信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

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一、在医院档案管理中信息化建设的价值

现如今，随着信息化建设在各个领域的不断运用，在提高管理效率的同时，还促进了经济的发展。尤其是对医院档案信息化建设来说，信息化建设的工作效率是否到位直接影响医院中的服务质量与管理效率。从传统的角度出发，进行档案管理能让现代企业准确地掌握内部的人事状况与财务等状况。

二、在医院档案管理中信息化建设的地位

就现代医疗机构管理来说，人们开始对医疗服务越加重视，因此要想提升医院中的服务水平，融洽医患关系，就必须做好档案的管理工作，增强医院中档案的信息化建设。在医院的档案管理工作中，档案信息化建设地位日趋重要，所以要建立起系统化的管理平台，合理地进行档案调用，实现资源共享，扩大医疗服务项目，提升医院在社会中的影响力。

三、提升医院档案管理中信息化建设的核心策略

无论从哪一层面出发来分析档案的信息化建设，对医院的内部管理来说都有着极为重要的意义，同时也已成为了现代化医院档案管理中不可缺少的一部分。从档案管理中的执行上来看，进行信息化建设能促进医院中档案的管理工作，对于管理者来说，在选择需要的档案资料时，就能更加方便快捷，保证医院中整个管理工作的顺利进行。

（一）注重做好档案信息化建设中的关键之处。进行信息化建设的主要步骤就是要将以往的一些纸质资料录入到系统中去，并对医院内部中的人事资料以及各种医疗设备档案进行信息化管理，这样不仅可以延长保存的期限，还能便于后期的查找与翻阅。其次是要将各类病例以及检测化验档案等进行信息化处理，这样就能保证日后在调用这些资料的过程中有迹可循。

（二）坚持档案信息化建设在医院档案管理工作中的原则。通过对档案信息化建设的重要性进行分析可以看出，在实际的信息化建设过程中，应当要坚持以下几项原则，这样才能确保在医院档案的信息化建设更加的完善与具体。1.规范性。在进行档案信息化建设的过程中，要坚持以规范性的原则来构建医院中档案信息化系统。2.归档双轨制。在进行档案信息化建设时，要尽可能的执行归档双轨制，不能认为纸质的档案管理在信息化建设下就没有作用了。3.长期管理。在医院的档案管理上，要坚持长期的管理。经过实践可以看出，只有在医院档案管理过程中做好信息化的管理。才能凸显出医院档案信息管理的价值，才能在原有的基础上，真正改变医疗服务的质量。

（三）提高医院管理者的信息素质，提升管理效率。随着信息化建设的不断深入，在医院中也要及时组织人员进行信息技术的培训，提高管理人员以及管理者对信息技术的认识与运用，提升人员的综合素质。所以，医院档案管理人员要注重提升以下几个方面的认识：首先，身为档案管理人员，就要注重提高自我意识，增强自身服务能力，形成良好的自我观念，提升对信息技术的运用能力。其次，要具备良好的职业素养与一定的专业技能，这样才能在进行档案信息化管理的过程中提高工作质量与效率。再者，身为档案管理人员，还要具备一定的知识底蕴与良好的心理素养。最后，在日常的管理工作中，要注重细节，并坚持以细节来提高管理，在管理工作中，保持充足的精力与热情。

（四）注重提升医院档案管理中的内在要求。随着信息化的不断发展，各类管理制度与规章流程也在不断地完善中，因此也就提高了医院中档案信息化水平。现如今在我国的各大医院中，都在进行了档案信息化建设。所以在管理模式上，也要不断的更新，这样也就提高了医院管理效率以及医疗服务的水平。

（五）加强医院中档案信息的安全管理力度。由于医院中的档案种类比较复杂，因此，从医院的角度出发，在进行档案管理的过程中就要做好信息的安全与保密工作。对于档案信息的保密来说，医院中也存在一些机密性的文件，如：医院内部的人事档案以及病人的病例档案等，都是不能进行外泄的，否则将严重影响医院的长久发展以及信誉度。所以，在对这些文件进行管理的过程中，就要安排专业的人员进行管理，或可以建立出一些信息的公开级别，从根本上加强医院中档案信息的保密性。而对于医院档案信息的安全来说，首先要考虑的就是由于在医院中进行信息化管理还处于刚刚起步的阶段。因此在进行管理的过程中，不可避免的会发生一些技术上的问题，如病毒的侵染以及黑客的恶意攻击等。所以，在医院享受信息化管理带来便捷的同时，还要做好纸质档案的管理工作。

四、结语

随着信息化建设的不断发展，在医院档案的管理上，已经逐渐转变了传统的管理模式，在提高管理效率的同时也实现了医院内部的资源共享。因此，在进行档案信息化建设上，不仅要健全相应的管理制度，还要强化管理标准，发挥档案信息化的作用。

作者:潘啸 单位:吉林省辉南县第二人民医院