档案信息化建设论文10篇

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第一篇：档案信息化建设优化措施

一、档案信息化建设与档案管理的内容

档案管理的内容主要是针对本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。根据不同的文件资料制定案卷类目，合理存放，便于利用和归档。对档案进行分类、整理、编目，并制定相应的检索工具，能根据要求快速准确的查询所需要的信息，并做好文件资料的安全和保密。

二、当前我国档案信息化管理中存在的问题

（一）数据的异构性

因为档案馆的资料来自不同的单位和部门，不同单位的数据都有其特点和结构，因此档案馆在处理信息时也比较复杂。

（二）信息的高度分散性

比如财务报表，税务部门有自己的财务报表，各单位都有自己的财务报表，这就加大了档案馆在处理信息时的难度，他们要从巨大的信息量中抽出最为有用的信息，进行合理的加工和处理，这样才有助于社会信息的共享。

（三）当前的信息管理的滞后性

档案信息化的核心在于对档案信息管理的流程进行提炼、优化和重组，提高信息的利用。国外的经验表明，档案信息化的建设重点是进行档案管理而不是电子设备的使用。我国的档案管理体制不够健全，存在很严重的滞后性。

三、影响我国档案信息化建设的主要问题

（一）对档案信息化建设缺乏认识

信息技术的普及可以提高工作效率，完整的信息框架和信息处理模式可以更快的对信息进行加工和处理。很多工作人员会排斥新技术，不愿意去学习，因此在信息化建设中应当树立以人为本的理念，让他们转变思想，通过不断提高自身的技术水平，提高工作效率。

（二）档案部门的信息化水平不高

虽然目前很多企业已经引进计算机技术来进行信息管理，但是仍有很多机构采用单机操作，这就使得信息资源无法实时共享，没有充分发挥现代计算机技术和网络技术的优势，很多人对计算机的使用效率过低，只会一些简单的操作，这也会影响信息化建设。

（三）对于运用信息资源的观念也存在问题

档案资料的流入档案馆很重要，但是把这些信息转变成为对社会有用的，能够服务大众，并带来经济效益更为重要，管理人员应该把注意力转移到后者，提高资源的共享和有效利用。

四、完善我国信息化建设和档案管理的措施

（一）完善档案信息化工作体系

主要从以下几个方面做起：第一首先要不断完善我国的运行机制，加强各部门的监督管理，逐步实现对文件资料的全程管理，赋予档案管理部门一定的行政管理职能，通过加强各部门之间的合作，形成一个完整的工作体系。第二，不断完善我国的相关法律法规制度，对档案管理工作进行规范，对各部门制定相应的任务，不断完善绩效评价体系，促进档案信息化建设的发展。

（二）推进数字化建设和资源共享

不断推进数字化建设和资源共享，档案信息化建设的核心是资源建设，所有的工作必须以此为基础。首先按照规定的计划不断推进档案数字化建设，并对其实施监督检查，确保工作能够有序进行。此外还应该建立电子文件和纸质双规当制度，方便全文检索。其次还要推进档案信息的资源共享，不断完善我国的信息管理系统，根据国家的有关规定，实现信息的网上操作，实现信息的共享，从而推动我国的信息化建设。

（三）完善信息技术和加大资金投入

不断完善我国的信息技术和加大资金投入，建立资金保障体系。在我国的档案信息化建设过程中，技术和资金都是至关重要的。在完善的体系的基础之上还应加大资金投入，才能保证档案管理系统的平稳运行和信息的安全。我国还应加大一些信息管理软件的研发力度，不断更新系统。加强信息的安全管理，对杀毒软件进行升级，加强访问控制，做到信息的安全管理。最后加强网络互通的进程，借助现有的信息资源网，实现各部门各机构信息资源的共享，搭建起信息共享平台。

（四）创新档案信息服务手段

不断创新我国的档案信息服务手段，提高信息利用率是档案管理和信息化建设的最终目标，应该对我国的档案服务手段不断创新。主要从以下几个方面做起：要不断提升档案信息的远程查阅能力，对于可以公开的信息，由主管部门到指定网站，各级档案部门可以采用链接的形式对信息进行处理和整合，通过用户注册来为用户提供远程服务；提升内部信息查阅服务能力，针对不能公开的信息，应该确认信息使用者的身份，分别在各级的档案馆内提供查询服务。

五、结语

总体来看，档案信息化建设可以提高档案管理水平，档案管理工作发展的必然趋势是档案信息化。利用先进的信息技术和网络技术可以不断提高档案信息管理的质量，因此档案管理部门必须引起重视，不断完善我国的档案管理流程，加强硬件建设，推动我国的档案管理工作更快更高效的发展，实现信息资源共享，保证信息资源的有效利用。

作者:葛文洁 单位:广东外语外贸大学

第二篇：中学人事档案的信息化建设

一、当前中学人事档案信息化建设中存在的问题

当前中学人事档案信息化建设中，主要存在缺乏完整的人事档案信息化建设体系、缺乏完善的人事档案信息化建设管理系统以及缺乏高素质的人事档案管理队伍等方面的问题。

（一）缺乏完整的人事档案信息化建设体系。当前许多中学在人事档案信息化建设中存在着缺乏完整的人事档案信息化建设体系的问题，人事档案管理制度中涉及人事档案信息化管理制度的内容较为薄弱。人事档案信息化建设体系是人事档案信息化管理的前提和制度保障。学校需要结合内部实际情况和发展要求，建立完善的人事档案信息化建设体系，才能够使学校的信息化建设更加科学、完善，真正发挥信息化管理模式的优势和价值。

（二）缺乏完善的人事档案信息化建设管理系统。当前许多学校的人事档案管理仍然停留于纸上，主要是借助纸质的材料进行加工和管理，人事档案管理人员的工作内容主要为收集档案、管理档案、保管档案以及转移档案等基础性的工作。一些学校虽然引进了一些信息技术辅助手段，但是针对人事档案信息化建设的力度不足，对信息技术辅助手段的应用效果和应用频率较差，人事档案信息管理质量有待提升。

（三）缺乏高素质的人事档案管理队伍。人事档案的信息化建设不仅需要完善的人事档案信息化建设管理系统和完善的信息化管理体制，同时也需要一批具有高素质、高技能水平的人事档案管理人员参与其中，才能够真正更好地实现中学人事档案的信息化建设。但是在当前的中学人事档案管理过程中，人事档案管理队伍中的管理人员的素质普遍不高，技能水平不足，无法灵活的操作信息技术软件进行高效化的人事档案管理。

二、中学人事档案信息化建设的方式

中学人事档案信息化的建设，可以通过建立健全各项信息化档案管理制度，提升信息化档案管理力度；构建创新人事管理的模式，完善人事管理信息化基础建设以及加强对信息管理人才的培养，提升人事档案管理人员综合水平等方式来开展。

（一）建立健全各项信息化档案管理制度，提升信息化档案管理力度。信息化档案管理制度的确定，能够改善传统的中学人事档案管理过程当中存在着的缺乏完整的人事档案信息化建设体系的问题。在中学档案信息化建设的过程中，学校要建立一套较为完善的人事档案信息化管理制度，将信息化的管理模式融入到学校人事管理流程中，推行一套完善的规章管理条例。在规章制度建设的过程中，学校可以通过召开听证会、教代会等方式，充分征求教师们的意见，使中学人事档案信息化建设管理制度更完善，最大范围地涉及到学校人事档案管理中的各个层面。同时，群策群力也能够使学校展现出一份团结的力量，为中学档案信息化建设制度的实施奠定良好的基础。另外，学校在制定了完善的人事档案信息化管理制度的基础上，可以通过适当的措施，进行宣传和贯彻，逐步完善人事档案信息化标准体系。同时，人事档案信息化管理要注意安全问题的防范。安全问题来源于人事档案管理中录入、传输等多个环节，所以也要结合中学人事档案管理的各个环节，制定明确的人事档案管理职责，使每一位人事档案管理人员都能够各司其职，一旦出现任何问题，及时追究相关负责人员的责任，从而在最大限度上，避免人事档案安全问题的出现。

（二）创新人事管理的模式，完善人事管理信息化基础建设。中学人事档案信息化的建设，首先要创新人事档案管理的模式和观念，将信息化的软件引入中学人事档案管理的过程当中，为中学人事档案管理质量和管理效率的提升奠定良好的基础。学校可以借助现代化的信息管理基础设备，提升中学各个部门以及档案管理室的信息化普及范围，建立校园档案管理体系，使学校的档案管理各个环节能够借助计算机、扫描仪等网络技术和现代设备实施全面化的档案管理，告别人事档案管理仍然停留于纸上的问题，积极推进档案管理的全文数据库和多媒体数据库的建立。另外，学校要注意建设现代化的档案管理应用系统，学习其他学校的优秀档案信息化管理经验及模式，并结合自身的办学特色和人事管理需求，进行改革和创新，创建满足学校人事管理需求、符合国家管理规范的人事信息化管理模式，为学校档案信息化的管理创建良好的条件。

（三）加强对信息管理人才的培养，提升人事档案管理人员综合水平。人事档案信息化软件模式的创新需要具备一些能够熟练操作信息化软件的人员参与其中，才能够更好的实现人事档案信息化管理。在中学人事档案信息化管理的过程中，学校要加强对人才的重视，注重外部引进和内部培养，内外结合，全面提升中学人事档案管理人员的综合水平。学校在对人事档案管理人员的培养上，要与时俱进，不断更新人事档案信息化建设的新理念、新技术。在外部引入方面，加强对信息管理人员的培养，建立一批具有高素质、高技能的复合型人才队伍，更好地为档案信息化建设服务。学校内部也要积极鼓励和督促人事档案管理人员参加继续教育培训，通过各种培训班、进修班加强对档案人员档案的信息化管理理论和现代化操作技能的培训，同时，学校还要加强对档案人员的考核，加强档案人员对自身技能水平提升的重视程度，进一步促进人事档案管理人员综合水平的提升。

作者:简雅静 单位:福建省福州第四中学

第三篇：档案信息化和信息化建设项目档案的管理

1档案信息化

1）档案信息化产生的必然性。档案信息化是档案行业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择。在一定程度上，纸质档案存在缺陷，例如，不方便借阅、字迹和纸张容易损坏、借阅过程繁琐等。如果把档案信息化了，很厚实和很沉重的纸质版档案就会变成体积小、便于携带的信息化的数字档案。另外，档案管理人员业务素质高低不一，因此，利用科学的、有效的管理手段实现档案信息化就显得非常重要。档案信息化，可以使存放在档案室的比较沉重的纸质档案变成便于携带、便于借阅、传递的数字化信息档案，档案信息化使档案所载有的信息不仅仅是在纸质上，载体变得多样化，灵活化。

2）档案信息化的涵义。档案部门利用数据压缩技术、多媒体技术、高速扫描技术等技术手段将传统的纸质版档案、缩微档案、声像档案等通过扫描、拍摄、采集转换成为可在计算机系统中存储，在网络环境中传输的数字档案。数字化后的数据格式要易于识读、迁移，符合国家电子文件通用的格式和数量要求。档案信息化改变了档案信息传统的储存、传输和利用等方式。档案信息化的实质是档案存在形式的改变，纸质档案转换成信息化数字档案的过程。

3）档案信息化的文件资料来源。档案信息化的文件资料来源非常广泛，可以分为以下几个方面：各办公系统、信息系统生产的有保存价值的文本、图形、图像、数据等原生电子文件，档案信息化应该将这些电子文件与纸质文件材料相对应，采取信息化设备终端转出、接入出口将以上原生电子文件直接导入到档案管理系统中，当然在转出、接入过程中，应鉴别文件的保存价值和数据的安全性；纸质档案自身的内容信息化：档案工作者或者项目资料员采用高速扫描技术、数据压缩技术将纸质档案数字化，在数字化的过程中，要做到先后顺序安排合理、信息转换恰当准确，要做到数字化的档案要和纸质档案能相对应，要保证档案库房的纸质档案和信息化后的数字档案相对应，避免出现档案管理人员能找见纸质档案找不见数字档案，找见数字档案找不见纸质档案的情况，因为纸质档案和信息化的数字档案各有各的优势。

2信息化建设项目档案

1）信息化建设项目档案产生的必然性。各行各业，各项工作的各个方面都在使用或者即将使用信息化、数字化、网络化等新技术，这些新技术的被接受速度和人们对它们的认可程度都很高。随着信息化技术的不断增加，产生了大量的信息化建设项目档案。在各行各业的信息化过程中，采用了许多现代的、高科技的信息化设备，这些信息化设备也会产生随设备(随机)资料，例如使用说明书、检测报告、合格证、安装驱动光盘、维修注意事项与指南等。

2）信息化建设项目档案的涵义。信息化建设项目档案是指信息化建设活动中直接形成的具有保存价值的设计需求、标准规范、软件开发、系统测试、系统集成等方面的文件材料和相关软件源程序、系统安装盘等。

3）信息化建设项目档案的来源。信息化设备是档案实现信息化、数字化的工具，在档案信息的迁移、转换过程中起着关键作用，主要有硬件设备和软件设备。计算机、打印机、扫描仪、照相机、摄像机、USB闪动驱动器、音视频设备等信息处理设备构建了档案信息处理的硬件环境；软件设备有档案管理系统、数字备份与容灾系统、服务器、防火墙系统、无线集群、无线局域网等高科技的软件和系统。从上面不难看出，信息化建设项目档案主要是档案在信息化的过程中生产的，另外也包括企业在其他领域信息化过程中产生的档案，比如说无线通讯、工业电视、GPS卡车调度、监控系统、边坡监测等。

3档案信息化和信息化建设项目档案的管理

伴随着电子技术、办公自动化、无纸化等事物的出现，档案信息化建设和信息化建设项目档案是必然的发展趋势。档案信息化是档案存在载体、存在形式、利用方式等发生变化，在档案信息化的过程中会产生一部分的信息化建设项目档案。档案信息化是一个系列过程，贯穿档案的收集、整理、利用等环节。信息化建设项目档案是一种新型的建设项目。档案信息化和信息化建设项目档案是相互联系，相辅相成。档案信息化和信息化建设档案从不同的方面，储存档案信息，开发档案信息，方便档案利用，发挥档案的社会效益和经济效益。不管是档案信息化还是对信息化建设项目档案的管理都应以不改变档案原来的内容信息为前提，应遵照其他纸质类档案的移交、整理、存放、借阅利用等标准，确保档案信息的准确性、真实性、完整性。伴随着档案信息化和信息化建设项目档案的出现，目前的档案管理模式存在一定的不足。如一个煤矿综合档案室的档案在基本建设时期，在不断形成档案，档案的借阅和利用频率和人次比较高，档案在各专篇验收、项目整体验收、项目竣工验收以及项目的各评先评优过程中发挥着很大的依据和证明作用。但是一旦项目正式投入生产或者转为生产期，档案的利用频次和人次就明显下降，这时档案工作人员对档案的珍视程度以及日常的保养观念也就下降了。目前，一个企业保管的档案多实体档案，库房面积和库存实体档案数量颇多，信息化的档案和存放信息化档案的防磁柜等装置较少，甚至一些规模较小、效益不景气的企业没有保存信息化档案的装置。现代化、数字化、信息化等新技术的不断出现，以及信息化建设项目档案的出现给档案管理也提出了新的要求。

1）提高档案管理人员的技能。主要包括档案业务技能和网络技术。档案管理人员要有很好的信息敏锐感和理解能力，熟悉档案信息化和信息化建设项目档案的国家标准、行业标准、地区标准；档案管理人员要熟悉办公软件、网络信息安全技术，能够快速熟练地转换各种形式的文件形式，并能对其做好安全工作；档案管理人员要既能驾驭档案信息化的过程，又能看懂信息化建设项目档案，用创新意识和信息化理念来管理档案。在这里值得一提的是档案管理人员应该提高自己的英语水平，要能看懂简单的英语单词和短语，以便更好的收集档案资料，分类档案资料，如合格证（Certificate），使用说明书（Aninstructionmanual），检测报告（TestReport），维修手册（ServiceManual），驱动（Drive），扫描（Scanning）等。

2）档案管理人员要有较高的政治素质、良好的职业道德和崇高的敬业精神。档案的信息化和信息化建设项目档案的出现无疑会增加档案管理人员的工作量，同时，档案存在载体的多样性和技术性对档案管理的保密、安全工作和档案管理人员的保密、安全意识有了新的考验，这就要求档案管理人员要政治素质高、职业道德良好、敬业精神高、有强烈的责任意识和安全意识，要求档案管理人员做好档案的密级划分、档案管理系统的身份认证、权限控制等安全保密工作，要求档案管理人员熟悉档案的备份与恢复技术、电子计算机防火墙使用方法等。

3）完善档案信息化法规、标准建设。档案信息化法规、标准应涵盖信息化建设的所有方面，确保归档的信息化档案和信息化建设项目档案的真实性、可靠性、完整性和可用性。法规、标准的起草可以参考纸质档案的有关规定，同时也要遵循GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，GB/T50328-2001《建设工程文件档案整理规范》。档案部门在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明互见号（纸质档案档号相对应的电子档案档号）。另外制作详细、准确的全宗目录、案卷目录、卷内目录、专题目录，在设计制作目录式表格时，要增加“互见号”一栏，把纸质档案和电子档案一一对应，方便平时档案数据的统计、分析，方便档案的手工检索。另外，档案信息化和信息化建设项目档案会产生一些电子类档案，电子类文件的整理应遵照国家有关电子类文件的整理规范标准，档案管理人员应对电子文件的真实性、完整性、有效性都要做到检验，确保档案的及时准确、数据完整、内容真实、编目规范、账实一致，手续清楚。

4）做好档案的移交登记工作和借阅工作。由于档案信息化和信息化建设项目档案的产生来源的特殊性，档案管理人员要明确规定档案移交流程和移交登记簿，做到账目、档案相对应。避免移交部门和档案室因移交出现分歧。档案信息化和信息化建设项目档案的出现，产生了更多的信息化数字档案。

5）加强信息化建设项目档案的整理和归档。信息化建设项目档案是一个个信息化项目建设产生的重要的、日后有查考和借鉴作用的文件材料，档案管理人员在整理这类档案时，应按项目产生的先后顺序为主线，按照档案整理规范要求进行收集整理，应以纸质版为主，电子文件、声像文件、光盘等材料为补充，真实有效反映项目建设设计、实施、投用、验收等各阶段工作。档案管理人员要定期检查信息化档案的安全性、真实性，把好信息化档案的借阅利用关口。

4结语

伴随着档案信息化和信息化建设项目档案的出现，档案的产生、整理、再利用等工作不再是档案室或者档案工作人员能单独完成的，在日常的档案收集、整理过程中，档案管理要坚持实行“统一领导、分级管理”的原则，充分贯彻档案管理的多级责任制，将公司领导、部门领导、各部门（各参建）兼职档案管理员等人员全部纳入到档案管理日常运行单元中，将责任层层分解，层层落实。作为档案管理人员要充分认识档案信息化和信息化建设项目档案的关系，不断提高自身素质，与时俱进，依照一定的法规、标准，做好新时期档案工作。

作者:陶永宏 吴艳新 单位:内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司

第四篇：县级档案馆档案信息化建设思考

一、整合档案信息资源，促进信息化成果应用

档案馆信息化建设的核心在于建立档案信息共享的平台，借助于现代信息技术，把档案信息的开发利用提高到一个前所未有的水平。因此，应加快存量档案数字化的步伐，建立档案目录数据库和可共享的照片档案、录音录像档案等多媒体数据库和档案原文数据库。努力实现增量档案电子化，建立“电子档案数据接收保管中心，确保电子档案在线与离线形式的顺利移交与接收。推广符合国家标准规范要求的适应档案馆信息管理需求的软件，加快各类档案数据标准和档案数据的技术整合。要开发面向政务网的电子公文信息查询利用平台，实现档案文件资源共享。

二、先易后难，抓好馆内信息化建设

目前，县级综合档案馆已经初步具备了建设“两网四库”的条件，要抓住时机，加快建设步伐。一是建立“两网”，即档案局域网和档案信息互联网，局域网用以馆内数据管理、传输和办公自动化的需要;档案信息网为档案政务公开、档案宣传和实现档案信息资源社会共享提供服务。二是建立“四库”即档案目录数据库、音像视频目录数据库、现行文件目录数据库和档案资料目录数据库，要做到能在网上查询各种目录信息，为以后建立全文数据库，实现网上远程查询积累经验;三是抓住各地实施电子政务的有利时机，建立健全政府公开信息采集制度，加快县档案馆政务信息公开采集平台和已公开现行文件中心的建设，逐步实现政府公开信息的资源共享。

三、上下联动，加强指导

省、市档案局要加强对县局档案数据库建设的统筹规划和指导，统一指定应用软件和执行标准，避免各县将档案数据库建成“信息孤岛”。建立档案信息数据库是一个庞大的系统工程。按存址分，有馆内和馆外;按载体分，有文书、照片、音像、多媒体等;按检索类别分，有档案目录数据、专题目录数据、资料目录数据、现行文件目录数据、档案全文数据、电子文件和电子档案等等。而且，这些数据库要有完备的输入和输出系统，也就是说要能够有效地解决数据的加工、识别、接收、传输、储存、保密、整合、迁移、和利用，从而，最终实现资源共享。如果不做到上下联动，统筹指导，没有一个统一的应用软件和工作标准，要完成这样一个庞大的系统工程，是不可想象和无法完成的。

四、坚持防管结合，加强档案信息安全保障体系建设

一是要加强档案网络安全保密管理，局域网应与公众网实行物理隔离，确保网络安全连接和信息安全传输;二是要加强对计算机档案数据系统的管理，确保档案信息、数据库的安全;三是要建设档案信息预警恢复备份系统，为防御自然灾害及意外事故，提供可靠的系统备份、应用备份、数据备份和系统恢复能力，保证档案信息资源的安全与正常运行;四是要加强档案信息系统安全技术防范管理，要安装入侵报警、电视监控、防盗屏障等设施，确保档案信息网络及设备的安全。

作者:古远师 单位:广东省惠州市惠东县档案馆

第五篇：房产档案信息化建设的研究

1房产档案信息化建设的经验

1.1电子房产档案成为主要的管理对象

在房产档案信息化的过程中，主要经历了从纸质馆藏到数字化的发展过程。在这一过程中，主要涉及到办公自动化形式，可以对电子文件进行调阅，还可以实现网上审批工作，提升房产档案归档以及管理工作的高效性。在实际的房产档案管理的过程中，主要是以传统的纸质档案内容作为主要的管理对象，在实现档案信息化的过程中，管理对象也发生了明显地变化。

1.2树立现代的管理思想

从现如今的房产档案管理工作中可以看出，引入新的管理思想和管理理念，可以对档案管理的信息化建设工作进行深化和完善。其中房产档案中包含的内容比较广，除了房屋的规划、建设以及测绘工作之前，还应该对信息的收集、组织方式等加强管理。同时还应该在管理体制和管理方式上进行优化和完善。在实际的房产管理工作中，工作人员应该不断对馆藏结构进行优化，提升馆藏内容的合理性。在实际的数据库建设的过程中，应该充分地发挥管理思想的科学性，提升房产信息的处理能力。

1.3创新房产档案管理方式

在对房产档案内容进行管理的过程中，主要包含的信息内容包括以下三个方面的内容：第一，自然信息。其中包括房屋本身的自然属性，如建筑面积，层数以及整体结构类型等等。第二，空间信息。主要包括房屋的地理位置，如房屋的编号等等。第三，社会信息。社会信息则主要包括房屋的所有权的问题等等。进行房屋的信息化管理工作，需要将GIS技术应用到工作中，通过这一系统来共同建立相对应的关系，通过相应的关系，可以对相关的图形以及数据等进行利用和查找。GIS技术在应用的过程中，可以根据标准的比例尺来找到具体的某一栋房屋，提升业务办理的灵活性。可见在房产档案信息化的过程中，需要采用科学的档案管理方式。

1.4纳入房管信息化总体规划

房产档案信息化，本身就是一项艰巨的系统工作，是否有信心、有决心进行这项工程，能否实施好这项工程，关键在于领导的重视和具有可行性的规划。房产档案信息化需要先进的技术，需要购买服务器、终端机、网络设备、扫描仪、数码相机等硬件设备，进行综合性网络的建设，信息化的组织与实施需要有大量的资金投入，没有足够的资金，就无从谈起。因此，要做好房产档案信息化工作，必须得到行业主管部门和档案管理部门的政策上的保障和支持，争取把房产档案信息化建设纳入房管部门的工作计划中，纳入“数字房管”规划，甚至是当地的国民经济和社会信息化规划，争取专项经费与技术支持。

2房产信息化建设的主要作用

2.1提高了房屋管理工作的整体效率

在实际的房产管理工作中，实现信息化管理就是应用先进的计算机技术和其他的通信技术等来进行。不仅可以提示房产管理工作的高效性，还可以促进房产档案信息的利用率。从我国现如今的房产信息建设工作中可以看出，很多地方的房产信息主要推出了预售商品房和个人存量房抵押等形式。在实际的办证工作中，工作人员的平均办证时间也得到了缩短。可见，实现房产信息化建设工作可以高效地推动房产管理工作的科学性。

2.2保证住房保障措施的贯彻落实

早在21世纪初期，国家领导人就在政府工作报告中，针对住房保障体系的建设提出了相关的对策，在对保障房进行规划的过程中，规划人员应该按照科学有序的规划来对申请人的住房情况进行规划设计。保证住房保障的相关措施得到了贯彻落实，不仅提升了市民的关注度，还提升了房屋的核查质量。信息化成果也得到了高效提升。

2.3强化了房产信息处理的能力

近年来，房地产在国民经济中的作用日益重要，已经成为国民经济的支柱产业。判断房地产业是否良性发展，需要进行数据分析，而房产档案记录了大量房屋的原始信息，如房屋的成交价、面积、户型、抵押状况等。对这些数据进行汇总统计后，就可以对房地产发展状况进行合理分析。例如，通过对商品房价格、涨幅等进行统计，并与居民可支配收入进行对比，可得出房地产市场是否存在泡沫等等。

3结论

提高对信息的处理能力，提升信息服务水平，是房产档案管理工作不断发展的动力，也是房产档案信息化建设的目的。信息资源的共建共享将超越单个部门、单个系统的局限，在更大范围内得以实现，房屋信息的呈现方式将提升到三维立体图，也就是说，信息化建设将迎来质的飞跃。

作者:徐静 单位:孙吴县房产管理处

第六篇：档案信息化建设实施的理论思考

一、档案信息化建设的内容

（一）实现档案信息的数字化转变。档案信息化必须具备的基础条件之一就是数字化，这是档案信息化目标实现的前提。在传统的档案管理中，主要是以纸张的形式进行统计，还有少量的音频或者视频文件，而将档案信息进行数字化，就是将其转变为电子资料，并制作对应的目录以及形成数据库，方便使用者查看。所占空间较小，存储方便快捷，能够有效实现备份，不易出现损坏以及遗失的情况，使保管的安全性得到提高。

（二）实现档案信息的网络化转变。在科技水平不断发展的今天，人们生活中必不可少的就是互联网，应用互联网技术，能够实现信息的无限制传递与沟通，为档案信息的共享以及使用提供了较大的方便。在档案信息中应用网络化，意在应用局域网建设对档案信息进行管理，促使档案信息的管理效率得到提升，还能够在一定程度上降低资源的浪费率，对于档案信息的完整性以及利用性有了进一步的保障。

（三）实现档案信息的一体化转变。主要针对档案信息的管理以及利用方面，而利用性是档案最大的价值体现。通过上述讨论可以得出，档案信息化的建设提高了档案管理的效率，具有较为积极的作用。

二、档案信息化建设中存在的弊端

现阶段，档案信息化的建设已经取得了一定成就，但是，因其发展起步较晚的原因，还有许多方面尚未成熟以及完善，阻碍了档案信息化的管理。

（一）欠缺网络化协调机构。目前为止，在档案网络化的建设以及资源共享方面的工作，我国仍没有建立较为统一的组织对其进行管理约束，现行的所有档案网站全部都以分散独立的形式存在着，无法实现资源的有效共享，浪费了较多的人力、物力以及财力。

（二）档案信息的数字化以及辅助管理方面仍存在一定弊端。传统的档案信息较多是以纸质版存在，计算机无法实现有效的管理，阻碍档案信息化的有效进行。

（三）会存在档案信息丢失的现象。在对档案信息的收集中，因受到人为主观因素的制约，致使信息收集工作不够正规完整，阻碍了档案信息价值的正常发挥。

三、有效建立档案信息化的措施

（一）加强档案信息网络化建设。档案信息化实现的前提以及物质基础就是档案信息的网络一体化建设，这也同时保障了档案管理工作实现现代化的进程。基于此，各地区有关部门需将自身的档案馆网络建设加以建立并完善，并与当地的政务网络进行连接，使其形成一个较为完整的信息网，使档案信息化建设的进程加快。

（二）加强科学规划措施。秉承科学发展观的理念，保障信息化建设健康稳步地发展，加强对经济欠发达地区的扶持力度，以现有的人力财力为基础，制定有效的规划。

（三）利于经济宏观调控。对经济较为薄弱的地区，加大资金投入力度，以保障档案信息化的顺利开展，领导阶层应积极给予重视，制定相应发展规划，将档案信息化建设的经费放入事业费中，加大对其的资金投入力度。

（四）积极培养管理档案的人才。事业成败的关键就是人才的运用，将懂技术、懂知识的复合型人才应用到档案管理中，对档案人员进行合理分配，能够有效提高档案管理的效率。

四、结语

现阶段，我国各地区的发展水平均存在一定差异，这就决定了档案信息化的建设必须综合考虑国情以及经济的发展水平，以使档案信息化更加符合实际需要，总体来说，我国的档案信息化水平仍处于初期阶段，起步较晚，需加强重视，以加快档案信息化建设，从根本上促进经济的发展。

作者:文科 单位:湖南理工学院

第七篇：档案信息化建设中全网安全的防范措施

1档案信息化建设中全网安全的防范措施

1.1架构防火墙。采用防火墙技术能够很好地起到对网络资源的筛选和对档案资料的保护作用。另一方面，它还可以根据不同的需要来提供满足相关需求的服务。通常情况下，它可以在网络的内部和外部起到双重的保护作用，能够提高局域网的安全性，减少不安全因素对其的影响。

1.2采用防火墙。档案管理人员对网络信息安全的认识不够充分，所以也造成了局域网内部存在着一些安全隐患，而且在相关规定和制度的建设上海需要进一步的完善，很多重要信息的管理还需要进一步加强，所采用的管理技术还需要进一步的完善。所以为了更好地避免因为这些漏洞而引发安全问题，对于内部网络安全管理也可以采取防火墙技术，这种技术可以在网络内部和网络外部同时形成屏障，从而达到更好的保护效果。

1.3采用网络隔离。大部分的网络中都包含着不安全因素，所以对于一些重要文件或者是机密信息的处理相对处在了一个比较困难的境地，在现行的网络安全处理技术的基础上也可以采用网络隔离技术，这项技术可以有效提高电子文档的安全性。网络隔离技术能够解决很多方面的问题，例如：操作系统自身的安全隐患。第三方软件使用协议中的不安全因素，以及链接的不安全性等等，它能够在保证网络安全的基础上实现网络的相互连接，但是它也并不是直接通过内外网络的配合来实现数据的相互交换，它主要是通过一个中间桥梁来进行数据之间的相互交换和共享，在这个过程中内网和外网并不是同时运作的。

1.4用户的账户和数据保护。系统用户账户的保护环节中可以采取一些相关的措施来减少或者避免账户密码被破解被盗的情况。一般情况下可以采用提高密码的复杂程度、锁定账户或者是限制用户登陆等多种途径来提高账户的安全性，防止账户信息和相关数据被盗取，同时也可以对网络使用方面加上一些安全防护措施，这样可以很好地降低网络被窃取或者盗用的危险，重要文件尤其是机密文件更是要保证其安全性，所以在选择防护措施时也更是要小心谨慎，这样才能更好地保证数据信息和数据通信不存在安全隐患。

1.5采用漏洞扫描工具。针对网络系统中出现的安全漏洞，只需要使用一些常规的扫描工具就可以更好地实现对安全漏洞的检查和补救，但是对漏洞扫描一定不能产生忽视心理，对漏洞进行及时的扫描和补救能够更好地保证计算机和网络系统不受一些不安全因素的侵害，但是一些非法人员也在使用一些漏洞扫描工具来检查电脑当中的一些漏洞情况，所以在选择漏洞扫描工具时也要采取一定的保护方法。

1.6使用入侵检测系统。一般情况下在计算机网络系统发生危险时会有一些现象，采用一定的途径就可以对这些不安全因素及时发现，并采取相关的措施予以制止和保护，这样可以减少由于电脑被黑客或者是病毒入侵所造成的损失。

1.7系统的安全监控。由于系统的升级更新以及软件的复杂性，新的安全漏洞总是在不断出现，除了对安全漏洞进行必要的修补外，还可以试试监视系统的运行状态，以便及时发现漏洞，阻止入侵。常用的手段有：启用系统审核机制、监视日志、监视开放的端口和连接、监视共享、监视进程和系统信息。

1.8尽量避免脚本程序设计漏洞。对脚本程序多做一些测试，尽量避免疏忽和经验不足而带来设计上的漏洞。对于用户所提交的数据要进行检查和过滤，对于存放账户的文件或数据库要注意采用一些安全方面的保护措施，避免被非法破解和利用。

1.9采用备份和镜像技术。对于网络系统所存在的安全风险，可以采用备份和镜像技术来提高系统中数据信息的完整。系统中的数据信息有了一个拷贝或备份保存在一个安全的地方，即使因某种原因失去元件，则使用备份可以进行恢复，由此提高了系统的可靠性和完整性，也为重要的数据信息提供安全保障。而采用镜像技术是因为两个系统执行完全相同的工作，如果其中一个出现故障，则另一个系统仍可以继续工作，他可以有效地避免由于某一系统中某一硬件的故障而导致数据信息的损失和工作的中断。

1.10加强物理设备安全。保证网络物理设备的安全也是提高网络安全措施的一个重要保证，对于存放网络物理设备的放置点，比如：机房、重要的办公终端房、监控中心等，平时要加强监管，并采取一些必要的安全管理措施，以免非法闯入、损毁等原因造成网络物理设备的不安全，以保证网络物理设备的正常安全运转。

2基本原则

为了保障网络的安全，不断学习，强化安全意识，提高防御能力，在慎重决策的基础上建设安全系统，强化安全管理，是保障档案馆全网安全的基本原则。以下是网络安全防护的一些主要原则：

2.1全网安全原则，建立包括网络、设备、系统、应用软件、机构、组织和个人在内的一体化安全保障体系，确保全网内所有使用者和被使用的IT资源的整体安全。

2.2简化管理原则，简单原则是使问题简单化，简单化可以使它们更易于理解和使用。而一个大的复杂的系统，由于不能一时完全理解和掌握它，在应用设置它时，可能会为某些事物提供隐匿的不安全的处理，那么它的任何小的疏漏都有可能成为安全问题，对于这方面，系统在简单的原则下对于安全性则更容易保证。

2.3需求驱动原则，在需求的基础上，立足政务办公的业务要求，进行全面分析，制定针对性的解决方案。

2.4主动防范原则，主动捕获各种不安全因素，做到未雨绸缪，防患于未然。

3结论

在档案信息化建设的过程当中，一定要对电子计算机和网络信息的安全予以重视，和平常的计算机系统维护一样，它也需要工作人员在有一定共识的基础上采取相关的措施对档案管理部门的计算机网络系统进行维护，只有这样才能更好地保证档案管理工作的顺利进行，促进我国档案管理信息化建设工作的不断发展。

作者:马永利 单位:佳木斯职业学院

第八篇：新时期档案信息化建设工作思考

1加强档案信息化建设必须提高档案信息管理水平

就档案管理部门而言，档案信息资源要得到有效开发与利用，必须要做好两项工作，即档案、信息管理。通过档案的收集、整理、鉴定、储存、传递和利用等多个环节，使档案信息条理化、规范化和系统化。为了充分开发和利用档案信息资源，从管理制度，利用方式，传递手段等方面进行加强管理。

1.1要提高档案管理水平。档案是开发档案信息的物质基础，要开发利用档案资源，只有丰富档案信息资源，加强馆藏建设才能做好档案信息管理工作。a.建立集成系统，丰富馆藏，增强信息储藏量，增强综合开发功能，全方位，多角度与多层次地收集档案，实行一体化管理，形成档案管理工作网络，以保证档案的齐全、完整。b.注重档案信息质量，努力使各部门档案齐全，结构合理，完整精炼，为开发档案信息资源打好物质基础。c.对档案实行规范化管理，实现档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化，做好档案业务基础工作，为利用档案信息资源奠定检索基础。d.档案部门要把大量、有价值的档案信息资源开发出来，做到传递、输出的档案信息及时、准确。因此，要建立计算机检索系统，建立好数据库，以满足档案科学管理的需要。

1.2要加强信息档案的利用和管理。现阶段，我国已进入电子信息网络阶段，社会发展对档案信息的利用要求是多种多样的，这就促使了档案信息化建设首先要把纸质档案转变为电子档案，并且在电子网上流通。为了使电子计算机在网上进行信息处理时，具有容量大、速度快、应用广泛和传输简便等特点，就必须采取相应的管理措施才能够实现。a.电子档案提供利用的方法。对档案部门来说，电子档案提供利用，一般有三种方法：即提供拷贝；通信传递；直接利用。通过以上三种方法可以向利用者提供打印件或缩微品；可以通过点对点转换数字通信或连接网络来实现；也可以用直接利用方式为利用者提供技术支援，根据档案馆网络系统中可供直接利用信息资源的多少，解决利用者所需的档案信息。b.加强电子档案的利用管理。由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案利用的管理，就显得特别重要，利用管理的内涵很丰富，从信息安全角度出发，主要有对利用者的管理，对提供利用载体的管理及利用中安全保密措施等。如：a.使用权限的审核，在利用中，由系统自动制定当前实用者身份的合法性及其使用的权限范围，并由系统自动对其操作的路径进行跟踪与记录，在使用中依据利用者背景情况和利用目的来决定对他的授权。b.拷贝的提供与回收，原则上尽量避免把载体上储存的电子档案信息全部进行拷贝，并通过技术手段防止对所提供的拷贝在复制，对回收的拷贝应作信息的内容消除处理。c.利用中的安全措施，不能无原则地向所有利用者提供全部利用方式；对提供拷贝的制作，必须在有效的监督下进行，对于有密级的信息内容要进行加密处理；对利用者的全过程进行有效的跟踪监控。

2加强档案信息化建设必须实现管理现代化

对于档案部门来说，如果不能及时、准确、高效地适应社会各方需要，提供档案信息，就将严重制约档案事业的发展，这就要求档案管理部门彻底改变传统的管理保护功能为主转变为管理保护、信息加工、信息交流三位一体的社会化新型的知识产业。首先，要大力采取计算机管理档案，加强互联网建设，充分利用最新发展成果，沿着档案内容电子化（逐步将纸界信息转变为电子信息），信息资源网络化（建立单位内部网站开展档案服务），利用方式方便化路子前进，不断地推进档案信息化进程。实现网络形式与传统工作方式并举，重视和加强基础业务建设，要从规范管理开始，加大档案信息开发力度。档案规范化管理向档案信息管理过渡这也正是档案部门信息化建设的促进过程，档案部门信息化的目的就是最大限度延长档案使用寿命，最广泛、最快捷提供档案信息满足社会各界的需要。加大档案信息开发仍需要档案实体规范管理为基础。这就要求我们一定掌握档案部门的档案内容。如档案室的主体内容是什么？重要全宗有哪些？有哪些重复，不足或缺陷等。如果能做到这些就可对今后的档案室发展方向进行预测，为档案资料的接收、征集工作提供可靠的依据，为编研利用和档案信息开发打下坚实的基础。其次，要研究档案室的储藏工作质量。要对室藏的分类、整理、编目、保护等工作质量进行研究。通过研究，去发现基础业务建设各项工作中还有那些地方不符合科学管理和规范标准，有那些薄弱环节需要加强和改正，对工作力量进行合理安排和调整。第三，对室藏的利用情况进行统计与分析。从中找出利用室藏的规律，改善被动服务局面，使提供利用工作更加应付自如，为档案信息开发打下坚实的基础。档案信息化建设，是档案事业发展中的新事物，它在建设中必然要吸纳采用大量新技术、新成果；在工作中也难免会遇到新情况、新问题。我们要加强调查研究，要善于总结经验教训，主动争取相关技术部门的支持，妥善处理好档案信息化建设中的新情况、新问题。使档案信息化建设健康发展，让档案信息广泛地服务于社会。

作者:李旭东 单位:黑龙江省黑河市爱辉区罕达气镇中心卫生院

第九篇：档案信息化建设探讨

1.合理配置档案信息资源

在避暑山庄博物馆档案信息化建设过程中，信息资源的配置是根据信息资源需求情况确定的，通过对信息资源分布情况进行分析及调整，来提高信息资源的使用效率和使用效果。避暑山庄博物馆的档案信息资源配置是由信息资源配置效率和信息需求两部分决定的，避暑山庄博物馆的档案信息资源是社会信息系统的重要组成部分，其档案信息资源的配置情况不仅对档案信息资源的开发利用效率有很大的影响，还对档案信息服务效果有有很大的影响，因此，加强避暑山庄博物馆信息资源的配置管理是十分重要的。

1.1档案信息资源配置需满足信息服务需求

在配置避暑山庄博物馆档案信息时，首先要满足信息服务的需求，要从用户的角度出发，以满足用户对档案信息不断需求为目标，最大限度的提高档案信息资源配置的有效性，降低档案信息资源的内耗与重复性，从而用有限的档案信息资源，创造无限的经济效益，并实现在一定社会范围内的信息资源均衡配置。

1.2馆藏结构

档案馆是收集、保存档案信息的重要场所，是开展档案信息化建设的关键，对于档案信息化建设中的档案信息服务，需要从用户需求出发，不断优化馆藏结构，从而为用户提供更加优质的档案信息服务。受传统思想的影响，档案馆在进行档案信息资源配置时，经常会过于注重档案信息的数量，而忽略了档案信息的质量及种类，使得馆藏中只有一种或者几种信息资源，这就很难满足用户需求。因此，在进行档案信息化建设时，要均衡的配置各个方面的档案信息，优化档案信息资源配置，并最大限度的降低馆藏成本，从而提高馆藏档案信息资源的使用效益。

1.3加强档案信息资源配置管理

对于档案信息资源配置管理，可以从宏观和微观两个方面进行，首先在宏观上，通过统一规划建设档案馆信息资源，优化馆藏结构及档案信息资源布局，并且在社会信息系统中，实现档案信息资源的共享，从而促进档案信息资源管理与使用的一体化。其次在微观上，要提高档案信息服务水平，提高档案信息的使用效率，从分发挥档案信息资源的价值。在新环境下，档案信息的收集、整理、保持、查询等方式发生了极大的变化，而用户的需求也在持续不断的发生变化，因此，要改变传统的档案信息资源配置管理方式，采用先进的管理方式，从而为用户提供及时、有效的档案信息。

2.面向用户提供档案信息服务

2.1先进技术的广泛应用

信息技术是构建档案信息化的基础，在过去，档案信息主要用于保存、管理，而在新时期，档案信息主要为用户提供服务，为满足用户的需求，为用户提供良好的档案信息服务，需要加强先进技术的应用，利用先进的信息技术进行档案信息服务，从而有效地提高档案信息服务水平。二十一世纪是一个信息化时代，计算机系统已经广泛应用在社会各个行业，而在避暑山庄博物馆档案信息管理中也是如此，视听型、机读型、缩微型等新载体档案越来越多，在这种环境下，当档案管理人员必须不断完善自身的知识结构，提高自身的技能水平，将信息技术知识纳入自身的知识结构中，从而为档案信息服务的开展打下良好的基础。

2.2制定面向用户服务策略

在网络环境中，档案信息用户的类型很难确定，同时随着档案信息用户的增多，逐渐朝着复杂化、多元化的方向发展，在这种情况下，避暑山庄博物馆档案管理部门需要充分利用网络公共信息平台，对不同的用户需求进行分析，并为其提供专门的服务，从而有效地提高档案信息服务水平。随着档案信息获取渠道的增多，档案管理部门需要重新定位档案信息服务工作，对用户的需求、价值取向、信息利用率等进行全面分析，尽量构建比较稳定的用户群体，从而有效地提高自身的竞争力。

2.3结合多种服务形式为用户提供档案信息服务

在档案信息化建设中，档案信息服务具有交互性、开放性、全天候等特点，档案信息服务需要全面面向用户，从而满足不同用户的需求。在新环境下，档案信息的复制件阅读、原件阅读、档案查阅等发生了极大的改变，用户更加关注获取档案信息的方便性和档案信息的时效性，因此，档案部门要结合多种服务形式为用户提供档案信息服务，不断提高用户的满意度，提高自身的档案信息服务质量。

3.加强信息安全管理

在信息技术飞速发展的今天，信息已经成为一种十分重要的资源，成为开展各个工作的基础，实时、高效、准确的信息已经成为促进社会发展的重要基础，而在档案信息化建设中，档案信息服务也朝着更加开放的方向发展，但由于档案信息化是在网络中实现的，而网络中还存在一定的不安全因素，如病毒、黑客攻击等，这都会对档案信息安全带来隐患，因此，要在提供档案信息服务的过程中，要加强安全管理，根据实际情况，构建完善的档案信息安全管理体系，对信息访问者进行安全检验，避免发生恶意篡改、删除档案信息的现象。

4.总结

在信息经济背景下，避暑山庄博物馆档案管理部门的档案管理工作面临着严峻的挑战和发展契机，档案管理部门必须加强档案信息化建设，充分认识到档案信息服务的重要性，不断提高自身的档案信息服务水平，从而有效地促进社会经济发展。

作者:王芑菲 单位:避暑山庄博物馆

第十篇：医院档案管理的信息化建设

1.我国医院档案管理发展现状

目前，我国医院档案管理以资料保管为主，每个医院的档案给管理人员更是少之又少，医院的资料室场地范围有限，数字和书本资料就是大部分医院的主要档案资源，现今最好的医院档案管理水平就是某市医院的档案管理室，其档案室建设面积上百平、档案管理职称、投资达数十万元，这就是目前技术力量最雄厚、最先进的医院。

2.完善医院档案管理规章制度

医院每年都需要组织系统、全面的技术、技能培训，进而全面提升医院档案综合管理水平。贯彻落实我国档案相关法律、法规，更好的实现我国医院档案规范化和科学化管理。我国医院档案管理依据主要有《档案工作保密制度》、《档案保管制度》、《医院档案借阅制度》、《档案室安全防范制度》等等。这些医院档案管理方面的法律法规及规章制度实现推动了我国医院档案事业的发展，改善了医院档案管理的落后情况。

3.医院档案的产生

档案就是人们在日常的工作、生活当中所形成图纸、文件、账簿、论文论著、光盘、录影录音等各种形式载体的资料文献，医院档案也是同样的道理，他们真实的反映了医院发展的全过程，是医院众多工作者经验和技术的总结和归纳，是医院长期积累下来的宝贵的精神文化财富。医院高层应当充分认识到这些档案的重要性，更高的发挥档案资料的作用，准确掌握医院未来发展方向和目标，运筹帷幄，更好的推动医院发展进步。我国医院档案主要以病案资料为主，是医院对日常工作的记录和总结，这部分资料占医院整体资料的70%。因此，医院管理部门必须深刻认识到病案资料管理的重要性，并将其作为医院档案管理的重点来抓。下面我们就医院档案管理重要性归纳为以下几点：第一，提供了重要的医疗教研参照和依据，以临床医疗实践原始记录为内容的医院档案体现的是医务工作者进行的正确疾病诊断和治疗经验总结。这些长期积累总结下来的宝贵材料，是医生之间学习和研究的重要对象。同时，这些档案还可以作为同类病症治疗研究的重要参考依据，而特殊病例还能够作为教学范例，通过对普通病例对比性分析还可转化为临床医生专业论文撰写的主要素材，创造了良好的医学、学术研究条件。第二，档案管理就是对病人信息管理。当今社会是一个科学技术、信息高度发达的时代，档案材料于历史沿革、社会建设以及经济文化等方面均有着重要保存价值，能够将更多的信息资料利用起来，才能够准确、迅速的掌握市场、控制病情发展，明智的医院领导者是不应当被动的接诊、死守医院一角，而是要不断深入社会，开展社会调查研究，以已有信息资源为依据，结合医院自身实际情况取长补短，进行有目标、有计划的宣传，提高医院知名度和提升社会荣誉度，创建良好的医院诚信形象，使医院能够在激烈的市场竞争中占据有利优势。第三，档案未归档问题。医院高层有着严格且尖锐的要求，而临床科室由各种原因产生的懈怠情绪，致使各科室间交流较少，医生间很难达到高度的共识，甚至部分医生存在一定的认知不足，对病历存在应付心理，延迟或不交死亡病历书，有的甚至在病人家属处理完后事就擅自取消病历书写，职业观念不强，甚至发生过短时病人病历遗失或是在病历移交过程中接交手续不全等现象。这无疑加大了医院档案管理工作难度，加重了病案管理工作负担。由于档案管理工作不严谨、缺乏敬业精神和应有的职业道德，致使病人隐私难以得到保护，医患关系不协调。就算那些保存完整的医学档案，也很难得到利用，发挥应有的作用。即使是那些应用价值较高的典型病例，也因医师自身综合素质且缺乏对病历资料认识被弃之高阁，难以得到更好的应用，丧失了档案保存的初衷和真正意义。

4.完善医院档案管理信息化建设，增加信息开放性和开发

为了实现医院档案信息资源共享的目的，加快社会信息化建设、推动医院现代化发展，进行医院档案管理信息化建设势在必行。由于过去缺乏足够的档案信息管理意识，医院各部门产生的各种载体的档案信息资料，被人们误解为只要将其完整的保存在档案室就算完成任务。实际并非如此，档案室所保存的那些医疗档案是推动医院现代化建设、实现医院长期可持续发展目标。随着信息科学技术的发展，我国各大医院也发生了翻天覆地、日新月异的变化。广大医学给工作者应当与时俱进、善于发现和总结，去其糟粕取其精华，正确引导医院信息化发展建设，以科学的发展观看待医院档案管理信息化建设问题提，增强医院的时代性。我们所说的档案管理信息化是指利用现代化网络、计算机手段对档案资料进行科学、系统的录入分析，从而进行的档案资源动态共享的发展变化过程，该过程有着时间和空间的无限扩充性及多样性。因此，我国各大医院利用各种现代化先进设备进行大胆尝试和创新，如用计算机、网络、数码相机及扫描仪等进行各种档案信息的收集整理，进一步构建医院档案局域网服务平台。医院在保障患者信息隐私的基础上，打破传统的档案管理理念及管理模式。医院应当对档案管理人员进行科学的、系统的档案资源管理培训，不断更新员工档案管理观念，使其具备良好的档案管理素质和职业道德，积极参与到医院长期发展建设当中。为了对医院档案管理实现更好的管理，提高档案的利用率，我们可将收集的档案信息总结归纳为以下两类：以原始手段所形成的所有纸质档案，它主要由医院日常的照片档案、文书档案和认识档案，具有法律效力的司法签订档案、病历档案以及数据精确的专业性财务档案、药品目录档案和设备档案、新型农村合作医疗档案、新近纳入档案管理内容的医疗保险；以现代化设备为依托产生的各种高新成果档案，如病理切片档案、科研档案、实物档案、X光胶片档案以及利用各种现代化设备所形成的电子档案。

5.利用现代化手段进行的档案资料收集、整理

完全遵循及时、齐全和完整的档案收集和整理原则，以保证档案信息的灵敏和收集渠道的畅通。档案收集一定灵活运用平时收集、定期收集、年终汇总收集的方法。根据档案类型对其进行分类整理，并创建资料目录，提高档案搜索的便利性。信息技术加快了医院档案管理的建设，但医院管理人员还应配备更多专业化高科技人才，进行档案资料的收录整理，创建无纸化医院档案管理环境，逐步完善档案信息化建设。

6.结束语

综上所述，医院档案管理信息化建设是当前时展的必然要求，是提高医疗服务质量的重要举措。因此，我们应当充分认识到医院档案管理信息化建设的重要性，提升医院整体素质，打造现代化新型医院。

作者:吕春宁 单位:佳木斯市医保局医院