大型建设项目的组织结构研讨

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扁平化组织结构

扁平化组织结构是指通过破除传统的、纵向的、自上而下的金字塔式组织结构，减少组织管理层次，优化组织管理职能，增加组织管理幅度来建立的一种横向扁平状的组织结构，达到使组织变的灵活，敏捷，富有柔性、创造性的目的[1]。扁平化组织结构是一种静态架构下的动态组织结构，能够更好地适应建设项目环境，对于建设项目所处环境的变化能及时做出调整，以更简洁的组织方式来实现项目目标。扁平化组织结构是以项目利益为中心建立的组织结构，具有以下特点：（1）组织上由于项目管理层次的减少，缩短了信息传递的路径，信息传递不容易失真。技术上由于现代网络通讯技术的使用，各参与单位可以通过电子邮件、即时通、网站平台等工具进行沟通交流。可以使项目组织更快地对信息作出反应，实现真正的动态管理。（2）由于纵向管理层次的简化，中层管理者大幅减少，建设项目的指挥链条达到最短，使项目的决策者与项目的参与者拥有更多沟通交流的机会，项目各参与单位之间的协调也变得更加简单，实现了简洁的责权利关系，减少了相互之间由于责权利不等产生的扯皮现象，提高了组织的运行效率。（3）由于组织管理幅度的扩大，而项目决策者的精力有限，一部分决策权必然下放，增加了其他参与单位的自主决定权，不会对被管理单位控制过多，避免了由于专业知识的缺乏而产生的盲目指挥现象，有利于项目参与单位充分发挥其主动性和创造力，有利于项目最大利益的实现。扁平化组织的特点无疑更加适合大型建设项目的管理，但其能够顺畅的运作需要具备两个条件：一是硬条件，能够对大型建设项目进行高效率信息收集、处理、输出的信息平台的建立，这依赖于建筑信息数字化技术的发展；二是软条件，具有相关专业知识及建筑信息数字化知识、熟悉整个项目实施过程的各专业工程师组成的高素质项目团队的参与，这除了学校对专业人才的培养外，更依赖于建设项目数据库、知识库的建立。

建筑信息模型

建筑信息模型BIM（BuildingInformationModeling）技术是对建筑物理和功能特性的数字式表达。通过BIM技术可以将建筑物全生命周期的建设、管理信息收集、整理和完善从而生成整个建设项目完整的数据库、信息库、知识库。在建设、运营过程中任何阶段的参与单位都能够及时全面地了解本阶段整个建设项目的有关信息，并且通过参与单位在建设项目中的建设、运营活动来不断的修改、补充、完善，BIM具有以下特点[2]：（1）可视化。BIM技术的可视化是一种能够同工程项目设计和管理之间形成互动性和反馈性的可视化，工程项目全生命周期中的沟通交流、讨论决策都在可视化的状态下进行。（2）协调性。在设计阶段可以方便各专业设计工程师同时工作，最大限度地解决施工阶段的碰撞问题。施工阶段更加方便各参与单位了解工程施工过程，避免了互相之间由于配合问题而产生的矛盾。（3）模拟性。BIM技术可以模拟设计出三维的建筑物模型（3D模拟），也可以对加入施工进度（时间）模拟实际施工过程（4D模拟），再加入造价信息（费用）模拟资金使用（5D模拟）[3]。（4）优化性。在对项目的投资、进度甚至功能等要求发生变化时能及时调整项目方案，使设计和建造施工过程更加优化[4]。（5）可出图性。可以输出一般的建筑设计图纸，构件加工的图纸。并且可以随时根据现场施工管理的需要输出建筑物任何部位的任何角度图纸。

基于BIM的扁平化组织结构

BIM技术地出现极大地改变了传统的建设信息构成、处理和传递方式，目前，我国大多数工程项目都是使用手工进行工程信息的管理，与手工管理信息相对应的主要工具和方法包括信息编码、信息管理制度、信息流程图等。该模式对于小型建设工程比较适用，一旦遇到技术结构比较复杂的大型建设工程则容易造成信息流失、难以保持信息一致性和准确性、信息更新难以跟踪和管理等问题。人工管理模式已无法满足大型复杂工程项目的信息管理要求，落后于时代，将逐步被利用信息系统的信息管理模式所取代（见图2[5]）。建筑信息模型不仅在工程的设计和施工阶段通用，而且可以支持建设项目全生命周期的信息管理，使得项目全生命周期的信息能够得到有效的组织和追踪，保证信息从一阶段传递到下一阶段时不会发生“信息流失”，减少甚至消除了信息歧义和不一致。BIM技术运用一系列的计算机相关软件将建设项目产品信息、建设过程信息、组织管理信息集成于一个面向建设项目全生命周期的工程信息集成管理平台，建立基于工程信息交换标准的信息模型，使所有项目建设期间产生的信息完全可追溯，保证了工程信息的准确性和完备性，同时简化了信息的收集、查询、检索程序。BIM技术对建设项目各阶段相关的工程信息进行系统的收集、处理和共享，支持项目各参与方工作流程定义，从而实现项目生命期工程信息的集成管理。建设工程信息与管理组织的整合还可以建立更加开放的项目协同信息平台，例如建设项目与外部共用的信息系统，方便外界对项目的了解和监督，有利于得到外界更好的支持。BIM技术背景下以建筑信息数字化，建筑信息构成、处理和传递方式的简约化为主的信息集成管理的发展必然影响传统的项目组织结构，基于BIM的信息集成管理的实现需要项目组织结构的支撑，传统的金字塔式组织结构由于信息流转不畅、组织缺乏创新力，难以满足BIM技术对信息高度集成以及创造力的要求，进一步说明扁平化组织结构是BIM技术应用于大型建设项目的必然选择。将扁平化组织结构与BIM技术相结合能够更好的推进大型建设项目的建设。首先，扁平化组织结构为BIM技术更好的应用于大型建设项目的实施提供了组织支撑，扁平化组织结构高效的信息收集，整理和共享有利于建筑信息模型、建设管理数据库、信息管理平台的建立，其次，扁平化组织结构对于建设项目周围环境的变化能够迅速作出反应，快速反应的基础就是建设信息的数字化，从而及时调整建设方案，实时更新建筑信息模型，避免环境变化带来的损害；再次，BIM技术为项目管理组织对项目变化事前控制和动态控制提供技术支持，BIM技术为扁平化组织结构提供了一个可视化的决策平台，通过BIM的可视化对环境变化可能造成的影响提前预知采取预防措施，实现真正的事前控制[6]。基于BIM的大型建设项目扁平化组织结构的构建需要利用现代信息处理和传输技术，应用BIM技术，主要通过各种BIM软件在独立的服务器上建立BIM模型，并应用网络技术建设能够高效集成工程信息的信息管理平台，由各参与单位的信息管理人员组成信息管理团队，在平台上对各自负责的大量复杂工程信息进行准确而快捷地处理和传输，形成多位一体的信息管理格局，使所有参与单位能最快获得与己有关的工程项目信息，缩减原有的进行信息处理和传输工作的中间管理层次，实现项目管理组织结构的扁平化。在信息管理平台的基础上各参与单位，特别是业主与项目管理方应共同建立由具有BIM相关专业知识、熟悉整个项目实施过程的员工组成的高素质管理团队，形成数字化的多位一体的项目管理平台。业主方通过项目管理平台向各参与单位分别组建的工作团队大量授权，以基于BIM的信息管理平台为纽带，参与单位与业主方，各工作团队内下级管理者和上级管理者之间关系由传统的被动执行者和发号施令者的关系转变为一种新型的团队成员扁平化的工作关系（见图3），在这种基于BIM的扁平化组织结构中，包括业主方在内的各参与单位工作团队均有参与工程项目决策的机会，各参与单位有关工程项目建设的建议决策指令均通过项目管理平台分析确定后发出，能充分发挥BIM技术在项目管理和决策中的作用，增加各参与单位建设的积极性，提高团队成员的独立工作能力。图3基于BIM扁平化组织结构关系图基于BIM的扁平化组织结构的核心是通过BIM技术的应用来使大型建设项目的管理组织简约化，减少管理层次，充分发挥各参与单位的主观能动性，积极参与项目的建设。各参与单位在项目建设过程中使用BIM信息管理平台的同时也在对信息管理平台的信息进行修改、补充，是一个逐渐完善的过程，建设项目组织自身在不同的建设时期也是不断磨合，改进，是一个螺旋上升的过程，建设项目扁平化组织结构中的每一个参与单位是建设项目信息管理平台的受益者同时也是贡献者，在保证建设项目利益最大化的同时锻炼了组织自身，提高了各参与单位的社会竞争力。基于BIM的扁平化组织结构能够实现大型建设项目所需要的信息平台和组织管理体系，其具有以下优点：（1）提供了包含建设项目审批立项、勘察设计、施工、运营直至拆除全生命周期的进度、质量、投资、合同、安全、地质、设计、管理、维护信息，详细、完备地记录了建设项目的实际建设管理过程，实现了真正的建设信息可追溯。（2）各参与单位相互之间建立的简洁密切的伙伴关系能够使整个管理组织成为合作共赢的利益共同体，信息资源的高度整合共享有利于增加参与单位互相之间的信任，最终实现项目利益的最大化。（3）高度数字化、信息化的建设信息平台是各个参与单位集体智慧和知识的结晶，将其中有价值的知识和资料加以总结，能够对以后各参与单位遇到的类似项目提供可靠的经验数据。且数字化的信息更有利于信息知识的储存及检索。

BIM这一革命性技术的出现，已经引起了我国建筑业的研究热潮，其应用已经逐渐深入到与工程建设有关的各个行业，必将改变现在较为粗放的项目组织模式。基于BIM的扁平化组织结构是为了适应大型建设项目组织环境日益复杂多变而提出的项目管理模式，重点在于应用BIM技术使建设项目管理层次减少和管理幅度扩大，扁平化组织结构与BIM技术的结合能够互相促进，将加快数字化项目管理在我国的推广。随着建筑业数字化、信息化的快速发展，BIM技术与项目管理组织的结合必将更加深入，是实现大型建设项目建设过程中优化设计，合理制订计划，精确掌握施工进程的必然选择，能够进一步缩短建设工期，降低项目成本，提高建筑产品质量。

本文作者：徐友全刘欣工作单位：山东建筑大学