国有企业财会信息化建设问题及对策

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摘要：随着当前信息技术的不断发展，我国在生产以及生活的各个方面都有了飞速提升，在这样的大环境下，国有企业的规模也在不断壮大，业务逐渐多样化、复杂化，政府职能部门及企业管理者越来越关注财会数据信息的准确性和及时性，传统的财务软件已不能满足企业管理的需求，国有企业财会信息化建设迫在眉睫。本文从国有企业财会信息化建设的思想认识及定位、内控制度建设、信息数据整合、财会信息化专业人才等几个方面入手，对当前普遍存在的问题进行了分析，并且提出了相关对策，以期为国有企业信息化水平的优化提供参考。

关键词：国有企业；财会信息化；管理制度

一、国有企业财会信息化建设的重要性

社会发展日新月异，信息技术的革新更是瞬息万变，对社会生产和人们生活的方方面面造成的冲击也是巨大的。国有企业想要适应当下的变化形势，顺应时展趋势，就必须得正视信息技术发展对企业管理的影响，在国有企业中大力推行财会信息化建设工作显得尤为重要。国有企业实施财会信息化建设的重要性主要体现在以下两个方面：第一，信息化技术能够有效提升数据信息的处理效率，并利用其强大的计算能力有效推动国有企业财会信息质量提升，为管理层和外部利益相关者提供有效的决策参考。第二，在日常管理过程中，信息化平台的优势能够增强管理人员的管理水平，提高工作效率，更有效地推进国有企业的工作，从而提高国有企业的效益。

二、国有企业财会信息化建设存在的问题

（一）思想认识不足，定位不准确。许多国有企业领导人员都不是财会专业出身，缺乏系统、专业的财务管理知识，也没有足够的财会工作经验作为支撑，在统筹公司财会信息化建设过程中，仅能依赖于现有财务信息化软件，无法就公司实际发展需要提出具有企业特点、符合企业发展的创造性的改进意见，或是对具体财会经办人员提出的意见，无法及时作出客观的判断，并给出专业的指导意见，导致财会信息化建设与公司实际发展需要出现偏差。财会管理人员对财会信息化的认识比较片面，仍然还停留在企业内部使用的想法，甚至还存在误解，只是把财会信息化认为是运用网络及软件，实现电算化会计核算及监督，而对于企业各板块、各领域数据的共享和连通以及下一步的发展规划、分析等方面，缺乏认识和考虑。（二）内控制度不健全，财会信息化管理不规范。随着网络技术越来越发达，网络环境也越来越开放，数据信息的安全传输和安全存储也显得尤为重要，由于相关制度的缺失，已经成为制约财会信息化建设，甚至影响国有企业健康发展的重要因素，比如，财会信息化相关制度的制定缺乏规划设计，不成体系；缺少对应的考核评价机制来落实、推进；财会信息化建设相关工作人员的网络安全意识不强等。在不少国有企业中，对财会信息工作的管理还仍然停留在“纸质时代”、“手工操作”的层面，对数据信息的传输和日常管理工作，缺乏具有指导性和可操作性的制度支撑，缺少先进科学的信息技术手段和专业财会管理系统平台，没有完善的信息反馈渠道和考核评价机制，导致数据信息管理混乱、工作效率不高。（三）信息数据的整合度不足。财会信息化建设最大的优势就是便捷，数据从一个端口向另一个端口传输，这个过程所消耗的时间是可以忽略不计的，因此，想要充分发挥财会信息化建设及管理的效用，必须让财会数据能够共通，这样才能够有效处理财会工作。然而，在当前的企业中，财会信息数据的整合度较差，其中问题主要出在以下两个方面。第一，企业内部的系统不够统一，在国有企业中，由于各个部门的职能不同，因此在对信息设备的重视程度方面自然有所差异，一些经常使用信息设备的部门在软硬件方面都较为先进，而有些部门对信息设备的使用较少，因此在软硬件方面都相对落后，容易造成企业各部门之间的沟通障碍，不利于企业财会工作的推进。第二，在财会数据方面，各部门和财务部门之间的单位不够统一，这就让财务部门对数据进行处理的时候容易出现失误，或者需要耗费大量的时间进行单位转换，影响了财会信息处理效率，对企业整体的运行效率也有一定的影响。（四）不具备国有企业财会信息化人才。在国有企业中推行财会信息化建设工作，对于相关专业人才的需求极大，缺口也十分巨大，这严重影响了财会信息化建设的有序开展和实施。造成这种困难局面的原因有很多，如人才的合理流动和补充更新不能及时跟上，导致现有的财会管理工作人员虽然具有较为丰富的工作经验，却不具备坚实的计算机和网络技术知识。目前国有企业严重缺少同时具备财会管理实践经验，又能熟练掌握计算机和网络操作技能，使用高端网络信息化技术的高级复合型人才。

三、完善国有企业财会信息化建设进程的措施

（一）企业管理层从思想上加强对财会信息化建设的认识。作为国有企业的管理层，在思想观念上一定要有所转变，高度重视如今电子信息技术发展对各行各业带来的挑战和机遇，必须要加强对财会信息化知识的学习；在企业管理和规划发展中，要将信息化建设作为重点，写入发展规划和目标之中，从宏观上了解企业自身的实际需要，明确财务数据与企业自身具体运营环境的结合点。对企业自身财务管理的现状进行灵活分析、运用，制定出适合企业自身的信息化建设及实施方向。只有具备先进的管理手段和管理模式，才能够帮助企业实现较高的经济效益，才能促使企业在现代化的市场经济环境中能够平稳、快速发展。国有企业管理层要衡量好财会信息化建设在企业发展中的重要位置，带领企业推进财会信息化建设及管理工作。一方面，通过确立系统的财会逻辑思维，引导企业将财会信息化建设向纵向进行延伸，从而提升企业的决策能力；另一方面，将财会信息化建设向相关业务部门横向拓展，实现财务数据及业务信息的共享和联通，使各业务部门所有活动均成为企业财务数据的基础，同时，财会数据也是企业各业务部门开展工作的必要前提，两者相辅相成。（二）加强企业制度化建设，实现标准化管理。财会信息化建设及管理水平的提升，是推动国有企业健康发展的基础，因此，国有企业在财会信息化建设及管理工作中，一定要建立规范且完善的管理制度。国有企业要结合自身实际情况，建立完善的财会信息化建设及管理工作的各项规章制度，和考评机制及标准。统一规划，增强财会信息化建设的规范性。财会信息化建设的推行离不开完善科学的管理制度支撑。作为国有企业，更应该充分结合自身行业特点和实际管理模式，确定明确统一的财会信息化建设目标，并围绕这一目标制定适合自己的各项财会管理制度，努力提高企业自身财会管理的规范性，为财会信息化建设提供有力的制度支撑。统领全局，完善信息反馈渠道和考核评价机制。首先，要建立良好的工作信息反馈渠道，确保各部门之间的数据信息能够有统一明确的反馈渠道，实现企业信息的互联互通，同时确保其他工作信息能够及时、快速、准确的传递，以便快速有效的解决问题。其次，要建立完善的财会管理考核评价体系，充分发挥财会工作人员的创新能力和自我学习能力，调动工作积极性，为企业财会信息化建设提供基础保障。统筹管理，树立正确的财会信息化安全观。通过加强信息系统、网络机制、管理手段、平台建设，不断加强网络安全事件应急处理能力，深入开展网络安全知识宣传教育活动，提高企业的整体网络安全意识和防护能力。对企业财会工作人员定期开展培训，要求其必须严格遵守公司管理规章制度，充分利用财会信息化建设取代传统意义上的手工操作，使财会工作人员掌握高水平的信息技术。国有企业还应该认真选择当前市场上的财会管理软件，防止选择不当影响财会信息化建设工作的顺利开展。（三）提升企业财会信息的整合强度。对企业内部的信息化设备硬件进行整合，保证硬件方面的统一，不会因为硬件方面的原因耽误影响企业财会信息处理效率。同时，信息化建设部门也应该对企业的软件也进行整合，只有这样才能够保证企业财会信息的统一性，保证财会信息在处理的过程中实现应有的工作效率。对企业财务核算单位进行整合，确保企业财会信息化单位能够统一，减少财会信息的加工过程，提高工作效率。各个部门的财会信息都需要由部门内部人员进行保管，并且一人一账户，这样做主要是为了财会信息的安全，只有这样才能够让企业的财会工作，在安全的环境下进行，保证国有企业的财务安全。（四）加大对财会信息化建设高素质人才的培养力度。21世纪，是崇尚科学技术的时代，是追求高素质人才的时代，对于国有企业的信息化建设工作来说，一支高素质的专业人员队伍是最大的基础和保障，因此，相关人才队伍的建设与培养也就显得尤为重要。国有企业在培养人才过程中，要注重责任意识、纪律意识的教育，要重视和热爱财会管理工作；也要有专业知识和业务能力的提升训练，如参加财会专业继续教育；还要注意引导财会工作人员形成科学的信息技术发展应用观念，及时关注和了解国际专业发展方向和最新标准。在培训形式上，要有外出参观学习、实地操作训练，还要有企业内部的培训、自学，和各部门工作人员之间的交流学习等。另外，为保证财会信息化建设专业人才队伍的组建和管理，国有企业的管理部门一定要注意建立关于这项工作的长效管理和评价机制，不断促进相关工作的推行，努力提高企业的管理水平，也更有利于企业的长远发展。

四、结束语

如今，我国国有企业发展日益壮大，其经济实力和社会影响力都有了很大的提高，在国家宏观政策的推动下，国有企业将会在更大的范围内，更广的层次上以及更多的领域内承担起其相应的社会责任。信息化技术已深深融入社会生产及生活的方方面面，在这样的时代背景下，国有企业财会信息化建设可以大大提升企业的管理成效，增强企业的核心竞争力。作为国有企业，只有紧跟新时代的步伐，与时俱进，才能更好地发挥其功能和作用，履行国家政府赋予的职责和使命。

参考文献：

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[2]宋杰.信息化建设在国有企业财务管理工作中的实践[J].现代经济信息，2018，（17）：184-185.

作者:任红艳 单位:福州武夷滨海房地产开发有限公司