信息化建设中电话号码编码的研究
时间:2022-01-25 08:23:53
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长期以来,人们在行政电话号码资源的应用上,习惯将行政电话作为一种办公工具资源与具体人员对应,造成规划困难、编号混乱、查询麻烦等系列问题。为了改变这一现状,需要突破传统思维,准确把握行政电话号码资源属性与使用该资源的办公机构和岗位功能特性的对应关系,统一规划、规范管理、规律编号,不断加强信息化建设。
1引言
国网安徽检修公司下设7个职能部门、1个综合服务中心、3个运维分部、2个专业中心、2座交流1000千伏特高压变电站。并直接管辖21座500千伏变电站。本文将主要阐述在信息化环境下的公司机关、变电检修中心(检修基地)及500千伏变电站行政电话号码的编码。
1.1机关职能部室号码群编号
机关本部行政电话号码分配20**、21**两个百号段。公司领导行政电话号码分配一个十号段,副总师行政电话号码分配一个十号段。职能部室行政电话号码编号,按照2014年底该部室核定编制人数(不含所属班组)并预留50%人数的原则分配若干个十号段,且同一个部室的行政电话号码分配的十号段不得跨越百号段。遵从电话编号天然属性,每个千号段、百号段、十号段及其个位号码均从“0”开始编号。公司领导办公室行政电话编号按照人力资源部的领导排序从“1”开始编号,跳过2000、2004号码。公司副总师办公室行政电话编号按照人力资源部的副总师排序从“1”开始编号,但跳过2010、2014号码。机关部室的行政电话号码,在该部室分配的十号段内按照下述规则从“1”开始编号。尾号为“0”的号码为非岗位用途号码:由办公室统一分配用于传真号码、值班号码等。尾号为“1”的号码为岗位用途号码:只用于部室正职负责人或部室享受待遇正职待遇的副职负责人。尾号为“2”的号码为岗位用途号码:只用于部室副职负责人(不含享受待遇正职待遇的副职负责人)。尾号为“3”的号码为岗位用途号码:备用于或用于一般管理人员,以备用为主。尾号为“4”的号码为非岗位用途号码,由办公室统一分配至机关本部公共用房。尾号为“5”、“6”、“7”、“8”、“9”的号码为岗位用途号码:只用于部室一般管理人员,按照人力资源部公布的岗位顺序及同专业号码相邻原则分配号码。
1.2变电检修中心号码群编号
变电检修中心(检修基地)分配24**百号段,其中工区本部分配240*、241*十号段,一次检修班、二次检修班、试验化验班按照人力资源部公布的班组顺序分配其余十号段。遵从电话编号天然属性,每个千号段、百号段、十号段及其个位号码从“0”开始编号。机构本部行政电话号码的个位号码编号规则:第一个十号段和第二个十号段,尾号为“0”的号码为非岗位用途号码,由工区统一分配,用于资料室、会议室、实训室、司机室、餐厅等公共用房。第一个十号段,尾号为“1”的号码为岗位用途号码:用于工区主任;第二个十号段,尾号为“1”的号码为岗位用途号码:用于工区书记兼副主任第一个十号段和第二个十号段,尾号为“2”的号码为岗位用途号码:用于工区副主任。第一个十号段和第二个十号段,尾号为“3”的号码为岗位用途号码:用于工区安全质量管理专责。第一个十号段和第二个十号段,尾号为“4”的号码为非岗位用途号码,由工区统一分配,用于备品备件室、仪器仪表室、工具材料室等公共用房。第一个十号段和第二个十号段,尾号为“5”的号码为岗位用途号码:用于工区变电一次检修技术专责。第一个十号段和第二个十号段,尾号为“6”的号码为岗位用途号码:用于工区变电二次检修技术专责。第一个十号段和第二个十号段,尾号为“7”的号码为岗位用途号码:用于电气试验技术专责。第一个十号段和第二个十号段,尾号为“8”的号码为岗位用途号码:状态评价技术专责、检修计划管理专责。第一个十号段和第二个十号段,尾号为“9”的号码用于工区综合类管理专责:行政事务综合管理专责、检修基地管理专责。一次检修班、二次检修班、试验化验班行政电话号码的个位号码编号规则行政电话号码的个位号码编号规则:尾号为“0”的号码为非岗位用途号码,由工区统一分配,用于资料室、会议室、实训室、司机室、餐厅等公共用房。尾号为“1”的号码为岗位用途号码:用于班长。尾号为“2”的号码为岗位用途号码:用于副班长。尾号为“3”的号码为岗位用途号码:用于副班长(如空缺则该号码暂时不用)。尾号为“4”的号码为非岗位用途号码,由工区统一分配,用于等公共用房。尾号为“5”、“6”、“7”、“8”、“9”的号码为岗位用途号码:班组成员公用。1.3500千伏变电站号码群编号将3000-3999号段分配给500千伏变电站,共1000个号码;每个500kV变电站分配两个连续十号段,共二十个号码。并按照500kV变电站投运顺序进行十号段分配。如繁昌变号段为300*、301*号段,肥西变号段为302*、303*号段,长临河变号段为338*、339*号段,以此类推。遵从电话编号天然属性,每个千号段、百号段、十号段及其个位号码均从“0”开始编号。所有500kV变电站统一按照无人值守变电站考虑。变电运维班所在变电站的办公电话号码不够用时,可以从变电运维班所属运维分部分配的行政电话号码中成对补充。每个500kV变电站的监控室行政电话、主要电气用房行政电话、主要办公用房行政电话的尾号相同。500kV变电站的个位号编号规则为:第一个十号段尾号为“0”、“1”、“2”的号码,固定作为监控席位行政电话号码;第一个十号段尾号为“3”的号码,固定作为监控席位的传真号码;第一个十号段尾号为“4”、“5”的号码,用于资料室/办公室、办票室/办公室等,并接会议室;第一个十号段尾号为“6”、“7”的号码,用于站长办公室(两个)。第一个十号段尾号为“8”、“9”的号码,用于主变及35kV继电器室,如监控室与休息室不在同一楼层允许休息室并接该号码;第二个十号段尾号为“0”、“1”的号码,用于500kV继电器室,如监控室与休息室不在同一楼层允许休息室并接该号码;第二个十号段尾号为“2”、“3”的号码,用于220kV继电器室,如监控室与休息室不在同一楼层允许休息室并接该号码。第二个十号段尾号为“4”、“5”的号码,用于直流室,并接通信室;第二个十号段尾号为“6”、“7”的号码,用于站用电室,并接自动化室。第二个十号段尾号为“8”、“9”的号码(只有内线功能)用于门卫室,允许并接厨房或餐厅。
2应用效果
行政电话号码资源的第一个千号段专门用于职能部室、基层单位办公电话,主要体现岗位用途的号码,其号码段(百位号、十位号)体现部门、机构分工及机构本部、班组分工,个位号体现岗位属性(岗位相同或岗位层级相同、尾号相同),实现了行政电话号码作为机构和岗位的识别码得功能,便捷了机构和岗位长期规划、中期调整、短期变动等;并且号码只与机构和岗位有关,与具体人员无关(人员变动不得带走号码,到什么岗位就是什么号码),也规范了行政电话号码得使用管理;同时号码的规律编号,也便于于人工简单、便捷、规律记忆。行政电话号码资源的第二个千号段专门用于500千伏变电站(运行电气用房),每个500千伏变电站按照其在电网投运的顺序而顺序分配两个十号段,满足了安徽电网“十五五”(2030年)规划的500千伏变电站对行政电话号码资源的需求。行政电话号码资源的第一个千号段专门用于500千伏变电站以外的部室、机构,也满足了机构和岗位长期规划、中期调整、短期变动等需求。
3结语
通过本次行政电话编码实践,公司行政电话号码编码建立了规范的分配秩序,号码分配更加规律、有序,加强了信息化建设的进程。电话号码与员工岗位、机构设置、电气用房等建立了密切的联系。
作者:黄伟 王海涛 单位:国网安徽省电力公司检修公司
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