城市建设过程中照片档案收集与管理

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一、照片档案收集的准备条件

1.具备良好的照片档案意识

照片档案是声像档案的分支，也是档案重要的组成部分，同样具有重要的作用。照片档案为使用者提供工作所需的同时，也不断深入到各个领域的服务当中，所以，照片档案的重要性不断突显出来。务必要强化照片档案的意识，同时也要对城市建设中照片档案的重要性予以重视，注重照片档案的收集。

2.制定健全与完善的归档制度

为了更好的适应城市的发展与建设，城市建设照片档案被广泛应用。所以，同样需要把城市建设的照片档案积极的融入到城市建设档案体制中，进而对照片档案进行规范的管理，同时还需要将照片档案与纸质档案同时纳入到政府出台的规定与细则中，并且明确的规定出照片档案的归档时间、收集的质量要求以及范围和内容等。

3.具备照片档案收集的配套硬件设施

与纸质档案不同的是，城市建设的照片档案所需要的硬件设施也有所不同，需要具备照相机、摄像机以及电脑等专业的设备。现阶段，照片是可以利用数码技术来存储在电脑中的，并且往年的带底片的照片也需要使用特殊的保管用品，因此，对于湿度与温度的要求也有所提高。所以，在进行城市建设照片档案的收集时，硬件设施需要配备齐全。

4.对照片档案的收集程序进行规范

在进行照片档案收集的过程中，为了能够有效的保证进馆照片档案的质量与规范，需要在与建设单位进行签订合同时，积极的明确照片档案的责任与义务，并对建设单位所报送的城市建设照片档案进行相应的制约。与此同时，针对建设单位在实际施工中所形成的城市建设照片档案进行不定期的指导以及服务，对于不同的施工阶段也需要进行拍摄，进而形成声像的档案。除此之外，还需要对常规的建设进度进行拍摄与收集，在正常的程序中保证照片档案的收集。

二、城建照片档案的收集策略

1.对照片档案进行跟踪收集

针对工程建设的实际施工进度来对工程的不同阶段以及节点进行实时跟踪与拍摄，尽量短时间内进行收集。同时，对于比较重点的工程建设需要强化指导与联系，并且进行重点的收集，进而有效的保证照片收集的质量与效率。

2.对照片档案专题进行及时全面的收集

照片档案的专题收集就是对能够反映出专题内容的照片进行收集，可以包括单位系统的专题、开展摄影展过着是相应的内容专题等活动进行专门的收集。针对收集到的新照片与老照片，根据其照片内容来深入了解城市地区的建设发展过程。也可以针对某一建筑的新老照片来体现其历史文化的价值与文物价值等，并且还能够使不同历史时期的照片内容与景观风貌等真实的展现出来。

3.做好照片的翻拍以及拍摄工作

在照片档案收集的过程中，照片的翻拍与拍摄工作具有重要的意义。通过锁定性的翻拍或者是拍摄，可以以档案的角度来进行科学合理的选择，并且可以有效的弥补照片档案管理实际收集工作中的缺陷与不足。例如，在对城市建设照片档案的征集过程中，会存在一些角度或者内容、内部的装饰与细部的结构不理想的情况，这样就可以进行补充的拍摄。

4.对数码照片进行全面的收集

因为档案具有凭证的作用，所以，在收集电子照片的过程中需要与传统照片的收集方式相同，必须符合声像档案的管理工作归规范，同时还需要保证与电子档案的归档办法相互吻合。在长时间的实践应用中，纸质照片的收集已经与电子照片的收集共同使用，进而为照片档案的管理工作以及档案信息资源的共享提供了有利的条件，同时也是城市建设照片档案收集工作的新突破。

三、城建照片档案的管理策略分析

1.对照片档案进行科学的筛选

首先，照片档案收集过程中的照片必须是真实的，这样才能保证照片档案的真实性与有效性，进而充分的发挥自身凭证的作用。其次，照片档案需要具备底片与照片以及相应的文字说明。照片自身具有一定的局限性，并且只具备视觉的形象，无法为使用者提供工程项目变化的复杂关系，也不能体现出工程项目的条件与背景，所以需要附加文字解释与说明。

2.对照片档案进行合理的鉴定

对城市建设照片档案的鉴定内容不仅需要保证照片档案中照片的真实性与必要的文字说明，除此之外，还应保证照片内容的完整性。所以，在进行照片收集的过程中需要保证照片内容的完整，并且能够全面的反映出工程建设前后的对比效果。与此同时，需要保证城市建设照片档案的质量，照片需要保证内容明确，影像清晰，并且要保证照片底片定影与水洗要充分。

四、结束语

综上所述，在城市建设过程中照片档案发挥着重要的作用。因为照片档案的收集工作在城市建设的照片档案管理工作中占据重要地位，所以，为了保证照片档案管理工作的顺利开展与进行，就必须要做好照片档案的收集工作。

作者:严红 单位:昆明市城市基本建设档案馆信息科