高校固定资产管理问题及对策

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[摘要]近年来，我国高等院校发展迅速，无论是学校生源数量还是学校规模，均获得较大发展，作为高校的重要组成部分的固定资产也不例外，随着固定资产的增加，与其相伴的档案管理任务也逐渐加重。然而，高校固定资产档案管理工作暴露出管理水平低下、管理者不重视等问题，严重影响高校综合管理水平。鉴于此，对高校固定资产档案管理进行详细概述，分析现行管理存在的问题，提出若干对策建议，以期为高校有效管理固定资产档案提供一定的理论指导。

[关键词]高等院校；固定资产档案；管理

1引言

近年来，随着我国高等学校改革向纵深发展，无论是在校生源数量，还是学校规模，发展都相当迅速[1]。相应地，学校里的固定资产总数也是逐年攀升，无形中增加了高效固定资产档案管理的难度。实践证明，高效率地对高校内的固定资产档案进行管理，有利于保证高校内固定资产的完整性、改善学校的管理水平[2]。然而，现行的我国高校固定资产档案管理中的问题还较多，存在管理混乱、管理水平低下等一系列问题。鉴于此，本文对高校内相关固定资产概念进行阐述，分析高校固定资产档案管理存在的问题，同时，提出促进高校固定资产档案管理的若干对策。1高校固定资产概述关于固定资产的概念，我国现行的会计准则是这样规定的，凡是使用年限在一年以上、价值超过1000元，且使用过程中可以保持原有形态的资产，均可称为固定资产[3]。据此定义，高校固定资产主要包括教学楼、实验设备、图书档案等等。其有三个显著特点，分别是来源多样化、形态多样化和存在经营与非经营资产。

2高校固定资产档案管理存在的问题分析

2.1对高校固定资产档案管理的重视程度不够。计划经济时高校主要通过国家行政拨款购买固定资产，因而也不进行会计方面的固定资产管理。现阶段我国已全面进入市场经济，高校中固定资产的来源也越来越广，种类越来越多，对其档案进行有效管理已成为必然[4]。但现行情况是，大多高校都将固定资产用于科研、教学上，对其档案进行有效的管理并未受到管理层的重视，由此便出现高校中固定资产管理混乱、水平低下。2.2性质界限不明晰。固定资产的性质要明确的区分，但是对于高校来说，固定资产分布不够集中，档案管理比较困难，容易出现界限分不清楚的情况。比如说，高校认为该固定资产的摊销年限是6年，而法律规定是3年，那么摊销的时候就需要先按照规定摊销然后计入递延资产，但实际中有的高校并不这么做，造成界限不清楚。2.3固定资产档案管理人员素质不高。固定资产档案管理是一项独特的本领，在当今社会，大部分高校的档案管理员工并不是专业的。这些非专业人员在具体的专业能力、职业行为存在许多不足，部分资产档案管理人员责任心不强，只满足账户排队，库存不及时。2.4存在固定资产浪费现象。对于固定资产的购置使用高校应充分考虑各方面因素后合理配置，但现实情况却是，很多高校内固定资产配置不合理现象明显，存在固定资产浪费现象。比如，部分高校购置固定资产时并不进行合理性论证，结果造成浪费资金、资产；部分高校购置的固定资产基本不怎么使用，几年后因过时而被销毁等等。

3促进高校固定资产档案高效管理的措施建议

3.1加强领导对固定资产档案管理的重视。领导要高度重视思想和行动，将资产治理纳入议程。让领导意识到健全的固定资产管理政策对高校的好处。首先要确定固定资产在入账时（选型、购买、安装测试等初始投资信息）的准确性，为了方便以后工作的顺利进行。其次，建全信息库，保证信息的有效传递，让领导方便检查。3.2彻查固定资产情况。高校内固定资产的典型特征是，种类偏多、数目较大、涉及的范围比较广，但是，关于固定资产档案管理方面却缺乏经验。许多高校应该从头到尾调查固定资产，因为高校容易出现资产不明确的现象。不论是全面排查还是抽查都要在领导的带领下，做到各个部门共同监督审查，受到每个部门的重视和支持。不仅可以熟悉固定资产的处理方式，还可以明确高校的资产。清查方法一般都是由使用固定资产部门进行签字核对，如果在清查过程中出现卡片和实物不符的情况，要注意以实物为主，更新卡片内容。进行彻底清查之后要做好记录，最好利用计算机对每个固定资产进行编码存档，这样有利于以后治理固定资产，这样能够更加便利，办事效率会大大的提高。3.3健全固定资产档案管理制度，实行科学治理。制度是保证任何事情开展的前提。制定规范的管理制度，对于高校来说有了相应的科学依据。有利于加强监督，增进每个机关的一致管理，有利于确保每个人的职责。建立定期盘存制度，盘查每个地方的固定资产，实现检查数目与账面的数目相同、价格完全一致。对盘点的结果分析和总结，从而完善档案管理制度。在完善制度的同时要做到在内部有效地落实，只有真正的实行，才会对高校带来发展空间。

4结语

对高校内的固定资产档案进行高效管理本身就是一项棘手、繁杂的工作，近几年高校的快速发展更是增加了管理工作的难度。但是，对高校内的固定资产档案进行系统管理，可以明显提高高校的整体管理水平，节约开支。

【参考文献】

[1]刘艳.高校固定资产档案管理的困境及出路[J].中国管理信息化，2017，20(15)：141-142.

[2]宋照芬，巴素英，李业芳.做好高校国防科技工业固定资产投资项目档案工作[J].兰台世界，2015(S1)：79-80.

[3]刘映琦.高校固定资产管理中存在的问题及对策探讨[J].实验室科学，2012，15(04)：197-199.

作者:陆静飞 单位:江苏城乡建设职业学院