企业会计信息化建设问题和方法

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摘要：伴随社会的持续进步，经济发展的趋势也变得越来越快。计算机技术与信息技术的诞生，为每个行业都带来了全新的发展机遇，同时也为企业的发展带来了极大的便捷，每个部门信息化的进步已然变成行业发展的主要趋势。当今社会企业想要更好的发展就务必要借助信息技术给予的支持。在企业运行期间，会计信息化就是一个尤为关键的组成部分。会计是一个较为实施复杂且繁琐的工作，但实施会计信息化能够借助新技术来对平时的工作进行处理，合理减少员工工作量，提升工作效率。本篇文章就企业会计信息化建设所存在的问题展开分析，并针对这些问题提出相应的措施，希望可以给大家带来帮助。

关键词：企业；会计信息化；问题；方法

现阶段，企业会计信息化的发展已然呈现出了极速发展的趋势，并持续提升了各种企业与事业单位中财务这一工作的效率与核算水平。而国内企业实行会计信息化的起步较晚，再加上内部员工自身职业素质并不是很高，时常会发生一些问题。这部分问题在很大程度上限制了会计信息化的有效发展。所以，知之甚少是当下信息化建设过程中客观存在的问题。只有对该问题进行深入分析，制定出相应的解决方式，才能够进一步促进企业会计的信息化建设，下面就企业会计信息化建设所存在的问题展开分析。

一、企业会计信息化建设所存在的问题

目前，对于企业会计在信息化建设方面的问题，最为关键的就是并未对其进行全面的了解。传统性质的企业一般都把精力放在重要技术的发展以及产品的销售上，并未全面意识到会计信息化建设在自身企业中所具有的重要作用，在实际管理过程中极易被忽视，从而造成企业中会计信息化建设存在缺陷与漏洞。以往会计行业相关工作大都依靠人工进行，但会计信息化建设的诞生冲击了本来的工作形式，如果未对信息化建设有充分的认识就把其导入到自己的工作当中，就会使企业的其他部门对此难以适应。（一）会计信息具有的保密性和安全性不高。伴随科学技术的不断发展，网络技术是也随之获得了快速的进步，在技术发展的进程中，也会衍生出各种问题以及安全漏洞，而漏洞的出现就可能造成会计信息本身的保密性与安全性难以得到保障。会计的信息化，简而言之，与计算机网络具有非常紧密的联系，而针对网络本身来说，就有着保密性与安全性不高的情况，从而造成会计信息化的保密性与安全性难以得到保障；大家都知道，防火墙对计算机自身的安全来说所具有的作用，因为防火墙在设置方面不够健全，极易被别有用心之人所破坏，这个损失对于企业而言，是难以进行估量的。（二）会计从业者本身的职业技能水平不高。计算机从事者职业技能较低也是企业进行会计信息化建设中所存在的不足之一。在近些年来，我国大部分高职学校与大学学校都掀起了计算机浪潮，也陆续涌现出了很多计算机的“高手”，然而在实际工作过程中，财会工作人员在面临更高难度的计算机难题时，会觉得无从下手。此外，在完成软件的开发后，还并未对其实施修复与优化就运用到具体的工作中，这造成企业的会计信息出现泄露情况。追溯其原因，大部分都是计算机从事者本身学而不精，对计算机相关知识仅是略懂。而针对社会的整体情况而言，计算机从事者即使很多都接受过高等教育，但理论与实际运用仍是有着很大的差距，会计从业者自身职业技能还需要进行提升。（三）会计信息化管理制度不够完善。大多数企业管理者觉得，会计信息化就为了给企业创造出更多的利润，所以大部分管理者判断会计信息化制度是不是完善的标准都是企业的经济效益有没有得到提升，会计信息化自身管理制度不够完善这一现象难以的得到重视。这样一来，企业的全面发展不只会遭受影响，并且是也不会给一些别有用心之人提供可乘之机，让整个企业都陷入危机当中。

二、促进企业会计信息化建设的有效措施

（一）纠正企业对于信息化的错误认知，提升企业对信息化的关注程度。在企业开展信息化建设期间，应该让企业充分意识到信息化建设并非是所谓的表面功夫，也并非是可有可无的，企业信息化应变成企业发展过程中的关键环节，其关乎到企业以后的发展以及竞争能力。纠正企业领导、职工对于企业信息化建设所提出的错误认知。企业信息化并非是单纯的进行计算机操作，网络访问以及邮件收发，也并非是简单的进行一些信息化工程建设，企业的信息化建设在本质上是一个漫长的发展过程，并不是一蹴而就的，也不是完成建设就可以立马看出效果，尤其是在企业信息化初始发展阶段，其需要企业依据自身实际需求以及四周环境的改变来持续的去摸索与创新。企业的信息化建设也是一个手工式的工程，要求企业的最高管理者进行指挥建设，高度关注信息化建设这项工作，在真正意义上把信息化建设这项工作放到企业未来发展的关键位置。唯有如此企业才可以把其企放在业生存与发展同样高度，以便于更好的促进信息化建设这项工作。企业的信息化工作基本上会牵扯到企业每个部门的员工，需要每个层次、每个专业的员工都参与进来，并且也可能会牵扯到管理体系的改革。这些整体性的协调与调节工作只靠企业中一个部门或是信息技术工作者是难以做到的。并且，企业的信息化建设还可能需要动用企业的大量资金。这些假如没有企业最高管理者的极力倡导与高度关注，是难以实现的，那么企业信息化建设这项工作就没有发展与推行的条件。（二）吸引复合型的人才，营造良好的人力资源环境。在人才方面，应开展信息化人才队伍建设，为企业设信息化建设给予可靠的人才保障。不断将信息技术人才的引入当作人力资源开发关键；稳固技术骨干，增加信息技术人才所占据的比重；开设首席信息官，招募企业的合作伙伴，集中系统内外的技术类人才，制定信息化发展措施和方针，保障能够及时给管理层决策给予合理化的依据；一同参加到关键项目的策划、需求分析以及评价这些工作，更好地开展信息化工作。关注全体员工信息化能力的增强，创建信息化的人才管理体制，主动进行多形式和多层次的信息技术培训；制定在岗职工信息技术培训制度以及绩效考核机制，提升所有员工的信息化技能与企业信息化建设运用水平。设定具体化的惩罚制度，运用合理的激励措施，对于信息化建设表现良好的给予一些物质与精神奖励。（三）强化内部的操控制度建设，加大对于有关流程的管理。企业会计的信息化建设在存在机遇的同时，也有着一定的风险，企业应落实好内部的操控管理，增强对可能出现安全问题的环节进行规避，提高对会计信息化建设的防护支撑。一方面，企业需要对平台与系统具体的安全保密功能进行设置。企业应提高企业自身的防火墙建设，以阻挡外部到来的病毒，强化网络防护能力与系统加密能力这些，制定企业内部的操控技术，以防其他人员接触到财务会计的计算机，设计相应的操作权限与密码输入，在技术方面确保企业中的会计信息化平台有一定的安全支持。另一方面，企业应优化自身的审批权限，增强内部的责任机制，做好相应的档案管理。企业应该强化对于设人员审批方式的管理，依据系统的特征以及工作的要求，科学的设置内部访问与审批权限，强化内部的牵制作用，标明会计岗位以及计算机岗位职工的职责所在，以防出现舞弊情况，定期将有关的数据进行复制，存放好有关的档案，避免病毒感染这种情况的出现。（四）强化政府的宏观调控。当下认识到企业开展信息化建设的主要任务就是让企业知道自身所存在的问题，其和整个社会的信息化程度相互关联的。时代的进步与科学技术的发展成就了信息化时代的到来，也突出了信息化所具有的重要性，为会计信息化建设给予更为广阔的发展空间与环境。社会信息化的进步带领企业信息化的快速发展。政府需要在这时强化宏观调控与市场引导，为企业的发展指明了方向，明确了任务。（五）促进企业的信息化建设，完成财务业务的一体化。企业自身的信息化建设包含着会计信息化，而会计信息化又是企业在开展信息化建设过程中的重要体现。然而现阶段大部分企业在落实完会计的信息化建设之后，并未对于别的业务工作实施信息化的改革，这也造成企业中信息化建设存在不平衡的情况，限制了会计信息化的不断发展。因此，企业需要加快自身信息化减速的步伐，快速且平稳的做到生产、业务以及财务管理的信息化与一体化，或完成财会和企业内部的有效连接，更好的促进会计的信息化建设。

三、结语

会计学知识、信息化技术以及计算机有关知识与操作是企业完成会计信息化的主要基础。会计信息化作为企业信息化中必不可少的一部分，企业想要更好的发展，就务必要强化企业的会计信息化以及是企业的信息化管理建设，如此企业的发展才可以紧跟住社会进步的步伐。企业管理的信息化建设最为关键的就是在提升企业自身工作质量的同时，重视保护信息化所具有的安全性，将风险降到最低。

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作者:赵忆 单位:常州牡丹景都置业有限公司