技工学校固定资产管理方法

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摘要：固定资产是技工学校发展的基础。技工学校加强固定资产管理，对于技工学校培养技术型人才，促进教学活动顺利实施具有重要作用。本文首先分析了技工学校固定资产管理当中存在的问题，在此基础上，详细探讨了技工学校固定资产管理的改进策略。

关键词：技工学校；固定资产；管理方法

技工学校的固定资产，是学校资产管理当中的不可或缺的内容，是学校从事教育事业，开展教学工作的重要物质保证。管理好技工学校的固定资产，有利于促进技工学校更好的培养人才，促进整个职业技术教育质量的提升。技工学校由于其教育性质的特殊性，拥有大量的固定资产。因而，如何对这些固定资产进行管理，充分发挥这些固定资产的价值，是当前技工学校急需解决的问题。

一、固定资产的含义

所谓的固定资产指的是，满足一定价值标准，使用年限超过一年，在使用中，能够维持原本物质形态的资产。对于事业单位而言，使用设备的单价在500以上，使用年限超过一年的设备，才属于固定资产的范畴。倘若某些设备的单价并未达到500元，但使用年限大于1年以上的物品，也仍旧属于固定资产的范畴[1]。技工学校承担着为国家输送技术型人才的重要任务，整个学校购置了大量的固定资产，这些资产数量庞大、种类繁多，价格昂贵，占据着学校资产管理的重要部分。技工学校在教学过程中，要注重加强对固定资产的管理，让固定资产能够真正的为技工学校的教育发挥自身的价值，避免资产在时光中渐渐变旧，而削弱或降低了其使用价值。下面笔者就对当前技工学校固定资产管理存在的问题进行分析。

二、技工学校固定资产管理当中存在的问题

（一）固定资产缺乏专业管理。笔者在实际调查中发现，当前大多数技工学校在购买了固定资产之后，只是简单的对固定资产进行了财务登记，却没有安排专员对固定资产进行管理。通常情况下，大多数技工学校在购置了固定资产之后，只是将固定资产分发给相应部门，交由部门使用以及管理。在使用固定资产过程中，对于相关资产的调配使用也缺乏正常的手续，或者所办理的手续，也仅仅是部门之间所立的字据，待时间一过，这些字据丢失的情况十分频繁，这导致在使用设备过程中，出现了设备损坏问题，却找不到责任人。这些现状都表明，当前我国技工学校固定资产缺乏专业管理。（二）缺乏对固定资产的检查、核销制度。根据笔者的实际调查，当前大部分技工学校在购买了固定资产之后，甚少对固定资产的状态进行检查，通常情况下都是相关看管单位在固定资产出现了问题后，再将固定资产损坏情况报告给相关单位，或者是使用部门在使用过程中，将设备损坏之后，再向上级部门进行汇报。由于技工学校缺乏对购置固定资产的核查，使技工学校固定资产出现了大量闲置、损坏情况。长此以往，这些固定资产就和废弃的资产一起被当成废物样的处理掉。这种现状，造成了技工学校资金的大量流失，严重损害了技工学校的经济效益。（三）固定资产利用效率低。技工学校由于教育的特殊性，主要是根据市场的需求，来变更自身的教学模式以及教学活动的。技工学校人才流动量较大，加上缺乏完善的管理，这就造成了资产重复购置的现状。另一方面，部门固定资产使用人员的综合能力较低，缺乏正确的操作方式，容易造成设备受损情况。例如，一些学生对于将一些复杂的机器难以运用正确的方式进行操作，这就严重损害了设备的使用质量。

三、技工学校加强固定资产管理的策略

（一）加强固定资产购买阶段的成本控制。在此环节中，主要要注意以下几方面问题：（1）切实把握市场的动态。技工学校在开设某一专业的时候，要注重对该专业在市场中的需求情况进行调查，注重调查该专业在市场中是否能够保持稳定，在一切调查工作结束后，经过切实分析，然后制定出科学合理的采购策略。（2）固定资产的采购，要注重设计多个采购方案。在此环节中，主要考虑的因素包括，分析固定资产的价格，固定资产在购置后需要选择的运输方式，固定资产的复杂情况[2]。技工学校要注重根据学校的经济状况，结合未来发展方向，注重考虑固定资产的综合价值，总结出最合适的采购方案。（3）控制好贷款购置固定资产的成本。技工学校倘若采用贷款的方式来购置固定资产，则要注重考虑贷款所需要支付的利息以及购置该资产可能产生的经济效益，在对比分析之后，再进行固定资产的采购。（二）对固定资产的使用情况进行管理，做好维护工作。技工学校在购置完固定资产之后，要注重按照固定资产购置的凭证进行财务登记，安排专员对购置的固定资产实施管理，并做好日常固定资产的检查、调拨、维护工作。固定资产在购置完毕后，要尽快分发给相关部门予以使用。技工学校还要定期对使用固定资产人员进行培训，确保使用人员能够按照正确使用固定资产的方式来使用固定资产。同时，使用人员还要注重加强对固定资产实行定期检修，提高固定资产的使用效率和使用寿命。在使用固定资产过程中，倘若因为教学原因，而让固定资产搁置，技工学校要注重利用出租等手段，让固定资产重新得到使用，以提高固定资产的使用效率，让固定资产能够充分发挥自身的价值，为技工学校创造出更多的经济效益。（三）做好固定资产的日常管理工作以及资产报废处理工作。（1）技工学校的各部门，要注重结合本部门的实际需求，安排合适数量的资产管理人员，对学校购置的固定资产实施管理。技工学校还要注重建立各部门使用固定资产的岗位责任制度，真正将责任落实到个人。在此环节中，整个部门的管理人员是该部门固定资产管理的主要责任人，而相应的管理人员则属于直接责任人。（2）各使用单位对固定资产进行使用、管理、检修等环节中，要注重建立专业的固定资产账本，同时后勤服务单位能够对其进行监督和指导。（3）后勤服务单位要定期将固定资产的账目和财务部门进行核对，倘若出现了相应的异常情况，要及时联合财务部门查找原因，并及时调整账目，确保整个账目的准确性。（4）技工学校在处理闲置固定资产或处理废弃固定资产的过程中，要注重将相应的固定资产进行归纳、整理，交由后勤服务部门对固定资产的数目进行核对，在得到主要负责人的批准之后，再将固定资产运输到相应单位，予以折旧处理。（5）通常情况下，技工学校的固定资产是不予外借的，倘若出现了特殊状况时，必须经过学校领导的审批通过之后，才能外借。同时，还要注重到后勤服务部门做好备案工作，确保整个固定资产得到妥善管理。（四）固定资产的核销。在某些固定资产被确定已经毫无使用价值之后，或者是因为教学需要，相关固定资产需要长久搁置时，技工学校要注重对固定资产进行核销，并且将废弃的固定资产，从学校的财务账目以及自身的管理账目上移走，以确保学校实际资产和当前资产的现状保持平衡。技工学校肩负着为国家输送技术型人才的重要任务。因而，技工学校在处理废弃或长久搁置的固定资产时，可以利用多种方式予以处理。例如，调拨、捐款、出租等等方式。技工学校在处理固定资产这一环节，要注重遵循国家相应的制度进行处理，进而让固定资产充分发挥自身的价值，促进技工学校教育工作的顺利实施。

技工学校属于我国事业单位的重要组成部分。随着当前社会经济的迅速发展，技工学校必须加强固定资产的管理，提高成本管理的效率，不断提高技工学校的综合实力，为培养更多优秀的人才，做出自己应有的贡献。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中，针对文中存在的不足，提出指正建议，为提高我国技工学校固定资产管理效率，做出重要共享。

作者:杨梅 单位:重庆五一高级技工学校

参考文献：

[1]郭建华.事业单位固定资产管理中存在的几个关键问题及相关实践———兼谈事业单位固定资产管理的创新[J].交通财会,2010,(9):38-40.

[2]赵莉.浅析中职学校固定资产管理的现状及对策[J].经济师,2011,(11):143.