低值易耗品及小件固定资产管理研究

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摘要：通过对当前企业低值易耗品及小件固定资产管理现状开展分析，了解其管理中还存在很多难题。本文针对这些难题，提出了合理划分小件固定资产及低值易耗品、完善管理制度、健全财务机制等管理方法，以便从根本上提升管理水平，为关注这一类话题的人们提供参考。

关键词:低值易耗品；小件固定资产；财务制度；管理制度

随着时代进步，社会经济水平提升，各个企业得到了新发展，不仅数量增多、规模扩大，而且所拥有的资产数量逐渐呈上升趋势。但在资产管理中，过于重视高价值资产管理，而忽视了低值易耗品及小件固定资产的管理，在实际管理中出现了各种各样的问题，难以确保企业的经济利益，因此有必要提升管理水平。

一、低值易耗品及小件固定资产管理的难点

（一）两者划分界限模糊。由于小件固定资产和低值易耗品具有相似点，所以在进行资产管理中，经常出现混淆的现象，难以对其进行正确的划分。在企业经营发展中，会将低值易耗品和小件固定资产纳入生产经营成本中。二者不仅在程序和计入方式方面存在差异性，而且转移价值也是不同的。在管理中，如果两者划分界限模糊，会给企业财务管理造成巨大困扰，难以保证财务核算的真实性、科学性，严重的情况下还会给企业造成经济损失。并且在我国《管理办法》对固定资产标准进行了调整，与原来相比，其标准发生了较大变化。例如，在以往资产管理中，有部分属于固定资产的被列为低值易耗品之中，但该《管理办法》却没有对这些商品处理的具体方式进行说明，所以其管理难度是比较大的，容易出现资产流失的现象。实际核算中小件的固定资产容易被当作低值易耗品，形成管理漏洞，造成资产流失。而且有些低值易耗品容易被企业列为固定资产逐年摊销，从而摊薄成本，虚增利润。（二）管理制度不健全，低值易耗品库存不科学。相对而言，低值易耗品及小件固定资产，多种多样，具有价值低、已消耗的特点，因此在实际管理中，对这些物品的管理重视度较低，疏于维护，并且相关管理制度也不完善，无法将管理工作落到实处。例如，在管理实验耗材中，不仅对购买的数量无法做到完全保障，而且企业未制定统一的库存标准与要求，难以保证低值易耗品库存的科学性。（三）财务制度不完善，资产浪费、流失严重。由于低值易耗品及小件固定资产的价值较低，所以很多企业都采用了粗放式的管理形式。例如，在报销低值易耗品账单方面，一般只是对发票进行核对，只要其数量与名称正确即可。再比如，小件的固定资产，打印机、电脑配件等，资产价值低，维护不到位，常常被当作易耗品，甚至重要配件当作耗材，拆分入账，日常疏于保管，流失严重。再如，还有一部分企业对于小数额的低值易耗品不要求提供账单，这样不仅容易出现造假的现象，提高低值易耗品的成本，而且给企业财务监管带来了困扰，不利于其监管工作有效开展。另外，因为财务制度不健全，对低值易耗品及小件固定资产管理不到位，如购买无计划性、不能定期对低值易耗品进行盘点、容易将小件固定资产和低值易耗品混淆在一起等，都对企业财务管理造成了不良影响，而且容易造成低值易耗品的浪费或者丢失，给固定资产管理加大难度。

二、低值易耗品及小件固定资产管理的启示

（一）科学划分低值易耗品和小件固定资产，分类管理，分部门核算。在低值易耗品及小件固定资产管理中，之所以管理难度大，管理效果不佳，其中有大部分原因是其在资产划分方面不够科学合理。因此，为了在整体上提升管理的有效性，需要根据物品性质、使用情况等，对低值易耗品和小件固定资产进行合理的界定。但在实际划分中，其界定都比较模糊，为了把握一个合理的度，可以从以下几方面出发。第一，以使用寿命为基准进行划分。一般来说，由于低值易耗品价值低、数量大，所以其使用寿命比较短的，在一年以下。而小件固定资产不容易受损，其使用寿命通常在一年以上。因此，在企业资产管理中，可以借助寿命的标准进行管理，以便正确地进行低值易耗品和小件固定资产的划分，有针对性的管理，有利于实现良好的管理效果。第二，结合企业资产实际状况，制定区分小件固定资产与低值易耗品的标准，以便提升资产划分的科学性。根据统一的标准，可以将在该标准之下的列入低值易耗品范畴之内，在该统一标准之上的列入小件固定资产，这样可以有效降低资产划分难度，提升划分的合理性，为其管理工作开展奠定了良好基础。第三，划分的相关数据需要在报表附注中进行披露，进而可减少资产方面问题的出现。（二）加强管理制度建设，提高库存科学性，分库管理，差异化管理。没有规矩不成方圆，要想有效攻克低值易耗品和小件固定资产管理的难题，提升管理效率与质量，需要建立健全相关制度。而且从当前企业资产管理工作来看，大部分企业比较重视购买，对小件固定资产特别是低值易耗品管理的重视度远远不够。在这种情况下，其管理制度未进行有效的完善，目前还存在很多漏洞，难以促使管理工作有序进行。为了改变这一现状，企业应该加强管理制度的建设。由于在低值易耗品和小件固定资产管理方面存在着很多问题，因此需要对其维护与管理工作制定专门的规定，分设库存管理，从购买到入库严格按照细化的类别差异化管理，使其管理工作有章可循，提升管理有效性。为了避免资源浪费现象出现，企业需要完善相关监督检查机制，从购买到使用各个环节环环登记，责任到人，并对其账务进行定期的检查与不定期的抽查，进而可对相关管理人员起到约束作用，使其规范自身行为，最大限度防止资源浪费或丢失的现象发生。在监管过程中，一旦发现低值易耗品丢失等问题，需要将责任追究到底，并予以追偿。同时，为了降低该事件发生的概率，还需要对浪费低值易耗品的人进行惩罚，开展批评教育工作，使其能够认识到自身的错误，提高对低值易耗品的保护力度，进而可降低企业运行成本。另外，对于受损的低值易耗品或者小件固定资产，应该如实填写清单，并在第一时间出账，为财务工作高效开展奠定良好的基础。及时清账管理制度的实施，能及时发现企业发展中存在的问题，排除安全隐患，为企业发展创造良好的环境，促进企业健康、稳定发展，对经济效益的提升也具有促进作用。为了减少不必要的浪费，节约企业资金，还需要对能够重复利用低值易耗品进行充分的考虑，分析其列入资产管理的可行性。与此同时，应该建立并完善相应响应机制，以便对企业资产进行优化配置，降低资产的管理难度。（三）加强财务制度建设，建立细化管理系统，科学管理资产与低值易耗品。低值易耗品和小件固定资产管理工作与财务工作是息息相关的。由于财务制度存在很多漏洞，通常采用报列支的方式进行小件固定资产和低值易耗品的管理，因此其管理力度低，比较容易出现虚报或者瞒报的问题，不仅会降低购买与使用的科学性，而且还会引发资源浪费的现象。另外，在小件固定资产和低值易耗品购买方面，企业各个部门主要是从自身需求出发的，购买之后，拿到财务部门报销，这样的形式降低了购买的透明度，难以确保购买的正规性，也不利于提高财务管理水平。为了解决该问题，企业应该依据当前资产具体情况，加强财务制度建设，对以往财务制度中不合理的地方进行改进，特别是要对低值易耗品和小件固定资产的购买及使用流程进行完善，并明确相关要求。由于低值易耗品的管理是一项比较繁杂的工作，为了减少推诿责任等不良现象的发生，还需要细化财务人员的职责，提升管理系统，例如可使用ERP等管理系统，将库存管理与财务管理紧密结合，使得资产从购进、分拣、入库、出库、使用等等各个环节将制度落到细节中，管理落到实处，以便促使财务管理工作虽简化却细化，提升小件固定资产和低值易耗品购买的科学性、合理性，从根本上降低乱用问题出现的概率，减少不必要的成本支出，进而可保证企业良好的经济利益，促使企业资源优化配置，提高资源利用率，为企业长远发展奠定了良好基础。

三、结语

综上所述，小件固定资产和低值易耗品是企业重要的组成部分，对企业经济利益产生着重要影响。为了减少管理中漏洞的出现，不仅要科学划分低值易耗品和小件固定资产，而且还需要完善管理制度与财务制度，增强对低值易耗品的重视度，进而可在整体上提升企业资产管理水平，减少不必要的浪费。

参考文献

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作者:左晶 单位:山西焦煤集团财务有限责任公司