高校财务信息化建设论文

时间:2022-06-11 09:40:29

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高校财务信息化建设论文

1现阶段国内高校财务信息化建设工作所出现的不足

(1)高校财务管理的信息反馈环节出现滞后现象。目前国内不少的高校领导人员决策的根本依据是学校实际的财务工作情况以及其他教学环节的正常运行情况,只有综合性的参考各个方面因素,才能够作出有利于学校可持续发展的重要决策。也唯有如此,方能更好地保持着高校财务管理信息的时效性、科学性、合理性、准确性。然而现阶段一些高校的财务管理系统构建得不够完善齐全,因此一些上报给学校高层领导者的信息数据均为人工整理出来的数据信息,这种形式可能会在一定程度上造成误差,甚至在信息实效性上出现滞后性,最后导致高校领导人员无法依据真实、具体的财务数据信息,作出做优化的决策。

(2)高校各方面的信息没有实现统一共享。处于信息化、全球化不断蓬勃发展的新世纪,高校领导者要建设系统性、综合性、完善性的学校信息化管理系统,首先就务必要深入地了解与研究时代特点与需求,分析探索出符合时展要求的教学模式。然而现今国内不少高校各方面的信息资源没有得到统一共享,众所周知现阶段国内各高校部分财务管理工作均涉及了多个部门的正常运行,因此需要财务部门将信息透明化、共享化,例如学生收费系统就涉及到学生管理处、教务处、宿舍管理处等多个部门,而如果高校没有在整体上实现信息资源共享,则就要各个部门先自行完成独自部分的财务报表,再上交给财务部由财务部门进行统一化的汇总,可是这种财务管理模式不但在一定程度上造成严重的人力资源、财务资源、物质资源的浪费,而且还极其容易造成数据误差,整体的工作效率较低。

(3)财务信息化建设工作缺少专业化、高素质人才。高校要全面推动财务信息化建设工作,就务必要为之配置专业化、高素质的人才,其不但要求人才拥有强硬的财务专业管理理论知识功底,而且还需求其务必要了解与掌握计算机操作技能,懂得如何构建学校财务分析与决策模型,唯有如此高校财务管理人员方可以充分地运用学校各环节信息资源来科学有效地降低学校费用支出,方可以在一定程度上提高学校整体性管理工作效率。然而根据调查显示,现阶段国内部分高校财务管理人员的专业素质水平较低,仍然沿用着传统式的财务管理工作模式与思维模式,单单停留于制作财务报表、出入账等简单性日常工作,没有更深入地学习与了解财务管理信息化系统建设的其它知识内容,没有对财务管理理念与思维模式进行实时地更新,甚至一些高校财务管理人员在开展财务工作的过程中出现严重的抵触心理,从而导致高校财务信息化建设工作出现停滞问题。

2推动高校财务信息化建设的途径分析

(1)转变高校领导层人员的财务管理观念。高校要全面地推动财务信息化建设工作,首要任务是转变高校领导人员的财务管理观念,而现阶段各高校财务管理观念实质上其实是一种现代化的管理观念,是一种涵盖学校管理工作的总体性工程项目,其主要是利用先进的科学技术来统筹管理学校内部的人力资源、财务资源、物质资源,深入地制定与完善学校管理制度、运行制度与信息运用制度,从而在根本上落实学校财务信息化建设工作的深化改造,且能在一定程度上缓解财务管理人员的工作压力,促进工作效率与工作质量的有效提升。其实更为重要的一点是当代高校全面推动财务信息化建设,能够很好地提升高校财务管理信息化、现代化程度,为此当代高校领导人员务必要加大对财务管理信息化建设工作的关注与重视力度,能够通过专家学者的专业化意见来对高校自身的财务管理工作进行适当地调整,全面加深学校全体工作人员对财务工作实现信息化建设的了解与认识。

(2)制定与完善高校财务预算管理机制。目前国内不少高校都注重关注教学项目管理工作而忽略了财务管理等一系列辅助性工作,而财务预算管理工作属于高校财务管理工作的重中之重,是高校开展日常管理工作过程中反映全面性管理、项目性管理、预算性管理等性质的关键因素,为此当代高校在开展一系列财务管理工作之前务必要在最大限度上做足财务预算管理工作,让整体的财务预算工作更具备有效性、针对性、合理性、科学性、控制性。

(3)促进高校内部各部门的联系合作。面对时代的更新换代,高校管理人员要全面地落实财务管理信息化建设工作,就务必要科学恰当地促进高校内部各个部门的联系合作,其在整个学校管理过程中显得尤其关键。唯有学校内部各个部门加强沟通与联系,尤其是与信息化管理项目存在一定联系的关键性部门,比如后勤处、教务处、宿舍管理处等,方能更为有效、便捷地实现财务管理信息化建设目标,方能让高校整体管理工作变得更为信息性、科学性、便捷性、合理性。

(4)增加高校财务管理信息化建设的资金投入。众所周知,高校财务管理信息化建设工作是一项长期性、综合性、系统性的工程项目,其不但需要准备必要的设施设备、软件开发、财务管理系统人员培训等基本性、前期性工作项目,并且还需要对整个财务管理系统进行定期或者不定期的维修维护工作,实时地检查与检测系统运行的安全性与稳定性,换而言之这需要大量的资金投入,因此国内各高校最好可以专门设置财务管理信息化系统建设专项资金,用其来建设与维修维护高校财务管理信息化系统。除此以外,高校管理人员还应当着重关注该笔专项资金的用途,要始终坚持着“专款专用、避免浪费、抵制铺张”的费用落实原则,强调用最低化的建设成本来获取最优化的经济效益,从根本上提高投资资金的利用率。与此同时高校财务管理人员应当始终坚持着节约开支的工作准则,并为系统的整体性维修维护工作配置专门化的技术工作者,让其实时地解决系统日常问题,从而确保高校财务管理系统能够实现实时地升级,数据信息能够得到实时地更新,有效避免不必要的网络威胁麻烦,借此来确保高校财务管理系统的正常、稳定、安全地运行。

(5)加强高校财务管理专业人才的培养工作。打造信息化的高校财务管理平台,最重要的一点在于专业性人才的培养方面,这主要是因为信息化财务管理工作不仅要求工作人员具备浓厚的专业性知识与实际操作技能,而且还需要他们了解与掌握专业化的计算机操作技能,为此高校在推动财务信息化建设项目的过程中应当着重强调财务管理专业人员的培养工作,尽可能建设出一支符合时代需求、社会发展要求的财务信息化管理队伍。当然,高校在关注财务信息化管理人员的专业技能与计算机技能水平的同时还应当重视人员职业道德水平的提升项目,这主要是因为在信息化、全球化的推动下,高校财务管理人员获取信息资源的途径逐渐增多,信息获取效率也逐渐加快,其在方便财务管理人员工作的同时也导致一些财务管理人员走上违法犯罪道路,所以国内各高校在加大内部管理力度之余还应当制定具体的规章制度来限制财务管理人员的行为操作,全面提升他们的职业道德水平。

(6)强调高校财务管理系统的安全管理工作。当代高校财务管理系统的安全管理工作主要包括内部管理控制与外部预防控制两部分:第一,所谓的内部管理控制即是高校通过审计模式来管理监督学校内部控制是否完善、完整,且对学校管理工作的整体开展状况落实具体的分析与研究步骤,并借此来发现学校财务管理环节所存在的问题与不足,从而有效地、有针对性地采用整改措施,全面提升高校财务管理信息化建设水平;第二,外部预防控制工作主要是消除网络所存在的不安全、不稳定因素,加强防火墙的抵制性能,落实密码访问形式,安装多层防毒软件,制定必要数据信息备份机制,从而在网络线路上提高高校财务管理安全性与稳定性。

高校财务管理工作全面实现信息化建设目标已逐渐成为时代变迁、社会发展的必然趋势,也是有效增强当代高校财务管理能力的关键途径,而且现阶段国内高校财务管理工作仍存在着不少的问题与不足,因此财务管理工作者应当坚持不懈,努力做到与时俱进,持续性地了解与掌握先进的财务管理理论知识与操作技能,更新自身所掌握的计算机技能,不断使自身工作流程变得更为规范化、标准化,从而有效地提高高校财务管理投入资金的利用率,增强高校自身的办学质量与效果,进一步地为当代教育事业作出贡献。

作者:黄娜 单位:西藏民族学院