民营医院固定资产管理策略

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一、民营医院固定资产管理的主要问题

固定资产管理“大脑想得多，手脚动不了”，理念提得多，但是落实下不去，缺乏强力的统一协调管理执行机制。(一)重购置、轻管理在实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象，忽视现有资产的管理使用，轻视现有资产的合理搭配和使用效益，造成不必要的浪费。(二)谁来管、管什么、如何管的概念模糊对于相关的管理部门来说，由于事物的不同性与特殊性，很多地方都是由不同的部门进行管理的，对于有些部门来说，甚至一个部门会分管多个不同领域的部门。在相关的职责方面，由于事物之间相对来说的联系比较复杂，所以总会出现管理方面的疏忽。对于管理体系来说，还存在性以及创新性的新制度，要不断使各项管理制度相融合，建立新型的创新体系。但是，在如今的管理制度内，还是存在各部门之间不交流、不沟通的行为。(三)只用不管，用过不管，交叉乱管在固定的管理模式内，存在一定的松散性，直接导致相关资产存在忽视管理的现象存在，在出现问题时，各个部门之间互相推卸责任。在管理的过程之中，缺乏相应的记录本等能够实时记录行为的物品。很多部门在出现问题时，都是较为消极的态度，使用后就不再对其进行管理，最后给公司的资产增添不必要的负担，在一定程度上对公司造成影响。(四)长久不清查固定资产经常几年也不盘存一次，已报废的固定资产没有及时核销，造成账实不符。(五)只清查不管理，反复清查无管理由于各种原因，不能对固定资产使用、报废、闲置、维修等情况及时跟踪反映。一有问题就清查、盘点，盘过以后不记录、不录账、不录库，次次旧账翻烂，烂摊子还在原地。(六)资产处置随意，不严格、不严谨固定资产的重复投资，资源浪费，资产盘亏而管理部门不知。资产非正常折损、资产流失，部门无明细账或明细账不健全，账物不符、账账不符、物卡不符、数据失实。(七)管理过程只注重静态管理，忽视动态管理很多医院虽已经组建信息化管理系统，但只停留于简单的静态管理，数据分散，科室之间使用的管理软件不对接端口，数据难以互通共享，远不能满足高层级数据全局查询、分析、共享、决策以支持次动态管理的要求。缺乏有效的动态管理，闲置资产资源不能及时共享并有效利用。(八)责任落实不到位，权责不明确，风控管理缺位这些问题是普遍的、多发的，甚至是大家都心知肚明但又不知如何是好的。

二、优化固定资产管理的策略

现行各种规章制度和管理理论指导民营医院进行固定资产管理，关键在于优化民营医院固定资产管理的策略，事前、事中、事后全阶段管理。(一)“大脑清晰、手脚协调”民营医院的领导班子，对于固定资产的管理必须要达成统一的决策认识，由院长负责资产管理小组资产内部控制，总会计师负责财务部门内部控制，单一专项管理并负总责，以此来组成一个清晰的大脑；资产管理小组管理资产、财务部门处理资产账务，并会同医院各个部门组成协调的手脚。(二)明权责，通环节，协调手脚资产管理小组设定医院固定资产管理的指导思想、目标、职责、权限、工作流程、制度化程序，并对医院固定资产购置总体规划提出事前分析建议；监督设备部门设备购置审批、验收、检测、维护、修理工作；对闲置资产调剂、资产处置审核并进行控制。各个部门依资产需求及使用配置，建立部门资产卡片，固定资产管理小组清查各部门资产与卡片情况，物卡相符。部门调配，物走卡走，转移移动交接有记录。设备部门设备购置经固定资产管理小组核验入固定资产登记，原始单据经财务部门核验入财务固定资产账，资产处置，账随物走，物销账销，账物相符。财务部门设立固定资产部门帐，核验资产卡片，账卡相符。固定资产购置，事前有需求和决策文件依据，购置后有合法有效原始凭据建账，转移交接有记录并入数据库，数据卡片记录经过财务部门记录核验，数据真实。做到物卡相符、账物相符、账卡相符，数据真实。有资产有卡片有入账。(三)医院内部控制从全局强化医院固定资产管理的重要作用，通过内部控制优化固定资产管理医院领导班子从全局突出医院内部控制的重要作用，成立内部控制委员会，院长为内部控制管理委员会主任，总会计师为常务副主任，下设财务部门为内部控制控办公室，各个科室部门为内部控制工作小组，小组组长由各分管科室部门主任担任。把内部控制和廉政风险防控有效结合起来，形成院长挂帅，党委监督，总会计师牵头，各职能部门具体实施，全员共同参与的内部控制体系。将固定资产管理纳入医院内部控制，各科室、职能部门就固定资产占用流转受固定资产管理小组专项管理，并受医院内控制度约束。总会计师带领财务部门负责固定资产的价值核算，设置数量、金额总账，进行总量控制，筹集采购资金、监督控制资金使用情况，实行固定资产的财务内部控制。(四)将固定资产管理纳入信息管理平台，优化固定资产信息互通、资源共享在现如今信息发展较为迅速的情况下，对于管理行为，一定要将网络信息手段与其加以结合。要将传统的信息方式不断转化为现代化的数字管理，在进行相关工作时，采用数字化的管理方式能够使得整个处理过程更加方便与准确，以便实现信息管理的同步进行。在固定资产管理方面，要不断使得各类信息实现互享功能，在统一基本的数据库内，将其与整个财务管理部门相连接。并且在这种技术之下，要进行相应的固定条码的建立工作，使得资产变为系统化且便于管理。要形成各科室的资产有着自身的独特性，有自身独特的编码作为标识，当出现资产相关问题时，能够方便准确的找出出现相关问题的部门。(五)优化监督管理公开性和透明度，及时防范风险建立运行“医院廉洁风险防控内部专网”并将固定资产网络化管理，及时动态公开公示固定资产管理小组职务权力运行状态，让医院员工以知情监督、提议质询、投诉反映等方式参与到对固定资产管理行权监督，提高风险监管的公开性、透明度和及时性。

三、小结

民营医院要通过建立完善“以财务管理为基础，预算管理为核心，内控建设为保障，信息化平台为支撑”的精细化管理模式，以此强化固定资产管理，使固定资产管理进入制度化、规范化、信息化的有序状态，真实客观地反映和报告资产在占有、使用、变动方面的情况，为决策管理提供准确、科学可靠的依据，以促进医院可持续发展。

作者:肖宇 单位:三亚哈尔滨医科大学鸿森医院有限公司