智能化图书馆的建设与管理研究

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智能化图书馆的管理

图书馆智能化是一个质的改革和飞越,当一个图书馆符合智能化的条件即有先进的建设布局、智能化的系统运行环境等等的时候,就需要有先进的智能化管理模式来对这一庞大的智能系统进行管理和运行"主要表现为三个方面:(一)管理系统1.资源管理智能图书馆的资源管理,可以在采用最新的广泛使用的科技手段的同时,借鉴其它领域的高新技术改革来进行实践和尝试"目前,我国在文献借阅管理方面,较多采用最新的RFID系统"它由电子标签、读写器、管理系统等组成"此系统即给每个文献、光盘等附上无线射频识别码,该识别码具有全球唯一ID内码,这样就优化了加工、典藏、排架、检索、流通等各项措施,充分体现灵活多样的管理模式"RFID系统的应用只是图书馆智能化的表现,还有更多、更复杂的新技术会随着读者不断提高的意识形态来促使图书馆不断的向前发展和不断的尝试"进人全数字化虚拟图书馆时代,读者可以通过自身独有的电子标签进人图书馆,整个智能管理系统将会自动为读者实现个性化借阅和下载等等"2.综合管理未来图书馆发展的必然趋势将是全数字化/无纸图书馆0,但目前还不可能达到这种状态"就智能化图书馆的综合管理,将逐渐由现在的人工操作向全智能处理方向发展"智能化图书馆包括许多的业务类型,但都可以由计算机进行处理,由各个工作站反馈到处理中心,即中心机房,中心机房处理之后,再下传至各工作站进行处理"只有在机器发生故障时,再由人工处理,整个事件的处理过程安全、便捷,同时还省去了人工操作时出现的错误和延时"总之,图书馆管理系统必须依托于先进的技术手段,来实现从复合型图书馆向数字化图书馆的蜕变"。(二)馆员队伍建设发展智能化图书馆,就要有掌握先进技术的管理人才,更要求高素质的馆员队伍建试首先,智能化处理中心管理人员要熟练掌握整个图书馆的结构和管理系统,在发生机械故障或处理方式异常时,要求馆员立即对事故地点做出应对措施进行排除"例如,安排一个工作组会议,要由馆员设置自动升降相应座席和演示台,并设定会议全程的运行方案,这样才能体现其智能化"其次,由于智能化图书馆要求馆员在提供服务时更加体现学科化,除熟练掌握图书馆学外,还必须具备较高的科研能力和外语水平"设想一下,如果一个图书馆的所有馆员全部是学科带头人,那么,这个图书馆的资源建设必然体现各学科领域的最高端研究,汇集所有科研信息,那么,这个馆必然成为顶级的图书馆"最后,管理者要有足够的远见,能够对以后图书馆发展的方向有一个正确的预见性,做好中长期发展规划"管理层的决策好坏直接影响到图书馆未来发展的潜力,从建筑设计到设备采购,从人才引进到整体运营,每一步都要为将来更高的发展做好预算,保留足够的空间"只有这样,才能在最低成本的基础上,稳定和长足地发展图书馆"。(三)体制管理智能化图书馆在管理体制上,不论是对事还是对人,千万不可循规蹈矩、墨守陈规,要更多地突出其智能化"充分发挥想象力和创造力,只要是基于图书馆未来发展的改革和创新,都要给予鼓励和支待"因各地区的人文环境不尽相同,所以只有区域性图书馆才最了解本地区的实际情况,并有针对性地进行改革和实践"同时,系统运行的环境一定要严格做好规范化管理制度"因为智能化图书馆更多地依赖于电子技术,这就要求设备的定期维护和及时更新"因此,智能化图书馆的体制管理既要体现严格的规范化,还要灵活地体现智能化、个性化"。

智能化图书馆建设与管理要注意的问题

图书馆的智能化建设与管理,到目前为止,还是一项新课题,它不论从建筑、系统、管理的整体改革,还是到RFID、物联网等技术的应用研发,都需要一个不断尝试和创新的过程"在这一过程中,我们尤其要注意的有几个方面"首先,就是要有一个统一的标准"国家在这方面制定的标准随着社会的不断发展,还有待进一步的完善"同时,图书馆做为特殊的机构也应该有一个具体的标准体系,以先进馆为主导,为整个行业内部构建一个提供技术支持、软件研发、经验交流等等的平台"群策群力,共同迈向智能化进程"其次,进一步解决好涉及的相关内容"比如:提高核心技术、压低成本、提高信息安全等等"图书馆行业内部也应该成立一个专业的机构,对这一系列问题进行研究并将好的经验加以推广"只有实现了技术及整体朴境的安全前提,才能进一步实施智能化建设"图书馆的智能化建设与管理是二个由传统向现代逐步改进的过程,只有从感知技术、知识构建等多方面努力,才能使图书馆的智能化进程稳步发展"。

本文作者：春生工作单位：呼伦贝尔学院图书馆