固定资产内控管理与改进思考

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［摘要］独立学院是指具有一定办学影响的公办高校与国家机构以外的社会组织或者个人合作，利用非国家财政性经费举办的主要实施本科学历教育的高等学校，和普通的民办或公办院校是有着本质的区别。这些年在不断的发展过程当中，独立学院的固定资产管理内部出现了很多的问题，对于这些问题必须要使用更加科学的办法来解决，使独立学院的基础办学条件及固定资产管理获得一定的改善，提高整体的固定资产的管理品质，让本不宽裕的投入获得最大的效益。

［关键词］独立学院；固定资产；管理；内部控制

独立学院是在新形势下，对高等教育办学机制与模式的有益探索和创新，是对我国的高等教育体制的有益补充，独立学院的固定资产投入主要来自社会资本，资金紧张，所以固定资产的控制管理对于学院的发展和办学质量影响巨大。所以独立学院必须要不断地提高其固定资产管理的模式和力度，要能够引入更加先进的方法进行改进，从而使其固定资产的内控管理能够获得更多的发展。

1独立学院固定资产管理内控现状分析

1．1固定资产的验收信息十分匮乏。一般情况下，在进行独立学院固定资产管理的时候，必须要配置一些专业的管理人员，但很多独立学院由于办学成本等原因，无法完全落实这一需求。很多独立学院没有独立的资产管理部门，一般与财务部门或其他部门合署办公，没有严密的资产验收流程，验收信息也不完善。这些信息疏漏的情况都让独立学院在进行固定资产管理的时候出现很大的阻碍，甚至会收到一些质量比较差的产品。1．2固定资产内控措施较为欠缺。目前独立学院对固定资产进行内部控制方面并没有更加科学的建设。固定资产内部控制没有整体规划，首先在内部资产管理的时候很多信息录入并不十分的完善，登记的内容也比较笼统，只是记载了固定资产的验收时间以及验收的项目，没有对后续的信息录入，这也让固定资产在内部控制管理方面出现很多的阻碍。其次不同的部门虽然都是固定资产的使用者，但是也需要拥有固定资产管理，懂得运用更少的成本来实现更多的资产应用，尽可能地提高对目前已有的固定资产的管理以及维护，可是很多部门并没有更加明确的固定资产管理方法。虽然设置了一些管理系统，但是因为人员流动性很高，所以管理起来效益很低。1．3固定资产内部控制管理人员的流动性非常大。为了能够解决资产管理方面的问题，一般都会配置相应的内部控制管理人员，但是目前独立学院为控制办学成本，一般不会配备相关人员或配备人员并没有专业的素养，也没有进行培训，而是直接任命直接上岗，经常还会由其他人员兼任，所以人员流动性也很大。一般有一些工作人员刚适应资产管理环境便迅速地被调岗，这也让固定资产管理方面效率很低。

2独立学院固定资产管理内控的主要对策

2．1积极完善现有的固定资产管理内部控制制度。独立学院在新时期发展的过程当中，需要能够积极地与时俱进，按照目前的一些生产经营的状态，对已经落后的制度要能够不断地优化，一旦存在一些和现实社会不符的内容，可以迅速地进行改善和转变。而且对目前已有的固定资产的管理内部控制制度在实施的过程当中，可以根据一些部门的管理手法，结合目前学院的一些资产管理的具体情况来进行更多的调整，以便能够提高固定资产的管理内控效率，同时也可以确定所有的内控措施都可以迎合实际的固定资产管理思路来进行。能够让内部控制机制不断地改进，获得更多的创新发展。2．2健全固定资产验收单的信息内容。在新时期独立学院固定资产内部控制管理的过程当中，验收单是一个主要的固定资产的依据，内部控制部门必须要更加重视验收单的使用，对之前验收单的信息并不十分完善的情况，内部控制部门必须要能够迅速弥补和调整，让验收单的信息能够保持在一个完整的状况之下。涉及的一些固定资产的项目，以及具体的内容，主要包括有质量还有品牌以及固定资产的规格和生产的厂家等，这样一旦出现了任何问题，就可以迅速核对。如果在进行固定资产检验的时候，出现了和检验单并不一致的情况，必须要立即追究检验单上的相关负责人，同时每一个参与到验收的部门都需要提供相关的验收意见，并且在验收单上要签字，这样能够让验收更加准确，同时也可以让固定资产验收效果更高。2．3固定资产登记造册方面的管理应用。登记造册对固定资产的管理来说是一个比较基础的环节，而且这个环节在传统的管理应用当中有很多不足之处。需要在新时期能够不断地获得科学的发展和提升，通过规范固定资产的登记造册方面的管理，可以有效地了解固定资产的具体使用状态。如果检查到登记的内容并不完整，就需要采取相应的措施来处理，让登记内容能够更加完善。如果登记的内容长时间处于一个不完整的状态，就很容易让内部控制难以合理地进行，从而产生固定资产遗失的状况，这个时候就很容易被别人利用，产生各种资产管理方面的漏洞。所以独立学院的内部控制部门必须要建立统一的内容，对固定资产能够进行更加完善的管理，如果固定资产的信息出现了改变，必须要能够迅速地更新固定资产的登记消息，同时内部的控制部门也要不定期地核对固定资产的登记内容，检查其中的内容是不是固定资产的最新应用的信息，重点关注固定资产不同的使用状况，一旦发现了破损比较严重的资产，需要能够及时处理，在这个过程当中所出现的一些维修，或者是更换的费用都要能够准确地核算出来。2．4提高固定资产内控管理人员的专业素质。独立学院当中固定资产的内部管理是存在很多问题，在目前时代不断的发展过程当中也面临着很多的挑战，必须要能够汲取更多先进科学的知识来对其加以调整，只有这样固定资产的内控管理才能够更加的合理和科学。在不断地优化内控管理措施的过程当中，内控管理人员的素质也应该被高度重视，只有能够配置更加高素养的资产内控的管理人员，才能够让固定资产的管理控制效率提升，让固定资产的内控管理能够更加的完善。如果想要提高内控管理工作人员的素质，独立学院必须要从以下几方面入手，首先就要从外界甄选更加优秀的固定资产管理的控制人员，确定这些工作人员是拥有比较高的工作能力以及实验素养，能够更加正确地解决目前固定资产管理当中存在的问题，改善固定资产的内控管理状况。而另一方面就需要从内部出发，注重对目前已有的固定资产的内控管理人员素养的提高，在提高的过程当中，可以选择一些知识培育以及理念教育，使工作人员能够合理地操作更加具备现代化管理的设备，同时也可以认识到内部资产管理控制对于整个学院的发展所产生的重要作用。从而审视自己的实际工作内容，也可以让自己具备更高的工作责任心，提高管理方面的水准。

3独立学院固定资产内控的未来发展方向

虽然目前的独立学院已经提高了对固定资产管理内控的重视，而且整个管理控制工作也取得了十分不俗的成绩，但是仍然有一定的缺陷，有很多地方都需要改善，在实际优化的时候需要能够正确地了解目前资产管理当中存在的问题，并且采取更多的措施来应对，让独立学院的固定资产能够变得更加健全和合理。同时也可以具备更多的信息化的科学特征，在未来独立学院固定资产控制的过程当中，需要注意以下几个部分内容。3．1树立整体的独立学院固定资产管理内控意识。目前的独立学院在固定资产管理方面认知有限，整体的意识相对而言比较薄弱，在之后优化的过程当中需要尽量改善这样的状况。能够树立更加整体的独立学院固定资产的管理意识，在实践的过程当中可以将固定资产的管理内控工作纳入到正常学院管理当中，并且让管理机制能够更加的全面，这样可以让之后的固定资产管理更加的科学和先进。其次独立学院就需要开展一些管理教育类的活动，让学院的工作人员都可以认识到独立资产管理工作对学院发展的重要性，从而树立更加全新的工作意识，配合固定资产的管理工作。之后，独立学院的固定资产管理的内控部门也要发挥自己的带头作用，严格根据基础的管理机制来进行管理以及控制，帮助其他的部门形成更加优质的形象，推动更多的独立学院资产管理工作能够更加有效地进行。3．2形成全新的独立学院固定资产管理内控体系。独立学院在新时期发展的过程当中，固定资产是一种基础的发展资源，对固定资产的管理控制也能够决定独立学院之后发展的状况，为了能够在之后发展的过程当中确定独立学院的发展是稳定的，必须要建立更加健全的管理系统，而这也正是独立学院目前面临的极为重要的问题。在实践的过程当中，可以帮助独立学院让固定资产管理工作更加进步，主要就是将学院目前的固定资产管理系统作为基本条件，然后进行更多的创新构建，首先要确定更加全面的资产审批的流程，对不同的资产，无论是交付还是调拨都要有更多的依据，让整个流程能够更加的完善，而且对所有的固定资产，不管是种类还是内容都要根据基础的规定来实施，从而让整个固定资产的管理内容都能够规范合理。其次，对于已经制定的独立学院资产管理系统，必须要不断地优化以及更新，不能够使其成为固态模式，一旦发现固定资产管理模式在开展的过程当中，和目前的系统已经有所差异，必须要能够重新调整和设置，确定固定资产的管理系统能够时刻保持活力与时俱进。

4结语

综上所述，独立学院在目前时代的发展过程当中，自身办学能力开始不断增加，而规模也在迅速扩展，这样的状况让独立学院的固定资产管理也出现了很多问题，面临着巨大的挑战。独立学院需要对这样的状况进行更加合理的分析，按照自己实际的办学特点，让固定资产的管理能够更加优化，使整个管理水平获得提升。

参考文献

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［2］方慧．新形势下独立学院固定资产管理存在问题及解决措施［J］．企业科技与发展，2019（2）：263－264．

［3］邰菁．独立学院固定资产管理存在的问题及对策探索［J］．纳税，2018，12（21）：129．

［4］罗明．独立学院固定资产管理内控现状及对策分析［J］．现代商贸工业，2018，39（17）：111－112．

作者:高生才 单位:西南科技大学城市学院