水文档案信息化建设研究

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一、水文档案信息化建设的重大意义

（一）水文档案信息化对档案储存维护的重要性。在水文档案的记录填报完成后，面临的工作重点就转移到了档案的储存，维护档案安全，对水文要素记录的更新和修改以及怎么样能在水文档案突然损坏后及时进行补救上面了。传统的水文档案管理要进行上述工作是非常麻烦，人力耗损非常严重的一项工作。尤其对突发的文件损毁问题上，想要100％的对损坏的水文档案进行修补几乎是不可能的。但是，建立水文档案信息化管理后，使水文档案的贮存，修改、更新尤其是灾后修复方面变得简单、快捷，既节省了大量的时间以及人力、物力，还能够准确的对受损档案进行修复。水文档案信息化在档案备份方面也显示了相当大的优越性，现代化的存储技术是数据备份变得简单，高效，安全。无论是相同地域的文件备份还使不同地域的文件备份都能够轻松简单的进行操作，完全不再需要大量的人力物力。即使面对火灾、水灾等不可抗拒的自然因素对水文档案的损坏，在灾后也能够对这些损坏的文件进行恢复。

（二）水文档案信息化对档案共享的重要性。水文档案是大量水文要素观察统计的结果，主要用于相关水文模型的构建，规律的预测等，很多情况下，都需要对大量的水文数据进行计算与分析，要求能够在短时间内完成数万次的计算，主要包括对大量数据进行接收，分析，对比，进行结果展示等操作。往往这些计算已经超过了计算机的运算能力。但是信息化竖纹档案数据只需要少量接口就能够轻松的完成计算机程序的输入。如何能够在大量的数据中精确的找到需要的那部分数据是一个难题，而实行水文档案信息化管理后的现代信息检索技术就能够有效地解决来这个难题。另外，水文档案的建立也离不开水文资料的共享，水文档案建立需要各个观察站之间数据的重组，档案信息化之后就能够快速准确地将这些数据进行传输共享，轻松实现了一个地域多个监测站建立完善水文档案的愿望。在一些水利工程建设的情况下，需要调动多地的水文档案进行数据分析、规划，从而设计出准确的工程计划。如果只依靠传统的水文档案管理手段，要想调动多地的水文档案，则需要大量的人力资源进行借阅摘录，既浪费时间还浪费人力资源。但是，水文档案的信息化，就能够轻松的解决这个问题。只要相关人员申请资源共享，将相应地域的水文档案调出来，然后由相关人员进行分析就可以了。

二、结语

中国已然迈入信息化时代，水文档案信息化建设的快速完成也是中国信息化更进一步的标志。水文档案信息化能够进一步的推动我国水文事业的发展，提高水文资料的利用率，也能够提高我国水文建设方面的水平，促进中国社会的发展。

作者:何婧 单位:广东省水文局江门水文分局