校园客运站与火车票营销中心信息化建设论文

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摘要：该文在研究校内实训基地——校园客运站和校园火车票营销服务中心运营管理模式的基础上，针对校内实训基地信息化建设进行阐述与分析，构建校内实训基地信息化建设体系结构，分析其实现的有效途径及保障措施，为培养信息化人才提供实践平台。

关键词：实训基地；信息化；体系结构；途径

2013年，辽宁省教育厅召开全省职业教育信息化建设工作会议，印发了《关于加快辽宁省职业教育信息化发展的实施意见》，对推进高等职业教育信息化建设工作具有重大促进作用。校内实训基地是包含教学、实践及综合技能训练为一体的实践教学中心，对培养技术型应用人才具有重大意义。其信息化建设主要利用计算机、网络、通信和多媒体技术等知识，将实训基地的软硬件资源进行有效整合，并实现信息化、标准化管理。本文重点从校园客运站与校园火车票营销服务中心两个实训基地的信息化建设着手，建立信息化管理平台，提高实训基地管理机制和实践教学整体水平。

1校内实训基地——校园客运站与火车票营销服务中心

1.1校园客运站概况

本着“产教融合，校企合作”的职业教育发展理念建设的沈北地区乃至全省高校唯一一家校企融合实体运营的客运专业教学实践新载体。校园客运站是我院与辽宁省交通运输服务中心校企深度合作，2011年12月27日正式运营，目前校园客运站与辽宁省快速汽车客运站同步售票，售票范围涉及100多条线路。校园客运站硬件设施齐全，站内设有售票系统，安检系统等设施。节假日期间在学校有校园直发车，为学生的出行带来很大便利，解决了我院学生出行买票难的问题，同时锻炼本专业学生实践操作技能，为学生提供实习平台与就业机会。

1.2火车票营销服务中心概况

2014年11月，我院与沈阳铁路局、沈阳铁道国际旅行社集团联合成立建成校内生产型实训基地—火车票营销服务实训中心。实训基地由专业教师指导，本专业学生负责日常运营工作，主要提供车次查询、火车票销售、网络订票、取票服务，为师生出行带来极大便利，同时锻炼学生售票技能，票点营销、实训室运营管理等一系列实践操作技能，同时提高了专业实践教学质量。以火车票营销服务中心为基础孵化的（铁国旅）校园客运旅游集散中心项目在2015年学院举办的创业比赛中荣获金奖、并在辽宁省第三届创业大赛荣获三等奖、最佳人气奖等多重奖项。

1.3实训基地组织机构设置

实训基地设置运营部、宣传部、市场部、客服部和技术部五个部门，由学生承担岗位角色。运营部主要负责日常售票工作、票款管理、数据信息记录与统计等工作。宣传部主要负责宣传客车票与火车票产品，扩大知名度，促使更多的师生和周边居民前来购票。市场部主要进行市场调研，开拓市场，开发潜在客户群等。客服部主要是对现有客户资源整合，包括电话回访、网络推广、会员办理、解决客户投诉、代办退票业务等。技术部主要负责实训基地的硬件、软件设备维护，宣传片制作，网络推广及技术支持等。五个部门相互协作，保证校园实训基地正常有序运营。

1.4实训基地存在的问题

实训中心的管理方式较落后。工作人员工作效率不高，不能保证全部准时到岗，没有明确的考核机制制约。在岗人员业务知识不熟练，运营时会出现纰漏，交接班会出现信息核实不清楚现象。实训室日常运营采用手工操作纸质的信息报表，庞大的售票信息手工记录，成本较高，不利于保存归档、查询效率低。需要大量人力，增加劳动成本。会员信息保存不完整。会员信息大部分都是纸质登记直接进行保存，随时存在信息泄露风险，信息容易丢失，信息准确性，完整性差，携带不方便，不易长时间保存。校园客运站与火车票营销服务中心同时办理会员，容易出现会员编号重复现象，造成会员管理困难，在一定程度上影响对会员信息的有效利用。网络资源未有效利用。在宣传活动及售票信息时，只注重海报宣传，广播宣传等方式，宣传具有局限性，结果往往未能达到预期目标，并且耗费大量人力物力，增加成本预算，忽略利用网络信息化资源进行宣传，导致信息传播的范围只停留在校园内，影响力和传播力有限。

2信息化建设总体结构

校园客运站与火车票营销服务实训中心构建信息化管理平台。信息化建设框架体系如图1所示，包括票务信息化，会员信息化，账目信息化管理，运营数据信息化管理，值班人员信息化管理，公众平台信息化管理等。票务信息化管理，校园客运站与校园火车票营销服务中心均采用计算机售票系统。校园客运站实现与省快客同步联网售票，火车票营销服务中心实现与铁路局全国联网售票。最大程度满足顾客需求。会员信息化管理，为了吸引顾客，建立长期稳定的消费市场，校园客运站与火车票营销服务中心共同开发会员管理系统，有效记录会员的消费信息，提高管理效率。账目信息化管理，实训基地建立表格规范式账目纪录与统计管理，建立了日售票统计表、日常费用支出表、差旅费用报销登记表、营销中心银行卡收支管理表、火车票分成款转账记录表，以支撑实训基地诚信运营。运营数据信息化管理，两个实训基地的售票数据，日售票记录都要在计算机上严格统计，每月月底进行汇总整理，保证与计算机售票系统的数据相一致，不出现错票、废票，保证实训基地高效有序运营。值班人员信息化管理，实训室制定了严格考勤制度，主要体现在出勤信息化管理，分别由硬件与软件共同组成。硬件部分包括服务器、数据线、数据采集终端。数据采集终端采集值班人员出勤信息，并传送至服务器的软件上进行记录和存储数据。微信公众平台信息化管理，校园客运站与校园火车票营销服务中心共同建立了微信公众平台，让更多用户关注和推广，扩大影响力，实时推送最新购票信息与优惠活动，为旅客的购票节约时间和成本。实训基地在实施信息化管理后将大大提高工作效率，严格实施考勤制度，监督值班人员按时到岗，按操作规范工作，将日售票信息、会员信息等资料在计算机数据库中存储，节省空间，减小运营成本，在宣传最新票务信息及直发车活动时有效应用网络资源推广宣传，提高信息传播效率与范围。账目管理方面将使实训基地的日常支出、运营收益等分类清分、统计，保证数据准确性。实训基地实行信息化管理后，不仅促进实践教学模式创新，基地资源有效利用，而且有助于培养学生创新精神和实践能力，提升自身信息化技能水平。

3实现实训基地信息化建设有效途径

3.1创新实训基地管理机制

实训室在日常运营过程中，严格按照售票相关要求和政策来执行，加强学生管理制度。为了调动学生的积极性，培养服务意识，保证运营质量，每日由运营部长对售票员的工作情况进行评价，包括岗位技能、服务态度、售票信息登记、账目清分、营销能力等方面综合考评，每月月末将邀请指导老师当评委，评出每月最佳售票明星，在文化墙上展示风采工作照，并给予奖励。对出现差错较多的学生给予处罚，重新学习，通过考核后再允许上岗。通过严格的考核和奖惩制度，在保证服务质量的同时促进实训室信息化建设的标准化、规范化。

3.2加强运营人员信息化水平

实训中心是由学生负责日常售票与管理，为了使更多的学生得到实习和锻炼机会，上岗实行轮班制。每位新入职的售票员学徒到岗都要进行业务知识、售票系统等方面的培训，在学习售票相关知识的基础上，加强计算机应用能力，熟悉售票系统。岗前的培训至关重要，学生在师傅的监督指导下进行售票服务，直至学生独立售票。除了岗前培训，也注重在岗中培训与指导。实训基地拥有信息化监控设备，能够随时监控售票员的工作情况。发现售票员业务上的不足和差错，及时给予纠错。通过一系列实训操练提升运营人员业务信息化水平。

3.3提高师资队伍信息化技能

目前高职院校师资队伍缺乏信息化技术基础，实训基地的软件环境的信息化建设是依托硬件环境的基础上，若实现信息化建设管理机制，教师需加强网络技术，数据库技术等计算机知识的培训，采取合理有效的机制，改变教师传统观念，培养信息化教学模式，同时高职院校开展校企合作模式，教师到企业实践教学基地学习企业最新的信息化管理理念，企业专家进校园共同培养专业人才。

4结束语

本文通过对高职院校校内实训基地的信息化管理进行构建，针对信息化建设的具体措施给出实际建议，有助于提升实践教学水平，使教学资源有效整合，增强信息化管理水平，实现校园客运站与校园火车票营销服务中心的资源共享，培养学生实践技能，提高实训基地资源的使用效率，同时对推动专业信息化建设具有重大意义。

作者:金朦 单位:辽宁经济管理干部学院

参考文献：

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