高校学籍管理信息化建设的重要性

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摘要：我国高等院校传统的学籍管理制度已经无法适应现代化的发展需求，但是，学籍管理是检验高校教育管理水平的一个非常重要的因素，学籍管理制度能够直接的影响到高校的教学质量。高校的学籍管理是一个十分繁杂的工作，在高等教育日趋大众化的现今社会，学籍管理的信息化建设变得十分迫切。本文将对高等学校学籍管理信息化建设的重要性与对策进行简单分析。

关键词：学籍管理；信息化建设；重要性与对策

在高校的管理中，学籍管理占据着非常重要的地位。学籍管理不仅能够保证学生管理的公正与严谨，还能够在最大限度上避免假文凭现象的泛滥。同时，学籍管理还能够有效的保证高校教学工作顺利进行，实现学生的个性化管理。但是，高校的学籍管理工作是一个复杂且琐碎的工作，需要工作人员的耐心与细心，否则稍有不慎就会出现差错。如今，我国高校的教育体制已经进行多次的改革，教育部门也更加重视高校的学籍管理制度，但是，许多高校的学籍管理依旧采用传统方法，无法跟上时代和科技的步伐，导致学籍管理的效率和质量非常低下，给日后学籍管理的更新和维护都造成了很大的不便与困难，因此，实现学籍管理的信息化迫在眉睫。

一、我国高校学籍管理的现状及重要性

1.不健全的体制机制

当前，时代在不断进步，科技也在不断进步，信息技术的发展日新月异，社会对于信息化管理不断提出新的要求。但是，我国许多高校却依然采用传统的学籍管理体制，导致学籍管理体制无法适应高校的需求，形同虚设，达不到应有的效果。还有一些高校虽然开始采用信息化的学籍管理体制，但是却无法将学籍管理的信息化结合高校自身的实际情况，起不到学籍管理应有的作用和意义。不完善的学籍管理体制存在许多管理漏洞，这样体制下的学籍管理工作效率非常低下，具有较大的随意性，因此，高校要不断加强学籍管理的信息化，让学籍管理信息化结合高校自身的实际情况，发挥学籍管理信息化的功能，实现其价值和意义。高校传统的学籍管理主要包括两个方面：即学生的成绩和奖惩情况。但是随着高校教育现代化的发展，高校对于学生的考察方法已经不仅仅局限于成绩与奖惩情况，它贯穿于学生从入学到毕业的整个管理过程。高校对于学生的考察手段不断更新与创新，学籍管理如果止步不前，就无法发挥其作用，实现其价值。而学籍档案，是证明高校学生在校期间各种动态的直接证据和原始凭证，对于学生十分重要，因此高校应重视起来。学籍管理也不应局限于固定的模式或方法，应当随着高校教育的发展而不断更新和完善，围绕着高校教育内容进行适当的变革，根据实际情况建立适用于本校的档案形成机制。

2.学籍档案没有做到与时俱进

目前，许多高校对于学生学籍档案的认知度不够，包括高校的教师和学生，都没有很好的认识到学籍档案的重要性，因此传统的思维观念也没有及时进行纠正和更新。在我国高校的日常教育中，学校更加注重的是教育本身，教师更加注重的是教学，而学生注重的则是学习，因此，高校通常都会把重点放在教育教学上，从而忽略了管理环节，这样的不良倾向就暴露了高校学籍管理的缺点和漏洞。我国高校的教学任务比较繁重，教师和学生的全部精力也都在学习上，这种情况就导致高校的管理十分松懈，效益不高，这些不良反应严重影响着高校的教育教学质量，形成一种恶性循环。因此，转变高校、教师和学生的管理思想，对于加强高校的学籍管理信息化非常重要。

3.管理人员水平有限

高校学籍管理的信息化是一项非常复杂的任务，对于工作人员的要求较高。管理人员是直接操作学籍管理系统的人，因此，管理人员的素质高低，专业水平和能力大小都直接影响着高校学籍管理信息化的发展进度。目前，我国高校管理学籍的工作人员都没有经过系统科学的培训，对于现代科技知识和管理技能存在明显的缺陷和不足，管理人员的力量也十分薄弱，在进行日常的学籍管理时，很容易存在遗漏、敷衍了事等不良现象，这样的现象会在很大程度上影响高校的学籍管理水平。

4.落后的管理方式

当前社会信息化发展迅猛，新形势下的学籍管理体制也需要不断地改进，传统的管理方式已经无法适应高校的需求。但是，目前仍有许多高校沿用传统的管理方法，在学籍管理的日常工作中，许多工作内容都是管理人员手工进行操作的，这样的管理方法不仅工程量巨大，且效率十分低下，这样费时费力的人工操作会在很大程度上阻碍学籍管理体制的更新与发展。因此，高校要及时地摒弃传统的管理方法，引进先进的数字化信息平台，实现学籍管理的信息化。

5.高校缺乏对学籍管理体制的深入研究

我国许多高校已经引进了先进的数字化信息平台，这些先进的教学管理系统包括教学服务、师资管理、选课管理、学籍管理和成绩管理等。虽然引进了先进的信息技术，但是研发这些系统的人员并没有受过专业的教学培训，对于高校的管理现状并不十分了解，因此，在研发这些系统时，可能将系统的逻辑设置的非常复杂，使管理人员操作起来也十分不方便，学籍管理人员会产生对系统使用的不适应情况，在这种情况下，管理人员无法对管理系统进行深入的研究和了解，无法熟练掌握管理系统，造成许多管理系统没有做到物尽其用。因此，高校的学籍管理人员要耐心的研究管理系统的操作方法及作用，使其与学校的教学管理相结合，不断推动学籍管理的信息化进程。

二、高校学籍管理信息化的对策研究

1.实现管理观念的现代化

无论是什么观念的创新和发展，其首要因素都取决于观念的进步。高校想要建设信息化的学籍管理体制，就要先转变观念。在计算机网络技术不管更新换代的时代，高校的学籍管理也要采用先进的管理理念和管理方式，树立起现代化的管理观念，将信息的互动在实际操作中逐步实现，从而不断推动高校学籍管理信息化的进程和步伐。同时，高校要实现科学化的学籍管理，还需要将学籍管理的制度与计算机管理的需求相结合，打造出完全适用于高校实际情况的学籍管理系统。

2.加强学籍管理人员的素质教育和专业技能教育

上述内容中提到，学籍管理工作人员的素质和专业技能水平直接影响着高校学籍管理的质量和效率，而管理人员并没有进行系统科学的专业培训，因此往往无法达到预期目标。因此，想要建立完善的信息化学籍管理，就要先提高管理人员的综合素质。高校可以根据不同岗位的特点，在引进人才时充分考察管理人员的综合素质，并录取一些计算机技能较强的工作人员，这样在日后的管理工作上会有很大便利。高校还应当在人员上岗之前安排相关专业技能的短期培训，让管理人员学习岗位需要的专业技能，还要在人员上岗前明确每个人的工作职责，落实到具体的人和具体的工作上，减少工作交叉混乱的现象，使得管理人员能够清楚自身的职责，更加专业和熟练地使用管理系统，发挥管理系统的作用和意义，从而提高学籍管理的信息化程度。

3.加大对于学籍管理信息化的资金投入力度

高校的学籍管理信息化对于资金的需求较高，而足够的资金则是推动学籍管理信息化最强有力的保证。现代化的科技技术日新月异，更新换代非常快，高校想要跟上现代化的发展步伐，就要不断顺应时代的发展需要。而进行学籍管理的信息化建设，需要一些必不可少的硬件及软件设施，这些设施需要必要的建设经费，因此，高校要保证学籍管理信息化的资金投入力度，满足学籍管理信息化建设所必要的条件，为推动学籍管理的信息化奠定坚实的基础。从上文中不难看出，学籍管理的信息化建设对于高校的发展十分重要，而目前我国高校在学籍管理的信息化发展上还存在着许多的困难和缺陷。高校要不断更新自身的管理理念，顺应时代的发展趋势，引进现代化的管理技术，培养综合素质较强的管理人员，不断推进学籍管理信息化的建设和发展步伐，使得高校的学籍管理逐步走向高效、便捷和完整，从而全面促进我国高校在各项事业上的成功和发展。

作者:王笑 单位:厦门医学高等专科学校

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