计算机办公自动化网络建设论文

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近年来，随着计算机技术的不断的发展以及更新，一定程度上促进了行业的进一步发展。互联网技术的发展为人们的日常生活带来了非常大的便利，进一步也有效的提升了相关工作人员的工作效率以及质量。在计算机技术不断发展的大背景下，相关的高校开始逐渐的重视计算机自动化网络的建设。

1计算机办公自动化网络构建特征

首先，在相关的数据以及文件的处理方面。在高校的运转的过程中，如果高校采用的处理数据以及文件的方式是传统的纸质办公方式，不仅仅在实际的运行过程中会经过诸多管理人员的手，还很容易出现很多的问题，也增多了非常多的工作量，最终使工作时间以及负担不断的增多。这样传统的工作方式不仅仅会使人力资源造成非常大的破坏，还会使文件的内容以及思想出现不同程度的误差。但是网络办公自动化就能够为文件以及数据的处理进行统一，这样能够实现更加良好的原文件的效果，对文件的修改也提供了非常大的便利，实现真正的权责分明，使得实际工作的质量以及效率得到了非常良好的保障。第二，在高校相关日常事务的实际处理方面。高校在对行政以及督办进行处理的过程中，实际消耗的人力以及物力的量相对比较大的，但是达到的工作效果具有一定的局限性，但是实施网络自动化办公，这样就能够对日常事务的管理得到良好的效果，真正的实现高校的良好发展。最后，在高校的决策管理方面。在高校的决策管理过程中，对于计算机办公自动化的建设以及推动能够使原本工作负担得到一定的缓解，以这样的方式来保障高校相关人员能够做出相对比较科学以及完善的决策，为其提供了非常大的便利。

2计算机办公自动化网络构建策略

2.1构建内部网络。计算机办公自动化主要包括的有处理以及科学合理的解决公文事务相关的工作，为了能够有效的实现工作的自动化高效的处理，就需要对内部网络办公系统的建设进行重视。相关的高校在实际的办公过程中，需要面对的行政事务以及人事关系工作是非常繁重的，同时还包括个人相关的事务，如果在内部网络进行建立之后，能够实现工作人员的实际工作量做出了全面的处理，可以对工作进行分类处理，这样能够为领导提供更加具有价值的信息，在内部网络建设过程中，工作人员需要对相关的事务进行综合的考虑，进而保障实际的工作效率。2.2构建分布。归档管理工作中最为基础的就是框架结构，对于框架结构的管理需要按照文件种类的不同进行框架结构的布局。首先，需要对客户的相关信息进行整理，对于影响信息传递的影响因素进行消除，依据相关的分类对接受的信息进行科学的管理；然后，对框架结构进行构建，不仅仅需要保障信息的安全以及高效，还需要为数据库信息的能够实现高效的管理进行保障，以这样的方式来对管理工作进行落实。2.3完善网络结构。对网络结构进行完善的过程中，服务器的建立是需要被重视的，，为了有效的保障服务器的工作效率，就需要对每一个相关部件之间的通讯协议进行更加深入的探究，主要对创建以及维护信息资源进行重视并强调。另一方面，网络结构在不同的环境中，需要根据实际的情况俩安装数据库所对应的客户端的接口，所以需要依据系统的标准来对服务器的框架设计进行构建，如果系统自身要进行一定程度的扩充，在构件库阶段开发。2.4强化网路系统维护。计算机办公自动化网络最为显著的特征就是自动化的发展，它能够使得实际的工作侠侣得到很大程度上的提升。但是随着网络技术的不断发展，黑客也在利用高端的技术来对高校内部的资料进行窃取，最为严重的可能导致高校的全部计算机瘫痪，这样就会使得高校出现非常大的损失，因此，为了使得计算机的运行以及信息的安全得到充分的保障，就需要对外部维护系统的构建进行重视。因为数据库不仅在文字、数据以及文件的信息方面进行存储滚利，还需要使用更加有效的方式来实现软件的保护目的。另一方面，需要综合考虑到软件的安全性以及实用性，不仅仅需要保障相关信息的准确还需要对系统的安全性进行维护。在对软件的操作过程中，如果没有对软件进行足够的了解，相关的工作人员需要隔离，静止对陌生恶意软件的使用，还应该对防火墙的设计进行加强，一旦电脑出现不正常的程序，在电脑运行前需要对电脑进行全面的安全检查，以这样方式对程序的干扰进行消除，对防范工作进行更好的实施，杜绝信息的外漏以及系统的瘫痪等相关情况的出现。2.5提升人员信息素质。对于计算机办公自动化来说，不管技术的先进与否，最基本的还是需要相关专业人员的支持以及实施。所以，为了实现管理以及监督工作的高效有力的实施，相关的工作人员需要重视起自身的相关专业技能以及综合素质的培养，这样才能够为高校的数据以及文件的安全问题提供有利的保障，保障高校的安全以及稳定的运行。目前，大多数高校使用的都是比较新颖的管理技术以及信息系统，这种系统的自动化程度是相对较大的，所以，对于相关管理人员在管理以及维护工作落实方面就需要着重的开率，为了有效的保障高校运行的安全性以及自动性，相关的工作人员对于计算机办公自动化的实际操作都需要熟练，并且需要加强操作培养，以这样的方式来实现自身综合素质以及专业技术技能的提升。

我国倡导的发展思路都是以“以人为本”以及“科学发展”为主要的方向来进行的，所以我国的高校应该着力的积极配合国家的发展思路，保障高校相关人员的计算机自动办公化技能的提升。所以，高校应该具有针对性的对资源进行整合，科学合理的对设备的投入进行增加，开展技术操作相关的活动，鼓励员工积极地参加，真正使员工以及办公技术得到同步发展，这样才能够保障高校的稳定以及健康的发展。特备是在知识经济时代的不断发展过程中，高校针对技能型以及知识型的人才需求量是非常大的，所以，如果高校想要得到更快更好的发展，相关高校就需要针对员工的综合素质进行培养。

作者:江豪 单位:中国药科大学后勤集团