优化公司固定资产管理思考

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摘要：在固定资产规范化管理工作开展中，对企业发展结构进行优化，推进企业固定资产管理力度是目前企业工作的重点研究内容。通过对固定资产管理现实意义的研究，我们更应该准确掌握当前工作中出现的问题，从而针对性的提出相关管理对策和建议。

关键词：公司固定资产；优化管理；研究

中铝广西分公司氧化铝厂从1995年投产至今资产账面值已达五十八亿七千多万元，资产达到6500多台套数。在公司发展过程中固定资产作为生产经营中最关键的组成环节，对于公司经济效益和生产水平提升有着重要影响[1]。由于公司涉及的固定资产种类比较多，需要采取有效措施来保证固定资产的合理使用，从而避免固定资产流失现象的产生。在当前经济社会发展水平全面提升背景下，企业管理方式也有所调整，因此怎样对固定资产的管理方式进行更新也是目前我们最需要研究的问题。针对这种情况，本文就将对公司固定资产管理的问题进行详细研究，希望通过相关建议的提出，为这项工作的开展提供指导作用。

1当前公司固定资产管理的主要问题

（1）固定资产前期管理重视不够。固定资产前期管理是固定资产管理工作的入口，由于前期采用传统的管理方式，由于资产的种类繁多，在资产转固当中没有很好的进行划分，各部门沟通联系不到位，造成转固资产比较混乱，导致了固定资产前期管理工作不细。（2）对固定资产的管理制度执行不到位。基于公司存在资产管理制度不够完善的情况，因此在实际工作中很容易出现资产管理脱节问题，此种情况下使得财务部门、职能管理部门和使用单位之间的关系存在混乱问题[2]。比如在购置相关资产的过程中，很容易出现财务部门入账但是资产管理部门没有入账的情况；还有使用单位在没有通知相关职能部门的情况下直接报废资产，在这种情况下固定资产所有权和使用权也将出现脱节问题，这对于后续发展也将造成较大影响。（3）固定资产管理混乱。①由于公司存在固定资产管理台账不健全，没有设置明确的账目册，不能严格进行分类构建，这样很可能对公司固定资产资金与实际使用情况造成影响。②公司在对机构进行调整时，造成固定资产管理人员及资产的配备方式发生变化，在进行资产清算的过程中并不能进行有效移交，后续人员无法对移交资产进行准确了解，这对于工作方向的准确掌握也将造成严重的负面影响[3]。③固定资产的处置由于报废条件的判定所限及审批流程的复杂性，有些固定资产没有按要求进行处置，造成部分资产在处置环节上出现了很大的漏洞。（4）缺乏健全的固定资产管理意识。①在日常工作中没有及时对固定资产的管理和效益进行挂钩，使得资产管理人员和使用人员难以实现对工作积极性的提升。②对固定资产档案管理这一基础工作没引起足够的认识。固定资产履历记载着从购置、安装、验收、使用维修、更新改造到资产报废整个寿命周期的档案，但这是一项简单又繁琐工作，档案涉及的内容较多，这就需要责任心强的专人及时更新、补充完善资料。但由于人员水平参差不齐、责任心不强，导致固定资产履历档案管理粗放，各种参数更新不及时，也就无法保证技术档案的完整程度，便会为后续的技术档案的管理带来不必要的麻烦。

2对公司固定资产管理进行优化的对策

2.1加强对固定资产管理意识的提升。企业管理者在实际工作中应该正确认识到固定资产管理在实际工作中的重要意义，在这一过程中尤其是要加强对关键性设备操作人员的专业技能培训，确保上岗前工作人员就能具备较强的专业性，只有这样才能引导工作人员构建起正确的工作意识和理念，在激发工作人员积极性的同时，鼓励其有效的参与到固定资产工作中。针对固定资产的不同种类和经济发展情况，公司在实际工作中也应该加强对工作计划方案的改进，保证全面预算工作在的固定资产管理中发挥更显著的优势作用，在预算严格落实基础上，实现对固定资产和日常维护工作的有效开展，此种方式对于固定资产经济效能的提升也有着不可忽视的重要影响。对闲置的固定资产在处理过程中需要工作人员选择更合理的处置方式，比如集团公司在全国范围内会有很多分公司，但是子公司的固定资产由于生产方式变更或是其他原因很可能出现闲置问题，如果在实际工作中不能对这项工作进行有效处理，就很可能出现企业资产浪费问题。如果可以保证全部资产在集团中的调剂工作得到顺利开展，就能更好的实现资产成本的有效控制。2.2加强对固定资产管理制度的完善。首先，企业在实际工作中应该加强对固定资产管理制度的构建，积极进行业务流程的系统化梳理，对于固定资产中的各个生产环节，都需要进行严格控制与管理，保证各环节工作责任更好的满足企业发展需求。在制度构建过程中，应该对责任进行明确划分只有将工作责任落实在每个环节，才能实现固定资产核算准确性的提升，基建部门在进行固定资产交接过程中，还要加强对资产使用效率的稳定有所提升。最后，还应该针对国家提出的企业固定资产相关规定，对企业固定资产入账价值和折旧价值进行计算，利用好有限的设备购置资金，使其产生最大的经济效益，这对于制度的明确发展也将起到更显著的积极指导。2.3构建完善的固定资产管理与核算的信息系统。在当前社会经济发展水平全面提升背景下，企业可以对固定资产进行更为健全的管理，随着信息技术的发展，公司与软件研发人员开发了EAM系统（企业资产管理系统），就是指把某些具有共性的设备分为一类，在EAM系统中用于故障分析、设备信息追加及标准体系建立等，对固定资产进行全方位的信息化管理。不但能实现固定资产信息共享，也实现了从静态管理向动态跟踪和分析的转变，该系统记录了固定资产的购置使用时间、规格型号、安装地点、以及价值等基础资料，还记录固定资产的鉴定运行结果，小修、大修以及更新改造状况，能快速生成并处理固定资产管理中的各类台账。将固定资产的信息及时输送到信息系统中，就会产生和资产相对应的信息，在对资产进行盘点的过程中只要在系统中查阅就可以对固定资产的实际情况进行掌握，此种方式对于固定资产的提升尤为重要，有助于盘点效率的显著提升。2.4规范固定资产处置管理。为防止固定资产流失，严格规范对固定资产处置的申报、鉴定、审核、审批、处理等环节的管控，避免账物不符，进行优化配置，防止固定资产的流失。

3结语

综上所述，固定资产是企业经济发展中最关键的组成环节，因此无论是使用效率还是管理水平都将直接影响企业经济效益的发展。在实际研究中发现，当前企业在固定资产管理过程中仍然存在很多问题，只有对企业固定资产管理水平进行提升，强化其资产使用效能，才能为后续企业经济效益发挥提供有效帮助，为企业长远和稳定发展构建更为完善的体系，实现经济效益的可持续发展。

作者:苏兰林 单位:中铝广西分公司氧化铝厂