必要性进行分析，对医院病案管理信息化建设提出了自己的见解，以加快医院病案管理信息化的脚步，促进医院管理水平的提升。

〔关键词〕医院病案管理;信息化建设;措施

科技进步促进了现代信息网络技术的蓬勃发展，也加快了信息的流通，大大提高了人们获取信息的速度。医院作为重要的医疗机构，也要顺应时代的发展，将网络信息化作为病案管理的重要方式，实现医院病案管理的有序化、科学化，促使管理人员工作向高效化转变。不但如此，病案管理信息化还能为医学专家进行医疗研究提供更多、更全面的宝贵资料，缩短了科研成果的获得时间，从侧面推动了医疗事业的发展。医院病案管理实现信息化前，多采用传统的资料整理方法，不仅耗时费力，也不能保证病案资料的真实可靠性。病案管理信息化为资料获取、保存提供了一种有效方式，是医院走向现代化的一个重要措施，必须给予高度的重视。

1医院病案管理信息化建设的必要性

1.1可以使病案资源信息实现共享。信息技术依靠计算机、网络的应用实现了病案资源的共享，并通过调阅、查询等功能的设置实现了对病案资料的访问、智能检索、浏览及查询，还能通过远程控制实现对信息的传输。患者能通过计算机技术利用网络建立终身档案，不仅在医院内实现信息的共享，也能将信息共享在医疗机构之间，改变了之前传统的病例信息提供方式，将为信息实现区域及远程的医疗服务提供保障。1.2有效防止病案信息损坏和丢失情况的出现。信息化的病案资料会存入电脑中，实现了无纸化，因此也不会出现资料变质、破损的情况。之前被大量资料堆积的资料室也不需要摆多个书架放置资料，实现了存储方便。需要资料的工作人员只需要几步简单的操作:浏览－检索－复制，就可以完成对资料的调取、统计和分析，大大提高了对资料的管理、利用效率。1.3能够提高病案管理的实际水平。病案管理的电子化改变了传统信息输入计算机的局限，成功实现了对病案信息的需求满足。从20世纪的70年代开始［1］，电子化病案的内容开始丰富，功能得到拓展，形成了综合性的立体系统。病案管理信息化实现了对传统管理模式的转变，将管理人员从烦琐、复杂的管理中解放出来。电子化的病案能够在不同的医院之间实现信息的共享，给远程医疗带来了极大的方便，大大降低了管理人员的劳动强度，有效解决了海量病案信息的存储，从整体上实现了病案管理的安全化、可靠化、高效化和便利化，促进了医院病案管理水平的提升，使病案管理更加科学、规范、快捷。

2加快医院病案管理信息化的有效措施

2.1提高医院领导对病案管理信息建设的重视度。病案管理信息化建设必须得到重视才能顺利的实现，这样医院才能在合理化的原则下实现对病案管理的最大化投入，例如配备完整的病案管理信息化所需设备，招聘病案信息技术管理人才。最关键的一点是，医院领导对病案信息化建设引起足够重视后，工作人员的积极性会得到激励和提升，更加全身心地投入到工作中，大幅度提升员工的工作效率，成为病案管理信息化体系建设最坚实的基础与后盾。2.2明确医院病案管理信息化建设的目标。医院病案管理信息化建设必须有明确的目标才能顺利进行。统一的工作平台是信息化建设首先要建立起来的，这其中应用了计算机和网络技术，实现了对病案信息的收集和管理。除此之外，还要建立方便搜索的简便引擎，这样相关人员就可以对资料实现查阅和管理。这样做将医院病案管理的作用充分的激发，使其发挥出了最大作用，实现了对患者病案的建立和完善，为医疗研究及医疗教育做出了贡献。在建立了努力的目标后，医院病案管理信息的工作人员才会有正确的方向，给他们指出正确的发展道路，促进了他们工作的积极性和效率的提升，促进了医院整体管理水平的发展。2.3加大对核心部件系统的研发设计。医疗事业是我国的公共事业，随着我国重视程度的加大，办院规模也在扩大，如果还沿用传统的病案管理方法不仅不能实现信息的有效管理，也不能满足当前大型医院医疗、科研、教学三位一体对资料的需求。为此，必须对病案管理模式做出创新和改革，创建起现代化医院病案管理系统。病案管理信息化系统是重要的核心部分，加强系统先进性、科学化的研发是医院病案管理实现信息化的一个关键，更是改变烦琐手工病案管理、提高工作效率的重要渠道。2.4科学梳理管理流程，精心设计每个环节。病案管理成功实现信息化建设后不仅具备数字化和网络化两个功能，还可以通过检索及查询功能来完成信息数据的共享［2］。数字化和多媒体化是医院病案管理的重要特征，医院方面必须从自身实际情况出发，结合自己的发展特点，加强对管理流程的梳理，并从需求出发对功能进行细化，优化信息系统和软件选择，将系统功能与实际管理工作实现有机结合，发挥出最大效能，提升病案管理的信息化水平，从而促进医院整体工作效率的提升。2.5全面提升病案管理人员的业务水平。病案管理人员是开展病案管理的关键要素，要顺利实现病案管理信息化并发挥出其作用，就必须加大对管理人员的培训。在培训中除了要让他们学会对系统的管理，还要学习相关的医学知识和专业技能，熟练掌握国际疾病和手术的分类方法。尽量为病案管理人员安排省市级的疾病编码培训、业务培训等，让他们的学习更加系统和专业。另外，相关的法律知识也是管理人员应该学习和掌握的，这样在档案收集、整理和利用时才能做到合法合理，严格按照法律规定对病案的数据进行保护，防止涂改、伪造情况的发生，确保病案信息的真实性和可靠性。

3结语

医院的病案管理是医院管理的一个重点，更担负着为医疗研究和教学提供重要资源的重任。在当前信息技术和网络发展速度的时期，医院管理要结合医保付费和卫生政策的要求加快信息化建设，实现信息的共享，促进医院管理向现代化方向过渡和发展，进一步为社会提供更加优质的医疗服务。

作者:周晓静 王鸿雁 单位:天津市安定医院

［参考文献］

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［2］李廷珊，陈振兆，丁惠.病案管理信息化建设的重要性与措施［J］.现代医院，2013，13(3):135－136.

第十篇:医院档案信息化管理的重要性

【摘要】本文结合工作实际，论述了医院档案信息化管理的重要性。将档案信息化处理以后，可以提高档案的运行效率，这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在。

【关键词】医院；档案信息化管理；重要性

随着各行各业信息化的迅速发展，档案信息化管理也成为现代医疗卫生管理工作的重要内容。在纸质文件时代，采用手工操作的方式，档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案、登记目录、查找档案。而将档案进行信息化处理后，可以使档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，利用计算机软件进行工作，大大改善了工作条件，有效地提高了工作效率。

一、医院档案管理信息化是当今信息社会发展的形势需要

现代信息社会日新月异，各行业对内对外交流日益增多，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息需求量越来越大。当前，由于各级医院管理意识、设备和技术方法比较落后，档案管理和利用水平较低。面对这种冲击和挑战，各级医院只有顺应时势，加快档案信息化建设，运用先进的技术设备，尽快实现档案管理现代化，进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。

二、医院档案管理信息化是确保医疗事业可持续发展的需要

医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才，而只有翔实全面地掌握人事档案材料，才能合理使用人才，充分发挥人才的作用，确保实现医院事业的可持续发展。实现档案管理信息化就显得十分迫切和必要。实现档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展服务，而且将会使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案的寿命。

三、档案信息化有利于实现档案信息资源共享的需要

将档案信息化处理后，采用了电子目录和电子文档归档，提供快捷的电子信息查询系统，使用时只需输入关键词，相关资料信息就可呈现在电脑上。电子文件比档案原件更易于查询，可增强对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览，并保持随机存取，进一步提高了档案原件的利用率，最大限度地实现档案信息资源的共享。

四、档案信息化有利于档案信息资源的长期存储

在传统的档案归档方式中，档案资料大多是以纸质化的形式存在的。随着时间的推移，档案资料日积月累，占用了大量的储存空间。另外，由于纸张的特性，档案库房还要按不同季节做好各项温度、湿度控制和防虫工作，在管理模式上存在着管理成本高，使用效率低，原件容易损坏等问题。医院建设和发展过程中，将重要、珍贵资料进行信息化处理，应用计算机对原件进行电子扫描，之后以电子文件的形式进行收藏、管理和使用，可以有效地避免档案原件被过多地直接使用、借阅等造成原件的损坏，可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险，从而有效地保护档案原件。

总之，将档案信息化处理以后，可以提高档案的运行效率，使档案信息更加形象、直观，最大限度地方便档案检索和利用，并且节省了大量的储存空间，同时又保障了档案的安全备份。档案资源整合重在体现档案信息的系统性、有效性和共享性，其最终目的是进一步扩大档案资源的使用范围，这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在。

作者:高丽 单位:淄博市中心医院北院区