高校基本建设项目投资控制探析
时间:2022-10-21 02:49:27
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摘要:学习型社会建构视角下,受经济激烈市场竞争挑战影响,人们对于高等教育的需求不断增长,高校生源规模不断扩张,基础配套方面的短板日臻突出。为了进一步优化办学环境,高校基本建设项目日渐增多,有效的投资控制是实现最大效益产出的关键。本文基于高校基本建设项目投资控制现状的论述进行解析,着重探究有效践行方案。
关键词:高校;基本建设项目;投资控制;方案
在高等教育大众化、普及化的趋势下,教育经济飞速发展,越来越多的高校开始重视办学能力建设,集中精力完善基础配套,力争在人才培育领域取得更大成效。但是在此过程中,投资控制却成为了高校基本建设项目管理的盲点,各类超计划现象层出不穷,问题相伴而生,相关类课题研究备受关注。
一、高校基本建设项目投资控制现状
百年大计,教育为本。尤其是市场经济形态下,现代社会竞争愈演愈烈,人才的战略核心要位愈加突出,其培育得到了各界的广泛关注。对于个人而言,不断追求高层次学习,更好奉献中国特色社会主义现代化,并实现自我价值追求的有效路径。在这样的环境背景下,高校作为人才培养主阵地,日渐呈现出空前火爆的状态,教育大众化、普及化趋势明显,办学规模不断扩大,基础建设项目亦是逐年增加,并呈现出权利集中化、资金流量大、专业化等特点。高校基本建设本身是利国利民的重大工程项目,对满足日益增长的教育需求至关重要,但受多重因素影响,其中暴露出了不少问题,超计划投资现象层出不穷。综合来讲,造成高校基本建设项目投资超计划问题的原因有很多种,大致可以归结为客观因素和主观因素两方面的影响,后者占据着较大比重,并分散在项目建设的各个阶段。部分高校在未有充分论证调研的情况下,编制了基本项目建设投资计划,甚至为了加快审批速度,方案极为粗浅,后续重新调整的几率很高,导致实施过程中的投资增加。高校基本建设项目的周期相对较长,领导班子变动,使得相应的建设理念发生变化,加之现代教育改革日臻深化,师生需求亦是不断发展变化,这些都会造成施工阶段投资的不确定性。部分高校基本建设项目,施工单位以低价竞标、高额索赔的方式,造成了不平衡报价,最终导致超预算的现象。
二、高校基本建设项目的投资控制方案
(一)决策阶段控制投资。在高校基本建设项目实践中,任何环节工作组织不力,均可能导致投资增加。决策阶段的投资控制是有效部署后续系类工作的基础,并直接决定着其最终成果。对此,高校应成立基本建设项目专项领导小组,由基建、财务、审计等职能部门共同组成,就其实践过程中的系列重大问题进行商榷决策,并依托完善的内部控制机制,明确各岗位权责范围,促进相互间的有效协同,同步加强对整个部署与实践过程的动态监管,尽可能减少人为造成的失误,充分借力信息化管理模式提高工作效率。紧密关注基建政策变化,对拟定的项目进行综合分析,并深入可行性讨论,主动引导相关专业机构的介入,最终确定最佳方案。其中,可行性报告作为高校基本建设项目编制设计文件的重要依据,应当具有相当的准确性,结合项目特性,丰富相关调研内容,包括国家政策走向、市场价值趋向、学校竞争优势、师生教学需求、现代科技水平等等,并汇聚成庞大的数据信息系统,支持高校基本建设项目投资决策。在此过程中,高校要严格遵循教育部宏观部署要求,始终秉持实事求是原则,切勿为了获得审批搞“钓鱼工程”,刻意压低投资估算,出具科学的可行性报告,确保投资可控。(二)设计阶段控制投资。高校基本建设项目设计是对投资总额细化的过程,关联到后续工程实践的全面规划,具有技术性、专业性的突出特点,在整个投资控制结构中占有重要位置。事实上,高校基本建设项目设计的优劣,直接影响着投资结果,并决定着最终效益价值产出。针对工作组织,建议采用限额设计模式,按照既已获批的投资估算引导初步设计,并细化到各个专业板块,在满足其基本使用功能的前提下,控制设计,最大限度地避免不合理变更,从而确保项目投资总额不会超标。对于限额设计的控制,应从纵向和横向两个维度上展开。其中,限额设计的纵向控制,要求将限额设计贯穿到各专业的每道工序中,以科学的目标为导向,严格执行落实,确保设计总限额不会超计划。在此过程中,通过多个初步设计方案的比选,推动基础建设项目投资估算的进一步具体化、细化,高校要协同设计单位做好各项指标的交底工作,确保各设计专业人员知悉,并由此提出最佳的技术经济方案。同时,加强对设计变更的管控,尽早体验,并就设计单位提出的设计变更进行前后预算造价的比对,有效控制投资总额。限额设计的横向控制则以高校、设计单位、建设单位之间的有机权责关系为基础,按专业进行分配考核,强化参与人员的能动意识。(三)招标阶段控制投资。在整个高校基本建设项目构成中,招投标发挥了承上启下的作用,既是对设计概算控制的目的,又是对施工投资控制的依据。就目前来讲,市场上主流的招投标方式包括公开招标、邀请招标等。其中,公开招标所面向的承包单位更加宽泛,有利于获得具有竞争性的报价,是有效控制投资的重要手段,但是评标工作量大;邀请招标则是有选择性地组织合适的企业竞争,参与主体一般在3—6家左右,相对选择范围有限。随着我国市场经济建设日臻深化,为了最大限度地保障公平竞争,公开招标模式亦是不断改良,在其原有基础上增加了资格预审程序,充分发挥公开招标优势的同时,避免了参与人数过度造成的困扰,但是存在一定的围标风险。在高校基础建设项目招投标工作组织践行中,要尽可能保证起草招标文件的全面性、完整性,详细规定相关技术要求、投标人资格、评标标准等实质性要求,并叙述清楚施工项目内容,包括材料质量、工程总量、支付方式等,以免不必要的变更。在此过程中,高校可委托专业的工程造价咨询单位编制详细的工程量清单,必要时可经过两家对比,及时发现缺项、漏项亦或描述不清的地方,予以修正。基于此,秉持公开、公正、公平的原则,选择符合要求且最具竞争力的施工单位进行合作。(四)施工阶段控制投资。高校基本建设项目施工阶段的投资控制是最难、最复杂的。对于高校而言,要充分扮演好上下协调的工作,加强现场管理部署,充分利用监理单位的相关信息反馈,及时发现施工问题,并采取有效的治理手段,避免出现返工,最大限度地避免原材料浪费,实现对工程造价的有效控制。对于不可避免的设计变更,组织施工单位与设计单位对接,结合实际情况,在现有的条件下,采取最为科学、经济的设计方案,从而将损失降至最低。在此基础上,指导施工单位做好进度控制、质量控制以及成本控制等各项工作,实现双方利益共赢。进度控制方面,其相关影响因素有很多,包括自然因素、人为因素、市场因素、技术因素等,组织专员定期、经常性地深入实地调研,切实掌握施工进度最新资料,并进行整理、统计和分析,与计划进度进行对比,并做出合理调整。质量控制则可在监理单位的协同下,进行工序质量、分项质量、单项质量的科学评估,严禁偷工减料行为,强化建设单位能动意识,及时发现其中存在问题,采取必要、有效的挽救措施,为广大师生的安全负责。成本控制方面要严格执行预算方案,对追加工程部门详细列举清单,并与目标成本进行比对,找准超支的关键和原因,针对性地采取相应举措。(五)结算阶段控制投资。竣工结算是高校基本建设项目的收尾,对于投资控制不可或缺。所谓竣工结算是由建设单位编制的,根据合同规定条款完成所有承包项目之后,经验收合格,向发包单位进行的最终工程款结算,涵括了高校基本建设项目从筹建到交付全流程的费用支出,反映了该工程项目的总投资。由于高校基本建设项目周期长、数量大等特点,使得竣工结算呈现出了多次性计价的特点,科学的审核方式方法选择是关键,包括全面审核法、对比审核法、重点审核法以及经验审核法等,适用于不同的场景要求,应结合实际情况,选择最佳竣工结算方案。同时,竣工结算是一项技术性、专业性、政策性较强的工作,要求相关从业人员掌握丰富的学识结构,并且积累了一定的实践工作经验。高校要充分发挥自身人才培育主阵地优势,组建一支高水平、专业化的竣工结算队伍,及时宣导国家相关政策、法规及基本建设程序,不断充实他们的学识涵养,共享有效实践工作经验,保证基本建设项目顺利展开。在此基础上,采取内部审计与外部审计相结合的方式,认真展开竣工审查工作,深入施工现场,做好设计变更、现场签证等记录,确保结算有理有据。
三、结语
总而言之,高校基本建设项目的投资控制十分重要,在满足使用需求、质量要求的前提下,最大限度地压缩成本,是高效益产出的关键,作为一项庞杂的系统化工程,应部署到决策阶段、设计阶段、招标阶段、施工阶段以及结算等各环节当中,实现预期成本目标。
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作者:田映红 单位:昆明医科大学
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