高校校区建设项目风险与对策

时间:2022-07-29 02:40:53

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高校校区建设项目风险与对策

步入21世纪,我国的国民经济迅猛发展,“科教兴国”战略稳步推行,我国的高等教育已从精英教育向大众教育逐渐过渡,办学规模的不断扩大,为我国高等教育的大众化普及奠定了坚实的基础,校区建设如雨后春笋。然而,校园的建设不仅是一些高楼大厦的建造,它涉及的管理内容不同于一般的项目管理。多方当事人参与校园建设,其中关系错综复杂,这也会增加校园建设项目风险管理的难度。工程建设项目资金动辄十几亿元,也面临腐败危机。因此,风险是客观存在不可避免的。

1高校校区建设项目风险识别

1.1建设项目的财务风险

高校校区建设投资巨大,虽有国家、地方共同支持,但是财政拨款确是杯水车薪,我国对教育事业的投入从世界范围看并不高,2000年财政对教育拨款占GDP的2.4%,2008年为3.47%,2012年为4%,远低于发展中国家平均水平[1]。财务状况既是高校校区建设中的关键问题,还易于转化为其他风险(如工期风险),如果财务状况良好,项目容易完工。(1)政策风险。大多数高校属于全日制公办院校,省市财政每年划拨的款项,基本足够支付高校日常开支。目前,我国在大力鼓励高等职业教育发展,政府颁布一系列优惠政策,如实行利息贴息、追加财政拨款,开辟“绿色通道”,降低风险。从2007年开始,我省高校招生指标受省教育厅统一管控分配,所以招生名额受到限制,因此,在影响财务风险的诸多因素中,招生政策的变化也是其中一个重要因素。高校在扩建时,往往需要征用土地,在市政府的协调下,与各方斡旋谈判协调,完成选址、原居民拆迁等繁琐工作,应尽快完成项目选址、规划设计方案,减少风险。(2)创收风险。高校基本支出和项目支出每年几千万至上亿不等,加上校区建设动辄上千万的项目,自行创收每年要达到一定水平才不会导致财务危机。创收主要来源于学生学杂费,因此,足够的生源是创收风险的关键。从办学层次这一视角来分析可以得知,各高校的办学活动主要涉及了如下几个层次,例如中职、高职院校、成人专科、本科院校,又或者是自考、短期培训等。有统计显示,在2008年至2010年间,在全国范围内各高校的生源实现最大峰值,但是,随后又呈现出逐年递减的发展态势。根据当前阶段的实际情况来看,高校在专业的设置上,应充分考量和结合当前的市场需求,因此要优化专业设置,提升教学质量,完善学校软硬件设施,符合省教育厅的招生条件,才能扩大生源指标。当然,也要加强市场调研,研究风险,实事求是,量力而行,既要扩大校区建设,也要保证生源稳中有升。同时学校要积极拓展办学空间,在市政府的指导、协调下,发展职教集团,联办“五年专”,与企业联合举办“订单班”、“定向班”、“函授班”及各种培训班,摆脱招生困境,推进多元化办学开辟了新的路径。(3)融资风险。高校校区建设投资,除政府投入一部分,大多以学费和银行贷款等筹资方式筹集资金。据专家分析,贷款金额控制年收入的1~1.5倍是安全的,否则将导致金融风险[2]。目前,高校运营具有的稳定性和增长性优势,促使银行以主动的态度与高校合作,最大程度满足高校贷款的要求;财政部门为高校提供的贴息政策,一定程度上促成了高校债务融资的完成。当然,如果高校建设过分依赖银行贷款,一旦国家紧缩货币政策,银行降低贷款规模,或停止发放新贷款,那么资金链断裂,影响着高校建设和发展。(4)财务管理风险。控制财务风险的最有效方法是严格财务管理。必须严守会计制度,加强内部控制、内部审计,严格执行国家有关法律、法规。依据省市财政局要求,每年定期公布上年的预决算说明,公开、透明,依法治校。

1.2建设项目质量风险

工程建设的关键是质量安全,一旦项目质量不合格,不但影响工程进度,而且还会造成资源浪费、重复建设。高校校区建设工程质量风险主要集中在建筑材料和施工水平不达标,致使工程竣工期内不能竣工验收。如有些教学楼楼板出现裂缝,渗水,导致教室下部的水泥漆吊顶脱落,需要定期保养,这是由于质量控制不好,施工没有做好防水措施。项目在建设过程中,或多或少都会存在一定程度的质量风险,而对大部分的高校来讲,由于缺乏自己的建筑公司,工程都对外招标,第三方只要没有重大的安全事故,都会想方设法去实现利益最大化,导致质量风险。(1)客观因素。①自然因素,如火灾、泥石流等。②在开展前期工作过程中,缺乏详细的调研和勘察。例如,未能对项目地址的地质条件展开详细的勘察活动,这样一来,倘若在施工后才发现,增加工程质量风险。③资金发放没有及时到位,施工人员偷工减料,使用假冒伪劣材料;承包方如果不及时发放薪酬或随意剥削工人,势必会影响工人的积极性,导致他们出现怠工现象,从而给工程质量带来风险隐患。(2)主观因素。通常是人为因素①技术原因:竞标时没有技术资质或技术资质弄虚作假;又或者是承包方缺乏专业的技术工作者,或相关技术工作人员在开展工作过程中不够认真,做事草率等。②相关工作人员的权责未明确界定和分配,缺乏有效的协调能力和团队精神,遇到问题,相互推脱,影响工程质量。③项目监理人员或应付了事或与承包商狼狈为奸,任由承包商偷工减料,以次充好。

1.3建设项目工期风险

校区建设工期较紧,大多都要求在9月之前竣工结算,以便新生入住使用,当然过渡追求工期进度,也将影响工程质量。(1)项目规划方面。前期调研不透彻,反复修改设计方案,耽误工期;工期没有全面估计,未注意雨季带来的影响;过分追求进度,影响工期。(2)项目经理方面。良好的管理水平和对项目的熟悉了解是优秀项目经理的必备条件,二者相辅相成,缺一不可。倘若项目经理具备良好的协调能力,能够对各相关部门和承包商之间实现有效的协调,那么,必然会使工作达到事半功倍的效果[3]。同时,项目经理善于利用高层授予的权限,如奖惩权,用合同约束工期,实时监督承包商如期完工。(3)承包商方面。一旦承包商承接项目后,发现其施工水平有限,方案不合理、措施不当、组织散漫,必将耽误工期。

1.4建设项目安全与法律的风险

安全是最大的利益,所以,在项目执行期间,人身和财产安全是生命线。有的建筑材料以次充好、假冒伪劣,有可能出现安全事故;施工方安全意识不强,不按规章操作,导致安全事故,如设置围栏时没按要求设置[4]。校区建设项目法律风险,主要集中在合同上,责任界定不清,需要用完整合同来相互制约。这些合同的签订,既要保证学院的利益,也不能与国家法律法规相抵触,若出现问题,双方无法协商,则诉诸法庭,形成法律风险。

2高校校区建设项目风险防范与对策

风险管理的关键是风险防范,其成败的关键在于防范措施。要针对其风险因素,分析成因,制定科学的风险防范策略。

2.1建设项目财务风险防范

校区建设的坚实基础是高校财务管理。校区项目在运行过程中,倘若出现资金链的缺失,势必会影响工程的进展,导致工程出现停工甚至作废,这样必然会造成严重的后果。因此,校区的建设,通常需要建立在雄厚的资金基础上。故而,高校一定要实现开源节流,争取上级财政、当地政府的支持;在保证正常教学规模稳步扩大的同时,大力发展当地的成人教育和中职教育,走与高校联合办学之路,扩大财源,不断挖掘资源优势,为企业输送人才、技术服务,与企业联合办学。在校区建设过程中,要充分发挥财务管理的作用,加强校区建设规划费用预算,按照规定的程序和方法,预先估算每个项目支出,严格把控施工期间的成本、人工核算,制订招投标方案。同时充分发挥风险决策的作用,有效的实施风险管理。高校校区在建设过程中,为有效的转移风险,可以采用项目融资来实现这一目的,在最近几年间的实践经验中,这一观点就已得到有效证明,但要特别注意以下两个问题。(1)贷款规模及管理。高校务必全面认识到贷款利息支出造成的负面影响,全面实施效益第一的理念,基于这一观点,高校应该重视内部潜力的提升,在融资方式的选取中,而非将贷款作为重点,应对自身的各类资源实施有效整合,对资金展开合理的调度和使用,尽可能的减低贷款所占的比重,从而不断缩减高校成本。(2)融资方式与风险管理。目前,在项目融资手段的选择中,主要存在如下两种常见模式,一是BOT(建设—经营—转让),二是TOT(转让—经营—转让)。通过融资商投资建设某一项目,经营一段时间后,归还经营权,这是一种双赢模式,可根据学校营运情况进行选择[5]。PPP(Public-PrivatePartnerships,公共政府部门与私营企业合作模式),是以政府参与全过程经营的特点受到国内外广泛关注,这一模式被普遍应用于高校校区建设中,是降低新校区建设风险的有效途径,是一种行之有效的方法。当前,学院面临一定程度的资金压力,基于这一现状,在合理范围内,可以通过融资来进行缓解。但值得注意的是,贷款比重并非愈多愈好,否则,高校自有资金的使用和效果就会受到一定限制,如此,必将影响教职工合法权益的实现,进而给高校整体教学质量带来一定的损害。

2.2建设项目质量风险防范

项目建设的关键是项目质量问题,其首要任务是规避质量风险,这是因为质量风险会造成一系列其他风险的产生(例如重复建设风险、安全风险等),严重时,甚至会对项目的整个工期产生影响,因此,应该高度重视,小处着眼,防微杜渐,应从小事做起,重视对物资采购、施工各环节的监控,在项目完工之后,还应该重视对现场清理的监控,避免出现质量问题。(1)建立全面质量管理体制。伴随着质量检验和统计质量管理发展起来的全面质量管理体系,是把事后检验变成以预防和改进为主,其最显著的特点是把诸多影响因素查出来,进行科学管理,虽然是针对施工企业,但是高校可以参考。因此,质量管理人员应具有专业技术基础、工作踏实、有大局观念,这样才能保证材料的质量、施工质量。(2)以合同形式保证工程质量。无论是在招标政策的制定过程中,还是在合同的签署过程中,项目管理者均应该重点关注,根据国家相关质量标准,在合同中进行明确界定,以此来约束承包商的行为,迫使他们确保项目质量。与此同时,还应该明确界定违约责任,并将其纳入合同。一分为二来看,第一,当由于受到质量问题,而使得院方受到严重的人员或财产损害时,院方通常会借助合同的法律效率来维护自身的权益,从而确保自身不会遭受严重的损害,除非在招标过程中未进行严格审查,亦或者是对方不能承担相应的理赔。一旦发生,院方遭受的无形损失还是巨大的,如建筑物倒塌,就需要重建,这样就会造成工期延长。因此,即使签署了有效的质量合同,院方也不应该放松警惕,应该充分发挥合同的法律效力,借助这一效力,对承包商实施监督,使其能够按照合同约定进行施工,而不是在出现违约行为之后,再去追究各方责任。第二,承包商对一些辅助工程偷工减料,一旦没有监督到位,后期发生维修可能无穷无尽。(3)由管理人员来保证质量。项目管理人员必须熟悉国家工程质量标准和合同要求,严格监控材料和施工过程。即便是在质管工作人员缺乏全面的建材质量检测工具的情况下,也不能让不合格产品流入建筑物,应定期或不定期对建材抽样送检。毕竟宿舍楼和教学楼通常都会集聚大量的人员,质量是否合格,关系到学生和教师的人身安全,只有严格把控质量,才能够确保实现最佳的质量效果。

2.3建设项目工期风险防范

工期管理的好坏决定了投资能否在规定时间内回收,因此要引起重视。(1)合理的施工工期安排。工期安排的科学性与合理性是影响工期的重要因素。项目经理应按照整体规划实施,有条不紊安排工期,胸有成竹。尤其是当出现多个不同项目共同施工时,应尽可能的协调各工程之间联系,确保各个工程能够顺利实施。倘若未能有效处理好各工程之间的联系,很容易导致矛盾的出现,如此一来,势必会给工程工期带来严重影响。(2)保证资金到位。项目的运行,不仅需要技术和施工人员,还需要购置相应的材料,在这种情况下,倘若资金链缺乏,必然会影响工作人员薪酬的发放,影响施工材料的购置,由此导致工人罢工、工期延长等现象的发生。(3)由管理人员保证工期。为确保项目能够按时交付,应按照项目的实际需求,合理配置相应的监管工作者,根据合同约定的条款,当承包人未能按期交付项目时,应向学院赔偿一定的违约金,但是,尽管学校获得了一定的收入,但由于工期未能按时完成,必将影响学院的发展,而这一损失确实无法估计的。因此,当工期存在延迟交付时,应积极同项目经理沟通,尽快制定合理的措施予以补救,追加人力或施工机械,确保按时完工。

2.4建设项目合同风险防范

工程项目合同,不仅是项目管理的一个重要法律依据,更是实现全面风险管理的重点所在。签署科学有效的项目合同,不仅有助于规避风险,更有助于双方树立正确的合同意识、风险意识和索赔意识,对合同当中所约定的款项进行全面细致的解读,有助于全面把控项目所存在的各项风险因素。

3结束语

将风险防范理念引入到高校校区建设项目中,对其进行风险管控,能够确保高校校区建设顺利进行。探求一条符合现阶段国情、可持续性的校区建设项目发展道路,是解决我国日益严峻的高校校区建设项目风险管理问题的现实要求。因此,针对校区建设项目风险的特殊性和规律性,探索解决问题的对策,尤其是应用在教育相关的项目进行风险管理的科学性与有效性,具有显著的理论意义和实践意义。

作者:刘玲 单位:三明职业技术学院

参考文献:

[1]余彬.高校负债筹责办学风险问题探讨[U].现代商贸工业,2011(10):57-59.

[2]郭智辉.高校新校区建设项目实施阶段质量管理研究[D].西安:长安大学,2010.

[3]解建新.某学院新校区建设存在的问题及对策[D].郑州:郑州大学,2010.

[4]王扬.浅析建设项目跟踪审计的重点[J].财经论谈,2010,17(3):70-72.

[5]王芬.浅议新形势下高校内部审计问题[J].财务与金融,2010,10(8):18-20.