高职院校信息化建设存在问题及措施

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摘要：高校图书馆加强信息化建设已是当务之急。高校图书馆要想切实为广大读者提供真实有效的服务，必须抓住机遇，直面挑战，采取行之有效的措施如加大资金投入、提高馆员综合素质、加强读者培训工作、加强资源共享工程等措施以加强信息化建设，推动图书馆发挥最大化的功能与价值。

关键词：高校图书馆；信息化建设；机遇；挑战

一、我国高校在信息化的建设中存在的问题

第一，我国高校在信息化建设中存在的缺点。在我国高校的信息化建设的过程中，教育信息化思想至今仍然没有被各地高校的相关教育人员得以全面了解，在认知等方面上仍旧有许多的误差，因为这不只是技术方面的问题，也是在治理方面上的问题。信息化与信息技术互相平等，信息化在建设中最重要的是着重于硬件方法，但是对于信息资源以及应用软件在建设的方面上没有规划，以及对学校实行信息化建设的过程中严重的缺少分析研究，更有甚者仅是将信息化的建设当成是上级评价及审查的职责，还有少部分的教育人员在建设中缺少对信息化技术的积极性，将信息技术当成是包袱，同时，高校在信息化技术的建设过程中还都缺少管理职责不清晰、整体的统一筹划和反复建设等状况时有发生。统一管理和在认知方面上出现的缺点是导致高校在信息化的建设过程中出现的重软件与轻软件的建设，信息资源不能长期被应用，所以持久出现了信息化程度处在低下的情况。第二，对我国高校传统信息化制度的研究。我国高校在信息化建设的体制上大多根据本院创建，通常都有管理信息技术的部门担任信息化的创建与解决，因为权利的制约从而难以将信息技术在管理的方面上加强策略的角度上进行整体的推动以及筹划。部门在管理信息技术方面上的工作任务，首先，应该将工作人员的全部精力都放在技术的帮助上而不是管理的职责上。其次，高校的信息化技术工作最重要的是锁定在行政管理、教育以及科研等方面上，信息化技术的管理工作主要是被定位在附属的位置上，校方对信息化技术的应用和建设没有相关的发言权，没有决定权利，高校在信息技术的建设中以及管理的制度中遇到的麻烦等，成为高校在信息化教育中的首要阻碍。

二、对我国高校在信息化建设中的改善措施

信息化技术的筹划是促进教育教学在信息化技术中发展与建设的最好时机，所以加强教育信息化建设是最困难以及最首要的工作。对于我国高校来说信息化技术的建设在相对比较的状况下处于落后的状态，所以抓住这次信息化建设的机会对于加强学校的工作成果以及形象、提升教学的质量都起到了较高的效果。信息化技术在建设的过程中是一项系统的工程，投入的费用较大，建设的时间也很长，所以，在建设的过程中应该有规划的展开工作。第一，增强领导的执行能力提升建设的成果。首先，应该加强学院领导对信息技术建设的认知，特别是针对学校有权威的领导，应积极取得资金或者是相关政策的支持。最重要的应该是让学校领导体会学校进行信息化建设的几项功能：一是，表现在校园门户的网站中；二是，引入专业的办公软件从而进行无纸化的办公，加强工作的成果；三是，引入科研的性能，可以引入万方或者是知网等数据平台的支持，增加在学术方面的沟通，有效的提升老师在教学中的能力；四是，加强教育教学的成效。创建信息库以及自主学习等，给学生的学习及沟通等创建良好的条件。五是，为学生公寓或者是家属地区供应便民的网络等服务。唯有学校的领导意识到信息技术在建设当中的重要性，才会更加有效果的加强信息技术的建设，保障项目在建设当中的水平。然后是创建完好的体制、清楚职责从而形成一种在以信息化建设为核心的领导队伍、各个院系以及相应的职能部门构成的信息技术的管理组织，责任清晰明了，得以顺当的对每项工作进行全面展开。信息化技术建设的队伍应当对学院全面的经营承担责任，完成相关的决议与论述等工作。最后是完善信息化技术在建设的过程中的完美计划，筹划信息化技术的基本举措，硬件设备在建设的过程中应该彼此包含，软件设备在建设的过程中应将数据库和操作系统适当的保持一致性，各个软件之间应当留下接口，有利于日后进行二次创建。第二，增强调和性，在创建与扩充中都非常重要，确保系统进行顺当的推行。首先，在开始创建之前应当全面进行讨论，确保项目在建设的过程中能够顺利进行。大部分信息化技术在建设的过程中投入的费用非常大，假如在创建的过程中遇到障碍那么极易引起不必要的麻烦。所以项目在建设的过程中应该按照应用的要求来创建相应的方案。其次，在系统扩充的过程中学校的领导应当以身作则，积极加入建设当中，从而确保项目得以顺利的执行。软件技术在管理当中的工作方式以及工作的流程会遇到变故，许多人因此会对软件的扩充产生矛盾，这样会导致软件的扩充功亏一篑。最后，在日后的系统维护中可以创建长期有效的体制。系统的创建时间很短，但是系统的维护工作却长久。创建长久良好的维护体制对系统的运作非常有效，并且还可以俭省很多的费用及人力。总之，科学的对信息化技术的建设管理是管理能力的主要条件，还是加强高校科研程度的必要条件，巩固高校科研信息的管理在建设的过程中毋庸置疑。所以，应该在信息技术的科研管理中对实际的运用，全面规划加强重视力度，唯有对所有的问题进行全面分析整理，以及结合高校的发展特性对其采取有效的措施，方能对信息化技术的科研管理得以有效的实施。

作者:傅秋宇 单位:天津青年职业学院

参考文献：

[1]程聪.高职院校信息化建设存在的问题与对策[J].中国职业技术教育，2010

[2]蒋学.高职院校科研管理信息化建设存在问题及对策分析[J].职教通讯，2015，研究方向：馆藏资源建设。