年鉴编纂对高校建设的意义

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摘要:高校年鉴编纂工作对于学校的发展建设有着非常重要的作用，它具有很强的历史性、政治性、现实性。年鉴编纂工作要加强顶层设计、材料筛选、科学立目、横向交流、队伍建设，以提升高校年鉴编纂的质量。

关键词:高校年鉴，编纂，做法，思考

高校年鉴是以年为单位，记录、汇辑上年度学校教育事业历程的资料。它汇集了一年中学校的重要文献信息，真实、全面、系统地记载了年度教学、科研、管理的重大事件、重要成果和重要统计资料，是对高校一年内各项事业的如实总结，反映了高校年度的基本面貌和发展情况，是逐年编纂、连续出版的资料性工具书。西安航空职业技术学院2012年开始编纂学校年鉴，至今已连续编印5卷，研究者从事年鉴编纂工作5年来致力于研究年鉴对高校建设发展的意义和如何提升高校年鉴编纂质量，总结了一些做法和经验，对高校年鉴编纂工作提出以下思考和建议。

一、编纂年鉴对高校建设发展的作用

年鉴可以“存史、资政、利业、实用”，高校年鉴具有便于利用、资政借鉴、宣传交流、教化育人、存史留资的作用。(一)便于利用。年鉴作为信息公开、校情的一个重要渠道，其内容具有综合性强、信息量大、准确性高的特点，有利于教职工获取各类信息资源，参与高校管理。年鉴功能齐全、反映及时、便于利用，为学校各类工作人员和部门提供精确丰富的资料数据，是高校师生了解学校建设发展情况、规划自己职业和学习轨迹的重要参考。年鉴的使用打破了时空界限，使得广大师生不必去档案馆查阅资料，即使不是工作时间、不在工作地点，广大师生也能轻易获取信息，是省时省力的便捷工具书，给工作带来了方便。同时，年鉴可以作为处理各种问题的凭证。年鉴是过去高校工作原始记录的汇编，可为处理高校管理中的各种问题提供有关档案材料作为凭证。(二)资政借鉴。年鉴既包含了高校各项工作的真实历史记录，又提供了总结经验教训、编制发展规划、提高治理水平、解决制约矛盾的依据。年鉴作为大型资料性工具书，全面系统地反映了当年高校事业发展及重大活动的基本情况，能够为领导提供决策参考，为高校师生员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验。如:高校年鉴对于该校各专业一年来的发展情况和研究成果有着全面系统的介绍，通过查询年鉴，教师可以在确立先进科研课题和搜索相关材料方面得到帮助。高校运行和发展中，任何一项正确决策都有赖于对学校历史的研究与分析，得益于掌握可靠精确的数据资料和对各方面情况的充分了解。利用年鉴可以全面了解和掌握高校的运行情况，分析学校在改革发展过程中的成绩和瓶颈，为其科学决策、制订规划提供依据。(三)宣传交流。高校年鉴是社会各界了解本校校情的窗口和名片，它提供的是全面、系统、综合、精练、浓缩、准确、权威的信息，记录了高校办学实力、荣誉业绩、先进典型等重要信息。在对外交流合作中，将高校的办学理念、发展规模、人才培养、教学科研等状况进行展示，让政府部门、兄弟院校、企事业单位充分了解高校的办学全貌，扩大其社会影响力，为招才引资创造了有利条件，在校企合作、校校合作交往中发挥信息平台的作用。(四)教化育人。高校年鉴能够保存史料，再现学校的办学传统、师生风貌、文化底蕴。高校年鉴是校园文化的载体，在真实的典型事例和可靠的图表数据背后，是高校全体师生拼搏奋进的动人事迹和丰硕成果，是超越于物质层面的精神家园。做好高校年鉴工作，可以弘扬学校传统精神，营造优良的育人环境，从而达到文化育人的目的。(五)存史留资。年鉴作为高校的档案汇编，收录了一年来的重要信息资料，其中既有宏观的全局资料，又有微观的典型资料;既有原始文献资料，又有数字统计资料。其内容全面系统、准确真实，保存了高校办学的新举措、新经验和新成就，是高校的档案和史料库。此外，编纂年鉴可以为高校修志工作打好基础。编写特色鲜明的校志是每所高校的重要工作，由于时间跨越长，在搜集资料方面会遇到诸多问题，许多史料往往零散在部门及个人手中，而解决这一问题的有效途径就是编纂高校年鉴。

二、西安航空职业技术学院年鉴编纂的主要做法

西安航空职业技术学院年鉴分为学院简介、组织机构沿革、学院发展概述、学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要、学院工作总结及计划、各类统计资料、大事记以及重要活动资料十个条目，编纂方法为直接抄录、编辑撰写、数据统计三种。(一)直接抄录。直接抄录即抄录纂辑档案原文，维持原文原貌，传达作者原意。其中学院简介、学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要、学院工作总结及计划等部分均采用此方法进行汇编。(二)编述撰写。编述撰写即将所需要的档案信息进行凝练后，根据一定的要求加以集中，用新的体例重新组合。其中组织机构沿革、学院发展概述、大事记以及重要活动资料等部分采用此方法进行编述。学院发展概述将每年学院党政工作报告中的有用信息进行提炼摘录后直接形成。大事记是将学院每年官方网站上刊登的所有新闻按时间进行排列汇总，经编纂人员遵循“要事突出，大事不漏”的原则进行筛选、核对和精简编写。重要活动资料是利用学院有关活动的档案材料，将反映活动情况的档案资料进行汇总摘录。(三)数据统计。数据统计即依靠数字反映学院某些领域的基本情况。西安航空职业技术学院年鉴中的各类统计资料主要包括获奖、科研、成果、人事、就业、培训等几大方面，由编纂人员会同统计部门根据实际需要来选择、汇集数据，在编写方式上主要使用表格，确保数据直观、准确。

三、提升高校年鉴编纂质量的几点思考

(一)加强顶层设计。西安航空职业技术学院建立了年鉴编纂两级领导体制和工作体系，成立了年鉴编辑工作委员会，学院党委书记、院长担任主任，副院级领导担任副主任。学院从领导层面高度重视此项工作，将其作为一项年度重要工作亲自抓、重点抓，加强宏观指导，明确了目标、内容和路径，对年鉴编纂制定了总体规划，对结构框架进行了总体设计，为搞好编纂工作奠定了基础。同时出台了系统、规范的指导性意见，明确了指导思想、编纂原则、内容要点和分类说明，形成了一套固定的工作机制和编写流程。(二)加强材料筛选。高校年鉴权威性必须建立在档案材料准确系统和翔实可靠的基础之上。其中所涉及的数据资料多为高校各单位一年中产生的原始材料;因此，形成数据资料的单位应本着一丝不苟的精神，以严谨认真的工作态度反复核实数据、核对内容，避免错误，并经过各单位有关领导审核，从而提高编纂的水平与质量。资料数据到达年鉴编纂人员手中后，编纂人员可以根据条目要求采取以下几种手段进行处理:一是综合归纳。对汇集起来的零散材料进行归纳总结，根据需要进行分类，收录所需资料;二是凝练概括。找出事物的特点和本质，对核心内容提炼后进行简明扼要地叙述。三是模式写作。根据条目的内容要素和记述程序的规范要求，开展模式化写作。(三)加强科学立目。年鉴的条目构成了年鉴的基本框架，条目一旦确定之后，年鉴内容的广度和深度就基本确定了;因此，科学设计年鉴条目非常重要。高校年鉴立目要突出学校特色，按照高校业务开展的特点来设计，要能反映高校运行的状态。年鉴条目从内容上基本可分为两类:综合性条目和专项性条目。综合性条目，如西安航空职业技术学院年鉴中的学院简介、发展概述等，其收录重要史料，提供系统性、综合性信息，担负着勾画全貌的责任。这类条目要求做到连续、全面，便于比较;内容上要做到简述背景、勾勒成果、综概成就，突出特点，横纵比较。专题性条目，如西安航空职业技术学院年鉴中的学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要等，其特点是专指性强、内容具体。专题性条目立目要选择年度工作中发生重大变化的要事、大事、可供借鉴之事立目。(四)加强横向交流。高校年鉴较之地方年鉴、专业年鉴显得较为边缘化，高校年鉴编纂队伍相互之间也处于“隔离”状态，基本上是“闭门造车”，缺乏与兄弟院校或地方单位的切磋研讨;因此，高校年鉴编纂人员的视野往往受限，理论水平也有待提高。高校应加强横向交流，积极创造向地方年鉴和专业年鉴学习取经的机会，通过经验交流和理论研讨提升高校年鉴编纂质量。(五)加强队伍建设。高校年鉴编纂人员多为兼职，人员素质参差不齐，职责分工不明，队伍变动频繁，严重制约了年鉴编纂工作的开展。西安航空职业技术学院建立了一只专职为主、兼职为辅的高素质、较稳定的工作队伍，这支队伍具有高度的担当意识和创新精神，具有扎实的文字功底、较好的组织协调和综合管理能力，掌握年鉴编纂的业务知识，熟悉编辑工作。开展对编纂人员的业务培训也是加强队伍建设的有效途径，采取报告讲座、座谈研讨、学习交流等多种形式不断提高其编纂技巧和综合素质。此外，制定激励措施，将编纂工作纳入年度目标考核，对编纂任务完成较好的人员给予表彰奖励，对出现失误或影响出版的给予通报批评，加强编纂队伍的建设。

作者:吴玮 单位:西安航空职业技术学院

参考文献

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