云会计在企业会计信息化的应用

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【摘要】在企业发展当中，会计是非常重要的一项工作内容，在现今科学技术不断发展的过程当中，云会计成为了企业会计工作开展当中的一个新选择。在本文中，将就云会计在企业会计信息化中的应用进行一定的研究。

【关键词】云会计；企业会计；信息化

一、引言

在科学技术不断发展的过程中，信息化建设成为了企业发展当中的重要内容。在企业信息化建设当中，会计信息化是其中的核心部分，在企业未来发展当中具有重要的作用。对此，即需要能够充分结合实际做好企业的会计信息化工作。

二、云会计应用优势

（一）提供在线服务。在传统会计信息化工作中，主要包括有初始投入与运营维护两方面成本。在系统初期建设中，企业需要能够做好数据库防火墙、财务软件的配备，硬件方面则具有交换机以及服务器的购置，整体来说具有较大的投资。在运营过程中还需要在设备更新、人员配备、软件升级等方面支出较多的资金。对于普通企业来说，这部分开支数额相对较大，在运行当中很难承受，并因此对企业的会计信息化发展形成了制约。同传统会计信息化相比，云会计方式，由服务商在自有服务器上对相应的应用软件进行布置，同时负责后期的维护管理与升级工作，通过互联网为企业提供针对性的在线服务。在该方式应用当中，企业不需要在人员硬件与软件等方面加大投资，仅仅付出一定的租金即能够享受相关的服务，在维护方面也从以往的自我维护实现对供应商专业维护的转变，在实现服务水平提升的同时，对于人才的需求也因此得到了降低，进一步降低了工作成本。（二）实时共享数据。在传统会计信息化工作当中，计算机在安装财务软件后由会计人员对其进行相应的数据操作处理，对于会计的工作范围形成了一定的限制。而在云会计平台当中，应用的为移动通信技术与云计算技术，通过终端设备的应用，财务人员则可以随时对会计信息系统进行访问，能够更好地进行数据实时共享，包括有协同工作以及跨时空办公等等，在数据处理方面也具有了更为灵活的特点。（三）优化数据存储。在以往会计信息化工作开展中，为了能够保证系统数据的完整性，通常使用的方式即每天做好账套资料备份。对于该方式来说，不仅整体具有较为繁琐的特点，也使得工作很容易受到存储空间的限制，尤其是在现今企业不断发展、相关数据量不断增加的过程中该种情况更为明显。同时对于备份文件来说，通常是具有结构化特征的数据库文件，而对于非结构化数据来说，则没有包含在其中，并因此使数据信息存在不完整的情况。而在云会计环境当中，相关数据都能够以实时的方式存储在云端，并不需要额外的进行备份，同时云会计使用的为分布式储存技术，能够将不同类型的数据在多台服务器当中存储，并通过网络的方式进行服务器连接，能够更好地实现数据存储目标。尤其是在现今智能终端技术不断应用的过程中，对于声音图像等非结构化数据也能够在云端较好的记录，以此使数据资源在完整性方面具有更好的表现。（四）保障信息安全。在以往会计信息化工作开展中，系统的安全与否同专业技术维护团队建设、保障制度的建立具有直接的联系。而对于这两部分内容来说，很多中小企业无法良好现，则因此无法保证数据的安全性。在云会计环境当中，服务提供商具有专业IT运维团队负责系统基础设施、软件的日常维护与管理，同时结合实际工作需求使用了安全保护措施保障数据、网络与应用安全，在内部控制方面，也对完善的内控制度进行了建立，也能够同客户签订管理服务合同，从多方面保障会计数据信息安全。（五）动态信息管理。在以往会计信息管理当中，主要是以静态的方式管理数据信息，无法对企业业务活动变化情况进行及时的反映。在该情况下，所进行的会计核算为事后处理工作，无论是在财务管理还是会计监控方面都无法保障连续性以及完整性。而在云会计环境当中，在会计信息处理方面则发生了较大的变化，能够以实时的方式更新数据，将事后核算实现对事前、事中的转变，有效提升了会计核算质量。在云会计引入运用背景之下，通过将会计信息处理工作环节渗透到企业日常生产经营活动的完整实施过程，能支持企业财务会计业务活动的整体效能持续提升。

三、云会计建设方式

（一）强化需求分析。在企业会计信息化工作开展当中，需要能够做好需求的分析工作。具体来说，需要从以下方面入手进行：第一，作为企业的管理层，需要能够结合企业目前状况以及未来发展需求明确工作目标。在企业发展战略当中，会计信息化是其中的重点组成部分，在管理信息化当中，会计信息化则是核心的内容，在企业未来发展中具有重要的地位。在具体开展业务需求分析时，企业则需要能够对云会计的特点与应用优势做好把握，从业务流程、管理流程再造的角度分析需求；第二，在业务层面对系统功能需求进行分析时，首先则需要能够做好服务提供商数据安全方面能力的考察，同时要强化分析，如何在保证数据有效、完整的基础上，实现会计信息数据对云端的迁移。（二）确定系统目标。在企业发展当中，在从技术战略等方面强化技术需求分析的同时，也需要能够做好云会计建设目标的建立，以此为基础明确相关的建设原则。对于云会计来说，能够通过实时共享数据提供在线服务，以动态的方式提供信息，能够有效地起到强化财务管控能力，降低工作成本的效果，更好地实现企业整体目标。在具体工作开展中，为了能够更好地实现建设目标，则需要能够做好以下原则的把握：第一，安全性。根据系统方位操作权限强化对数据的备份存储。第二，可靠性。保证系统能够始终以稳定的方式运行，对可能出现的故障进行及时的排除。第三，开放性。对符合业界标准的数据接口进行提供，帮助相关部门科学对接数据。第四，扩展性。通过后期开发对企业发展需求进行满足。（三）选择服务提供商。在企业云会计建设工作当中，非常重要的一项内容即是对云会计服务产品以及提供商进行科学的选择，这也可以说是云会计具体建设当中的重要环节。在该项工作开展中，企业需要能够充分联系自身需求、工作原则以及发展目标等对合理科学的评价指标进行建立，同时结合云会计服务提供商的行业影响、产品门类、市场规模、个性服务等方面进行科学的评估，做好供应商范围的确定。在对供应商进行初选后，则可以对其服务、产品进行综合评价，确定何种服务、产品能够满足工作需求，具体评价指标方面，需要包括有操作易用性、服务完善性以及功能完整性等。（四）产品试运行。在具体工作开展当中，为了对产品的体验度进行有效的提升，很多会计服务提供商都为企业具有免费试用期的提供。对于企业来说，则可以以此对选定的会计产品进行试运行处理，根据一定时间内的运行效果体验进行综合的评价，这对于最终服务提供商的选择具有十分重要的意义。在试运行过程当中，企业则可以通过适用的方式对系统数据访问速度、运行稳定性产品流程设计、操作简便性等方面进行评价。而为了能够保证试运行工作的顺利进行，企业在试用之前也需要能够同服务提供商加强沟通，在做好试运行方案制定的基础上结合产品实际做好员工的相关培训工作，在具体应用当中，也需要能够做好对于操作节点以及系统功能的测试，最大程度提升产品的测试效果。（五）签订协议。在经过产品试运行，对产品、服务购买意向确定后，则需要签订相应的服务协议。在该项工作开展中，需要能够做好合同签订基本原则的遵循，做好双方义务与权利的明确。从会计数据资料特殊性角度考虑，在服务协议当中，也需要做好保密条款的注明，避免企业财务信息、会计数据发生泄漏问题。

四、结束语

在企业财务工作开展当中，云会计可以说是工作开展的主要方向。在实际工作当中，作为企业即需要能够对云会计的重要作用形成重视，积极做好云会计的建设与应用工作，切实提升企业会计工作开展水平，以此促进企业在市场当中的更好更快发展。

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作者:宋振华 单位:上海禧弘资产管理有限公司