财务共享服务中心体系建设探究

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摘要：近年来随着科学技术的发展，互联网技术已经具有了不可替代的作用。同时经济的快速发展，企业不断扩张，经济业务变得越来越复杂，但财务共享模式的兴起，节约了企业的人工成本，增强了企业在行业间的竞争优势，适应经济的新发展等，使得许多大公司纷纷效仿。本文以路桥集团有限公司为例，对路桥集团财务共享服务中心体系建设进行探究，欲采用该模式的企业能够更有效地运转。

关键词：财务共享;路桥集团

广西路桥工程集团有限公司是国内的五百强企业，主要的业务是工程施工、设计研发、产业投资等，拥有先进的大型机械设备，高端的人才，在广西具有良好的企业形象和市场，企业发展前景明亮。知名的杭州复兴大桥，安徽太平湖大桥等就是由路桥公司建造的，也获得了很多奖，如中国土木工程詹天佑奖等。广西路桥公司在国内一直处于领先地位。行政许可证齐全，行政信用、税务信用良好，新闻媒体形象佳。新先技术的普及应用在颠覆传统的经济管理模式。广西路桥公司作为大型国有企业，适时选择了公共集团服务中心作为新型管理模式。目前公司使用财务共享模式、设立一个财务共享中心主任，下设5个业务部门有105个单位，实现财务共享如费用报销类，PM业务，内部往来，资金支付，业财一体率达95%以上(项目、施工版块这类业务)，利用财务共享模式对财务管理进行一个深化的开发和应用，实现营改增业务，实现业务财务一体。近期业务，要用绕着项目开展财务共享模式大力支持公司业务扩张。

1共享中心建设的主要目标

1.1实现业务和财务的一体化。广西路桥公司没有采用财务共享模式前，已经在金蝶EAS的基础上实现了所有业务结算单据自动生成财务凭证的功能。为了实现更高效的业务和财务一体化，企业采用共享中心，实现了网上申请报销、业务的审批、预算的控制等核心业务。1.2缩减企业费用，提高工作质量。路桥公司采取财务共享模式的动机是使得企业业务标准化，集中管控等，尽管共享中心可以为企业提升工作效率、缩减企业费用和提高风险控制，然而在真实的操作中由于存在太多的不确定因素增强了其难度。1.3推动财务管理转型，支持公司转型发展。广西路桥公司一直走创新这条道路，为确保企业能持久地经营以及企业的综合能力的提升，在多个方面进行技术研究在国内一直是知名企业，随着多年来的发展企业的经营业务多样化不再单一，内部的组织结构也越来越复杂，设了许多的部门，如管理部门，财务部门等。

2广西路桥集团企业构建财务共享服务中心体系的建设流程探究

2.1路桥公司实施财务共享模式的关键。2.1.1路桥公司财务共享服务中心模式选取。处理日常业务和行政事务是属于基本模式。从性质来讲，该模式类似于大企业采取的模式，加快企业处理财务业务的速度。在财务共享下导致工作的单一和重复，减少了人员的闲置，公司组织结构精简。公司内部的部分财务人员迁移至共享中心，保留其管理决策权，在实现了流程再造的同时，又有利于后台职能部门统一处理业务。2.1.2用报销流程。在费用报销方面企业实施了SOA自助报销系统，在信息系统的运用下，工作人员费用报销时已经不在受空间的约束，同时经过互联网不断地发展，方便了单据传递的流程，提升了报销速度。流程主要包括：票据扫描、单据审核、数据录入、账务处理、银行支付与员工服务。2.1.3应收账款流程。应收账款流程存在于公司之间的业务往来中，其属于共享中心处理的业务，该流程包括确认订单，收款与账户处理，票据管理等。2.1.4固定资产流程。固定资产流程主要包括固定资产的购置，在生产过程中发生的折旧与维修等业务。包括接受资产验收单、录入资产信息、资产购置账务处理；资产折旧、维护、处置；处置审核、处置信息记录、资产购置的账务处理。2.1.5总账流程。总账流程，其组成部分就是完整的会计循环周期。财务共享处理过程中最重要的环节就是处理总账。总账流程从打开会计期开始，经过了创建日记账分录、日记账复核、期末过账、运行报表等环节，最后关闭会计期标志着一个会计循环周期的结束。上述流程产生的数据信息结果均来源于日记账分录的业务资料。2.2统一的财务管理基础体系。广西路桥集团公司以ERP系统为核心建立了统一财务管理平台，同时达到了对业务核算和管理的要求。根据公司业务需求和总体设计原则，建立了集中统一的财务管理基础体系，财务管理体系包括账套、科目、财务核算、凭证管理、报表管理以及资金管理等多个方面。2.3流程标准化。2.3.1统一的开账与关账时间。系统的总服务器是由总公司统一设置的，公司对关账和开账的时间都有严格的规定。在关账之后当月的会计凭证的录入、修改、审核以及结转功能不能再使用。除非有重大的事项没有能够及时录入，必须经过领导的同意，关账之后重新开账录入并写清理由，留存于公司。2.3.2标准化的财务报表。所有子公司都要按照标准化的格式提供标准的财务报表，所有类型的公司都要按照标准的统一模版来做。2.3.3统一上传数据。当月结账之后，公司可设定一个截止时间，在此之前把相应的财务数据统一上传到共享平台中，这个平台专用来汇总各个子公司数据，这样可获取标准的财务数据，而不是五花八门的人工的汇总。2.4集团公司财务共享服务中心的风险及控制。财务共享服务中心实行职责分离原则，会计核算岗、资金结算岗、质量管理岗等岗位的工作人员互相独立，严格遵守公司制度，按规定审核，避免了公司内部工作人员徇私舞弊。通过信息平台实现信息共享与分析预警一体化。公司利用电子财务信息系统，根据数据库的相关信息，针对各项可能存在的风险，提取相关数据，运用多种手段进行综合评价，监控重点业务、关键指标、预算完成情况等，及时发现财务风险并提出预警，提高整体抗风险能力。

3广西路桥集团财务共享服务中心运营效果

广西路桥集团公司财务共享服务中心通过公司内部财务机构和业务流程的再造，缩减了费用支出，提高企业的综合能力，加快了企业的正常运转，增加了财务管理方面的精英。实施财务共享模式有利于企业今后的发展。3.1精简机构、节约成本、实现规模经济。广西路桥集团公司采用了最新的技术、工艺、流程，生产率明显提高，发挥了成本领先的作用。集团公司建立财务共享服务中心之后，缩减了成本费用支出，在成本上领先于其他企业，提高企业综合竞争力。对各项的财务进行统一监管，增强财务信息清晰度，让管理人员更有效地管理。3.2财务人员结构优化。实施前，广西路桥集团公司财务人员总数占公司员工总数的比重为22%左右，构建财务共享服务中心后，集团财务公司财务人员的比重降至16%。同时，财务人员内部结构进一步优化，从事基础性工作的财务会计人员减少了28%，从事管理会计的人员数量增长较多，有利于公司实现财务会计向管理会计的转变。3.3加强监管，提升管理质量通过财务共享把复杂的工作流程。严格化、流程化，可整体提升工作质量在没有采用该模式前路桥公司财务方面存在费用报销、备用金、超付等违规操作现象。集团公司财务共享服务中心成立后，借助电子审批系统，利用随机抽样法，随机抽取已审核的单据进行二次审核，确保审核结果无误。有利于保证会计凭证的准确性和真实性，增强内部控制力度。3.4加大集团财务的管控力度，把重心放在核心业务上。采用财务共享模式，使集团公司在搜查成员公司的数据时不受空间和时间的限制。但是搜查数据要用一定的权限，加强了对数据安全的监管，在一定程度上降低了数据泄露的风险，确保企业正常运行。

4结语

财务共享在国内外得到了广泛认可，不少公司的应用和实践，在一定程度上给该公司提供了宝贵的经验，公司实施共享模式有例可循。在这种高效率的处理模式下，共享中心可实时提供信息数据，加快了财务决策方面的进展。财务共享模式的构建，将业务流程集中到服务中心管理，使各分公司、各事业部的工作联系在一起，加强了各分公司及各事业部之间的信息交流，有利于财务信息和其他信息的传递。

参考文献

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[4]张耀君,陈虎,张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团的管理实践[J].会计研究,2010(7).

作者:梁晓鸣 陈海莹 单位:广西大学行健文理学院