谈高职院校财务信息化建设

导语：谈高职院校财务信息化建设一文来源于网友上传，不代表本站观点，若需要原创文章可咨询客服老师，欢迎参考。

一、高职院校财务信息化建设的工作内容

高职院校财务信息化是建立在高职院校会计信息化的基础之上，将先进的信息技术和现代化的管理理念运用到传统的财务工作上，对其进行重组和整合，具体来说，就是将通信技术、网络技术、计算机的软件系统和硬件系统与传统的高职院校财务活动进行整合，建立起高职院校财务信息系统，该系统将提供及时、准确、充足和综合的财务基本信息和财务分析数据，来支撑高职院校包括财务决策在内的诸多决策。高职院校财务信息化以实现处理业务、管理职能、会计核算、财务监控的协同管理程度为衡量标准，依据决策理论，通过提供满足决策目标的预测、控制和分析等手段，实现有效的拓宽筹资渠道，优化各项支出结构，以实现最大办学效益为最终目标。其核心目的在于：解决高职院校财务系统与其他相关业务系统的数据共享与交换，比如人事、教务、科研、学工、后勤等系统的数据共享与交换，避免数据重复采集，保持各部门基础数据的一致，为财务工作带来便利，管理水平大为提高。

二、高职院校实现财务信息化的必要性

（一）学校扩招以后的发展需求

20世纪初，我国高职院校开始了大面积扩招，许多高等院校也在其中,在以平均每年招生4500人的基础上缓慢增加。招生数量的不断增加，教学规模的扩大，多校区联网的局面，给高职院校的财务工作带来了巨大的压力和挑战。原有的财务管理模式不能适应现实的要求，师生人数的骤增使得报账等候时间过长；财务报销手续繁琐，有时因为资料手续不齐全需要往返财务处数次；学校财务数据过多,导致硬件设备难承受。财务管理工作量成倍增加，高职院校财务管理工作日益复杂化多元化。高职院校人事制度改革使财务人员编制数量受限，巨大工作量和有限财务人员形成了尖锐的矛盾。面对这样的情况，实现财务信息化势在必行。

（二）国家大力推行会计信息化的改革

2013年为了推动会计信息化，节约社会资源，我国颁布了《会计信息化工作规范》。其中规定工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的，应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善，达到要求。规范对会计软件和服务，企业会计信息化，会计监督等都做出了明确的要求。教育部财政部《关于十一五期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》指出，高职院校应全面推进财务管理信息化和网络化，充分利用现代信息技术，创新财务管理手段，提升财务管理水平，提高会计信息质量，这对高职院校财务信息化建设提出了明确要求。在这样的大环境和制度要求下，高职院校中财务信息化工作的发展得到了制度保障和指导。

（三）高职院校财务管理部门职能的转变

高职院校在实际进行财务管理的过程中，过去的传统职能定位已经无法满足当下的工作业务量。因而许多高职院校中财务人员的职能已然出现了跨越式的转变，过去的核算工作职能现在已经被核算、服务和管理相结合的多样化混合职能所取代，财务人员的工作职责不单单只是单纯的记账、保障以及核算账务，其还肩负起了帮助学校在校师生建立起一个系统的、动态的、实时的财务数据管理平台的责任，以满足师生的需求。因而高职院校必须通过财务信息化的实行来完成这一职能的转变。

三、高职院校实行财务信息化的现状与问题分析

（一）财务报账仍然较为传统与落后

眼下，我国许多高职院校中的教务管理部门中的财务管理人员仍然沿用了过去的手工报账方法，但是随着越来越多的财务工作环节与流程的加入，财务管理工作已经愈加繁琐，然而财务部门的人力资源却已经无法跟上这些财务业务在工作量上的处理需•求。而且很多高职院校纷纷开始在学校内部大范围的建设实验室，加强科研投入，这使很多高职院校在收入方面有所提升，然而也由于与银行之间保守的合作模式，无法及时打通转账到账的入口，导致在许多财务处理业务中，经常出现资金到位缓慢，甚至无法查询资金数额的情况。

（二）财务信息化建设工作中存在网络安全隐患

高职院校要想建设一个稳定且运行良好的财务信息化平台，就必须保证校园网络环境的安全。然而在财务信息化工作在实际实施过程中，发现平台存在许多安全隐患等问题，这就使得校内许多财务管理人员对于该平台的推广持消极抵触的态度，认为平台对于他们的工作而言，弊大于利。而且从财务信息本身来说，无论是财务信息的安全性还是保密性，都会涉及到校内许多人员的本质利益，一经泄露给外界必然会对高职院校带来毁灭性的灾难。因而，要想将财务信息化的建设工作推行下去，就必须采取一定措施来消除这些安全威胁。

（三）高素质专业信息化人才的缺乏

眼下，对于高职院校而言，最为紧缺和关键的就是复合型的人力资源。由于财务信息化的建设工作本身牵涉到计算机网络以及财务管理等专业。因而如果要实现财务信息化，必须保证财务人员具备相应的专业基础知识以及良好的计算机操作技能，如此方能在财务信息化平台中对系统中各项财务业务进行操作与处理，并保证对后期平台出现各类故障或者问题做到及时反馈，以便平台的维护和审计。然而眼下很多高职院校的财务人员多年以来都习惯使用过去固有的财务处理方法，因而对这些网络信息技术较为陌生，在操作等方面尚未熟练掌握，所以必然会影响财务信息化的运行效率。

四、高职院校财务信息化建设工作的建议与执行措施

（一）在校内建立网上财务报账系统

如今高职院校的发展已经较过往进步了许多，很多教育部门与教学资源也在逐一完善。随之而来的则是许多财务报账业务经常处于排队等待的状态中，导致财务人员根本无法保证财政服务的质量与效率。本文提出，可以借助当下高职院校正在实行的信息化财务管理平台，通过设计并实现网上财务报账系统，利用强大的计算机并行计算和处理技术，以满足财务报销人员的办理需求和工作标准，而且财务人员还能够随时随地的了解进度，及时进行财务管理工作的调整与安排，并对报销流程进行规范化和信息化的改革，从而在高职院校中实现更为优质便利的财务报账服务。

（二）为财务信息化提供安全的运行环境

由于当下很多高职院校纷纷都开始兴办起分校区，因而必然致使财务信息化的建设工作会实现跨地域、跨网络的管理模式。这也使得高职院校必须对眼下的硬件设备和软件平台进行升级，并采取相应措施来保证校园网络的安全，以及信息与资源传输环境的高效性。这里笔者提出，首先应当对现阶段的系统运行环境进行基础设施的改进，在路由器的权限进行控制，对信息化平台的各类操作和业务进行实时监控，建立良好的系统安全防护机制，同时也为用户提供完备的问题反馈通道。其次，在局域网的建设方面，高职院校需要将局域网进行合理的划分与隔离，排除外界对局域网的威胁和干扰，并为信息化平台构建可供操作人员查询后台业务信息的入口，而且也应当为操作人员赋予权限管理和设置的操作功能，这样如果有非法人员对平台信息进行窃取时，财务人员能够及时拦截保证系统信息的安全。

（三）为配合信息化建设打造更为优质的复合型人才团队

对于高职院校而言，信息化时代的到来必然会加大高职院校对校内财务管理的工作需求量，而且外界环境的变化对学校的压力更是不断增加，因此财务信息化的变革是当前高职院校改善财务业务处理效率的必然选择。高职院校在进行变革的过程中，必须将财务信息化的改革观念渗透到校内财务人员的心中，加快职能的转变，鼓励和动员财务人员共同参与到财务信息化建设工作中来。与此同时，高职院校还应当对外聘请有相关项目经验以及能力较强的专业技术人员对校内财务人员进行定期的课程培训，增强财务人员对计算机操作的熟练度和培养其规范操作的专业技能，帮助其更好的掌握在财务信息化平台中的操作要领，减少工作失误和操作上的差错，并定期对其进行综合评价与考试，保证财务人员在正常运作和管理财务信息化平台的过程中真正提升自我能力，利用自身学到的规律和方法来帮助维护和进一步提升财务信息化平台，并为高职院校打造一支既拥有财务业务处理的专业知识，也能灵活运用计算机操作平台的复合型人才梯队。

作者:王粉波 单位:山西职业技术学院