浅析企业财务管理信息化建设

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一、企业财务管理信息化的定义和意义

(一)企业财务管理信息化的定义

顾名思义，企业财务管理信息化包括企业财务管理和企业信息化两个方面。也就是说要将信息化与企业财务管理结合起来，充分发挥信息化软件系统的工具优势，使得财务管理更具有快捷性、有效性和及时性，全方位的提高企业财务管理的效率和收益。例如，在集团企业中，集团总公司与子公司均采用统一的财务管理信息化软件，从而实现财务信息的实时共享，确保信息要素在企业之间快速流动，保障经营决策的正确作出。管理工具的信息化大大提高了企业管理效率，有利于促进企业的创新。

(二)企业财务管理信息化的意义

企业通过构建财务管理信息化体系，有几个方面的好处。从企业沟通效率来看，信息化有助于提高会计信息的传播速度，让会计信息及时传输到相应的管理决策层手中，以助力于管理决策层作出正确的判断和睿智的决策；从企业管理成本来看，信息化有利于实现企业内部的无纸化办公，有助于节约传递成本从而降低企业管理成本；从会计信息的质量方面来看，信息化有助于提高财务信息的质量，预防某些财务舞弊行为，促进企业完善法人治理结构，构建完善的内部控制体系；从企业统一性来看，尤其对于大型集团企业，信息化有助于加强子公司与总部、子公司之间的协调，从而增强集团企业的凝聚力。

二、企业财务管理信息化中存在基本问题

(一)缺乏信息化管理意识

企业进行财务信息化管理的前提是具有强烈的现代管理意识和财务管理信息化意识，企业具有良好的意识，才能确保财务管理信息化计划的正确实施。然而，很多企业领导对信息化技术将给起来带来的巨大变化重视程度不高，对建立财务管理信息化制度对于企业自身的建设发展的重要作用看不到。很多企业领导只是把信息化当做一种摆设，而对于信息化背景下企业改变人治的内核根本还认识不到。

(二)企业财务制度基础不完善

企业财务制度基础不完善将给企业实施财务信息化管理带来巨大的阻力。企业财务制度基础不够完善可以分为两种情况，一种由于企业人才队伍数量不够，导致存在会计岗和出纳岗由同一人担任的情形，也就使得即使构建起了信息化制度，但仍然面临着专业人才缺乏的局面；二是根本就没有成文的财务制度，所有的财务流程依据的是过往的习惯。有的没有与单位实际相应的财务审批权限，可能出现同一个事项，没有相应的制度对其权限进行规定。在这种情况下，财务信息化管理的流程实施也将面临巨大的阻力。

(三)企业财务管理信息化投入不够

企业对财务管理信息化投入不够，一方面是因为对财务管理信息化的认识还不够，二是部分企业确实存在自己方面的压力，没有能力投入过多的资金构建企业财务管理信息化体系。企业对财务管理信息化作出预算时往往很不够科学，缺乏必要的合理性，未对年度财务信息化投入资金发生进行详尽的运算和考量。这样的进行预算，容易出现预算不够的情况，也就会导致财务管理信息化的建设进程受到较为严重的影响。

三、加强企业财务管理信息化建设的建议

(一)完善企业内部财务管理制度

财务信息化软件的运用建立在企业良好的成本控制管理制度基础之上。那些管理水平较高的企业，对于财务信息化软件的满意度较高。企业在代入信息化系统之前，应当对自身的内部控制制度，成本控制机制进行漏洞排查，并予以完善有关问题。当企业本身在各项工作中，对会计凭证的审查不严格的时候，其最终的会计信息就是不真实的、不准确的，此时财务信息化软件所采纳的是一个错误的信息，再先进的科技，也需要人的操作，而规范人的行为需要良好的制度。信息化等信息系统的介入，反过来也可以促进企业内部成本控制水平的提高。

(二)提高会计信息质量

提高会计信息的质量，是企业进行财务管理，开展内部控制工作的重中之重。企业在快速变化的市场环境之中，对新的信息应当具有高度的敏锐性，对信息的质量应当严格把控，使真实的信息能够通过信息化系统及时传输到经营决策者手中，以供作出高质量的判断决策。为了提高企业的会计信息质量，基于信息化背景下，一是要员工熟练掌握信息化系统的操作方式，二是要熟练掌握信息化系统内各项业务流程，三是对通过信息化系统中，业务承办人员提交的内容，应当严格审查，发现不符合要求的，必须坚决要求不予办理、补正或者检举。

(三)大力引进、培养专业的财务人员

财务人员在企业财务信息化管理中有着独特的作用。为了有效地发挥企业财务人员的作用，有必要构建健全企业财务机构，引进专业的财务人才，提高企业财务人员队伍的专业素质。另外，企业应当确保财务人员机构和专门人员的独立性，才能让财务人员发挥应有的作用。财务人员通常需要具有较高的财务知识，应当具有相当的财务工作经验，以及较高的学历水平。有的企业规定财务人员必须通过注册会计师资格考试，也有的企业规定财务人员人才应当具有3年以上的综合财务工作经验。企业必须高度重视财务人员队伍建设，从人才引进、培养等方面提高财务人员队伍素质。

(四)严格按照企业会计规范开展财务管理工作

企业会计从业人员的工作效率在信息化条件下将会得到大大的提高，但是在效率提高的同时，也会产生企业财务管理过程中权责利不明确的现象发生。企业自始至终应当明确信息化技术只是辅助企业进行成本控制的重要工具，如果单纯意图通过工具就能解决企业成本控制方面的问题，显然是有些理想化。因而提升企业财务管理过程中权责利的明确性，有必要明确岗位职责，确立岗位与岗位之间相互监督的机制，确保会计信息的质量，明确责任人员。

四、结束语

总而言之，在当代信息化技术飞速发展的大前提下，企业不可能来抛开信息化技术对企业进行管理，否则，若竞争对手采用了先进的财务信息化管理系统，企业面临的竞争压力将会更大。因此，企业应当着力构建财务管理信息化体系，着力解决目前存在财务管理漏洞，充分运用财务信息化管理软件，促进企业管理水平的整体提升。

作者:张俊梅 单位:上海强劲产业发展投资控股有限公司